科技档案管理办法

1、科技档案管理办法科技档案管理办法u20002000年年1212月月1111日由国家质量技术监督局发布的科学技术日由国家质量技术监督局发布的科学技术档案案卷构成的一般要求中，对科技档案进行了新的定档案案卷构成的一般要求中，对科技档案进行了新的定义，其表述为：企、事业单位和国家机构、社会组织及个义，其表述为：企、事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。（一）概念的含义（一）概念的含义专业技术性专业技术性成套性成套性动态性（现

2、实性）动态性（现实性）123多样性多样性 保密性保密性 45（二）、科技档案的特点（二）、科技档案的特点（三）科技档案的种类（三）科技档案的种类（1 1）产品档案：）产品档案：包括技术协议书、技术任务书、产包括技术协议书、技术任务书、产品设计图样、产品配方、商标专利材料、工艺方案、品设计图样、产品配方、商标专利材料、工艺方案、工艺流程图、工艺定额、工艺规程、工装图样、工艺工艺流程图、工艺定额、工艺规程、工装图样、工艺技术总结、计算书、说明书、定型报告、产品质量检技术总结、计算书、说明书、定型报告、产品质量检验材料合格证、装箱单、产品优评。验材料合格证、装箱单、产品优评。（三）科技档案的种类（三

3、）科技档案的种类（2 2）农业科技档案：）农业科技档案：指在农、林、牧、渔等生产技术活动中指在农、林、牧、渔等生产技术活动中形成的档案总称。主要包括：形成的档案总称。主要包括：u种子档案种子档案u农作物档案农作物档案u林业档案林业档案u畜牧业档案畜牧业档案u水产档案水产档案u农业生态环境档案和农业区域规划档案等农业生态环境档案和农业区域规划档案等 （三）科技档案的种类（三）科技档案的种类（3 3）基本建设档案：）基本建设档案：指各种建筑物、构筑物、地上地下指各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修等管线等基本建设工程的规划、设计、施工和使用、维修等活动中形成

4、的科技档案。主要包括：可行性研究、任务书、活动中形成的科技档案。主要包括：可行性研究、任务书、设计基础材料、工程设计、工程施工、工程监理、工程竣设计基础材料、工程设计、工程施工、工程监理、工程竣工文件、财务、器材管理文件等。工文件、财务、器材管理文件等。 （三）科技档案的种类（三）科技档案的种类（4 4）设备仪器档案：）设备仪器档案：设备仪器档案是指各种机器、设备仪器档案是指各种机器、车辆、船舶和仪器仪表的档案材料。主要包括：车辆、船舶和仪器仪表的档案材料。主要包括：u外购设备档案外购设备档案u自制设备档案自制设备档案u与基建工程连在一起的设备档案与基建工程连在一起的设备档案 （三）科技档案的

5、种类（三）科技档案的种类（5 5）科学技术研究档案：）科学技术研究档案：指在自然科学技术研究活动中形成指在自然科学技术研究活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据和声像、电子等各的，具有保存价值的文字、图表、数据和声像、电子等各种文件材料。种文件材料。u立项档案立项档案u研究实验档案研究实验档案u总结、鉴定与验收档案总结、鉴定与验收档案u成果奖励与申报档案成果奖励与申报档案u推广应用档案推广应用档案 （三）科技档案的种类（三）科技档案的种类（6 6）专门技术档案：）专门技术档案：由于科技活动的多样性和广泛性，形成由于科技活动的多样性和广泛性，形成了一些专门性科技部门，在这些专门性的科技部门

6、或单位了一些专门性科技部门，在这些专门性的科技部门或单位形成的科技档案，统称为专门技术档案。主要包括：形成的科技档案，统称为专门技术档案。主要包括：u测绘档案测绘档案u地质档案地质档案u水文、水文、天文档案天文档案u气象、地震档案气象、地震档案u医药卫生档案医药卫生档案u环境保护档案环境保护档案 （1 1）认真贯彻实施）认真贯彻实施集中统一管理科技集中统一管理科技档案工作的原则档案工作的原则（3 3）保证科技档）保证科技档案的完整、准确、案的完整、准确、系统系统（2 2）遵循科技档案）遵循科技档案的自然形成规律的自然形成规律（一）科技档案收集工作的要求（一）科技档案收集工作的要求（二）科技档案

