如何当好一线主管1

1、如何当好一线主管狄振鹏第1讲如何当好一线主管导论【本讲重点】认识一线主管课程约定主管的八大误区管理者的困境管理者的管理技能结构认识一线主管本课程的主题是如何当好一线主管。那么，什么是一线主管呢？1. 一线主管的定义主管泛指企业的管理层，其主要职能是将企业的经营目标转换成企业的经营成果。主管在整体上可分 为高层、中层、一线等不同层级的主管。所谓一线主管，就是指在企业管理中直接面对员工的那一层的主 管。一般情况下，除去高层和中层主管之外，根据企业规模大小的不同，各企业都会有许多一线主管，例 如分组长、班组长、柜组长等。 b5E2RGbCAP2. 一线主管的业务特点一线主管的工作业务截然不同于本企业

2、的其他人员，要在一个开放系统里工作，同时在工作中扮演着 重要角色，其行动是根据不同情况的动态来决定的。他的管理问题非常现实，也非常复杂，因为他不但要 直接面对上层的领导，还要面对下层的员工，所以经常会在实际管理工作中处于两难的境地。plEanqFDPw3做好一线主管需要注意的五个方面*主管的角色定位主管应明晰自己在企业中所处的位置和扮演的角色，具体的职责是什么，应该努力避免哪些行为。 管理循环和管理职能在日常管理工作中，应该遵循哪些步骤去完成工作任务，在这些步骤当中，主管经常会犯的错误有哪 些，在哪些地方会容易出现管理上的障碍。DXDiTa9E3d 时间和效能管理如何合理利用时间，努力为企业创

3、造更多的价值？解开不少主管整天忙忙碌碌，却始终没有太多成就 感的困惑。 员工激励技巧讨论如何对员工进行有效的激励，从而调动员工的工作积极性。除了加薪、晋升职务之外，是否还有 其他激励员工的手段。RTCrpUDGiT有效沟通技巧沟通的障碍无所不在，如何克服沟通障碍，如何与上级、下级进行沟通，如何去用同理心的方式与他 人做深入的沟通。5PCzVD7HxA课程约定在正式学习如何当好一线主管之前，我们首先要做一些课程的约定:1. 空杯心态很多主管可能已有多年的管理经验，在学习本课程的过程中会出现轻视理论的漠视心理。但学习是为 了不断提升和成长，只有把杯子里的水全部倒空，才能够装进新的东西。所以在学习本

4、课程的过程中，始 终保持这种空杯心态非常重要。jLBHrnAlLg2. 五岁心智在课程当中会有很多的案例，这就需要您在保持生理年龄的同时，不断地降低心理年龄，降低到五岁 的心智为最佳，这样更有利于您以一种放松的心情和积极思考的状态，而不是在心里对所学内容采取抵抗 的态度，从而阻碍您的学习和成长。XHAQX74J0X3. 知行合一学习最重要的不是知道、了解了什么，而是要做到知行合一，要将所掌握的各种理论落实到实际的管 理行动中去，这才是学习的目的所在。只有明确了这一点，才能通过学习不断地进步，推动个人、企业的 不断成长，进而走向成功。LDAYtRyKfE提醒您：不冀做“知道分子3很多主管対 各种

5、原则、槪念和理论了解甚广.几 乎没有他不知道的，可就是在实际蒼 缰工作中应当如何逼JU所知逍的这些 理论.他们不铀道.团队规则：7唯时徽笑全程難与勞美敞开心胸充分交流图1-1 团队规则示意图【自检】请您判断下面的图案并回答问题。在下面的Bingo图中有25格，每一格中都写有一些特征、爱好，或者特殊的经历，请让您的部门、团队或者您所处的某 个团体中的人做以下活动（最好是多于25人聚在一起时）：Zzz6ZB2Ltk让每个人分别将具有某种特征、爱好或是经历的人找出，让他在相应的格内签字，一个格内只能签一个人的名字，您也可以写自己的名字，整个图里面一个人的名字只能出现一次。将规则向大家宣读一次后开始（

