科学技术档案案卷构成的一般要求

1、 中华人民共和国国家标准（GB/T 11822-2008） 科学技术档案案卷构成的一般要求科学技术档案案卷构成的一般要求 已故人员档案文书档案业务档案声像档案基建档案会计档案设备档案实物档案DFCHGEBA综合楼教学楼办公楼.1 234报表帐薄凭证其他年报月季报纵向为类系横向为类列一级类目、大类二级类目、属类1 2 341 2 34照片录音带录像带光盘奖状奖杯奖牌锦旗12341 2 3 41 234上位类下位类科研档案企业管理档案会计档案声像档案基建档案产品档案设备档案实物档案DFCHGEBA综合楼教学楼办公楼.1 2 34产品1产品2产品3产品41 2 341 2 34照片录音带录像带光盘奖

2、状奖杯奖牌锦旗12341 23 41 234I企业职工档案5凭证帐薄其他报表年报月季报课题2课题4课题3课题1.产品档案庐山系列金圣系列赣烟系列月兔系列软普通金圣硬普通金圣吉品金圣贡品金圣建设项目档案综合类办公楼实验楼配电房建设项目档案综合类办公性建筑生产性建筑辅助性建筑办公楼实验楼冶炼车间钣金车间招待所配电房。 例如某一科研类案卷题名： JRX10M继电器设计试制试验计算书产品工艺（二级类目代号）产品工艺（二级类目代号）案卷号案卷号薄膜（三级类目代号）薄膜（三级类目代号）产品类（一级类目代号）产品类（一级类目代号）分类号分类号通用机械（二级类目代号）通用机械（二级类目代号）案卷号案卷号车床（

3、三级类目代号）车床（三级类目代号）设备类（一级类目代号）设备类（一级类目代号）分类号分类号二级类目代号（科研课题代号）二级类目代号（科研课题代号）案卷号案卷号三级类目代号（科研阶段代号）三级类目代号（科研阶段代号）一级类目代号（科研档案代字）一级类目代号（科研档案代字）二级类目（单项工程代号）二级类目（单项工程代号）案卷号案卷号三级类目（阶段代号）三级类目（阶段代号）一级类目（建设项目档案一级类目（建设项目档案 代字）代字）二级类目（单项工程代号）二级类目（单项工程代号）案卷号案卷号三级类目（阶段代号）三级类目（阶段代号）一级类目（建设项目档案一级类目（建设项目档案 代字）代字）四级类目（单位

4、工程代号）四级类目（单位工程代号） 卷盒、表格规格及其制成材料 科技档案建设项目类科学技术研究类设备仪器类产品类按工程项目、专业性质分类按科研课题分类按设备型号分类按产品型号分类按建设项目立项、设计、施工、监理、竣工、使用维修、改扩建阶段分别排列组卷科研课题立项准备、研究实验、总结鉴定、成果报奖、推广应用分别排列组卷按购置阶段、开箱验收、设备安装调试、使用、维修改造阶段分别排列组卷按产品计划决策、设计、试制、鉴定、生产阶段分别排列组卷执行科学技术档案案卷构成一般要求（GB/T11822-2008）按“卷”整理在项目结束后三个月内归档，周期长的项目分阶段分单位归档，设备在开箱验收、接收后登记归档

5、1、剔除不属归档文件2、保证归档文件的唯一性（不重不漏）3、确保原件的归档4、检查文件的完整性1、管理性文件按问题、时间、文件组卷；2、图纸按专业组卷;3、施工过程文件按单位工程、分部、分项、施工工序组卷;4、产品质量证件文件按单位工程组卷;5、设备文件按台套组卷;6、科研文件按单项成果组卷1、顺序号;2、文件编号;3、责任者（形成文件的单位）;4、文件题名（每一份来往、变更文件一条目录）每一张图纸一条目录；每一个分项（单元）工程一条或若干条目录；5、文件形成日期；6、文件的页数。1、项目档案编制说明；2、案卷目录；3、文字材料卷内目录。第一步：划分阶段第二步：鉴定归档文件第三步：划分单位、分

6、部、分项（单元）工程第四步：组卷工作第五步：卷内文件排列第六步：编制卷内目录第七步：填写案卷封面、备考表第八步：装订案卷第九步：编制档案索引将项目建设中形成的归档文件分为：1、立项阶段；2、设计阶段；3、施工阶段；4、竣工阶段1、分清同一单项工程内的单位工程文件2、分清同一单位工程内的分部工程文件3、分清同一分部工程内的分项（单元）工程文件1、文字性文件与图样文件组成一卷时，文字材料在前，图样文件在后；2、图纸按施工图目录顺序排列；3、文字性文件按同一问题集中排列；4、若干问题组一卷时，按问题的时间顺序或重要程度排列1、拟写案卷题名；2、确定立卷单位、时间、期限；3、将相关事宜在备考表中注明；

7、4、编档号。卷或件理顺关系分清类目零散文件的组合固定案卷内每一份文件位置登记文件内容固定案卷3、蓝图一般应折叠成A4规格的幅面，装盒保存。为了保护图纸内容幅面的安全，一般采用手风琴式向内折叠方法，按照“先上下，后左右”的“三部曲”步骤进行。 第一步，将所折图纸按正常看图习惯，面对自已，审签的图标栏置于右下角，采用A4尺寸硬纸版至于左下角，左边、底边与图纸边线对齐，先从上内折向下，至底边处再反向折回；第二步，上下折完后，再左右折叠，先沿硬纸版的右边线向左折，再反向往右折，反复如此，最终折成A4幅面大小； 第三步，将折成A4大小的图纸最上页向外翻折，露出图标。 以上为不装订图纸的折叠方法，如果图纸需要装订，则在硬纸版左边留出1.5cm的边作装订边即可。 图纸折叠完毕后，