7、收集工作的形式（二）科技档案收集工作的形式科技档案收集工作有两种形式：科技档案收集工作有两种形式：一是对内收集，及科技档案一是对内收集，及科技档案部门按归档制度的要求接受单位内各业务部门科技文件的归部门按归档制度的要求接受单位内各业务部门科技文件的归档；二是对外收集，即科技档案部门根据产业技术政策和有档；二是对外收集，即科技档案部门根据产业技术政策和有关规定对外单位保存的档案材料进行征集、购买或接收。关规定对外单位保存的档案材料进行征集、购买或接收。（1 1）按照归档制度的规定，接收）按照归档制度的规定，接收科技文件的归档；科技文件的归档；（2 2）纳入计划管理，实行多种方式）纳入计划管理，实

8、行多种方式相结合的收集方法；相结合的收集方法；（3 3）确定和疏通科技档案收集渠道，）确定和疏通科技档案收集渠道，定向、定内容收集；定向、定内容收集；（4 4）抓住重要环节和关键环节进行）抓住重要环节和关键环节进行收集；收集；（三）基层档案部门开展科技档案收集工作的方法和措施（三）基层档案部门开展科技档案收集工作的方法和措施（1 1）归档工作由相）归档工作由相关的科技业务部门关的科技业务部门承担；承担；（2 2）归档的科技文件）归档的科技文件应做到书写材料优良、应做到书写材料优良、字迹工整、图形清晰，字迹工整、图形清晰，有利于长久保存；有利于长久保存；（3 3）归档的科技）归档的科技文件必须达

9、到完文件必须达到完整、准确并经过整、准确并经过系统整理、编目、系统整理、编目、划分保管期限、划分保管期限、组成案卷方可归组成案卷方可归档；档；（4 4）档案人员有）档案人员有责任监督、指导责任监督、指导科技人员做好科科技人员做好科技文件的归档工技文件的归档工作；作；（一）科技文件的归档要求（一）科技文件的归档要求（二）科技文件的归档范围（二）科技文件的归档范围u凡是直接记述和反映本单位科技、生产活动的，具有现实凡是直接记述和反映本单位科技、生产活动的，具有现实和长远保存价值的科技文件都应该列入归档范围。和长远保存价值的科技文件都应该列入归档范围。（三）科技文件的归档时间（三）科技文件的归档时间

10、u在一项科技活动结束后归档；在一项科技活动结束后归档；u按阶段归档；按阶段归档；u按子项归档；按子项归档；u按年度归档；按年度归档；（四）科技文件的鉴别工作（四）科技文件的鉴别工作u归档文件的完整性鉴别：归档文件的完整性鉴别：一套科技文件不能缺张少页；一套科技文件不能缺张少页；u归档文件的准确性鉴别：归档文件的准确性鉴别：做到科技文件同它所反映对象一致，同一做到科技文件同它所反映对象一致，同一科技生产活动所形成的科技文件在内容上应该一致；科技生产活动所形成的科技文件在内容上应该一致；u归档材料属性鉴别：归档材料属性鉴别：要将科技文件与科技资料、文书材料区分清楚，要将科技文件与科技资料、文书材料

11、区分清楚，只归档具有保存价值的属于科技活动的文件；只归档具有保存价值的属于科技活动的文件；u归档文件的保存价值和保管期限的鉴别：归档文件的保存价值和保管期限的鉴别：根据不同科技文件的不同根据不同科技文件的不同保存价值，对每个案卷确定保管期限和机密等级；保存价值，对每个案卷确定保管期限和机密等级；（五）科技档案保管期限的原则（五）科技档案保管期限的原则科技档案的保管期限一般可以划分为永久、定期两种，定期一般分为科技档案的保管期限一般可以划分为永久、定期两种，定期一般分为3030年、年、1010年，它的划分原则是：年，它的划分原则是：u凡是在工作查考、经验总结、科学研究等方面具有长远利用价值的凡是

