员工劳动合同管理制度R2.0(发文版)第一次修改

1、员工劳动合同管理制度第一章 总则第一条 目的为规范公司各级员工的劳动合同管理工作，维护双方的共同利益，同时致力于建设一支精干、高效的员工队伍。根据中华人民共和国劳动法和中华人民共和国劳动合同法及上级公司的有关规定，结合公司的实际情况，制定本制度。第二条 适用范围本办法适用于公司各层级在职员工、新招收、调入及统一分配的员工（以下简称员工）。公司所有员工必须熟悉了解员工劳动合同管理制度，依照本制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。第三条 原则公司和全体员工在平等自愿、协商一致、不违反国家的有关法律和行政法规的原则下建立劳动关系。公司与劳动者确立劳动关系必须签订书面的劳动合同，由公司的法定代表人或其

2、书面委托的代理人代表公司与员工签订劳动合同。劳动合同依法订立具有法律效力，公司和员工双方必须认真履行劳动合同规定的义务。第二章 劳动合同订立第四条 合同文本劳动合同以书面形式订立。公司遵循国家相关法律法规暨公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式三份，集团行政人力中心、各分公司、电子商务公司及信息技术公司的行政人事部和员工各执一份。第五条 合同期限规定及签订1、本公司基层员工首次签订劳动合同期限为3年，经理级以上员工首次签订劳动合同期限为5年。 2、劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。第二次续签劳动合同期限统一为五年；续签劳动合同两次后，第三次续签无固定期限劳动合同。3、每位

3、员工签订劳动合同的终止月、日规定如下：3.1、每年1月-6月以前入职员工签订劳动合同终止日为三年后的6月31日为准。3.2、每年7月-12月入职员工签订劳动合同终止日为三年后的12月31日为准。第七条 试用期试用期工资按80%的工资发放，根据公司规定新员工考核通过方可转正。试用期一般一至三个月，特殊情况由总经理（或）董事长批准另行执行。第六条 工作内容和工作地点甲方与乙方平等协商安排工作岗位统一约定为：XX部门，工作地点统一约定为:XX市。甲、乙双方应当认真履行此项约定，如因公司发展需要或个人发展需要进行调整的，双方可在平等协商的情况下进行劳动合同的更改。第八条 工作时间和休息休假执行公司规定

4、的工作时间制（参照公司考勤管理制度）。第九条 劳动报酬 1、甲方按照国家和各分公司所在地有关规定，按月支付乙方的工资报酬，工资报酬不低于国家和各公司所在地有关规定的标准执行。第十条 违约金违反保守商业秘密的员工，应当承担违约责任。公司将以违约金的方式追究违约责任。违反保密约定的，违约金按事先约定金额承担，但约定违约金低于实际损失的，按实际损失赔偿。第十一条 合同附件新员工入职30内安排完成新员工入职培训，统一签阅公司全员绩效管理方案、保密协议、劳动关系声明、市场部销售人员签署销售责任书、业务部门员工签署劳动合同业务部门补充协议，非业务部门员工签署劳动合同非业务部门补充协议。第三章 劳动合同的履

5、行第十二条 合同生效履行劳动合同自合同期限起始日起生效。第十三条 合同变更 具有下列情形之一的，双方可以变更本合同，变更劳动合同应采用书面形式。变更后的劳动合同文本双方各执一份：1、 经双方协商同意的；2、 由于不可抗力或合同订立时依据的其他客观情况发生重大变化致使本合同无法履行的。本项所称重大变化主要指甲方调整生产项目、运营方式、机构调整、撤并等。第十一条 合同解除和终止1、 经甲乙双方协商一致，可以解除劳动合同；2、 乙方提前三十日以书面形式（书写版离职申请书）通知甲方，且在完成工作交接的情况下，可以解除劳动合同；乙方试用期内提前三日以书面形式（书写版离职申请书）通知甲方，可以解除劳动合同

6、；3、 甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫乙方劳动的，或者甲方违章指挥、强令冒险作业危及乙方人身安全的，乙方可以立即解除劳动合同，不需事先告知甲方；4、 乙方有下列情形之一的，甲方可以解除劳动合同：4.1 、在试用期间被证明不符合录用条件的；4.2 、严重违反甲方的规章制度的；4.3 、严重失职，营私舞弊，给甲方造成重大损害的；4.4、 同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经甲方提出，拒不改正的；4.5 、以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使甲方在违背真实意思的情况下订立或者变更本劳动合同，致使劳动合同无效的； 4.6 、被依法追究刑事责任的。5、

