客服人员服务技巧培训课件

1、客服人员服务技巧培训1客服人员服务技巧培训2服务技巧提升w如何观察客户如何观察客户看的技巧看的技巧 w如何拉近与客户的关系如何拉近与客户的关系听的技巧听的技巧 w如何提供微笑服务如何提供微笑服务笑的技巧笑的技巧 w客户更在乎你怎么说客户更在乎你怎么说说的技巧说的技巧w如何运用身体语言如何运用身体语言动的技巧动的技巧 客服人员服务技巧培训3领先客户一步的技巧：看 时时提醒自己：时时提醒自己：我是否已考虑到顾客的全部需求我是否已考虑到顾客的全部需求顾客下一个需求是什么？顾客下一个需求是什么？如何让顾客满意？如何让顾客满意？- - ！客服人员服务技巧培训4look look 一、观察顾客要求目光敏锐

2、、行动一、观察顾客要求目光敏锐、行动迅速迅速观察顾客可以从以下这些角度进行：年龄服饰语言身体语言行为态度等客服人员服务技巧培训5looklook一、观察顾客要求目光敏锐、行动迅一、观察顾客要求目光敏锐、行动迅速速 观察顾客时要表情轻松，不要扭扭捏捏、紧张不安。注意：注意：观察顾客不要表现得太过分，像是在监视顾客或对他本人感兴趣一样，除非你想嫁给他！客服人员服务技巧培训6look look 二、观察顾客要求感情投入二、观察顾客要求感情投入 w 烦躁的顾客烦躁的顾客w 有依赖性的顾客有依赖性的顾客w 对产品不满意的顾客对产品不满意的顾客w 想试一试心理的顾客想试一试心理的顾客w 常识性顾客常识性顾

3、客客服人员服务技巧培训7look look 三、目光接触的技巧三、目光接触的技巧 生客看大三角生客看大三角熟客看倒三角熟客看倒三角不生不熟看小三角不生不熟看小三角客服人员服务技巧培训8look look 四、揣摩顾客心理四、揣摩顾客心理顾客的五种需求：顾客的五种需求：说出来的需求说出来的需求真正的需求真正的需求没说出来的需求没说出来的需求满足后令人高兴的需求满足后令人高兴的需求秘密需求秘密需求客服人员服务技巧培训9listen 拉近与顾客的关系 千万不要打断客户的话， 除非你想他离你而去！客服人员服务技巧培训10listen 为什么要倾听顾客的声音为什么要倾听顾客的声音意义根据统计，一个不满的

4、顾客的背后有这么一根据统计，一个不满的顾客的背后有这么一组数据：组数据： w 一个投诉不满的顾客背后有个不满的顾客 w 人不满但并不投诉 w 个有严重问题但未发出抱怨声 w 投诉者比不投诉者更有意愿继续与公司保持关系客服人员服务技巧培训11listen 为什么要倾听顾客的声音为什么要倾听顾客的声音意义w 投诉者的问题得到解决，会有的投诉者愿与公司保持关系，如果迅速得到解决，会有的顾客会与公司保持关系。 客服人员服务技巧培训12listen 为什么要倾听顾客的声音为什么要倾听顾客的声音意义 所以，肯来投诉的顾客是我们的财富、宝藏、现金者，我们要珍惜他们，而倾听是缓解冲突的润滑剂。 客服人员服务技

5、巧培训13listen 为什么要倾听顾客的声音为什么要倾听顾客的声音意义有两类人很少去倾听，一类是很忙的人，有两类人很少去倾听，一类是很忙的人，一类是很聪明的人。一类是很聪明的人。 我们经常被人埋怨说得太多，什么时候我们经常被人埋怨说得太多，什么时候我们被人埋怨过我们被人埋怨过“听得太多呢听得太多呢”？客服人员服务技巧培训14listen 倾听三步曲w准备w记录w理解（5w1h法提问） 客服人员服务技巧培训15listen 聆听的三大原则w耐心w关心w别一开始就假设对方的问题客服人员服务技巧培训16listen 聆听的三大原则w耐心耐心不要打断客户的话头不要打断客户的话头 记住，客户喜欢谈话，

6、尤其喜欢谈他们自己。他记住，客户喜欢谈话，尤其喜欢谈他们自己。他们谈的越多，越感到愉快，就越会感到满意。人人们谈的越多，越感到愉快，就越会感到满意。人人都喜欢好听众，所以，要耐心地听。都喜欢好听众，所以，要耐心地听。学会克制自己，特别是当你想发表高见的时候。多学会克制自己，特别是当你想发表高见的时候。多让客户说话让客户说话 客服人员服务技巧培训17listen 聆听的三大原则 关心关心带着真正的兴趣听客户在说什么，客户的话是一张藏宝图，顺着它可以找到宝藏。不要漫不经心地听（左耳进，右耳出）。要理解客户说的话，这是你能让客户满意的唯一方式。 让客户在你脑子里占据最重要的位置。 始终与客户保持目光

7、接触，观察他的面部表情，注意他的声调变化。一线服务人员应当学会用眼睛去听。如果你能用笔记本记录客户说的有关词语，它会帮助你更认真地听，并能记住对方的话。 不要以为客户说的都是真的。对他们说的话打个问号，有助你认真地听。 客服人员服务技巧培训18listen 聆听的三大原则w别一开始就假设对方的问题别一开始就假设对方的问题永远不要假设你知道客户要说什么，因为这样的话，你会以为你知道客户的需求，而不会认真地去听。 在听完之后，问一句：“您的意思是”“我没有理解错的话，您需要”等等，以印证你所听到的。客服人员服务技巧培训19listen 聆听的三大原则有一种方法可以让烦躁的顾客慢慢平有一种方法可以让