12、在工作查考、经验总结、科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案，都应该永久保存；科技档案，都应该永久保存；u凡是一定时期内，具有利用价值的科技档案都可以定期保存；凡是一定时期内，具有利用价值的科技档案都可以定期保存；u凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从长；凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从长；技术因素：指科技档案所反映技术因素：指科技档案所反映对象的科学技术水平高低对象的科学技术水平高低功能因素：指科技档案在功能因素：指科技档案在经济和社会发展中所具有经济和社会发展中所具有的功能的功能时间因素：指科技档案时间因素：指科技档案形成时间的远近形成时间的远近典型因

13、素：指科技档案反映典型因素：指科技档案反映对象所具有的典型意义对象所具有的典型意义作者因素：指科技档案作者因素：指科技档案的形成者对科技档案价的形成者对科技档案价值的影响值的影响名称因素：指科技档案材料名称因素：指科技档案材料的名称，如成果报告、阶段的名称，如成果报告、阶段小结、说明书、计算书等小结、说明书、计算书等（六）规定和影响科技档案价值因素（六）规定和影响科技档案价值因素 科技档案的整理工作，包括系统整理和科科技档案的整理工作，包括系统整理和科学编目两部分。系统整理包括对案卷的分类学编目两部分。系统整理包括对案卷的分类和排列，以真实反映科技、生产活动的历史和排列，以真实反映科技、生产活

14、动的历史面貌，保持其有机联系为原则；科学编目包面貌，保持其有机联系为原则；科学编目包括编档号、编目录，用以固定案卷分类、排括编档号、编目录，用以固定案卷分类、排列的整理成果，解释各类案卷内的文件内容列的整理成果，解释各类案卷内的文件内容和构成。和构成。（一）科技档案整理工作的内容（一）科技档案整理工作的内容u遵循科技档案的自然形成规律，遵循科技档案的自然形成规律，维护档案材料之间的有机联系；维护档案材料之间的有机联系；u便于管理和提供利用；便于管理和提供利用；（二）科技档案整理工作的原则（二）科技档案整理工作的原则（三）科技档案的分类（三）科技档案的分类科技档案分类的基本要求：科技档案分类的基

15、本要求：u科技档案的分类要符合科技档案形成专业和形成单位科技活动的科技档案的分类要符合科技档案形成专业和形成单位科技活动的性质及特点；性质及特点；u一个单位内部和一个专业系统内部，同一个科技档案的分类标准一个单位内部和一个专业系统内部，同一个科技档案的分类标准应该一致；应该一致；u分类的层次要简明，不宜过多过繁；分类的层次要简明，不宜过多过繁；u分类应力求按专业系统实现标准化；分类应力求按专业系统实现标准化；（三）科技档案的分类（三）科技档案的分类科技档案分类方案：科技档案分类方案：科技档案分类方案，就是通过文字、数字、代号或图表的形科技档案分类方案，就是通过文字、数字、代号或图表的形式，表现

16、本系统或本单位科技档案类别的划分、排列及其纵式，表现本系统或本单位科技档案类别的划分、排列及其纵横关系的体系。横关系的体系。分类方案类目体系遵循以下几个原则：可包容性、严整性、分类方案类目体系遵循以下几个原则：可包容性、严整性、相对稳定性。相对稳定性。（三）科技档案的分类（三）科技档案的分类科技档案分类方案科技档案分类方案的编制原则和步骤：科技档案分类方案科技档案分类方案的编制原则和步骤：u 划分大类，确定类列；划分大类，确定类列；u 划分属类，确定类系；划分属类，确定类系；u 确定类别排序；确定类别排序；u 给每个类目以固定的代字或代号；给每个类目以固定的代字或代号；u 将形成的类目体系用文

