奥蓝学生管理信息系统软件使用手册

1、奥蓝学生管理信息系统软件(V1.0)使用手册基本功能g 南京奥蓝科技有限公司ZANJING AOLAN INlX)RMVnON TECHNOLOGY CX)JJD.1、前言1、前言2、弟统运行配一3、釆鋭运行 331系烷登录33.2系烷首页34、学生管理44】怙息分类442怙息种类443功能按钮444状态捉示45、xfj 55.1 WK 552单显653浏览75.4选项 S5.5住找95、6 批 fft 125、7统计145、8打印165、9套打175、10 导入195、11 审核225、12 导出255、13 査权275、14 规则2S6、消息管理297、伯息标准 32奥蚯学生管理伯&

2、;系统软件VI. 0足一套面向岛答疏枝学生笹理多层次的综合管理佶思 系统.系统开发足軀于微软皿新的-XET k术和Internet网络技术.采用凤B方式作为系统悔 作平台.進免普通局域网系统客八端软件安装和便用物理区城的局限性.充分利用牧国网的 资源优势扩展系统便用的区域和层而.开发背景奥蓝学生符理怙忌系统的系统研发人员具有十多年研发省级及院咬级毕业生就业管 理信思系烷的经验.对岛答疏枝学生笹理工作以及现有的并类管理系烷有着深入的了解.洞 察到目前院咬各类管理系统在实际訝理工作中显现的何題.主要农现在以下儿方而：各类系统个性明昱，相互之间不能兼顾目前疏松使用的务类管理软件祁是针对某些特定管理S

3、；要而研制的.如学珞系统足专用 干笹理学常变动.就业系统专用干就业管理等答几套系统使用时产生数朋和工作的塑駛 彤响管理者的工作效率.信息标准体系繁多，系魏之不能直接通用山干各系统的标准体系不冋.主要体现在代码标准和数枢结构上造成敌抵在各系统Z 间不能共享.需要进行待定的数枢转換.而n数能项目内容差异较大多秦统运行时相互之间的«：«-»性得不到保黑当系统数据发生变动时.特别定学生的基本信思发生变动.若其它相关系统中的散据不 能及时更新变动就会造成散据不-致.竝明眾的是学主的学号.姓名在各系统z何不一致.系统扩展性差，导致新的个性条统频繁开发山干各系统林足针对某项职能

4、开发的.当有新的管理S；求时.又开发JllHir的系烷K 期以往系统越来越多.系统Z间的矛盾就会漱化.票统使用人员和地理范H!受到局限现有的系统垦本祁是在管理部门中的局域网上或诉单机上使用.使用人员垄本上足具休 主管部门的工作人负.而往往很多倍思圮需要基层管理人员提供和便用的.一股情况下只有靠报盘或郎IT方式解决.管理的及时tt和有效性有待促岛.阮枚校园网的资 源被白白浪费.2、系统运行配覽针对目前院校符理系统使用的现状.在广泛征求院校符理人员盘児的軀础上.运用先进 的技术.结合岛效、开放的开发思路.打破廉有系统的衷缚.开发出全新的综合的ri QH有 扩展tt和较强生命力的新一代学生管理佶思系

5、烷.新系烷主要符点体现如下：充分利用校园网的资ih扩大系続的使用范国系统服务器端足以网站形兀运行.客户绷以WEB方兀作为操作平台.所以在 枝园网上使用本系烷狀象访问普通网站一样简单.无需安装软件系线使用若层次多样性，分为，最离管理层.険系层、年低及班扱层使用靑层次的多样性圮为了让各个层而的学生笹理工作人员.都集中在本系统上使用. 保证系统数据的统一.系统对并个层而的使用帝的权限许若严格的挖制系统的权限设置严密合理.釆用分级管理的办法以往系统的权限设52过哎集中在系统管理员身上.新系烷采用由孑坝工作的主 符人员分别管理院系年级或班级的悔作权闲的办法系烷管理员只拥冇系烷维护相 关的管理权限.系统管

6、理的敷据类型和項目超町以设调整.系统管理敌据类型不仅包含现有管理需要的数押:类型.而且可以堆加管理数据 类型.笹理项目以及敌抵字段项目林可以自行设55理的S；要自行拓展.方便的效 18导入导出功能，种类型的数知保证与廉有各系袋的沟通系烷捉佻的数掘导入功能提裔了敌棍采集的能力以往4系烷Z间实现散据的转換.需 要堀耐待定的程洋才能完成.而现在的导入功能可以让使用人员FI山地进行数抓对应数州 转换工作变得轻松简单. JK统的功能釆用工具化的设计思踣，方便用户的个性设置系统的功能由于采用工具化的设计思路.从而捉佻给用户更大的使用自主性和可变化件. 査找、统汁.打印、审核彎呀功能祁变得异常灵活.系統提供

7、日常办公佶息的伎递系统的湧息管理模块捉供办公佶息的发布和訝理日常办公佑思可及时方便地 在系统上传递.2、1碇件配置求：服务斷标准的专用服务器中央处理器：奔IKID400处理佛以上内执256兆以上现盘空间：20G以上客户轴中央处理器：奔脍166处理番以上 内存：64兆以上显示器,】5寸以上.分W* 1024X76S2、2软件£lff求；魔务器：数据陈讯务聲SQL Sen-ex 2000慄作系烷：WINDOWS 2000 2003 SERVER 浏览器：Interact Explorer 6.0 以 INET FRAME WORK 1.1必须具冇松国网中独立的IP地址客户廉作系烷；Wmd