8、烦躁的顾客慢慢平静下来，那就是静下来，那就是聆听！客服人员服务技巧培训20listen 聆听游戏小乌龟的故事小乌龟的故事客服人员服务技巧培训21smile 服务的魅力微笑谁偷走了你的微笑？谁偷走了你的微笑？客服人员服务技巧培训22smile 谁偷走了你的微笑w情景一： 令我头痛的是，不该我负的责任却算到我的帐上，好象是我的过错似的。要是我说这不关我的事，谁都不信，他们都疯了。但是这的确不关我的事。工作中的烦恼偷走了你的微笑 客服人员服务技巧培训23smile 谁偷走了你的微笑w情景二： 我工作的时候，那些对我的工作不懂的人对我瞎指挥，这些人中既有我的客户也有我的上司，真烦人，我又不能争辩。有时

9、，他们甚至都不知道自己在要求什么。人际关系偷走了你的微笑。 客服人员服务技巧培训24smile 谁偷走了你的微笑w情景三： 今天真倒霉，早上起床的时候，儿子不肯去幼儿园，上班的路上又塞车，紧赶慢赶还是迟到了，偏偏又被上司撞上，结果挨了一顿克，你说倒不倒霉。 生活的琐事偷走了你的微笑。 客服人员服务技巧培训25smile 谁偷走了你的微笑怎么办？怎么办？客服人员服务技巧培训26smile 谁偷走了你的微笑w安装过滤器w运用幽默w直接面对客服人员服务技巧培训27smile 训练幽默乐观的游戏你姓氏汉语拼音的第一字母 动物名称 - 狮子 - 海豹 - 猩猩 - 热带鸟 你是否注意到好玩和幽默的情绪会

10、有助于你在这个游戏中创造性的发挥，可能会使你灵机一动，模仿出种种出人意外的叫声，获得满堂喝采，或者逗得大家捧腹大笑？而在游戏中，感到尴尬的心理却会使你羞于开口？假如你有幽默感，学动物叫就更容易开口。 客服人员服务技巧培训28smile 微笑服务的魅力w微笑可以感染客户w微笑激发热情w微笑可以增加创造力客服人员服务技巧培训29smile 微笑练习说“”，让嘴的两端朝后缩，微张双唇轻轻浅笑，减弱“”的程度，这时可感觉到颧骨被拉向斜后上方 相同的动作反复几次，直到感觉自然为止 客服人员服务技巧培训30smile 微笑三结合w眼晴w语言w身体客服人员服务技巧培训31smile 谁偷走了你的微笑今天我微

11、笑了吗？客服人员服务技巧培训32speak 怎么说？ 利用fab法则引导顾客： wf：（特点）w：（优点）w：（利益）客服人员服务技巧培训33speak 怎么说？ （f）说明特点的四个注意点： w做个出色的演员w要考虑顾客的记忆储存 w太激进的危机 w在说明时出现意外 客服人员服务技巧培训34speak 怎么说？ （a）优点用来进一步解释特点，强调特点： 客服人员服务技巧培训35speak 怎么说？ （b）顾客要的是利益，而不是什么特点和优点 ；传达利益信息时的注意事项： w 记得提到所有的利益 w 客户已知的利益也应该说出来w 用客户听得懂的语言说 w 有建设性、有把握 w 创造一个和谐轻松

12、的气氛 客服人员服务技巧培训36speak 练习 1、你的声音是否听起来清晰、稳重而又充满自信？2、你的声音是否充满活力与热情？3、你说话时是否使语调保持适度变化？4、你的声音是否坦率而明确？5、你能避免说话时屈尊俯就、低三下四吗？6、你发出的声音能让人听起来不感到单调乏味吗？客服人员服务技巧培训37speak 练习 7、你能让他人从你说话的方式中感受到一种轻松自在和愉快吗？ 8、当你情不自禁地讲话时，能否压低自己的嗓门？ 9、你说话时能否避免使用“嗯。”、“啊”等词？ 10、你是否十分注重正确地说出第一词语或姓名？客服人员服务技巧培训38speak 客户更在乎你怎么说？情景一不要说：“对不起

13、，我们卖给您一台有毛病的机器。”因为顾客会认为：“有毛病的机器也卖给我？”应该说：“我理解这台机器给您带来了不便。现在看看我们能为您做些什么？”客服人员服务技巧培训39speak 客户更在乎你怎么说？情景二不要说：“真不好意思，那台柜员机经常吃卡。”因为顾客会认为：“经常出问题，为什么不把它修好呢？”应该说：“对不起，你的卡被吃掉了，给你带来不便，我们会记录下你的资料，尽快把卡拿出来。”客服人员服务技巧培训40speak 客户更在乎你怎么说？情景三不要说：“我明白您的意思，工程部的那班家伙经常乱来，真对不起。”因为顾客会认为：“我不管谁乱来，我要解决问题。”应该说：“我明白您的意思，我会跟工程部协商一下，一小时后您一个答复。”客服人员服务技巧培训41speak 客户更在乎你怎么说？说“我会。”以表达服务意愿说“我理解。”以体谅对方情绪（3f法则：feel、felt、found）说“您能。吗？”以缓解紧张程度说“您可以。”来代替说“不”客服人员服务技巧培训42active 身体语言的技巧我们如何从他人那里获取信息语言：我们如何从他人那里获取信息语言：语言语言 7%7%语气语气38% 38% 身体语言身体语言 55%55% 客服人员服务技巧培训43active 身体语言的技巧一、头面部一、头面部 （头部动作、面部表情、（头部动作、面部表情、眼神、嘴唇）眼神、嘴唇）