国药信息系统功能模块介绍(最新)

1、国药控股安徽有限公司参茸经营部信息系统功能模块介绍国药控股安徽有限公司参茸经营部信息系统采用的是国药控股自行研发的信息系统，功能主要分为十个模块：基础资料，采购管理，销售管理，仓库管理，票据管理，财务管理，配送调度管理，查询汇总，经营分析，系统管理。一、基础资料：该模块主要给质量管理人员使用，分为客户字典和商品字典1、客户字典：客户字典主要功能包括客户信息、送货地址、经营范围、开票信息的维护。首营企业审批流程：新增客户审批流程： 2、商品字典：主要包括商品信息、厂家信息、商品证照、销售视图、采购视图、货主视图的维护。首营品种审批流程：基础信息到期预警提醒管控二、采购管理：该模块主要给采购人员使

2、用，主要包括基础资料、采购审批、业务单据、采购发票、库存管理、采购查询采购流程图：采退流程图：1、基础资料：基础资料主要功能包括采购员供应商对照维护查询，供应商联系人维护。2、采购审批采购审批主要功能包括采购审批项目维护，采购审批内容维护，采购审批组维护。 3、业务单据业务单据主要功能包括采购合同的新增、修改、查询、转预报、作废，采购订单的查询、更正、转采退，采退订单的新增、查询、作废，采购付款申请单制作等。对供应商到期资质的管控： 4、采购发票采购发票的主要功能包括采购发票的编辑、作废、查询。 5、库存管理库存管理的主要功能包括库存警戒线的查询，库存锁定、分配、查询。 6、采购查询采购查询的

3、主要功能包括商品单品分析查询，采购计划查询。 三、销售管理该模块主要给销售人员使用，主要包括基础资料、审批管理、业务单据、销售查询销售流程图：销退流程图： 1、基础资料基础资料主要功能包括销售代表对应客户维护、查询，价格政策维护，销售考核成本维护、查询，销售渠道客户组、供应商、商品组维护。 2、审批管理 审批管理主要功能包括销售审批组、内容、销售代表组维护，销售审批，审批结果查询。 3、业务单据业务单据主要功能包括销售合同新增、修改、查询、转订单、作废、关闭，销售订单查询、释放、作废，销退申请单的新增、查询、作废，应收账回笼清单的制作、查询。对销售客户资质到期的管控对经营范围的管控对不合格商品

4、的管控 4、销售查询销售查询主要功能包括销售合同未执行情况查询，库存业务账、批号账、保管账的查询。四、仓库管理该模块主要给仓库人员使用，主要包括基础资料、出入库管理、库内业务、质量管理、药检单管理、仓库查询。 1、基础资料基础资料主要功能包括货位、工作区域维护。 2、出入库管理出入库管理主要功能包括收货记录新增、修改、查询、作废，到货通知单的验收，验收单的新增、查询、作废，入库上架的查询、作废，拣货单的新增、释放、作废、查询、出库确认。收货记录验收通知双人验收管控：双人出库复核：冷链药品发货： 3、库内业务库内业务主要功能包括批号维护新增、修改，批号信息更正、库存加锁解锁。 4、质量管理质量管

5、理主要GSP养护商品组维护，养护单制作、记录查询。 5、药检单管理药检单管理主要功能是根据销售订单打印出药检单。 6、仓库查询仓库查询主要功能包括保管账、业务账、批号账、验收台账的查询。电子监管码管理： 五、票据管理该模块主要包括销售发票、单据打印。 1、销售发票销售发票主要功能包括销售发票查询、修改、作废，非增值税发票综合处理已经发票的回填。 2、单据打印单据打印主要功能包括销售清单的打印、验收单的打印、非增值税结算单的打印、付款申请单打印、回笼清单的打印等。 六、财务管理该模块给财务人员使用，主要包括基础资料、应收账管理、应付账管理、商品账管理 1、基础资料基础资料主要功能包括会计科目、会

6、计月、会计年维护，资信管理，商品单品分析 2、应收账管理应收账管理主要功能包括应收账记账、核销、结账、查询。 3、应付账管理应付账管理主要功能包括应付账记账、核销、结账、查询。 4、商品账管理商品账管理主要功能包括商品账记账、结账、查询。 七、配送调度管理该模块主要有基础资料维护、分单管理、调度管理、出门管理、系统管理。 1、基础资料维护该模块主要是配送部门对一些基础的信息进行维护，有配送方式、配送主体、人员、车辆、司机的维护。 2、分单管理该模块主要为配送部门对每天的销售订单进行分单，根据不同的客户和货物的件数安排配送的方式。 3、调度管理该模块主要是对已经分单的销售订单进行统一安排车辆，并

7、记录配送车辆的基本信息和客户等信息。GPS管控：运输途中温度实时监管： 4、出门管理该模块主要是对已经调度的车辆开具出门证以及车辆回来后的管理。 5、系统管理该模块主要是系统内的打印模版配置和设置。八、查询汇总该模块包括采购查询、销售查询、库存查询、出入库查询。 1、采购查询采购查询主要功能包括采购明细查询，按商品查询采购，按供应商查询采购，按采购员查询采购，采购组合查询，采购报表查询，采购发票查询，付款查询，应付账查询。 2、销售查询销售查询主要功能包括销售明细查询，按销售代表查询销售，按客户查询销售，发票查询，欠款查询，回笼查询，应收账查询。 3、库存查询库存查询主要功能包括库存明细查询，

8、业务账、批号账、保管账查询，按商品查询库存，按供应商查询库存，按采购员查询库存，进销存综合查询。4、出入库查询出入库查询主要功能包括入库情况查询，出库情况查询。 九、经营分析 该模块供公司高层领导班子使用，主要对各种经营数据进行报表分析（暂未启用）。十、系统管理该模块供系统管理员使用，主要包括权限管理，系统参数，初始化管理，接口管理，系统公告板，版本管理。 1、权限管理权限管理主要功能包括部门、人员维护，工作组的维护，工作组权限的分配，权限的查看，用户登录操作日志的查看。人员权限审批流程： 2、系统参数系统参数主要功能包括系统参数定义、配置，系统菜单管理。 3、初始化管理初始化管理主要功能包括导入资料分类维护，原始文件与导入模板配置。 4、接口管理接口管理主要功能包括物流平台接口导入查询，导入错误查询，物流平台接