8、wT9S.2000MEXP浏览器：Interact Explorer 6.0 以 I奥益学生管理信息系统软件vi.o的研发过程屮紂到了广大院枚的关心和支待.在此符别 感懈閘京理匸大学和南京财经大学学生处的工作人员.本系统苒先在蘭京理匸大学投入运行3、系统运行W 3-1系统登录flair®»Xa»CKZ<»4 rL4tt»wtv«S2«fldgIA5SWgS2Wgimtienu岭 e ltRJXH»*tWV：AmjowvtHrsBvx»»T««*ae SgS/WI!txn

9、&»sr*Mi±xisnjwa*Crt«W 3-2系统fi页3、I打丿F浏览器.在地址栏中输入系统专用的地址.进入系统登录界而.Slim 3-1所示输 入正确的用户名和出:码点击“登录”逬入系统主页.注8用户囱始的密码都为空.进入 系统后应首先进行密码设置3、2釆统首页S. 2. 1首JL设置.帝助这四个功能连接出现在页而的右上在系统中他们的位立保持固定用户在任初页而 上祁可点击运行.他们的功能描述如下，首恥用户无论在某个页而上点击“肯页”.系统马上切涣页而到系统讨页.常用在用 户需进入列外一个系统主功能时.豐录：点击“登录”系烷回到起始的登录界而.原冇登

10、录的用八名及冀权限全部清除. 设置：这项功能兄用來讣用八进行密玛设;5 祷助：系统新开页面就示系统的在线冊助文档.3. 2、2公告、消息、就业倍息.最新文档公告：足由牧级和学院用八发出的让所冇系烷用户或本学院用八看到公其讯思. 消息：定折向某个料体或个人用八发出的妙公讯息.就业侑息：足专由枝级就业主肯部门发出的关T我业工作的0种佶思最新文档，足枚级和学院提供给所有用八當用的文档资科和农格公吿、海息、就业伯息功能使用的详细说明見诵息管理” 最新文档功能使用的惮堀说明见-文档资料“ 3. 2、S承妹主功能在系统肯页出现的“学生管理、用户骨理、消息管理.侑息标准.舉塚管SL文档棗料” 足系烷六个主功

11、能棋块用户权阿决定功能模块的使用学生管5L足系烷主要功能块主要处理学生、班级、宿會、院系怙息 用户管理，设辺系统便川冷类用门类别、用户名.总理范网和权限. 洎息ITS.具休操作公告、汹思、就业怙息和日程安揩的棋块.佶息标准管理系统使用的乞类代码标准陈系统管3L完成系统的毕业年度、学期初始化以及学生管理槟块屮的大类、小类以及代 码際的设図工作.文档资料；評理公井、单位部门.个人文档资料.4、学生管理在系统酋页点击“学生管理”.进入学生讦理蟆块.如图4-1所示.图1-1学生営理4、1伯息分类大类：系烷管理敎据类型不仅包件现有符理需要的敌据次型.而II可以增加訝理 数据类型.已存在的数搏类型还可以调

12、笊貝体的数枢项目.目前已运行的笹理类型 分为以下大类，基本信息.学籍管理、行政处分、動工助学、贷困补、奖学金、评优评奖、素质拓展.档案管理、就业管理.小类：毎个大类下又分别具有具体的小类.在大类栏下边一行左边出現足对闻大类的小 类.毎个小类就对应系统的一个数用发孑大类所对应的小类如下所示：基本fsa：生浙基本.家庭成员、班级伯息、市會信息学珞管理：学籍变动.学习成绒行政处分，行政处分妙工助学：勵助中诡、動助学生记录.勘助用工记录、動助发做丿n動助发放（总八单位用工计划贷困补，困难学生.欠费记录、补助记录、减免记录.国家助贷奖学金，田家奖学金、省政府奖学金.优秀学生奖学金.液邪会奖学金.托会奖学

13、金评优评奖，三好学生、三好标兵.优秀干部、单项积徴.学生评优、砧徳考评、先进教 学班、体直先进集体、文明宿會索贞拓履：社会工作.政治农现、学科无赛、体口堯赛档系符理：档案记录就业笹理：甲业基本、毕业轴助点击大类就会出现具体对应的小类.选择小类则矗作具体的佑息®UK.管理项目的大矣和小类以及数据字段頊目莓町以自行设JL 8MHT理的要由系统使用 人员自行拓展4、2信息种类这里所指的种类兄按佶息变动时间來分的.分为三种类型：基本型、学期型、年嫂型.基本型，足从学生入学-宜到中业离枝.这段时间相对保持不变的思比如生滅 基本、家庭成罚、班级佶息.砧會倍息彎学期3L这次散期佑息放着学期的变化而