17、字叙述或图标的形式表达出来；将形成的类目体系用文字叙述或图标的形式表达出来；u 撰写说明，指出分类方案的编制依据、分类标准、类目代字或代撰写说明，指出分类方案的编制依据、分类标准、类目代字或代号的使用方法等；号的使用方法等；（三）科技档案的分类（三）科技档案的分类科技档案分类方法包括：科技档案分类方法包括：u 工程项目分类法；工程项目分类法；u 型号分类法；型号分类法；u 课题分类法；课题分类法；u 专业分类法；专业分类法；u 时间分类法；时间分类法；u 地域分类法；地域分类法；（三）科技档案的分类（三）科技档案的分类几种常见科技档案的分类：几种常见科技档案的分类：u产品档案安装型号分类；产品

18、档案安装型号分类；u基建档案按照基建档案按照“性质性质工程项目工程项目”或者或者“流域（水系）流域（水系）工程项工程项目分类目分类”；u科研档案按照课题进行分类；科研档案按照课题进行分类；u设备档案按照设备档案按照“性质性质型号型号”或者或者“工序工序型号型号”分类；分类；（四）科技档案号的编制（四）科技档案号的编制 概念：概念：科技档案号是指保管单位的编号或代号，简称档号。它科技档案号是指保管单位的编号或代号，简称档号。它是档案部门用来反映科技档案分类层次和保管单位排列顺序的一是档案部门用来反映科技档案分类层次和保管单位排列顺序的一组符号，是科技档案分类号和保管单位顺序号的组合体。组符号，是

19、科技档案分类号和保管单位顺序号的组合体。 作用：作用：科技档案号起着固定整理成果，反映分类和排列秩序，科技档案号起着固定整理成果，反映分类和排列秩序，便于保管和查阅科技档案的作用。便于保管和查阅科技档案的作用。 Add your title in here（四）科技档案号的编制（四）科技档案号的编制（档案号的编制要求）（档案号的编制要求）u 科技档案号要反映科技档案系统整理后的科学秩序；科技档案号要反映科技档案系统整理后的科学秩序；u 科技档案号由代字和代号组成。代字使用汉语拼音字母，代号使用科技档案号由代字和代号组成。代字使用汉语拼音字母，代号使用阿拉伯数字。科技档案的代字代号是一定类别和内

20、容的代称。因此，阿拉伯数字。科技档案的代字代号是一定类别和内容的代称。因此，要赋予代字、代号确切的含义。在一个档案室内或科技专业档案馆要赋予代字、代号确切的含义。在一个档案室内或科技专业档案馆内，一个代字只能代表一种科技档案。比如，用汉语拼音字母内，一个代字只能代表一种科技档案。比如，用汉语拼音字母“C”“C”代表产品类档案，就不能用代表产品类档案，就不能用“C”“C”代表其他类的档案；代表其他类的档案；u 科技档案号应力求简明概括，不要过于复杂繁琐；科技档案号应力求简明概括，不要过于复杂繁琐； Add your title in here（四）科技档案号的编制（四）科技档案号的编制（档案号的

21、编制）（档案号的编制）（1 1）编制同科技档案分类有关的代字、代号表）编制同科技档案分类有关的代字、代号表 科技档案种类代字、代号表，一般有两种方法：科技档案种类代字、代号表，一般有两种方法：u 第一种方法：以该种类档案的第一个汉字汉语拼音的声母充当。如第一种方法：以该种类档案的第一个汉字汉语拼音的声母充当。如用用“J”“J”代表代表“基建档案基建档案”，“S”“S”代表代表“设备档案设备档案”，“C”“C”代表代表“产品档案产品档案”，“K”“K”代表代表“科研档案科研档案”。 注：注：当某一个科技档案种类名称的第一个汉字的声母与另一个科技当某一个科技档案种类名称的第一个汉字的声母与另一个科

22、技档案种类名称的声母相同时，可以用第二个汉字的声母来充当。如档案种类名称的声母相同时，可以用第二个汉字的声母来充当。如“测绘档案测绘档案”中的中的“测测”字声母为字声母为“C”“C”，与，与“产品档案产品档案”中的中的“产产”字声母相同，因此，为了区分测绘档案与产品档案的代字，测绘档字声母相同，因此，为了区分测绘档案与产品档案的代字，测绘档案的代字就采用第二个汉字案的代字就采用第二个汉字“绘绘”的声母的声母“H”“H”来充当。来充当。 Add your title in here（四）科技档案号的编制（四）科技档案号的编制（档案号的编制）（档案号的编制）以声母为代字的科技档案种类代字表以声母为

