高级人力资源管理师公文筐测试技巧说明

1、1 1.1.应当逐字逐句审读卷首的情景介绍应当逐字逐句审读卷首的情景介绍 2.2.应当认真仔细审读卷首的答题要求应当认真仔细审读卷首的答题要求 3.3.在处理每份公文时在处理每份公文时, ,应当把握的五个原则：应当把握的五个原则： 3.1.3.1.是否全面掌握了与事件相关的各种信息；是否全面掌握了与事件相关的各种信息； 3.2.3.2.是否弄清事件所发生的时间和地点是否弄清事件所发生的时间和地点, ,以及人与人、人与事、以及人与人、人与事、人与物之间的相互关系；人与物之间的相互关系； 3.3.3.3.是否对存在的问题做出正确判断是否对存在的问题做出正确判断, ,抓住事件的主线；抓住事件的主线；

2、 3.4.3.4.是否能提出解决问题的基本思路是否能提出解决问题的基本思路, ,分清轻重缓急分清轻重缓急, ,做出正确决做出正确决策；策； 3.5.3.5.是否能恰当授权是否能恰当授权, ,提出解决问题的方式和方法。提出解决问题的方式和方法。2纸笔公文筐测验举例纸笔公文筐测验举例今天是今天是 2010年年 5月月23日，恭喜您有机会在约定的时日，恭喜您有机会在约定的时间里担任豪杰贸易公司人力资源部副经理的职务，由于该部的刘间里担任豪杰贸易公司人力资源部副经理的职务，由于该部的刘经理正在外地分公司视察，因此，您将在他回来之前，全权代理经理正在外地分公司视察，因此，您将在他回来之前，全权代理他的职

3、务。豪杰贸易公司是一家大型国有股份制企业，其人力资他的职务。豪杰贸易公司是一家大型国有股份制企业，其人力资源部下设三个处，人事处、劳资处和福利处，分别处理人力资源源部下设三个处，人事处、劳资处和福利处，分别处理人力资源调配、工资奖金和员工福利等各项工作。调配、工资奖金和员工福利等各项工作。现在是下午现在是下午2点，在听取了下属的工作汇报，做好今点，在听取了下属的工作汇报，做好今天的工作安排之后，您来到办公室，秘书已经将您需要处理的近天的工作安排之后，您来到办公室，秘书已经将您需要处理的近日积压的文件整理好，放在了文件夹内。您必须在日积压的文件整理好，放在了文件夹内。您必须在3个小时内处个小时内

4、处理好这些文件，并做出批示。下午理好这些文件，并做出批示。下午5点钟在会议室还有一个重要点钟在会议室还有一个重要的会议需要由您来主持。在这的会议需要由您来主持。在这3个小时里，您的秘书会为您推掉个小时里，您的秘书会为您推掉所有的杂事，将没有任何人来打扰您。另外，很抱歉，由于电话所有的杂事，将没有任何人来打扰您。另外，很抱歉，由于电话线路正在维修，您在处理文件的过程中，没有办法与外界通话，线路正在维修，您在处理文件的过程中，没有办法与外界通话，所以，需要您以文件、备忘录、便条、批示等形式将所有文件的所以，需要您以文件、备忘录、便条、批示等形式将所有文件的处理意见、办法等，做书面表述，最后由您的秘

5、书负责传达。处理意见、办法等，做书面表述，最后由您的秘书负责传达。3李总监，您好！李总监，您好！ 我是我是软件开发公司技术主管李文，软件开发公司技术主管李文，我们为贵公司设计的人力资源管理软件系统正我们为贵公司设计的人力资源管理软件系统正在试运行。按照双方协议的规定，在在试运行。按照双方协议的规定，在4月月20日日之前完成试运行，并且应在之前完成试运行，并且应在5月月10日之前完成日之前完成对于贵公司使用者的培训。由于贵公司一直无对于贵公司使用者的培训。由于贵公司一直无法安排时间进行培训，贵公司主管人员也以此法安排时间进行培训，贵公司主管人员也以此为由，拒绝支付剩余款项。我们希望，能否与为由，

6、拒绝支付剩余款项。我们希望，能否与您见面协商一下费用的支付问题及其他事宜？您见面协商一下费用的支付问题及其他事宜？ 谢谢您谢谢您!示例：文件示例：文件14公文处理的几种可能性公文处理的几种可能性回信中道歉并承诺回信中道歉并承诺立即解决立即解决 。暂时暂时不予处理。不予处理。 回信指责对方回信指责对方,坚持坚持培训完成后再款。培训完成后再款。 1.授权下属进行详细情况的调查授权下属进行详细情况的调查 1.1了解软件的实际运行情况了解软件的实际运行情况 1.2了解培训未能进行的原因了解培训未能进行的原因 2.要求下属提供详细的书面调查报告要求下属提供详细的书面调查报告,围绕合同内容围绕合同内容,提

7、出具体的解决问题方案提出具体的解决问题方案 3.听取财务等相关部门的意见，修改预案，采取必要措施，保证该项目的顺利完成听取财务等相关部门的意见，修改预案，采取必要措施，保证该项目的顺利完成 5.如果本公司遇到特殊困难不能履行合同时，应按合同提出对策并做好谈判的准备如果本公司遇到特殊困难不能履行合同时，应按合同提出对策并做好谈判的准备6.注意公司形象注意公司形象,考虑到与该公司长期合作的可能性考虑到与该公司长期合作的可能性,与对方保持良好的合作关系与对方保持良好的合作关系 4.要求下属完成项目合同中未尽事宜要求下属完成项目合同中未尽事宜,如做好人员培训的准备、修补完善软件系统等如做好人员培训的准