14、变动的.畝明“的兄学生成绒毎个学期林不 冋.还有奖学金、评优评奖答.年度型：足针对毕业生而古的敌枢佑息9甲业年发密切相关比如甲业幕本、毕业辅 助.現解惜息和类的含义.就会明白系统提供的“学期” “毕业年度”览项功能.4、3功能按鈕在小类下一行出現的兄功能按钮栏.功能按钮含'浏览.住找.批实统计、打印、套 打.导入、审核.导出、fit权、规则以及册左右两边两个没脊文字说明的按也.都定系统 捉佻的关干数处理的待定功能按钮.也足本使用于册需详細说明的部分.详细说明见“5、功能按钮”.4、4状杏提示在功能按钮栏下一行左边显示的“生源雄本：范FH： ”发示两个促示含义，1）目麵系统揀作的小类圮生

15、源基本：2）目师操作数抓的范闺圮全部.这两个含义的理解很关ftb用门必须消楚门己半狮操作的对欧和范1科特别足进行-批 ft.统计、打印.套打.导入、审核、导出、奁权”答操作时.一定要明稱殺操作数据的范 闺以免法探作.在功能按钮栏下一行右边显示的“权限：it/tfl/改/删”.农示用户对当前操作的小类 所拥有的权限E 合计U818g)L.Ol 155931(40)02008931 66) 丄阮系001 0225) 询系003(1777) 丰院乐004 12441) 醫幌系006(1857) i院杲0们Q106) ± 院系008(1276J Z KOIO(1749) 5 KS0)J133

16、6) 院系CM5 (1067) 丄应系0】6 &7Z) 匸阮系01T 035) * 院系018 222)' =降系班議学号姓:图5-1树链5、功能按钮5、I ««“树琏”按钮在功能按创栏的最左边.主要用于数能的显示"辅苗n本乞一个系烷术 语.在系统中对此功制无法准购地描述.所以此按宦没有文字锲示.形状如图5-1左上角所 示.5. lx 1年级年级所指的下拉选择枢可以选择不冋的年级.从而改变下面树链的分布显示.目阿显示 的内？T全部” 足不分年级的.5、 1、 2点击“树琏”按钮出现如图5-1左边所示的“树琏”.此时树琏眾示的定学生在全枝乞屍 系的分

17、布.单击院系会展开该院系的班级分布.在毎个项口G而*( )H内最示的足对应院 系和班级中的人数.再次点击“树儀”按饥則耿消-树琏”显示.单击班级就将敷据范SI定位该班fib双击院系就将敷据范團定位该炭系.特例：如果用户只有曾理一个班级的权限那么该功能按钮不JL示.I?系.险系0J1 班 0)011401 字号.0)011*10115%ST 140115I却科2J性别多学历本科专业和礎讨制进及苴自动化禺畤别 孕制Y 入弼侶顾03 学阻校&单位名称：H位茨酿 所砒区： 型位性莎 出生日賜.RK-WK玫治而睨芜存团员 加入腐伺身份证图5-2单显0504 j ece艺*盪计03030 114e

18、ixbM；0303 J 6CO工业盪讨ID妹庭底刃学藉受动動瞬：取（月） 劉磁进逸） 医舞生5-3小类数常选择-! m|-XJm 3-1代码字段編辑5、2单显“单显”按钮在功能按钮栏的册右边.见图41点击按钮出现图52所示界而.主要 用于数扑:的站输“单显"这个名称井不确切它足整个系统中比较巫要的部分.为了叙述 方便.将左图划分为四个部分说明.“ 2、1类加选择在顶层出现的“学生、班级、宿會、院系”.是系统促供的四种单显分类.显示种类眼用 户的权吸有关.5. 2、2身份确认图52显示的“阮系、班级、学号.姓4T兄四个确定学生身份的基本字段.输入学号 或姓名状能判定出学生兄否存在.注盘

19、：当用姓名进行査找学生时紀学号，必须清空显示所有：点击“显示所右”按钮町以将寺耐学生的所右在系统中存在的记录数据全部 显示出來.其右边定显示学生照片的位宜.学号后而的进退按钮用來向耐后选择当怖班级的学生.姓名后的"下一个”按制兄用來金找亜名的下一个学生5、2、S小类选择这块区域仔三块内容：左边的下拉选择柜用來选择小类.改变下边敌枢的显示内容见图5-3.（邛右边的“权限，» *改ar衣示用八对半狮小类拥冇的权臥从而决定底部按 fl! “增加记录”、“保存修改二“刑除记录”显示的可能性.当前学生收过:处分或音有过学希变动.系统会在中间空白处提示H处分”、-学烬的字 样.5、2、

20、4编辑区域选择小类项目垢.按臥标左谴或回车谴进行确定.V示具体的分类图5-4所 示的足学生的基本悄况“蓝字”：系统中很多字段是研于代码型的.比如图5-4中的件 别.学历、专业"答.系统将他们E示为益色.编轿时.可以单击它们.在惮出的选择代码 謝口进行选择.也可直接输入代码或名称冋时.系统捉佻模糊直找功能.比如图54中. 在专业柩中输入-设计”.系统会评：11所有名称中含有“设计”的专业名称.从而快速选择专 业.a：如“设计”酣无空格则显示所有以“设计-开头的专业.效据编辑好后.不要忘记按堆加记录”或勢保存记录”进行it据保存戌|： Jg| * x °» “-厂皿L