23、代字的科技档案种类代字表 Add your title in here（四）科技档案号的编制（四）科技档案号的编制（档案号的编制）（档案号的编制）(1)(1)编制同科技档案分类有关的代字、代号表编制同科技档案分类有关的代字、代号表 科技档案种类代字、代号表，一般有两种方法：科技档案种类代字、代号表，一般有两种方法：u 第二种方法是不采用汉语拼音声母，而是按照英文字母的自然顺序第二种方法是不采用汉语拼音声母，而是按照英文字母的自然顺序分别代表科技档案各个不同种类。即依次分别代表科技档案各个不同种类。即依次A A、B B、C C、D D、E E等代字，分别等代字，分别充当基建档案、设备档案、产品档

24、案、科研档案、测绘档案。充当基建档案、设备档案、产品档案、科研档案、测绘档案。 这种代字方法这种代字方法缺点缺点：本身不容易看出科技档案种类：本身不容易看出科技档案种类 Add your title in here（四）科技档案号的编制（四）科技档案号的编制（档案号的编制）（档案号的编制）(1)(1)编制同科技档案分类有关的代字、代号表编制同科技档案分类有关的代字、代号表 科技档案专业代字、代号表科技档案专业代字、代号表 科技档案专业代字、代号表赋予科技档案中每一个专业以固定的代字科技档案专业代字、代号表赋予科技档案中每一个专业以固定的代字或代号，可以用汉语拼音声母作专业代字代号，也可以用阿拉

25、伯数字做或代号，可以用汉语拼音声母作专业代字代号，也可以用阿拉伯数字做专业代字、代号。专业代字、代号。科技档案专业代字示意表科技档案专业代字示意表 Add your title in here（四）科技档案号的编制（四）科技档案号的编制（档案号的编制）（档案号的编制）(1)(1)编制同科技档案分类有关的代字、代号表编制同科技档案分类有关的代字、代号表科技档案设计阶段代字、代号表科技档案设计阶段代字、代号表 科技档案设计阶段代字示意表科技档案设计阶段代字示意表 Add your title in here（四）科技档案号的编制（四）科技档案号的编制（档案号的编制）（档案号的编制）(2)(2)确定

26、档号编制结构、填写档号确定档号编制结构、填写档号 档案号的编制结构主要有两种形式，一种是单纯号形式，即全部以数字来档案号的编制结构主要有两种形式，一种是单纯号形式，即全部以数字来进行科技档案编号；另一种是混合结构，即以数字和代字混合的方式进行科进行科技档案编号；另一种是混合结构，即以数字和代字混合的方式进行科技档案编号。技档案编号。 基本模式：科技档案号基本模式：科技档案号= =科技档案分类号科技档案分类号+ +案卷顺序号案卷顺序号 （四）科技档案号的编制（四）科技档案号的编制（档案号的编制）（档案号的编制）(2)(2)确定档号编制结构、填写档号确定档号编制结构、填写档号 例如：某单位基建档案

27、号例如：某单位基建档案号 J J 2 3 01案卷顺序号案卷顺序号金属加工车间代号金属加工车间代号生产性建设代号生产性建设代号基建档案代号基建档案代号分类号分类号（四）科技档案号的编制（四）科技档案号的编制（档案号的编制）（档案号的编制）(2)(2)确定档号编制结构、填写档号确定档号编制结构、填写档号 例如：某农业科研档案号例如：某农业科研档案号 K K 1 1 1 01 案卷顺序号案卷顺序号课题代号课题代号水稻育种代号水稻育种代号专业代号专业代号科研档案代号科研档案代号分类号分类号科技档案案卷是科技档案案卷是互相联系的若干互相联系的若干科技文件的组合科技文件的组合体。体。科技档案案卷的科技档

