时间管理沟通

1、时间管理在开始之前如果您的余生只剩下三天,您会做哪三件事情?请闭目一分钟思考这个问题时间管理是什么?时间管理不是什么? 时间本身不是问题。因为每个人每天所拥有的时间都是一样的多。 所以时间管理的问题本身不在于时间，而是在于自己如何善用及分配你自己的时间。时间管理是什么? 时间管理就是自我管理 自我管理即是改变习惯，以令自己更富有绩效，更富效能。 把事情很快的做完，叫做效率 把事情很快又很对地做完, 叫做效能 时间管理就是事前的规划或长期的计划人, 为何安于现状? 为何大家都不满意现状, 但是卻安于现状1.无奈2.不确定改变之后会更好3.因为现状是你我最熟悉的 当你开始不满于现状时，表示会有新的

2、事情发生在你身上但是要用对“新的思考方式”请架设一座桥,使A至B距离最短, 但是桥不可歪斜100 公尺300 公尺AB河水有三片木条, 如何将它們围成封闭三角形2 cm10 cm4 cm你可知道为何会画不出來? 因为你跳不出原来的思维习惯。 但是假设你画了出来，恭喜你，你可以用新的角度去思考一个旧的问题了。 改变时间管理的第一步，从你自觉需要时间管理开始。时间管理的架构紧急的事不紧急的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd輕4 th緩请排出正确的行事优先顺序?ABCD紧急的事不紧急的事重要的事1 st 急2 nd重不重要的事3 rd轻4 th缓正确的行事优先顺序紧急的事不紧急的事重

3、要的事设别故障，生产停止重伤害急救员工产生肢体冲突顾客抱怨停电制定计划技能提升问题调查健康检查关系促进不重要的事有些电话有些不速之客到访有些会议之出列席有些无谓的请托有些临时的邀约有些交际应酬有些文件之处理处理属下的工作自我干扰个人嗜好的沉迷陷阱一:時間的配置不對 消极应对 vs 积极掌握 危机就是转机 规划重于做事 最好的控制是預防 预防胜于处理不合理的時間配置I.45%处理危机II5%IV15%II.35%明智的时间配置III1.重要的事情着重在计划 计划着重在执行 执行着重在检查 检查着重在 处理陷阱二: 拖延 除了第四項以外, 其它的做起來都不太愉快 不着急的事情拖延之后往往变成紧急的

4、事情紧急的事不紧急的事重要的事1 st 2 nd不重要的事3 rd4 th陷阱三: 事必躬亲 韓非子.八经 下君,尽已之能 中君,尽人之力 上君,尽人之智 诸葛亮事必躬亲, 后来过劳而死. 为何事必躬亲? 不放心别人, 不信任别人 要求标准过高陷阱四: 有求必应 会花太多时间，时间不够会牺牲第二项受人尊敬重要, 还是受人欢迎重要 不好意思拒绝请托的原因 接纳请托比拒绝请托容易 担心触怒请托者 想要做广受爱戴的好人 不知如何拒绝他人请托1.舍得2.勇于拒绝3.交代1.怡情养性2.轻松一下时间管理架构1.兵贵速战速决2.快刀斩乱麻1.决胜庙堂之上2.授权与信任均 衡紧急的事不紧急的事重要的事不重要

5、的事如何提高工作效率如何提高工作效率1.了解自己每天工作时段的特性, 善用之！2.以 PDCA 分布周一到周五的工作性質.3.保持良好的体力; 养成运动的习惯4.身心均衡的发展; 培养良好的嗜好1.工作時段分配法則早上中午 13:0015:00下午晚上活力充沛, 行动与勇气(Do)思考迟钝，适合散心、放松(Check)冷静、沟通(Action, Plan) 放松, 人文, 思考2.每周工作性质分配法則周一二周三四五周六日备注活力充沛, 行动与勇气兼具(Do)思考迟钝、放松、沟通(Check)冷静、思考(Action, Plan)如何展开你的计划一日之计在昨天下班前一周之计在于周日一月之计在于月

6、底1.舍得2.勇于拒绝3.交代1.怡情养性2.轻松一下良好的时间管理來自于计划1.兵贵速战速决2.快刀斩乱麻1.决胜庙堂之上2.授权均 衡紧急的事不紧急的事重要的事不重要的事PADC不好好耗用時間花时间在计划上才是最节省时间的做法耗用时间80/20法則 花最少的时间, 获得最多的效益。 你所完成的工作里, 80%的成果,来自于20%的时间。 也就是说80%的努力是与成果无关的。80/20原理意示意图80% 时间20%时间80% 成效20%成效重要的少数事物琐碎的多数事物目标金字塔长远目标年目标季目标月目标周目标日目标如何列管重要计划 将自己短中长期的计划依工作、个人及生活三个主轴一一列举出来，

7、并算出每个计划的效益 在同一个时间点进行这三个主轴的前三个计划 有计划结束之后下一个计划就可以向左边补充每个计划如何给予评分 先将所有计划列出来, 分成短、中、长期 分成三个项目, 依照: 重要性, 紧急性及成功机会來給分數。最好给 5 分, 最不好给 1 分。 将三个分时相乘，分数最高者为最优先执行的计划。计划评分表目标分类目标细节完成日期重要性紧急性成功机会执行力短期中期长期执行能力的強化備忘錄时间管理的利器: 备忘录备忘录紧急的事情1.老板今天交待2.临时状况重要的事情1.工作计划2.人生规划3.家庭,健康,財富日程表1.会议2.行事历3.纪念日常规工作1.日常工作2.定期约会良好工作习惯的养成 兵贵速战速决 养成做备忘