6、也可以根据情况允许参加者对规则提问，总数不能超过三次，然后开始），将寻找和填写的整个活动限定在五分钟内。dvzfvkwMI1评分标准：类似五子棋，5个成一行，连成一条线就计 1分，横线、竖线、斜线均可。活动结束后，看看是否有人能够得到5分以上（可承诺高分者有相应奖励）。如果没有人或者很少有人得到较高分数，请让我认识您（BINGO图）喜欢打蓝球谈过三次恋爱搭公交车上班会使用电脑会驾汽车工作超有近视喜欢看喜欢听喜欢赶过十年电影音乐时髦喜欢喝会弹童年会弹经常绿茶钢琴尿过床吉他上网会讲喜欢踢喜欢不小心踩是单身外语足球卡拉OK过大便贵族喜欢抽烟到过外国不喝喜欢赌博10年旅游咖啡吃辣您组织大家思考一下不能

7、得高分的原因何在，然后联系自己在实际管理工作中，是否存在与大家提出的原因相似的不足之处。rqyn14ZNXI图1-2让我认识您（Bingo图）见参考答案1-1主管的八大误区中国的主管在进行实际工作时，经常会走进以下的八大误区，给工作的进展、绩效的提高带来很大的 困难：1. 急于行动、疏于计划一个不善于做计划，但能够认真执行领导所交代任务的员工还可以算是合格的员工；但是不会做计划, 对团队下一步工作任务心中无数的主管绝对不是一个合格的主管。而主管和一般员工的最大区别正在于： 主管需要对团队的工作、领导所布置的任务进行分析和计划。EmxvxOtOco提醒您准计划之前，还要克分地分折和思考，很 多主

8、臂在上皱布置任务时，任务肉容述没有彻 底弄淸楚，就迫不急待地进入工作状态.工作 积极性高，脅动力强固然是好事*但如栗没有 将顿导的意图领会淸惹，没有将需要开廳的工 作的細节分析淸楚，特别是如果没有认清绩裁 评洁的标准，领悟工作的游找规则，必燃会把 积极悝和行动力投入到错泯的方向上去B2. 目标模糊、计划不周很多主管对于工作的目标往往不是十分明确，或是理解上存在偏差，这种目标的模糊必然会导致计划 的不周，工作实际操作的可行性、针对性、实效性都会相应地大打折扣。SixE2yXPq53. 只顾做事、不重绩效衡量工作成功与否的标准并非是工作的努力程度，而在于工作取得的绩效究竟有多少，工作没有取得 应有

9、的绩效，企业也就无从得以进步和发展。不少主管对这一点往往认识不清，过分依赖勤劳的工作态度,6ewMyirQFL而没有以获取更多的绩效为目的，合理充分地利用各种资源，采用各种灵活的工作方式。4. 行为过程、控制不力一些主管在管理工作中，对员工的行为动作和细节作业等工作过程缺乏有力的控制，如制定标准动作、 标准工时，进行现场走动管理和看板管理等，控制了过程控制了作业标准和行为细节，就控制了品质，控 制了结果和绩效。品质是控制出来的而非检验出来的。kavU42VRUs5. 缺乏训练、自然淘汰不少主管误认为员工的工作技能是慢慢适应，自然而然就会无师自通的，缺乏必要的职前岗位训练和在职训练，所谓辅导也是

10、一通说教。如果员工不能自学成材，主管就采用自然淘汰法进行“洗人”，重新招聘一批人。缺乏人力资源管理技巧是大多数主管的通病。y6v3ALoS896. 效能低下、急事急办有些主管过于追求工作的速度和时效，急于求成，急事急办，却没有辅以科学合理的方法，没有把主 要精力和时间放在重要和有价值的工作任务上，分不清工作的轻重缓急，迷失在杂务和琐碎工作的汪洋大 海之中，只见树木不见森林，结果造成了工作的效能低下。M2ub6vSTnP7. 不善协作、沟通障碍不少主管个人工作能力很强，但却不善于与他人分工协作，尤其是与部门之间的配合和协作，往往困 难更大。不少主管常常以自我为中心，以小团体的利益为中心。即使在不

11、得不和别人或别的部门进行交流 时，也往往存在着各种沟通的障碍，不能积极主动地展开交流，结果被一些只需要简单的沟通、协作就可 以解决的问题捆住了手脚，影响了整体的企业绩效。OYujCfmUCw8. 归罪于外、推卸责任工作进展过程中出现问题时，很多人都倾向于将责任推诿于他人，却很少检讨自己。所以很多企业、 职能部门在开会厘清问题责任的时候，便很容易出现争吵，导致内耗。而作为一个卓越或合格的主管应该 归因于内，遇到问题首先反省自身，而不是先找别人的责任。eUts8ZQVRd管理者的困境1. 主管的重要性主宰、影响企业发展最重要的群体是主管，而阻碍和拖垮企业最重要的群体同样也是主管。如果说企 业决策层