8、备、修补完善软件系统等 先做如下处理，先做如下处理，再考虑约见乙方再考虑约见乙方 ：5李总：您好！李总：您好！ 最近我在工作遇到了一个麻烦：上次我最近我在工作遇到了一个麻烦：上次我与我的两位得力助手共同成功地完成了一项您与我的两位得力助手共同成功地完成了一项您交给的重大项目后，您在对我们的工作进行评交给的重大项目后，您在对我们的工作进行评价时，仅仅肯定了我的贡献，并给予我一个出价时，仅仅肯定了我的贡献，并给予我一个出国进行培训的机会。在我出国回来以后的最近国进行培训的机会。在我出国回来以后的最近一段时间里，这两位助手和我关系就变得微妙一段时间里，这两位助手和我关系就变得微妙起来，工作的开展也明

9、显受到影响。这样拖下起来，工作的开展也明显受到影响。这样拖下去，肯定不是一个办法。您看我该如何处理这去，肯定不是一个办法。您看我该如何处理这个问题？个问题？ 示例：文件示例：文件26开始开始回信希望下属谨慎处回信希望下属谨慎处理理 ，并且：，并且：回信中不谈看法回回信中不谈看法回避或拖延问题避或拖延问题 1不予处理不予处理 0回信，或建回信，或建议面谈议面谈 11.肯定下属的工作，说明奖励的必要性和重要性；肯定下属的工作，说明奖励的必要性和重要性； 2.深入调查弄清事件产生的原因，授权下属认真处理该事件深入调查弄清事件产生的原因，授权下属认真处理该事件 3.提示下属采取必要措施，不要因此影响当

10、前工作任务完成提示下属采取必要措施，不要因此影响当前工作任务完成 4.建议下属在适当时机采取合适的沟通方法，使问题明朗化建议下属在适当时机采取合适的沟通方法，使问题明朗化 ，并逐步解决，并逐步解决 5.承认自己的失误，承诺会在适当时机肯定两位员工的成绩承认自己的失误，承诺会在适当时机肯定两位员工的成绩6.建议下属在其团队内分享自己的培训成果建议下属在其团队内分享自己的培训成果,持续地进行沟通持续地进行沟通 8.总结经验教训，建议改进团队任务分配和激励计划，避免此类事件再次发生。总结经验教训，建议改进团队任务分配和激励计划，避免此类事件再次发生。 7.采取必要措施采取必要措施,避免对组织中其他成

11、员产生不利的影响避免对组织中其他成员产生不利的影响 自己亲自和有情自己亲自和有情绪的员工谈话，绪的员工谈话，消除其误解消除其误解 74.4.答题时应当涵盖的五个方面：答题时应当涵盖的五个方面：4.1 为了妥善处理相关问题为了妥善处理相关问题,应当准备好哪些数据资料？应当准备好哪些数据资料？4.2 确认要与哪些相关的部门或个人进行沟通？确认要与哪些相关的部门或个人进行沟通？4.3 要求您的下属完成哪些具体工作？做什么要求您的下属完成哪些具体工作？做什么?如何做？如何做？4.4 明确您处理问题的权限和责任明确您处理问题的权限和责任(善用善用/妙用妙用/用足用足/用好用好)4.5 【把握关键点把握关

12、键点】 处理相关问题时，可能会遇到哪些情况？遇到不同处理相关问题时，可能会遇到哪些情况？遇到不同的情况时，应采取何种方法（对策的情况时，应采取何种方法（对策/措施措施/途径）应对？途径）应对？8公文筐测试所涉及的内容公文筐测试所涉及的内容1.人力资源管理制度设计与运行中存在的问题与对策；人力资源管理制度设计与运行中存在的问题与对策；2.在日常管理活动中遇到的各种问题及其解决的方法；在日常管理活动中遇到的各种问题及其解决的方法；3.在员工招聘与配置中可能出现的问题及其解决方法；在员工招聘与配置中可能出现的问题及其解决方法；4.在员工培训与职业技能开发中遇到的各种问题处理；在员工培训与职业技能开发

13、中遇到的各种问题处理；5.员工绩效管理体系设计与实际运行中的问题与对策；员工绩效管理体系设计与实际运行中的问题与对策；6.员工薪酬管理体系设计与实际运行中的问题与对策；员工薪酬管理体系设计与实际运行中的问题与对策；7.员工劳动关系的确立、解除、终止中的问题与对策；员工劳动关系的确立、解除、终止中的问题与对策；8.因劳动关系引发的重大突发群体性事件或个案处理。因劳动关系引发的重大突发群体性事件或个案处理。问题：人工成本核算问题；绩效考评天花板效应；高管离职现象分析；问题：人工成本核算问题；绩效考评天花板效应；高管离职现象分析； 公司产品质量问题；不守纪律与考勤制度；空缺岗位如何补充；公司产品质量问题；不守纪律与考勤制度；空缺岗位如何补充； 参加各种各类会议；专业队伍组建与培训；产品外包利弊得失；参加各种各类会议；专业队伍组建与培训；产品外包利弊得失； 薪酬制度存在缺失；绩效考评与之不配套；人员招聘