7、 有下列情形之一的，甲方提前三十日以书面形式通知乙方或者额外支付乙方一个月工资后，可以解除劳动合同： 5.1 乙方患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由甲方另行安排的工作的； 5.2 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经甲乙双方协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。 5.3 有下列情形之一，甲方需要裁减人员二十人以上或者裁减不足二十人但占甲方职工总数百分之十以上的，甲方应提前三十日向全体职工说明情况，在听取职工的意见，并将裁减人员方案向人力资源保障（劳动）部门报告后，可以裁减人员：5.3.1、依照企业破产法规定进行重整的；5.3.2

8、、生产经营发生严重困难的；5.3.3、企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合同后，仍需裁减人员的；5.3.4、其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。6、有下列情形之一的，劳动合同终止： 6.1、劳动合同期满的；6.2、 乙方达到法定退休年龄的；6.3、乙方死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的； 6.4、甲方被依法宣告破产的； 6.5、甲方被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者甲方决定提前解散的； 6.6、法律、行政法规规定的其他情形。第十二条 合同终止劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下，劳动合同可以终止。第

9、十四条 法律责任因主观上有过错，导致劳动合同无效或部分无效，给对方造成损害的，应当承担赔偿责任；违反劳动合同的，应当承担相应的责任，给对方造成经济损失的，应当承担赔偿责任。第十五条 劳动争议公司与员工因劳动权利和义务产生分歧引起争议的，依照劳动法的规定，通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决。第四章 劳动合同管理第十六条 制度管理在公司内部公开明示本管理制度，并进行宣传教育，定期监督检查。公司总部、各分公司坚持以本制度规范公司的劳动合同管理行为，保证全面履行劳动合同。 第十七条 操作流程公司按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止 。1、 订立。公司自聘用员

10、工之日起30日内与所属区域平台公司订立书面劳动合同，并建立劳动合同签收记录表单。1.1 劳动合同签订过程中，甲方需督促乙方员工亲笔签订劳动合同中所有乙方须填写的内容，他人一律不得代签。1.2 对于不愿签订劳动合同者，一律不予聘用。2、解除。2.1 公司与员工解除劳动合同的，应提前30日下达解除劳动合同通知书，明确实施解除劳动合同的时间，并送达本人（电子版及书面版）。2.2 员工与公司解除劳动合同的，应提前30日向公司提交离职申请书（书写版），明确申请解除劳动合同时间及事由，由直属上级审核签字后，提交至行政人事部/集团行政人力中心（书写版）。2.3 劳动合同的解除，须双方同时签订劳动合同解除协议

11、，由公司开据解除劳动合同证明书3、续订。3.1 劳动合同期限届满前，各公司行政人事部/集团行政人力中心应提前45天对劳动合同即将到期员工进行续签的逐级审批流程，审批结束后在合同即将到期的30日以内对于审批结果及时反馈至员工并做好后续的相关工作，详细操作流程细节及须知参看如下附件一：续签劳动合同流程规定。3.2 员工在规定的医疗期内或者女职工在孕期、产期、哺乳期内，劳动合同期限届满时，公司行政人事部应当将劳动合同的期限顺延至医疗期、孕期、产期、哺乳期期满为止再进行续签审批工作。 3.3 续签劳动合同签订的终止日同样以原合同最后的月、日相对应。附件一：续签劳动合同流程规定责任部门/人主要流程办理细

12、节相关制度、表单行政人事部/集团行政人力中心行政人事部/集团行政人力中心/员工事部/集团行政人力中心/员工行政人事部/集团行政人力中心/员工行政人事部 /集团行政人力中心/用人部门负责人/分管领导/分公司负责人/董事长合同到期前45天续签劳动合同并备案同意下发合同到期通知未通过通过审批结果下发续签合同审批表本人劳动合同回复函不同意1、行政人事部 /集团行政人力中心将提前45天对合同即将到期员工进行续签的逐级审批流程1、行政人事部/集团行政人力中心对各自所管辖或共同管辖的员工进行审批；3、各区域平台高层管理人员或集团员工审批至集团行政人力中心及董事长；3、各区域平台基层、中层人员逐级审批至分公司