28、案案卷的文件一般有一个文件一般有一个相对的数量界限，相对的数量界限，科技档案案卷的科技档案案卷的厚度以不超过厚度以不超过100100张张A4A4基本图基本图幅的图纸为宜。幅的图纸为宜。一个案卷内，科一个案卷内，科技文件的保存价技文件的保存价值大致相同。值大致相同。案卷一般采用卷案卷一般采用卷夹、卷盒两种形夹、卷盒两种形式的装具。式的装具。（五）科技档案的组卷（五）科技档案的组卷概念：概念：科技档案案卷是由相互联系的价值大致相同的若干科技文件组合而科技档案案卷是由相互联系的价值大致相同的若干科技文件组合而成的一个保管单位。成的一个保管单位。 案卷内科技文件内容必须准确反映生产、科案卷内科技文件内

29、容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况；研、基建、设备及其管理活动的真实情况； 案卷内科技文件要齐全、完整；案卷内科技文件要齐全、完整； 案卷内科技文件的载体和书写材料应符合耐久性案卷内科技文件的载体和书写材料应符合耐久性要求，不能用热敏纸、不能有用铅笔、圆珠笔、红要求，不能用热敏纸、不能有用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复习纸等书写的字迹。墨水、纯蓝墨水、复习纸等书写的字迹。（五）科技档案的组卷（五）科技档案的组卷组卷的要求组卷的要求（五）科技档案的组卷（五）科技档案的组卷u 按结构组卷；按结构组卷；u 按子项组卷；按子项组卷；u 按工序或阶段组卷；按工序或阶段组卷；u

30、 按专业性质组卷；按专业性质组卷；u 按问题组卷；按问题组卷；u 按文件名称或材料性质组卷；按文件名称或材料性质组卷；u 按地域组卷；按地域组卷；u 按时间组卷；按时间组卷；u 按作者组卷；按作者组卷；”“（五）科技档案的组卷（五）科技档案的组卷（卷内文件的排序）（卷内文件的排序）图样文件的排序：图样文件的排序：图样文件的排序有两种情图样文件的排序有两种情况，一是对于有图样目录的图纸可以按图样况，一是对于有图样目录的图纸可以按图样目录的顺序进行排列；二是对于没有图样目目录的顺序进行排列；二是对于没有图样目录的图纸可以按照隶属关系、总体与局部的录的图纸可以按照隶属关系、总体与局部的关系顺序排列，

31、如基建工程图纸可以按照总关系顺序排列，如基建工程图纸可以按照总图图组件图组件图部件图部件图分部件图分部件图零件图的零件图的隶属关系顺序排列隶属关系顺序排列（五）科技档案的组卷（五）科技档案的组卷（卷内文件的排序）（卷内文件的排序）文本文件文本文件( (文字材料文字材料) )的排列最基本的有以下几种方法：的排列最基本的有以下几种方法：u按重要程度排列。即重要的文件在前面，次要的文件在后面；按重要程度排列。即重要的文件在前面，次要的文件在后面；u按时间顺序排列。即按科技文件形成的时间或文件内容所反映的时间顺序按时间顺序排列。即按科技文件形成的时间或文件内容所反映的时间顺序依次排列；依次排列；u按逻

32、辑关系排列。如来文和复文，则复文在前，来文在后；正文和原稿，按逻辑关系排列。如来文和复文，则复文在前，来文在后；正文和原稿，则正文在前，原稿在后；主件和附件，则主件在前，附件在后；则正文在前，原稿在后；主件和附件，则主件在前，附件在后；u按地区排列。即根据文件所反映的地区特征，按顺序进行系统排列；按地区排列。即根据文件所反映的地区特征，按顺序进行系统排列；u如果有译文的外文资料，一般要求译文材料在前，图样文件在后；如果有译文的外文资料，一般要求译文材料在前，图样文件在后；（五）科技档案的组卷（五）科技档案的组卷（案卷的排列的概念）（案卷的排列的概念）第一种是分类排列。即按照科第一种是分类排列。

