九城电子申报系统idecl操作说明

1、软件安装与激活安装idecl软件前请确认您的电脑达到以下要求：硬件：intel/amd 500mhz以上cpu 128m以上内存 1g以上剩余硬盘空间软件：简体中文版windows98以上操作系统，推荐使用windows2000以上操作系统。 杀毒软件特别是瑞星杀毒软件最好关闭其邮件防火墙功能。网络：adsl网络快车、96169/163拨号上网、专线上网均可。局域网上网有网络防火墙用户应开通以下端口：单证收发服务器： 端口：9525 , 9510软件激活升级服务器：www.idecl.cn 端口：80安装步骤：放入idecl安装光盘到您电脑的cd驱动器，等一会儿会自动跳出“idecl”安装向导

2、（如下图），如果没有自动跳出向导，您也可以通过点击光盘根目录下的autorun.exe文件启动安装向导，然后点击“安装前必读”，来获得您所需要安装组件的信息。如果您电脑的ie浏览器版本为5.01以上，可以不安装ie6.0。装完以上环境后再安装九城idecl就可以正常运行了windows xpwindows2003不需要装此项。windows2003不需要装此项。如果您还不清楚怎么安装的话可找来您企业的电脑工程师，他们都会安装的，如果还有问题请至电我们，我们一定会帮您解决。安装完成后，桌面上会出现“九城单证idecl”图标，双击该图标进放idecl软件登录界面，用户名称和密码均为：1 ，按“确定

3、”即可进入idecl软件主界面，第一次使用前应先激活软件才能正常使用：先打开左边导航栏的“控制中心”里的“控制台”，然后点击右边内容窗口里的“激活我的软件”，输入您企业的用户编码： 和激活编码： （都用大写字母），点击“激活”按钮（此时需要电脑已接入互联网），提示“激活成功”完成激活过程，以后可正常使用idecl软件了。东莞九城技术支持热线：东莞2551047 2551049凤岗7550121 7571101长安5383021软件使用您可以通过点击idecl软件菜单栏里的“帮助”下的“我的使用手册”来获得详细的

4、使用说明，以下只是对比旧版的九城单证作一下简要操作说明：“选择单证”与老版本九城单证里的“新证发送”/“预发送”功能相同是否有以前存在的类似单证是否新建单证输入内容保存关闭选择单证发送/接收回执状况是否正确复制单证修改内容错误正确 打开单证 打印单证软件界面左边导航栏里的“质检业务”包括了：“出境货物报检”、“入境货物报检”、“出境包装报检”（纸箱包装厂专用）、“一般原产地证书”（即co证书）、“普惠制原产地证书”（即forma证书）等业务模块，点即相应图标即可开始相关业务的单证申请制作，其整个操作流程如下：出入境报检的操作流程1 点击“质检业务”里的“出境货物报检”，再点击工具栏最左边的“新

5、建单证”，在“基本信息”的“报检员”一栏输入企业报检员的代码，回车之后，系统会自动填上企业的一些基本资料，其它各栏再依次填写，“基本信息”里必须填写的栏目有：“合同号码”、“贸易方式”、“运输工具”、“发货日期”、“启运口岸”、“输往国家”、“随附单据”、“需要证单”、“标记号码”、“货存地点”等，特别是绿色的栏更是必填的。2 点击“货物信息”或按“f5”键，切换到货物信息输入界面。在h.s.编码里输入商检货物的海关编码，为8位或10位，10位的编码要在第8位后加上小数点符号（.），输完后回车便会跳出一个编码框，如果框中没有内容则说明此编码无效，请查清楚后再输入，有内容就选中对应的货物即可，再

6、在货物名称里输入海关合同上的中文名称，其它的对应输入数重量和其单位，还有包装数量和种类，卡板、木箱等以000开头的编码可以不用输入包装数量和种类。如果是电池、玩具等需许可证的的产品，要点击“选择证件”，再选中对应的许可证书，再在“许可证/审批号”栏里输入许可证号即可。多项货物可通过以下按钮进行添加、复制、删除等操作，向左向右的箭头为货物翻页键。同合同号同基本信息，多批货物时，可通过以下按钮进行批次操作：（入境报检无此项功能） 注意事项：l 做“一般贸易”的企业如果没有合同号码时，“合同号码”填：*l 发货人不是报检单位时，发货人代码可不填写。l “随附单据”与“需要单证”可点格子后的进行选择，

7、也可直接输入相应的代码按回车键就会自动跳出中文名称。l “标记号码”没有时都用默认的“n/m”，五行以内可点后边的输入，五行以上应选择“详见附页”，然后把唛头用word等文字处理软件打印在专用的唛头纸上附在一起即可。l 如果您的操作系统是windows98，在输入“包装种类”里输入“4m”（纸箱的代码），回车后要按几下键盘上的上下键，再选中“纸箱”回车才可，否则直接回车，“纸箱”会自动消失。3 数据输入完毕可以点击上方的工具栏中的打印机图标预览结果，没问题后按“返回”按钮选“是”保存退出编辑状态。4 此时右边的单证状态栏出就有一该份单证，状态为“未选择单证”选中该单证，点工具栏上的后，该单证状