21、W0牡他丈 厂 XOlMCCe±H01CC* r X0H«H03土空MOW、丈 厂 801 IS 104牛主MOI(H XT r X01PW105字空MO!対丈 r ：OIW1C6字主MOB艾 r XOHOHO?学空MOIL 男 厂皿LWKB学生X08男 r X01PWK9字空血心男 r ttXlLHOHO主MS】O 男 厂 MOllSIll1?主M0111 男 厂(MHIS】13学主男 厂OOOIHOH4学主】5】(另 r ftX*U<0H5H0ir S 厂射厂0001炖HIT字空血"男 厂0001询18学主】5】8另 厂80114(19宇主1401佗男

22、厂 KOLKOlSDHOtZD男 厂 TOlMOJa ±140121 男步附丸杖逐ti妮财白功化 *“机後设耳目超匕 伙科給减计IMtlBrX白动化 3；和丸乐&计制tlRJlR动化 步也机祐诒目动比 本和机碾検汁制送跖R目祁匕 伙科給减计IMtlBrX白动化 撷彳紐馳itiW妙t白功化 步也机祐诒目动比 4：“糾祗设计WtlE万日动化 3；和丸乐&计制tSRJtR动化 步附IW设iti妮财白功化 本和机碾検汁制送跖R目祁匕 伙科給减计IMtlBrX白动化 3狗机賤计制超动化 步也机祐&E诒目动比 本和机碾検汁制送跖R目祁匕 計4丸賤计制tftEJtR动化 撷

23、彳紐馳itiW妙t白功化 步也机祐设iE诒爻刃目动比图5-5浏览界而可以点击列表的项目名称进行按项目效据的增战丼序5、3浏览通过点击功能按钮栏中的-浏览”按钮进入浏览操作.有次操作“浏览”功能时.选择范网中间区域就会出现学生数据的列农显示.如图5-5 显示的ft "OOOllP班级学生记录.当中间区域显示的不是学生记录.比如足统计站果时. 单击“浏览”按钮.又会回到学生记录列型状态.5、3. 1分页记录显示的默认状态足分页的.这主要为了减少数据传递fft单击底部的页码或“首页. 末贝.时页.下页”或者直接在綸辑行中输入页码.进行页而切换.选中不分頁=记录切 換到全部显示状态此时速度会

24、受彤响.S、S、2显示方式如图5-5所示II前的显示方式足:默认方代用户可以通过系统促供的編选项”功能曲帘用 的眾示项口进行保仏以便在、卯方朮选择柜中进行快速切换，具体功能醐1：将在览项”中详 细训解.特例:当显示方式前出现口基本*”时表示如果选择此序那么敷据处表显示将把当前 小类中实有的记剥R1B与当Wffiffl的JS本效据一 J8显示出耒.5、S、S字段顼山干有的小类数能字段项比较多.全部横向显示出来.因屏修宽度有限而II必要性不大. 此时有几种方法检制显示<(1) 调整“列仪改变眾示项目数：(2) 利用“列右边的快捷按钮.向左.向右移动頊弘<3)通过系统捉佻的欄选項'

25、;'功选择所需字段项目详丸乍、4选项”).5、3. 4測览与編辑一般悄况下.散据綸辑足在功能按钮栏中般右边“单3 11中悔作的.对干批址件的散 撼緇轿可以使用和我量功能.但有时会浙耍在列农状态卜卫接进行数厨编辑 系统有个符例状态S；要在列农状态下进行数据綸输：符例:当在生基本中修改学生的“院系、班如 学号、姓名”时.必须在列表的编辑状 杏下进行修改如图55中所示点击“编紺状态”可进入列沒#!辑界而进行故枢綸辑.按“保存数据” 按也进行保存在綃辑状态时“嫔綁状态”变成“浏览状态” 点击“浏览状恣”回到測览状态.5> 3. 5选择记录在列农状态下如想对某一学生的具体记录.那么只得在该

26、学生记录上双击缺标左fit右 边窗口马上显示该记录的单显财口.关于每条记录前面的住口 用途，将在“批”功能中详働讲解.选顼£&茎本*滋肪单住对禺區军G砸逼应丽面盯刁 ax顶目魅选琪1华业妙尉业伏况代钙 华业肋扩展刃i 华业5&妙扩展現5备比及目生业荃本存力（自用）i亦为（公用）肖 S3® SK rtKK «e 萼 2SSNW§ffw 1SSW 右矗H.电性征徐处gR亠IX到代 仪列业奚費eafE业 孚单单i所空呃就苕召魁一一学专图5-6选项5、4逸项通过点击功能按也栏中的'选项”按钮.进入选项揀作.选项功能比较简单.通过选择呦if

27、小类或者相关小类中的数据的项目，从而改变“浏览” 状态中的列农显示项目注a：Bi4项目的顺序决定列表显示项目的顺序.作为关促字段的項目如:班纭 学号、姓 名泉默认量示5、4、1面定选顼固定选项是指将常用的选择项目进行存储，以便以垢宜接便丿11公用逸项：足由孑小类主管人员设左成型的选项恪式.让所有用八使用.自用选項*足由用户门己设宜成型.仅供门己使用的选项格亢.5、仏2项目设置己逸项目在已选项目列农柩中晁示的足己经选定的项目.己选项目的顺序决定“浏览”状恣中的 列农显示项目顺序.<2）备览项目在备选项目列上有三项内容：小类逸奔*戢认最示的足当前匸作操作的小次.用户可以切换小类从而选择英他小