12、是一幢房子的大梁，那么主管就是隐没在房体里面，看不见的立柱。如果立柱不能承重，即使是 大厦也会坍塌。因此在某种意义上来说，比决策层更为重要的，就是各个层级的主管。sQsAEJkW5T'根据美国商业周刊调查显示：1> 2M万主營（棉的人）主宰着美圉 整济发展速度T臥的人认为企业目标由主管实现! 的世界 m强企业CEQ由主営晋升而来I2. 主管的两难境地主管总是处在一种两难的困境之中：决策层会批评主管太同情员工，不能充分地执行命令，从而出色 地完成任务；属下的员工则会埋怨主管没有人情味，只顾抓工作创绩效，而不体恤下属。因此，如何把自 己置于恰当的位置，协调处理好自身、员工和组织之间复

13、杂的企业管理关系，并实现企业目标，正是我们 要重点研究的课题。GMslasNXkA管理者的管理技能结构国际上通常将主管的管理技能分为三大单元：1. 自我管理就是管理者的自我修炼和学习提升，通常包括主管自身的角色定位、心智修炼、职业化技能、职涯规划、创新思维、压力管理等，以及时间和效能的管理。自我管理体现的是主管的“影响力”。TIrRGchYzg2. 工作管理所谓工作管理就是及时、准确、保质保量地完成工作任务。目标管理、有效沟通、绩效评估、制度管理等内容都属于工作管理的范畴之内。工作管理是刚性的、严格的、一丝不苟以绩效为准的，也称为管理 科学，体现的是主管的“执行力”。7EqZcWLZNX3.

14、人员管理工作任务是通过人力资源，也就是员工来完成的，所以团队建设、人力资源的运用和管理也就成为主 管的一项重要任务。21世纪企业的竞争，不仅仅是表面的业务指标的竞争，更多的是员工队伍的竞争。能 否训练出一支优秀、有战斗力的员工队伍，是衡量一名管理者是否优秀的标准。因此主管必须要了解相关的领导艺术。人员管理包含员工激励、员工培育和团队建设等，人员管理其实是人力资源管理，是柔性的、 弹性的、因人而异、以人为本的，也称为领导艺术，体现的是主管的“领导力”。lzq7IGfO2E管理者在工作管理中是严格的、痛苦的，在人员管理中是幸福的、快乐的，所以说管理者的管理过程 其实是“痛并快乐着”，你认为呢？ z

15、vpgeqJIhk12 / 45在对特人力资源的看法上存在着这样的误区：只关心业番管理的工作而认为人力资源的工作，如选才、育才、 用才、留才等工作是人爭部门，或者是上层的爭，与主管上大部分人力資遞的管理工作，正是主管的本职工作口设有太尢关系口这种观念星错课的，起码星过时的.实际欽Z相关资涼昭區尹MtM坤人力资源经理的人力烙源管理一部门轻理人人力资源貧TkL理技能训练礼北京九学出版社出版.执行力彫晌力领导力目标営理角色定位员工激励有效沟通心壇修炼员工培育嬪效评估时阖管理团队建设图1-3管理者的管理技能结构示意图【本讲小结】本讲首先讲述了对一线主管的正确认识，以及做好一线主管所应注意的五个方面。并

16、对学习本课程做岀了三点相关的课 程约定，即保持空杯心态、五岁心智和知行合一。随后分析了中国的主管在进行实际管理工作时，经常会走进去的八大误区,以及分别会给工作的进展、绩效的提高带来哪些困难。在强调了主管工作对于企业生存、发展的重要性后，又指岀了主管工 作经常会处在一种两难的困境中，由此指明了本课所要讨论的重点所在。最后介绍了国际上对管理者技能所划分的三大单元,明确了作为主管所应当努力培养的能力。NrpoJac3v1【心得体会】 1no wfTG4KI fjn FLDa5Zo tfnNhn E6e5主管的角色定位（一）【本讲重点】主管的角色定位 管理的层次和技能（一）主管的角色定位管理的定义对于