8、态就变为“待发送单证”，再点击就可以发送了，发送完成后，其状态就变为“无回执单证”，再次按发送/接收直到收到回执后，状态就变为“有回执单证”，如果其收到报检号码就可以按工具栏上的打印按钮进行打印了。5 单证的复制：在单证状态栏里选中原单证点击工具栏上按，或在单证的编辑状态里按工具栏上的复制单证按钮即可。6 打开/修改单证：在单证状态栏里用鼠标双击要打开的单证即可，也可以先选中单证，再点击工具栏上的按钮即可打开，打开后可以直接修改数据，如果是以收到报检号码的单证，需要按一下强制修改按钮，才可进行修改。注意：直通式号码企业的单证在发送出去后再修改数据是无效的，局端是不会再改动的，如果真的是需要改动

9、，可复制一份新的单证改正后再发送，但前面的错误单会计费，所以请在发送前一定要检查清楚，免得造成不必要的损失，又延误企业的时间。7 入境货物报检的操作方法同出境货物报检类似，只是少了一个做合单（就是多批次）的功能。8 出境纸箱报检主要用于纸箱厂的纸箱包检，非纸箱厂不需要使用此功能，其操作方法也是同出境货物报检类似，并且更加简单，因为需要填写的内容更少，只有一个版面要填写，有一点要注意，就是每张包装报检单只能申报纸箱数量为50000个，超过50000个要分成多张单。产地证使用手册一在“原产地证书“（f5）界面录入1、 注册号（如ca0001）。2、 gsp证书号（如：dg04/ca0001/000

10、1）。3、 目的国家/地区（打证书最终目的国）。4、 发票号（按照证书上提供的发票号填写）。5、 发票日期（不能晚于出货日期、申请日期和签证日期）。6、 签证日期、申请日期（如果先出货后申请证书在不超过七天的情况。此日期跟出货日期同一天、当天出货当天申请证书所有日期打当天、先申请证书后出货，除出货日期打实际日期之外此日期打当天）。7、 出口商。8、 进口商（客户地址）09、 运输细节（点击运输细节会弹出一个框，根据证书要求的运输方式填上，如：10、唛头（m）栏的录入：(注意：此栏最多能录入20行，如超出按下列录入)a） 如果没有唛头，请在唛头栏录入“n/m”；如果只有一个唛头且超过20行，需分

11、割录入；b） 如果是图形唛头，请在录入文字前回车留出图形的位置，以便取证后手工画上；c） 如果是多个规格一个唛头，则只需在“第一项”中的唛头栏录入即可；d） 如果是多个规格多个唛头，则需分项录入；（具体操作点“原产地证书”贷物描述中的右下方的“添加”或者“复制”按键，在第2项中只输入唛头，其它的内容为空即可，以此类推）e） 录入多唛头时，必须与其规格相对应，一项录入一个唛头。11、“货名（g）”栏的录入：请在此栏录入货名或规格，即产地证第七栏货物描述中的货名或规格， a.件数/单位栏的录入：请录入货物外包装的件数与单位；b.数量/单位栏的录入：请录入与“货物描述”相对应的货物数量与单位；c.单

12、价/币种栏的录入：请录入与“货物描述”相对应的货物单价与币种；d. h.s.编码栏/原产地标准的录入：请录入相应产地标准，对含有百分比的产地标准如“y”40% 只需在原产地标准栏录入y ，在h.s.编码栏录入40。e.多项货物添加输入即可。12、“原产地证书”一栏输入完成之后一定要点击“货名”下的“生成货描（z）”然后进入其它信息（f5）界面。13、其它信息里的内容基本上都会自动生成，如果有日本进料证书即点击“日本进料证书（f5）”界面录入即可。14、单证填制完毕，点击“打印单证”（相当于预览），查看证书效果，关闭打印窗口后，再点击“返回”，点击“是”以保存数据。二发送单证：选取“所有单证”下

13、面的“未选择单证”再在右边的“未选择单证”中选取所要发送的那份证，再点击“选择单证”，其状态就变成“待发送单证”，再点击“发送/接收”出现发送接收的画面，发送完成按“关闭”后，其状态就变为“无回执单证”，再继续按“发送/接收”直到显示“收到n条回执”后按“关闭”，其状态又变为“有回执单证”，单击该证，下面的回执状态栏就会显示出回执情况，如果是正确就表示通过了。三更改证、重发证的操作：更改证：是指收到正确回执或者证书己取回后发现证书错误需要更改或者客户要求更改的证书。（）1、先将原证书打开并在“gsp证书号或co证书号”后加r（如dg05/ca0001/0001r）2、更改需要更改的地方。如果更改总箱数一定要按“生成货描（z）”3、在“其它信息（f5）”界面的左下角选择更改证并填写更改/重发原因、原有情况、更改情况如图：重发证：是指证书已取回被遗失或者烧毁（总之就是证书不能用了）。1、先将原证书打开并在“gsp证书号或co证书号”后加d（如dg04/ca0001/0001d）2、在“其它信息（f5）”界面的左下角选择重发证并填写更改/重发原因如图：注意：新版的“更改证”“重发证”的发送同以前的不一样，以前的要按对应的更改证或重发证按钮来发送，新版的所有证书发送都是保存后按“选择单证”再“发送/