28、类 中的项目.小类顼目选择】在小类选择下面兄所选小类中所有踐U的列农且示用户从中选择只体 项目.存放到已选项目中.5. 4、3保存逸項半选定好相应的数据项目后，可以选择在名称緇轿械中轨写名称，然坊选样“存为（ruii）” 或“存为公用”，将比汝选项进行保存，以便巫皱便川.注童:保存好的固定逸项会在对应中的显示方式选择中出現用户可快jft进入.5、人4联接条件对干一些需要住询*件的选项悅作，系统捉供了选项与査询条件联接的功能，用户可从联 接下拉枢中选择成型的fit询条IT进行组合，保存选项时可将联接的査询张件一起保存关干如 WX7L成型的仓询皱忙椅在緒査找”功能中详细说明.茲T"林如左

29、为坠 体业=證恨于于于于于于于于于于于夺«韦55等转等夺詩驾*510?i2；J3? 14.0%用兰拱 r R用査暫±aat： 簸虑成c siafJ5 兀的MD 学律芟0 事习瓏 过分记亲 琬学主滸 0戏用工朋 悄的披助 期贼改（总）的怡学主矢喪记*'7（9用 存积公用尹件细1鈕 2爼丿1溯8 1二HSH 1毕IM 3业去冃比H 悟干10.12JZ H2Q iar诉g阳问££灰3£牙"1图5-7査找图5-8条件选择等于 不等亍大于小于大干等于小于等于IS 5-9运算符空值 包含 m腔5、5査找通过点击功能按钮栏中的“fit找”按

30、钮进入fit找操作.仓找圮为了査询待定条fl的一类记录而设的.本系烷的盘找功能在满足普通条fl住找的 同时.捉供混合条件的£f找.注童：如果知道某个学生的学号戒耆姓名.可宜接在“单昼”窗口中进疔査找.不必用 “査找”功能5、5、1面定査找固定选项兄指将常用的fit找糸件进行存储，以便以垢宜接便用.公用査找$足由小类主箭人负设割成型的仕找条f|让所右用八使用.自用选項*足由用户自己设置成型.仅供自己使用的査询条件.5、5、2条件宙口在图左中部区域足具体设卫条件的界而.分为四列内客：(1) 字段名目何字段也是蚯色M示.农示可以通过单击字段惮出捉示选择超口如图58所示.这种方 式有两个方面

31、的优点= 從不显示的可选佑息足系统中存在的数IR.避免用户输入系统中不存在的佶息. 通过在"口”中单击选择.可以选择多个*fl它F】Z间的关系足“成者” 如果只选择一个敌抵项可以通过IX标戏击选定.(2) 运算符运算符足中间的咧.默认惴况下定等于匕半折计指向“等于”时.单击鼠标左迷 出现的迄并符选择窗口中选择具体运贰符.如图A9所示.包含：圮折所盘找的字段内容中包含发达式中的字符串.空ffh足折所fit找的字段内容为空.罪空，圮折所盘找的字段内容一定有(ft(3) 农达冗第三列足发达式列.可以在发达式列直接输入糸件内容.注盘，多条件时用阳开.£MDtemeta費矽Mnt&#

32、39;we* u缺工c*ntvftwia*m»wrr "MWt»TcwzOI»9CT4輕ryItlRW tta 卯Pg 円 3 *G«W * t*wwismXttM ug忸 cxw&km rww« r»», »KV* 人 H431X »G«tt UF 子 H*5 .匕" *Gtt«acto与亍子 巧子 M5ttE<T« 子 >G»t«»tM «T DWG 与亍 与亍 ttxeav 于sr 

33、1;r*亦ai»tai if - m *><t«t 1 <»r4ijv-uswt-S nP to.）； i：.Sil5-10特别条件za 分*QX: HUB迤n»rtkbsa仝占JK* xn.：nMiU卄TM棉T V1KSEJB.KkEJl *f”快tMXVXT>2>na 甲乂 E円wMHjr oumm *-xRttwcnrxxm工事于w-r炉加"今U 4阳心卄mer*4：:久 E"丈 一 _J昵叮心M雲曲叽fiam* ejvn共 zn=Ty IS 5-11特别条件例子3£丁rrr a *

34、87;*» rww-fii r屮gg &4tZ r A&du r wwrr w楓& r agg r a小 a畑 r驯宅” r xcxtw A叶c图A12条件佛选(4)特别条件单击农达式后而的“一”评出如图5J0所示的割口，从中可选样对晦小类中对应的项口，实 现不冋小类Z间的项目散据的运第条件设卫.比如:让毕业茎本中的毕业去向丄j毕业辅助中的甲业去向进行比较挪么选择中毕业觸助 中的毕业去向，再在运兔符中选择不彎于,出現如图5-11所示的条件设卫，此时的务fl足：毕业 基本毕业去向代码不等干毕业辅助毕业去向代码“.如要取消这个符别条件，则点击原先出现“一”位籃中的