17、管理的定义，管理学界的各个流派众说纷纭，没有定论。有这样一个朴实的说法：管理就是通过 其他人的努力，去完成自己的工作目标。这个定义虽然朴实，也远非科学，但它反映出了管理的一些重要 内涵，这是很多管理者都没有清楚认识到的。管理是要通过别人的努力，“别人”通常就是下属这种人力资源；除此以外，还需要物、技术、环境、组织架构等各种资源，才能完成工作任务，例如生产管理人、机、 料、法、环五大要素（人员、机器、原料、工艺、环境）。作为企业的一个主管，工作任务、目标就应当是企业目标的一部分。HbmVN777sL所以，概括来讲，管理就是运用各种资源去达成企业目标的一个过程。而“运用”的含义则是获取、 调度、利

18、用和开发。获取是指获取一定的资源。调度是将人与资源相结合，达到最佳的配合。利用则是将 各种资源进行互补，从而达到最高效率。开发就是开发员工的人力资源，从而提升员工的工作技能，完成 企业的工作绩效。V7l4jRB8Hs思 考1 企业的目标是什么呢？2. 企业是怎么来赢利的呢？企业的目标和赢利模式企业是商业机构，它与政治组织和非赢利组织不同，它的目标就是要赢利，追求价值最大化，获得尽 可能多的社会效益和经济效益。83ICPA59W91.赢利模式的改变20世纪企业与21世纪企业赢利的模式有了很大的不同。旧的盈利模式一一促进销售，扩大份额20世纪管理学家普遍认为企业的赢利模式就是促进销售，扩大份额，认

19、为生产、销售出的产品越多， 就一定可以获得丰厚的利润。然而事实并非如此，很多时候产品的产量、营业额都在提升，可利润率却在 下降。他们认为出现这种情况可能是由于同品质产品成本上升、相应价格下降之类的系统性原因。mZkklkzaaP新的盈利模式一一满意服务，忠诚客户21世纪的管理学家会对上述的情况得出截然不同的结论，那就是企业老客户的不断流失。企业的目标 是赢利，但不应当直接去追求利润，而应当追求满意忠诚的客户群，忠诚的客户群的规模大了，利润自然 会滚滚而来。因而21世纪企业的赢利模式，应该是提供满意服务，不断地去创造满意忠诚的客户群。AVktR43bpw管理名言：管理大师杜拉克说盗创造并留住客户

20、；利润貝是副产品/ 丿服务的对象有外部客户和内部客户之分：淌酹者、軽辅商等都属于外訓睿户，生产流程、服务流程和产品业卸流程的下埴 工序就是服务的内部睿户如果在點质營理、 监控过程申，把每F个内部審户都服知申 那么品质就能够得以控制好.因此骷质果过程 控制出来的，而不是在之后检验出来的口2.经营导向和组织结构的变化生产导向和金字塔结构20世纪的企业大部分是以生产、产品为经营导向的，以自我为中心，形成一个正金字塔结构：企业的 最高领导在最上层发号施令；次一级的中层主管、低层级的一线主管，对领导的任务加以执行，并在执行 过程中对员工加以控制。 ORjBnOwcEd服务导向和倒金字塔结构21世纪的企业

21、则是以客户为中心，以服务为经营导向，呈现为一种倒金字塔的结构：客户处在最高层； 由一线员工在次一级给客户提供卓越的服务；再由二线员工给一线员工提供服务；而最下面是管理层，提 供总的服务支持。21世纪全世界最优秀的企业，无一不是以客户、服务为导向的，他们都号称自己是服务型企业，即全心全意、想方设法为客户提供周到、热情、满意、称心的客户服务。满足客户的个性化需求, 以服务为导向是企业成功的不二法门。2MiJTy0dTT提醒您；詹一线”槪念的变化传蜿的观您认为一线就是榕生产一銭，但 今天生产部门已经成为了二魏，所有跟客户打 Q夾道的单位、部门和个人则全部变成了一錢n 褂无论您身处一线还是二爲 牢记这

22、一点，才能 摆正自己的位置，为一銭、为客户不断地去提 供満恚的服务*3. 管理者的变化管理者工作的重点由过去的“计划、执行、控制”，转向了 “培育、激励、授权”：前者是传统的管理,可称之为管理科学；后者是现代的管理，称之为领导艺术。二者的区别在于：gIiSpiue7A传统管理一管理科学；现代管理 T 导艺术：刚性的柔性的严榕的弹性的有客观规律n/X要因人而异軒对事的结果针対人的吧理可学习模仿要领悟意会p图2-1管理科学与领导艺术的区别管理理论的发展管理理论的发展分为四个阶段：科学管理理论、人际关系理论、系统理论和权变理论。1.科学管理理论科学管理的信条是：工人就是机器，改善工作流程，就可以提高