13、负责人或集团分管领导；4、基地审批：基地基层普通员工审批至分管领导；基地管理人员审批至集团行政人力中心及董事长。未通过：1、到期前30日，通知其本人按照离职流程进行离职手续的办理。2、交接工作及离职手续完毕后，由行政人事部/集团行政人力中心办理合同终止相关手续；通过：用人部门负责人、各级领导逐级审批通过后，可按照以下流程进行操作。由行政人力中心下发劳动合同到期通知书至本人进行确认；本人确定是否同意续签劳动合同；本人确定不同意合同续签的，在5天内回复函交行政人事部/集团行政人力中心并确定离职相关事宜的办理；本人确定同意续签劳动合同的，在5天内回复函交行政人事部/集团行政人力中心并续签劳动合同；1

14、、行政人事部/集团行政人力中心续签劳动合同的终止日仍以原合同的终止日相对应。2、连续订立两次固定期限劳动合同，需续订劳动合同的。3、续签劳动合同不得约定试用期。员工劳动合同续签审批表参看附件五离职流程规定劳动合同到期通知书及劳动合同回复函劳动合同到期通知书及劳动合同回复函参看附件五离职流程规定4、终止。劳动合同届满，公司与员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前，将终止劳动合同通知书送达其本人，载明实施终止的时间。2、 签订规范劳动合同、变更协议及劳动合同解除协议等文件合同签属时，员工须加盖手印或个人印章。第十八条 合同及各项相关台账、员工管理须知公司建立健全合同原件的管理及合同台帐的管理工作，

15、记录公司劳动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理。公司总部、各分公司行政人事部负责所有员工的劳动合同签订、存档、上报及各项相关管理工作；负责劳动合同签订情况的统计、汇总及各项台账每月定期上报集团行政人力中心。6、 请参照下列相关人事工作流程进行员工关系的操作：附件一：续签劳动合同流程规定（附：员工劳动合同续签审批表、劳动合同到期通知书及劳动合同回复函附件二：员工入职手续办理流程规定（附：试用审批表、入职体检通知、入职内部履历表、新员工入职须知、员工报到手续归档程序表、全员绩效管理方案、保密协议、劳动关系声明、市场部销售人员签订销售责任书、业务部门员工签署劳动合同业务部门

16、补充协议，非业务部门员工签署劳动合同非业务部门补充协议。新员工入职培训确认表）；附件三：员工转正管理流程规定（附：员工转正申请审批表、附件指标评价表、员工转正通知书）；附件四：调动管理流程规定（附：员工调动审批表、员工调动通知单、人员内部临时调动审批表）；附件五： 员工离职流程规定（附：员工离职申请表、员工离职移交清单、离职问卷调查表）；附件六：员工劝退流程规定（附：员工劝退申请表、劝退员工面谈表）；附件七：关于人员异动审批表（晋升或降职）流程省略，各项审批制度同上述各流程制度一致，逐级审批。（附员工异动审批表）； 附件八：基于各分公司行政人事部每月人员异动需进行报批或流转，现要求各分公司对每

17、月所有人员异动情况在分公司负责人审批以上各附件表格后，再次对员工异动汇总表进行审批，以确认当月该分公司的人员异动情况属实。各分公司于每月1日将员工月度异动审批情况表以PDF签字版的形式传至集团行政人力中心。（附：员工月度异动审批情况表）第十九条 合同的存档及保管方式1、 劳动合同签订一式三份，均为公司存档的原件合同，一份由各分公司行政人事部存档，一份由集团行政人力中心存档(次月5日前原件合同寄回至总公司行政人力中心)。2、 劳动合同解除协议签订一式三份，公司存档的原件合同，一份由各分公司行政人事部存档，一份由集团行政人力中心存档。（次月5日前原件寄回至总公司行政人力中心）第二十条 其他1、本制

18、度与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的，集团行政人力中心将及时予以修改。2、 本办法自发布之日起生效。3、 本制度自2014年 6 月 30日第一次修订，以该修订版本为准自2014年7月1日起执行。4、 本办法的解释权由集团行政人力中心负责。 集团行政人力中心 2014 年 6 月30日附件二：员工入职手续办理流程规定责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单用人部门/行政人事部/分管领导/分公司负责人/集团行政人力中心/董事长行政人事部/集团行政人力中心/录用者行政人事部/集团行政人力中心/录用者行政人事部/集团行政人力中心/录用者行政人事部/集团行政人力中心录用者新入职员工行政人