35、“X”®除此符别条件.5、5、3特别说明如冈5-12.片在“毕业中学"表达兀緇楙帼中输入”1廿再点击“单业中学.字段名 后.系统惮出述择捉示窗口.如图所示.提示坝目中祁包含“盐对T这两个字.从而进一步 选择具体条件这种功能促供在iilffift找条件时.可采用UIMft找的方法.但必須注童的是，当表达式中有内容，而又!晝新通过弹出宙口逸择条件时，必須先清 空表达式内容.生片鼻刁加 號分记力旳*生记* 力6用工记 »»xa?«ji蚀工计匕 歯時生nwwffl 5-13小类选择图5-11组条件设？it处g iK 爲XMenA R J.OT 6)技W

36、s>；RCOS CM)A RC07 3)技6) >；ROIO ()0)RJ£»H UQ)技W58r fitscoiawikol corn<otoir生 rcan koi can !<oi?生厂 陀敷L E】1400】 MB】J学土. 厂 应岁SI 83】K刃83】【心S牛生 厂 <ot a»H<irc<»H cn>3 -?± ra»H<0? a»i 140723 生r QansxMOicoxw皿学生 r 陀敷LmxHMimii(r 学土. r COL 010 KOI 01

37、0J t <0101 r 0101K05010HW515 *?± r Kt5£0l O1OH <030101140X2±r cricn t<ot01011 <o<ie 生 r OC0L 0101 HOI 010111015) *±. L nravu图5-15仕询状态5、5、4小类逸择在图5-7的条件窗口右边兄小类选则区.一般情况下.用户设疋的5帐条件都定针对半 前操作的小类的.有时可能需要组合几个小类的条件逬行住找那么只締在小类中点击相应 的小类.增加糸件窗口中的fit找项目设辺好*IT即可.5、5、5组条件设置图5-1!圮

38、组条件场口.当前组*件的只体汲达兀皿示在縦紺K0化组皱fI Z间的关系足或 单击*x fi*切换上面的条件窗口进行条件设SL 新建组和除组"进行组的新 建和8M除.存为(自用):足椅半阿设立的仕找条件按名称保下來以便1己巫奴使用，存为(公用小类主管人员務当MiftK的"找;化i按爼祢保存下来以flMrW用户巫 复使用,清空*将设宜的条件全部消除.巫新设卫条件.査询；吗设蓝好15找条件点有时可能只足为了知道有多少满足条件的记录那么点击 査询”，系统会提示满足条件的个5、5、6 aia*点击“显示记录匕系烷在右满足条件的记录的怙况下.系统丽口左边的树镂和列农謝口 都会发生变化.

39、如图5-15所示,(1) 树琏务项反映的故字足满足直询条件的数字.从图中反映出符合条ft记录的在各阮系的 分布悄况类似于统计功能.(2) 列汲显示足符合条件的记录.在列农上方出现的“£査询状态萨农示数据且示处干金询陀选状态而XL此时树谨和 列农变成了绿颜色.保示用户.此时操作郴唆的功能祁足针对筛选出的记录.若要取泊査询状态严.只要点击U査询状杏尸按便即可.aS W OCCIMOI二示西I诒于 专子O.性别代码 学历畑 专处代码 塚和f式代码入手帕图5-16批fft列叛 |d <厂P 0031140101字生】qOlOL女 本科机凌没计制趋及茸自和化厂OCBLMOICe学主140

40、102之 本科机法&计制适長瓦自动It P 00) 1140X0学生】4023女 本科机屈没计钢造履耳自动化 厂OO3t14Ql(X学生询UH之 本科机滋设计制洽泾芟自和化P 00山和】宙工生140105玄 斗科机空设计制独及英自动化1?1 5-17特别范隔5. 6通过点击功能按也栏中的.批sr按轨.进入批嫌操作用系烷促佻的批址功能.可以 简化数«緇辑的工作城批凤顾名思义.足对-批敌枢进行相冋檢作的处理.由干探作范 i«»w批城操作足碍要用丿谟慎操作的功能.5、6. 1批It对食在Jltttffl口的顶部的先显示出批娥对&如图5-16所示.半前批城

41、对g足“生糅基 本”用户苗先必须明晩所要进行批就处理的小次.5、6、2批jt范围如图5-16所示“范Hh Bft： 00011401* «示当前将菱对班00011401的敌祇进行批 就处理.如果批航范囤只显示范国严.农示将要进行批嫌处理的范鬧足全部.所以批量苞国的确定是#!«的如果当酋操作的敷据状奄是査询状胡.那么批 范围还受査询条件的限创.5、6、3转别范国一股悄况.他笊范阳都圮满足具体*件的记录.可以通过树琏项目的选择.或者设置住 找条件进行筛选.但有些侑况下的批ft/uffltt无法农达出具体条件.例如在当前生谅基本需 要境写学生的宿會号码时唱些学生需境写冋一估會号码