33、即按照科技档案案卷内容及科学分类体技档案案卷内容及科学分类体系对案卷进行排列，并将其存系对案卷进行排列，并将其存放在库房柜架的规定位置上。放在库房柜架的规定位置上。优点：优点：便于查询利用。便于查询利用。缺点：缺点：不能充分利用库架，造不能充分利用库架，造成浪费。成浪费。可以采用分类可以采用分类字顺、分类字顺、分类年代、分类年代、分类地区等排列。地区等排列。第二种是流水排列。即按照科第二种是流水排列。即按照科技档案案卷在等级薄中的登记技档案案卷在等级薄中的登记顺序号，对案卷进行排列。顺序号，对案卷进行排列。优点：优点：节省柜架，避免倒架，节省柜架，避免倒架，便于清点。便于清点。缺点：缺点：破坏

34、了科技档案之间的破坏了科技档案之间的有机联系，不便于按种类进行有机联系，不便于按种类进行统计，不便于档案的鉴定和成统计，不便于档案的鉴定和成套利用。套利用。（五）科技档案的组卷（五）科技档案的组卷（案卷的排列的基本方法）（案卷的排列的基本方法）（五）科技档案的组卷（五）科技档案的组卷（案卷的排列的具体方法）（案卷的排列的具体方法）依据科学技术档案案卷构成一般要求，案卷具体排列的顺序是：依据科学技术档案案卷构成一般要求，案卷具体排列的顺序是：u产品类案卷按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、工装、产品类案卷按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、工装、加工制造、生产定型等工作程序，

35、或按其产品系列、结构排列；加工制造、生产定型等工作程序，或按其产品系列、结构排列；u科研类案卷按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果科研类案卷按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶段、成果申报奖励阶段和推广应用阶段排列；申报奖励阶段和推广应用阶段排列；u基建档案按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技基建档案按项目依据性材料、基础性材料、工程设计（含初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列；术设计、施工图设计）、工程施工、工程监理、工程竣工验收等排列；u设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收（自制设备的设计、设备类案卷按设

36、备依据性材料、外购设备开箱验收（自制设备的设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维修等制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维修等排列；排列；（五）科技档案的组卷（五）科技档案的组卷（案卷的编目）（案卷的编目） 科技文件组成案卷，进行系统排列后，就要对案卷科技文件组成案卷，进行系统排列后，就要对案卷进行编目，通过编目来固定案卷内科技文件的位置，进行编目，通过编目来固定案卷内科技文件的位置，揭示其内容，便于日后查找和利用。揭示其内容，便于日后查找和利用。（五）科技档案的组卷（五）科技档案的组卷（案卷的编目）（案卷的编目） 编写页号：编写页号：案卷内科技文

37、件凡有书写内容的页面一律要编写页号。案卷内科技文件凡有书写内容的页面一律要编写页号。页号编写的位置：单面书写的科技文件在右下角编写页号；双面书写的科技文件，页号编写的位置：单面书写的科技文件在右下角编写页号；双面书写的科技文件，正面是右下角，背面是左下角，图纸页号编写在图纸标题栏外面。正面是右下角，背面是左下角，图纸页号编写在图纸标题栏外面。 编页号的方法：编页号的方法：如果案卷装订，以每卷为单位，按顺序编写科技文件页号；如如果案卷装订，以每卷为单位，按顺序编写科技文件页号；如果不装订，先编写卷内每份文件的件号或加盖档案号章，然后，再以每份文件为果不装订，先编写卷内每份文件的件号或加盖档案号章

38、，然后，再以每份文件为单位，从单位，从“1”“1”起按顺序编写页号。起按顺序编写页号。 成套图样或印刷成册的科技文件成套图样或印刷成册的科技文件，自成一卷的，原目录可以代替卷内目录，不，自成一卷的，原目录可以代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他科技文件组成一卷的，应排在卷内文件的最后，将其作必重新编写页号；与其他科技文件组成一卷的，应排在卷内文件的最后，将其作为一份文件编写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。为一份文件编写卷内目录，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。（五）科技档案的组卷（五）科技档案的组卷（案卷的编目）（案卷的编目） 填写卷内目录填写卷内目录 卷内目录表卷