23、工作效率。这一阶段主要是在 19世纪末20世纪初，以泰勒、老福特为代表，他们通过研究工作过程发现总结内 在规律、改善工作流程的方式，分别研究、发明了铲煤、煤灰的专用铲锹和流水线，后者直到今天还在使 用。这种不断改善工作流程的科学管理法在企业管理中仍然有着比较重要的作用。例如现在仍然存在(业务流程重组)的专业提法。uEhOUlYfmhBPRBPR是业务流程重组Bus i ness Proces s6ineerirte的缩写.它的定义有多种，其亠为人的是它的奧基人Michael Hanner Jaques Charnoy给出的定义Pk是对企业 医务流崔作根本性的思考和彻底重建，其目 电在成本、质量

24、、服务和遼度等牙面聯得显 叔善,便得企业龍貴丸限度地适应以顾客 isConer) . 竞争(Corttjiec i C i on)、 变化 isnge)为特征的现代企业经营环境二2.人际关系理论人际关系学派则认为：工人是人，有需求且需要激励；高效率的工作来自于好的人际关系。人的需求 是多层次，总是由低向高逐步发展。员工的内在需求其实就是其工作动机和动力所在，满足需求可调动其 积极性。IAg9qLsgBX3. 系统理论系统理论认为：企业整体是一个系统，具有人、组织、结构、技术和环境等因素。每个企业都有各自的竞争优势，同时也有各自的薄弱环节，若想确定正确的战略，提高企业的竞争力，根据“水桶理论”，

25、不但要组织和个人做自己最擅长的事，努力提高、凸显优势，更要不断地弥补、改进不足之处。WwghWvVhPE水桶理论:现代管理学中有一种理论叫“水楠理论J认为一个企业就好像二£遍旦药低不齐的水 桶，木桶能够客帥的最丸水量，要看木极的紧密程度和最短的木扳长度“管理者若想提高这 只木桶的盛水量（即整体竞争力），必须増加 所有龜木板（薄騎环节）的高度，而只増加长 木橈（优势）的离度是平能提高这只木桶的感 水量的X也就是说，要补短而不是要増长.4. 权变理论权变理论认为：惟一不变的就是变市场、客户、员工，整个环境都在不断地变化，惟一不变的就是变，要根据当前实际情况，顺势应变， 否则就会遭到淘汰。

26、韩国三星总裁李健熙说：“除了老婆和孩子，一切都要变。”运动和变化是世界的一种常态，所以要适应变化、不断创新。asfpsfpi4k没有最好的，只有最合适的管理对企业而言，没有最好的管理，只有最合适的管理，正所谓管理无定式，简单照搬先进经验是行不通 的，必须进行很好的消化吸收，因地制宜，化为己用。世上最好的鞋子是最合脚而非最贵的鞋子，最好的 老婆是适合你爱你而非最漂亮的女人，所以最适合的才是最好的。ooeyYZTjjl主管的作用和存在价值1. 主管的作用在一个正常运作的企业中，不同层级人的作用应当是这样的：领导做对的事情主管把事情做对员工愉快的做事即领导做决策，主管去执行，员工具体去操作。领导掌握

27、着企业大量资源，决策要“有所为有所不为”，选择市场机会、带领企业发展。好像领导手握一把梯子，这是企业资源，市场投资机会是四面墙，领导要决定把梯子靠在哪一面墙上。然后，主管带领 员工顺着梯子爬上正确的墙头，当然员工是愉快的而非被威逼地爬上去，这是员工主动还是被动的区别。BkeGulnkxl由此可见，如果要想将领导正确的决策在员工那里得到具体有效的执行，一线主管的中间作用是至关 重要的。他的一项必要的工作任务，就是要不断地激励和调动员工的积极性，使他们始终处于愉快的状态， 并带领员工将领导做出的战略选择和决策付诸实践。PgdOOsRIMo2. 主管的存在价值在企业当中，主管存在的价值应该是集合员工团队的力量去达成企业的绩效，也就是说主管的价值不 在于专业能力素质，而在于团队绩效。全世界优秀企业衡量主管的标准是绩效而不是经验或者能力、学历。 一切以绩效管理为纲，纲举目张，这是 21世纪主管的管理核心。3cdXwckm15主管的自身角色主管的自身角色可以体现在学习者、模范者、建设者和培训者四种身份上：1. 学习者一个合格的主管要“活到老、学到老”，终生学习，终生研修。要关掉电视、扔掉晚报，拿起书本，拒