42、就不能明晩设立出査找*ft.所以系烷保供了待别范1科选畀的功能.只休操作如下， 在浏览状态下.在数据列农中毎条记录何而僻口"中&标左6!单击.菽会岀现如图5-17的显 示.比时批城范鬧显示为：已迭学号个规3.批量窗口中的选择枢中H1现三个具体的学号 通过<<»和«按血可以调整所选学号的个数.譯譯磁代码 班级 学号 姓名 性别代码 学历代码 创代码 垢养万式代UJ学制 入学im目 学位代码煤存修改图5-13批城型达式5、6、4显示记录只fi在进行待别范围选择的情况下.才能点击-最示记录”按仞将把己选定的记录在 列农状态下显示出來.冋时数朋状态处于

43、査询状态型筛选状态.5、6、5册除记录比功能圮将选择范FH内的记录进行B（除.揀作时需整仔細确认.5、6、6批表达式在批就協口的下半部兄具休设达式的区城.设;5方式与鼻直找”功能的设盘方 式类似.运并符与“戏找”功能中的运并符不冋.尊于：农示宜接赋tfh加、祓、象、徐:足专门针对数字型字段的：清空*字符型字段.則濟除内容：敌字型字段.则应冬去空格：足椅字段内的空格字符消除.设卫好后按“保心修改”按钮执行批址操作.注:批量功能中针对某鲫定的工作需耍.还包含一鲫定的操作，将在后面介留以的何HI那憑盏MT3IT励42笏M来列辛M!朋別存蝉怎舌帕労'盼芳询仙仞刖M I WSIW 也色朋班0超舌

44、乂畀泪初W旳芳购店需卫騎仙主習菇押W?f制存務班切M2MH日W空屈占？f嗨 »BMWOZ-S 腳轴喷罗 辰 «3?W«»W4M23WW«fe9&觞更的山超需I!第射盐出離乡曲“雅*芥年沓芳洲汤-»».舌血寂册?TM&直寂谢X0 二修山6TS射初針寂仞帧盼芳刺甘山帝弐I!松羽押狂尖血的询晤笏诱舌险却:率理维券-T 0¥!总7啟妙切竝11额勒X玉習羽:期冷【时+莎刃匸冷对隣鲁:H»JnU»»'乡掘勾同煦 切何“朋办押紀瑯盘叱1*3?滋射刃誤笏目孩加:闻加曲样科泊砂与

45、0帀畀部芳浙丄4H&糾於卅加豹丄川X讪刘妇轻U由询眇号今竜X日毗脚習仞甘寂申琳曲寂/丑询主対：马舅 丈曲佛主晋陋生対乐出:山旧曲知迎池仙孙俸袈涎IW31马热目血切寂谢M小 帧姿3丑呂也'日陋珂7-去5T目致I!场曲懐出池也廉小図針卿甌谢朋卒孚母?fif 懐朋蚀対芳画峯超翳I!笏处TZ-S滋窑*弓劇甘'荣城医刃廉、咧拓不心日加?糾嵌«W«» w(if»uEi.i«.nif» 嗥 快筹宙目 以I!别灿曲谢*niairi!巨 WBRjmY品王诲【呼甲咅林篇困酱曲脛宙IJ【的WMG¥谢4!觀再洌朋冉浪X再1J

46、丑J出期？f42笏可洌 44«3S f 壮、$妙叔刃««. Mhiaum *笏q浪肾购B矛:K34-主附6£谢S»44W l、l V；林亦甫-?(邂M4潇鯉悴主 MYW 洽创4?笏丄用涯的明怖修话弟乩创笏毎I滋川主習琴显鹅勿切埶心笏丑 «4«44» I 壮与¥UHI笏團马目7创甲4皿 刀甘工舌期滋#笏陶询剖騎莎-rUW-HYin 旧解I!埸“側小討冊型羽农舉穿忘瞰-HW L 诂X44» 6T-S 滋IW的J12 師nm 綁112 師nmd &羽gam z*些逐绍 QKwa mawnsth

47、#窗含w折沁n*r/年不砖BMC：护 io：fitimg咄 R j鞏4琲出r a手环0切知工D86I 毁*on (不> 拏*斬移刃不 (2TS組如四n&®u±*4S命口 工対200讶处生分劣空曲费債况“计衰锻1"旳圭* 耐比黑進讣纱灿丹oil咖537in3KD51 i9TOttwrtn751佃S2sisIS J» 4&134磁1林融曲O»屮613S4.298圧门工黑与荒孙他血次1JZICOQ23S13?fcceS3工綬3）河3欽的71 S工皿伽恥132454 ITIlUWli-tRMlWDlK343务UlX3S8362nw

48、i-tuacoxicZW10ice?»MMX23JittO»J3lM3540乖曲确与&W才S3310M3toICO10氏*与用工程曲1束1014tocoT化工棚仰I1S12W1S5C*%耘工昨曲W)326657玄勺孑WHP工&CW3H口仗4%Sfi 14e化孑工经与工W血如184id7553.5310斶W212r.6 Otq主和工&XW2J&126«331 SOiOrfCH T 3 益 <1 山 JX*S、K=Ar*>»rcm 5-21统计结果确定：城写好对应塔称后，按确定就对应关系保存下来，在特别对应列中就会

