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1、编号: 迎新晚会合同书甲 方: 乙 方: 签订日期: 年月日第 1 页 共 5 页甲方: 乙方:甲乙双方根据国家和本市有关法规、规定,按照自愿、平等、协商、一致的原则,签订本合同。 经甲、乙双方协商,有关事宜达成以下协议:本协议是双方进行活动的依据。本协议签订之日起生效。第一条: (一)赞助项目说明活动项目: 学院迎新晚会一系列活动活动时间: 活动地点: (二)赞助费用及回报1、商家赞助:费用为人民币(Y 元);2、商家享有权利:(1 )可以帮助商家制作并发放 张 A4 宣传单到学校所有宿舍(2)搬运东西和维持秩序等工作人员可以穿赞助商的宣传服装(可以至少有 80 人)。( 3)贵单位可利用合
2、理的时间、地点开展合法正规的活动,湖南科技大学数学与计算科学学院 给予相应的宣传,人力及场地等支持。(具体事宜届时面议);( 4 )晚会的幕布将出现贵单位的名称及宣传图案,主持人也将进行报幕鸣谢及视频字幕鸣谢。( 5)可以充分利用俱乐部内外的可利用空间进行宣传。( 6 ) 晚会开始前有尽半个小时时间可让商家在舞台上现场宣传。( 7) 在邀请帖与门票上会标明赞助商家的名称及图案。( 8)前期宣传会在舞台上方拉横幅,会场入口处张贴大海报并在校内网站上宣传赞助商,活动 当天可在俱乐部门口立海报。( 9 )节目衔接的空闲阶段会有主持人发表合作商家的名单,商家也可提供宣传台词让主持人代 为发表。第2页共
3、5页第二条:双方的权利和义务 甲方的权利和义务:1、甲方有权利在签订合同后至湖南科技大学数学与计算科学学院迎新晚会结束止,监督、 审查 乙方所承诺的各项宣传条款的实施工作;2、甲方的广告内容必须符合中华人民共和国法律法规的规定。 不得托乙方发布国家命令禁止的 广告宣传;3、甲方必须向乙方提供发布广告内容真实、 有效的资质证明、 产品说明书及有关行政部门的审 查批准文件等相关证明材料,并对其所提供证明材料的真实性、有效性独立承担责任;4、甲方必须依据本合同规定,按时足额向乙方支付宣传服务费用;乙方的权利和义务1、乙方必须严格按照中华人民共和国广告法及相关适用法律的相关规定及要求在活动进行过程 中
4、发布广告宣传;2、乙方有要求甲方按其规定提供相关材料证明、产品说明及政府主管部门的审批文件等相关证 明材料,甲方据不提供的,乙方有权拒绝为其发布广告, 且承担因前述材料的真实性、 有效性及 由此造成的任何经济损失;3、乙方一旦发现甲方提供的材料证明或产品说明中等材料存在虚假成分,有权立即解除广告宣 传,并通知甲方澄清事实,甲方赔偿由此产生的损失;4、乙方有权要求甲方按时足额支付广告费用服务;5、乙方有审核甲方广告内容和表现形式的权利,对不符合法律规定的广告内容形式,有权要求 甲方做出修改。甲方拒不修改的,乙方有权拒绝发布;第三条:违约金赔偿1、双方中任何一方违本合同的规定,均承担相应的责任,赔
5、偿对方因此而造成的经济损失;2、如乙方未能在本合同规定时间内,为甲方提供广告服务,每延迟一天,乙方须减收甲方广告 服务费用总额的 0.5%的作为赔偿金,如延迟时间超过一个月,甲方有权要求终止合同,乙方将 向甲方退回全部预付款;3、如甲方未能在本合同规定时间内,向乙方支付预付款及余额,每延迟一天,甲方须向乙方支 付广告服务费用总额的 0.5%的作为赔偿金,如延迟时间超过一个月,乙方有权利要求终止合同, 并有权要求甲方赔偿广告服务费用总额双倍的经济赔偿;4、如由于甲方提供的资质证明或产品说明等材料中有虚假成分,或因此引发第三方法律诉讼, 要求经济赔偿问题, 甲方必须独立承担全部损失, 并赔偿由此给
6、乙方造成的一切名誉和经济损失。第四条:服务付费及支付方式1、服务付费:本合同广告宣传服务费用总额: 元(人民币)2、支付方式:1 )自本合同签订之日起 3 个工作日内,甲方须向乙方支付占广告宣传服务费用总额的 85% ( 元)的宣传服务费用,也可以一次性支付全额费用。2)自乙方根据本合同规定时间完成为甲方提供的广告服务之日起 3 个工作日内,甲方须向乙方 支付广告服务费用总额 15%( 元)的广告服务费用。第五条:知识产权在本合同执行过程中而产生的广告作品著作权归制作方所有, 即由甲方设计制作的广告产品著作 权归甲方所有,由甲方委托乙方设计著作的广告著作权归乙方所有;第六条:合同终止1、如甲方
7、不能提供广告相关商品或服务的资质证明、产品说明书或政府主管部门的审批文件, 或提供的上述材料中存在虚假成分, 或因此第三方的法律诉讼、 经济索赔要求等情况, 乙方有权 终止本合同,且不承担任何责任。2、如甲方未能按本合同规定时间向乙方支付广告服务费用, 延迟一个月, 乙方有权终止本合同。3、在甲方完全履行本合同规定义务后,如乙方未能按本合同规定时间为甲方提供广告服务,延 迟时间超过一个月,甲方有权利终止本合同。第七条:保密1、双方为执行本协议提供给对方任何技术产品或资料,除非提供方明确说明其为公知技术外, 均构成提供方的商业秘密;2、双方同意不得使第三人接触或向第三人揭露上述商业秘密,也不得为本协议之外的任何其他 目的利用该商业秘密。第八条:免费声明出现下列情况导致本合同不能履行的,乙方不承担任何责任: 由于不可抗力(包括疾病、地震、台风、洪水、水灾、战争、罢工、行政干预、政府禁令以及双 方均不可预见、不能控制的事情或情况)导致本协议不能履行。第九条:其它1、本合同自签字之日起有效,有效期至本合同规定的宣传服务时间完成为止。2、本合同一式一份,每份具有同等法律效力,由甲乙双方各持一份。3、本合同执行过程中,所有附件和补充协议等一经双方签字即生效4、本合同的有效组成部分,与本合同具有同等法律效力。未尽事宜,双方友好协商解决;如双方在执行本合同过程中发生争议
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