19、事部/集团行政人力中心/录用者所属部门试用审批入职办理入职通知审核资质、资格入职资料填写入职培训入职资产领用上岗所属部门1、由行政人事部 /集团行政人力中心填写试用审批表逐级审批；2、行政人事部对所有入职员工进行审批；3、基层、中层人员逐级审批至分公司负责人或集团分管领导；4、高层管理人员审批至集团行政人力中心及董事长；5、基地审批：基地基层普通员工审批至分管领导；基地管理人员审批至集团行政人力中心及董事长。通知审批合格的待入职人员进行指定医院的体检及入职时间和相关入职材料的准备；1、录用者填写入职内部履历表;2、提交本人身份证;4、提交技能证明、学历证明、职称证明及提交上岗资质证明特种岗位操

20、作证（特殊岗位）；5、提交前一工作单位的离职证明、解除劳动合同证明。1、审核所有证明的真实性；2、复印所有证件并备档。1、录用者填写劳动合同；2、录用者阅读填写新员工入职须知；3、录用者阅读并填写全员绩效管理方案、保密协议、劳动关系声明、市场部销售人员签订销售责任书、业务部门员工签署劳动合同业务部门补充协议，非业务部门员工签署劳动合同非业务部门补充协议。1、办理工作证、设置公司系统动态密码、录指纹考勤；销售人员到岗7天后领取工服领取；2、通知员工办理所属银行储蓄卡作为工资发放的形式；3、建立个人资产卡（领用办公物资）1、录用者在行政人事部 /集团行政人力中心办理结束后由行政人事部带领至所属部门

21、上岗工作。2、各区域平台行政人事部行政人事部 /集团行政人力中心以员工报到手续归档程序表里的内容收全新员工入职材料及表格后用档案袋进行归档。行政人事部 /集团行政人力中心根据每月入职人员，安排新员工入职培训试用审批表入职体检通知1、入职内部履历表；2、身份证件；3、体检报告；4、技能、学历、职称证件；5、上岗资质证明；6、离职证明、解除劳动合同证明（前单位）。7、新员工入职引导表1、劳动合同各区域平台省、市政府发行的规范性劳动合同范本；2、新员工入职须知、全员绩效管理方案、劳动关系声明、保密协议、销售责任书、劳动合同业务部门补充协议，劳动合同非业务部门补充协议。员工报到手续归档程序表新员工入职

22、培训确认表附件三：员工转正管理流程规定责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单试用期员工所属部门/行政人事部/分管领导/分公司负责人/集团行政人力中心董事长所属部门/行政人事部/分管领导/分公司负责人/集团行政人力中心董事长所属部门 试用期员工所属部门行政人事部/集团行政人力中心/试用期员工行政人事部/集团行政人力中心新入职员工提出转正申请转正通知转正评判及审批综合面谈评估考核审批结果所属部门考核及调查1、 试用期员工分类：新入职员工；在职晋升待转正员工；在职调岗待转正员工；2、 向所属部门提出书面转正申请。1、部门负责人收到员工转正申请对转正员工进行综合能力、专业技能、团队协作、服务态度的

23、考核及调查面谈；2、上级分管领导对经理级（以上）进行综合能力、专业技能、组织协调能力及管理能力的考核及调查面谈。1、部门负责人或上级领导安排员工自评填写附件指标评价表、员工转正申请审批表后，部门按照流程填写评价。1、部门负责人附带员工自书转正申请、附件指标评价表、员工转正申请审批表与行政人事部 /集团行政人力中心对接员工试用期工作能力及各项表现的优劣情况；2、行政人事部 /集团行政人力中心对该员工进行面谈；3、行政人事部 /集团行政人力中心对新员工表现进行考核评价，是否合适岗位标准，并填写相关考核表。 1、由行政人事部门填写逐级审批；2、行政人事部对所有入职员工进行审批；3、基层、中层人员逐级

24、审批至分公司负责人或集团分管领导；4、高层管理人员审批至集团行政人力中心及董事长。5、基地审批：基地基层普通员工审批至分管领导；基地管理人员审批至集团行政人力中心及董事长。1、批准：各级部门审批通过由行政人事部门归档，行政人事部 /集团行政人力中心向员工发出员工转正通知单并办理相关手续；2、不批准： 此举各区域平台须慎重！存在劳动风险和赔偿问题，若不得已需对员工进行劝退，按照附件五劝退流程执行。试用期员工本人自书转正申请；附件指标评价表员工转正申请审批表。员工转正通知书附件四：员工调动管理流程规定责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单派遣部门在职员工调入部门调出部门调动当事人行政人事部集团