49、出現有” 字，冋时丽而的更述也就会FI动打勾，半然可以将奴选IK4M7勾去抻，不进行待别对应5、7、5敷值列迭择敌（ft列选择即捉供简单的从左边选择桐中直接选择项目的功能，又捉供用户FI行添加数祗 列的功能.栏数:标腿标舸二标礎三农示系烷提供三层统计农加写对应标艺时要注盘敌枢列Z间 的关系.敷值一效值二:农示一个统计结果格中可出現两个数饥他们Z间用 T 分开,相肖于实 际敷总效” 敌HI-二的下拉选择柜圮系统识别的吗前可作为敌伉统计的项目.条件一条件二:足对散伙一二中统计项进行条fl用別,点击有八无”可艸出条件设im 口，条件于査找”功能，通过狮而的yKt决定条件的选择9否.运算符哨选择了数值

50、二项目后，系统促供进一步的敎州一二之间的运弘口初有:百分比、 差仏 平均值三个选项，这样结果就& “实际效/总效（XX%）*单显:如果统计結果中只出现数伙二Z间的运兔饥比如百分比，可以通过此项进行廉制5、7、6保存选項半设定好统计项目后，可以在名称嫔御柩中轨写统计农名称，然后选择“估为（门用）”或“存 为公用”，将此次统il设田进行保存,以便巫复使用.5、7、7联接的俎然可在敌值一二中可以设H条件进行数位於別,但有些统计足在一个大的条件控耐下进 行的，比如当狮图中的统计圮针对本科生进行的烷计,所以可以从联接下拉柜中选择成型的住 询条件进行组合，保仔选项时可将联接的査询条件一起保存.关于

51、如何设刃成型的査询条件，在 “査找"功能中详细说明.5、7. 8结果输出如图5-21统计結果,可以通过述择打印进行打印输出，也可通过导出，功能将统计结 果输出到一个EXCEL文件中.10 5-22打印图5-23页而设疋5. 8打印通过点击功能按钮栏中的TT印”按饥.进入打印操作打印操作可将浏览状态下的数 据记录以及统汁报农仃印出來5、8. 1横向.纵向设置选择横向.纵向打印.系统会计畀出所要打印的页数用八进一步选择起始和终止打印 页号.注童:此时的横向.纵向选择井没有真正决定打印鍛釆方向.具体设要进入设”选 项5. 8、2打印标題在图5-22所示的“i#在此输入打F卩标礎”柩定让用户

52、轨写具体仃印的标趣5、8、3设置在图5-22所示场门点击“设TT出現如I5H73的页而设卫呦口.冃样可以在IE浏览器 謝口的顶层菜单中选择“文件”今“页而设?T(1) 页眉.页脚在页面设55窗口中.如果兄頁次进入.在“页眉.页骅”綃辑枢中会有一些特殊符号. 足决定打印出的纸张上出现页眉、贝脚的内容.在系统打印中不滞要这些设疋.所以请把它 怕淸空.(2) 方向謝口下面的“方向” as*正决定了纸张的仃印方向.页边距系统默认的页边叩上下左右祕足19.05怎米.没有待别S；要.诡不要改动他冈为系统 很多的打印设定林是基于默认的页边即状态的如碍改动请完成后再将他的改为狄认的19.05 塔米.5. 8.

53、 4預览打印之前可以在打印窗口中选定好起始页号.点击“文TT下应菜单中的“打印预览” 命令.进行预览然J6决定足否打印呂回目200»面阪連工丈芋 rox能3：宇号洱地比孩編炯d- MXET2004图5-3盘打甜口霜# *今巧4±4M*."礼*iHcw.>*>*?* iM耳上忌*. "6fJtM負GPW.1" Kffl 5-25 ftjJ页而设El5、9套打通过点击功能按钮栏中的套仃”按钮进入套打操作.套打足将数据打印在固定格式的纸张上的一种打印方式.常见的兄财务系统中的凭证食 打.一股性的套打程序是由开发音设定好的.用户如要改动.需

54、请程序员修改相唆的套仃程 洋.本系统提供的套打程序有如下的特点， 打印项目由用户自行设定盘打的项目可以从系统冷小类中选择.对干固定的文字说明用户可直接输入. 位字体、字号、宽度等可以自由调整在套打的“页而设JS”窗口中用户可运用61标轻松快t设置项目的位ZL字体、字 型.字号以及宽度答. 保存套打格式对干當用的盘打格兀用户可以保存下来.以供使用.套打功能圮本系统的“亮点” 功能.下而以毕业生推袴农套打格式进行说明5. 9. 1固定套打囲定套门折的足己经成型的盘打格九如图A24所示的档案袋封而打印恪心惟荐汲套 打格兀用户可以总接选用.也可以逬行页而设5S的调幣.公用套打，足由各小类主管人员设左的成型的盘打格亢.让所右用八使用.自用«n：址山用户H己设定成型.仪供F己使用的盘打搐亢5、9. 2頊目设己烷项目在已选项目列农枢中显示的足已经选定的套打頊目已选项目的选样嫌序足不巫要的.(2)备选顼目在备选项目列上有三项内容：小类选择*默认最示的足当前工作慄作的小次用户可以切換小类从而选择其他小类 中的项目.小类项目选择：在小类选择下面是所述小类中所有项I】的列汲疑示用八从中选抒只体 套打所需项目.存放到已选项目中.图576位立设卫左pH 顶空宅