39、内目录表 档号：档号：（五）科技档案的组卷（五）科技档案的组卷（案卷的编目）（案卷的编目）填写卷内目录：填写卷内目录：卷内目录是案卷内每一份科技文件的明细表。卷内目录是案卷内每一份科技文件的明细表。u 序号，指该份文件在案卷内的排列顺序号，用阿拉伯数字从序号，指该份文件在案卷内的排列顺序号，用阿拉伯数字从“1”“1”起，依起，依次标注；次标注；u 文件编号，填写该份科技文件的文件号或图样的图号；文件编号，填写该份科技文件的文件号或图样的图号；u 责任者，填写科技文件直接编制部门或主要责任者；责任者，填写科技文件直接编制部门或主要责任者；u 文件材料题名，填写每份文件的全称，一般应照实抄录；文件

40、材料题名，填写每份文件的全称，一般应照实抄录；u 日期，填写科技文件本身编制的年、月、日，即文件的形成时间；日期，填写科技文件本身编制的年、月、日，即文件的形成时间；u 页数，填写每份文件的页数，即填写每份文件尾页标注的页号；页数，填写每份文件的页数，即填写每份文件尾页标注的页号；u 备注，对有关科技文件的特殊情况或其他事项的说明。备注，对有关科技文件的特殊情况或其他事项的说明。（五）科技档案的组卷（五）科技档案的组卷（案卷的编目）（案卷的编目） 填写卷内备考表填写卷内备考表 卷内备考表卷内备考表 档号：档号：（五）科技档案的组卷（五）科技档案的组卷（案卷的编目）（案卷的编目）填写卷内备考表填

41、写卷内备考表说明：说明：写明卷内科技文件的总件数、总页数及在组卷过程中对科技文件基本情写明卷内科技文件的总件数、总页数及在组卷过程中对科技文件基本情况等需要说明的问题，一般由相关科技人员填写。况等需要说明的问题，一般由相关科技人员填写。立卷人：立卷人：由责任立卷者签名。由责任立卷者签名。检查人：检查人：由案卷质量审核者签名。由案卷质量审核者签名。年、月、日：年、月、日：由立卷人和检查人分别填写完成立卷和检查的日期。由立卷人和检查人分别填写完成立卷和检查的日期。（五）科技档案的组卷（五）科技档案的组卷（案卷的编目）（案卷的编目）案卷封面的编制案卷封面的编制（五）科技档案的组卷（五）科技档案的组卷

42、（案卷的编目）（案卷的编目）案卷封面的编制案卷封面的编制案卷封面案卷封面是以一定的格式概要介绍卷内科技文件内容与特征的一种工具。案卷的封面是以一定的格式概要介绍卷内科技文件内容与特征的一种工具。案卷的封面印制在卷盒正表面，也可以采用卷内封面的形式，案卷外封面的尺寸，卷夹、卷盒均印制在卷盒正表面，也可以采用卷内封面的形式，案卷外封面的尺寸，卷夹、卷盒均为为310mm310mm* *220mm220mm；案卷题名：案卷题名：即案卷标题，他应简明、完整、准确揭示卷内科技文件内容，主要包括项即案卷标题，他应简明、完整、准确揭示卷内科技文件内容，主要包括项目名称、文件的内容特征、科技文件的名称；目名称、

43、文件的内容特征、科技文件的名称；立卷单位：立卷单位：填写负责科技文件组卷部门或项目的负责部门；填写负责科技文件组卷部门或项目的负责部门；起止日期：起止日期：填写卷内科技文件形成的起止日期；填写卷内科技文件形成的起止日期；保管期限：保管期限：分为永久、分为永久、3030年、年、1010年；年；密级：密级：分为绝密、机密、秘密；分为绝密、机密、秘密；档号：档号：填写档案的分类号和案卷的顺序号填写档案的分类号和案卷的顺序号（五）科技档案的组卷（五）科技档案的组卷（案卷的编目）（案卷的编目）案卷题名举例案卷题名举例（五）科技档案的组卷（五）科技档案的组卷（案卷的编目）（案卷的编目）案卷背脊格式案卷背脊格式（五）科技档案的组卷（五）科技档案的组卷（案卷的装订）（案卷的装订）u 案卷可采用装订和不装订两种形式，一般情况下，装订用卷夹，案卷可采用装订和不装订两种形式，一般情况下，装订用卷夹，不装订用卷盒；不装订用卷盒；