25、行政人力中心新入职员工行政人事部集团行政人力中心调动员工调入部门/调出部门/行政人事部/分管领导/分公司负责人/集团行政人力中心/董事长行政人事部集团行政人力中心调入部门调出部门调动员工调动需求调动交接调动通知调动审批确定人选1、集团及下属各平台区域具有调动需求、员工无法胜任或机构调整牵扯人员变动，可提出调动需求申请进行审批，或是在职员工个人申请；2、集团直接派遣：集团领导根据公司人事安排与员工协商一致后，直接派出某员工到某岗位进行短期或长期工作。1、确定调动部门或人员可进行调动实际操作；2、确定调动部门人选的情况下，由调动部门对本部门调出员工进行沟通协商一致后再推荐至调入部门面谈。3、行政人

26、事部根据情况进行调动审批操作4、集团派遣，由集团行政人力中心对此步骤进行操作。1、由行政人事部 /集团行政人力中心填写员工调动审批表逐级审批；2、行政人事部对所有入职员工进行审批；3、基层、中层人员逐级审批至分公司负责人或集团分管领导；4、高层管理人员审批至集团行政人力中心及董事长。5、基地审批：基地基层普通员工审批至分管领导；基地管理人员审批至集团行政人力中心及董事长。1、行政人事部 /集团行政人力中心对于调动审批合格者，向当事人通知调动、交接办理时间；2、集团派遣，由集团行政人力中心对此步骤进行操作。1、调动部门员工按照行政人事部规定时间对本部门工作进行交接；2、行政人事部 /集团行政人力

27、中心分别向调入部门及调动员工本人发出调动通知，本人按照报到时间携带调动通知到接收部门报到；3、跨区域平台调动的，调出行政人事部 /集团行政人力中心复印一份调动通知至需求区域的行政人事部 /集团行政人力中心1、各部门确定调动人员后可向行政人事部说明调动各项需求，由行政人事部 /集团行政人力中心进行调动所有流程的处理；员工调动审批表1、员工调动通知单一式两份2、对于跨区域平台调动，双方行政人事部门进行员工档案交接、根据员工实际需求再进行劳动合同新签、社会保险调转。3、临时内部调动可用人员内部临时调动审批表进行临时调动，人员档案无需流转。附件五：员工离职管理流程规定责任部门/人主要流程办理细节相关制

28、度、表单辞职员工所属部门行政人事部集团行政人力中心离职员工行政人事部集团行政人力中心辞职员工所属部门行政人事部集团行政人力中心离职员工 /行政人事部/分管领导/分公司负责人/集团行政人力中心/ /董事长携带报到通知到接收部门报到，报到手续参照新员工入职手续办理即可。心离职员工/所属部门/ /行政人事部/财务部/其他相关部门离职员工行政人事部集团行政人力中心辞职申请薪酬社保结算资料归档离职调查离职交接离职审批面谈挽留1、正式员工辞职：须提前一个月告知所属部门并递交书面申请行政人事部 /集团行政人力中心保管； 2、试用期员工辞职：须提前三天告知所属部门并递交书面申请行政人事部 /集团行政人力中心保

29、管。1、所属部门和行政人事部 /集团行政人力中心分别对辞职员工进行面谈，了解辞职的真实原因进行挽留；2、挽留不成功或符合辞职条件者，由行政人事部 /集团行政人力中心发放员工离职申请表进行填写和交接；3、行政人事部 /集团行政人力中心以书面辞职申请为依据与辞职员工签订解除劳动合同协议及证明，停止保险购买。1、离职员工对本部门进行工作交接，须附员工离职移交清单，必须有：交接人、接收人、监交人；2、离职员工在本部门办理完交接手续后须按员工离职申请表中各部门交接事项与各相关部门进行交接。1、行政人事部 /集团行政人力中心对所有入职员工进行审批；2、基层、中层人员逐级审批至分公司负责人或集团分管领导；3、高层管理人员审批至集团行政人力中心及董事长。4、基地审批：基地基层普通员工审批至分管领导；基地管理人员审批至集团行政人力中心及董事长。行政人事部 /集团行政人力中心对于离职员工需进行详细的离职问卷调查（保密），以便进行周期性离职分析，更好的提高和改善人力资源招聘、薪酬及福利等各模块的工作；了解公司各部门运作及人际关系的处理。行政人事部 /集团行政人力中心凭离职员工完成交接签字的各项离职表进行归档并对考勤、社会保险结算后告知离职人工资和社保的结算情况。1、本人自书辞职申请； 2、 必须本人书写书面辞职申请。员工离职申请表员工离职移交清单员工离职申请表员工离