全国学籍核查培训会

1、全国中小学生学籍信息管理系统数据质量核查操作说明教育部教育管理信息中心2015.05.14 河南一、支持与准备 1.资料准备-帮助网页 2.人员准备-技术支持二、平台说明 1.账号下发方式 2.执行监督与统计反馈三、常见问题目录目录一、支持与准备1.资料准备-帮助网页：http:/ 可以查看校学籍管理员、班主任、家长三个角色各自工作内容、执行步骤、培训ppt和操作视频2.技术支持人员进入省群、区县级群解答、记录核查过程中的任何问题一、支持与准备3、常见问题查阅和群共享文件一、支持与准备一、我们的支持与准备 1.资料准备-帮助网页 2.人员准备-技术支持二、平台说明 1.平台账号下发方式 2.执

2、行监督与统计反馈三、常见问题解答目录目录教育技术服务平台说明 教育技术服务平台作为本次核查工作的支撑平台，提供以下支持：n 电子学籍档案存档功能，家长或老师可通过“电子档案上传”功能将已签字确认的学籍信息表拍照上传，作为后期学籍数据核对依据；n 教育部将把各地学籍信息确认表上传情况作为全国学籍系统建设应用月度通报的重要指标，请学校和学籍主管部门注意。n 及时通讯平台，在平台上相互交流、解答问题，提高问题反馈及解决的效率。n 平台可以实时记录和监督各地区电子档案统计上传情况。1. 教育技术服务账号下发说明市、区县级学籍管理员账号：经全国学籍核查启动会统一下发校级学籍管理员账号：登陆学籍系统 “数

3、据质量核查” 学籍管理员登陆页班主任平台账号：校学籍管理员 打印“班主任平台信息表” 班主任平台账号例：班主任平台信息表备注：随同一起下发的还有学籍核查专用账号，后期进行数据补录的时候使用，此账号在学籍系统登录，可20个人同时登陆。 省、市、区县级学籍业务管理员账号： 1.为本单位同事创建账号，设置权限 2.可以查看本级及管辖下级的全国学籍核查进展 学校学籍业务管理员账号： 1.帮助家长上传学籍确认表电子档案上传； 2.帮助注册码被误用家长重置注册码 3.帮助班主任重置密码 4.查看本校学籍核查电子档案上传情况 班主任账号： 1.帮助家长上传学籍确认表电子档案上传； 2.帮助注册码被误用家长重

4、置注册码 3.帮助家长找回平台号及平台密码 4.查看本班学籍核查电子档案上传情况不同角色账号在本次核查中的权限、功能说明中央、省、市、县、校各级都可通过教育技术服务平台查看学籍核查执行进展。（1）省、市、县通过登录教育技术服务平台PC端，点击“应用”中“学籍核查执行统计”模块，即可查看辖区学籍确认表照片上传情况。（2）学校学籍管理员可通过登录教育技术服务平台PC端及手机端，查看全校学籍确认表照片上传情况。（3）班主任可通过教育技术服务平台手机端，查看班级学籍确认表照片上传情况。2.执行监督与统计反馈PC端：通过平台，点击- “学籍核查执行统计”手机端：登陆平台，点击“应用”“学生电子档案情况”

5、PC端上传工具使用说明1、登录界面，用校学籍管理员账号登陆，可以多人同时登陆PC端上传工具使用说明2、登陆后输入上传号或者注册码，选择图片后上传（建议用扫描方式的图片，最大不能超过5M），注意扫描好的照片每一个命名好，要做到一一对应，避免错误PC端上传工具使用说明3、上传完成后可以随时查看电子档案上传情况。一、我们的支持与准备一、我们的支持与准备 1. 1.资料准备资料准备-帮助网页帮助网页 2. 2.人员准备人员准备-技术支持技术支持二、平台说明二、平台说明 1. 1.平台账号下发方式平台账号下发方式 2. 2.执行监督与统计反馈执行监督与统计反馈三、常见问题解答三、常见问题解答目录目录 核

6、查过程中高频问题 关注：帮助界面、 QA、 群共享文件（省级群）u 重置密码：登录不上或者忘记密码，上一级即可重置密码u 数据问题：核查人数、班级人数、多余的上传号等相关统计问题，后期会进行调整和相应的解决方案u 目前平台取的是3月31日之前的数据，所以之后发生的新分班和调班全部按照原班级进行核查，由于3月后转学而引发的数据异常，可以暂不参与u 代为上传不是家长绑定孩子信息在统计中是不显示学生姓名的，并不影响核查三、常见问题问：“注册码”与“基础信息表上传码”有什么区别？答： “注册码”与“基础信息表上传码”都是与学生一一匹配，实现“学生基础信息确认表”拍照上传与对应学生匹配。“注册码”是提供

7、给家长，通过注册码注册平台账号绑定学生信息，点击“应用”点击“电子档案上传”拍照上传，实现信息表照片与学生一一匹配。“基础信息上传码”是针对某些地区家长无条件完成“信息表”电子档案上传设置的，以便学校学籍管理员、班主任可以通过该号码帮助无条件家长上传并保障学生信息表和学生一一匹配。方式方式1方式方式2编辑短信 ime发送至 “12114”收到下载链接后，点击下载安装方式方式3 3手机浏览器打开链接http:/ store 安卓：应用宝，小米商店，360手机助手，91助手，豌豆荚。问：为什么建议让有条件家长在老师指导下完成“确认表”拍照上传？答：1.对家长有帮助，教育技术服务平台在后续将陆续实现

8、功能升级，后期将为家长提供更多的服务工作包括查询学生全国唯一学籍号、查询学生升学转学进度、独立维护学生学籍基础信息等等； 2.减小老师工作量，为保障电子档案和学生一一匹配，需要将“基础信息表”与学生“基础信息表上传码”逐一对应上传，让有条件家长在家长会上完成，能很大程度减小老师的工作量。问：学校学籍管理员如何帮助班主任重置平台登录密码？点击“用户中心” “用户”点击“用户列表”在右侧显示本机构内的用户列表中找出要找回密码的用户（可通过搜索查找）点击“重置密码”问： 班主任、学籍管理员如何帮助无条件家长上传“学生学籍信息表”拍照上传？答：班主任登陆平台，点击“应用”，点击“电子档案上传”逐步进行。问：如果家庭中有多个学生，家长在教育技术服务平台中如何添加?第一步第二步问：学生注册码被他人误用，班主任如何帮助取消绑定？答：登陆班主任账号应用重置学生注册码”验证班主任手机点击“重置注册码”问：家长不小心使用了其他孩子的注册码，错误绑定了其他孩子账号，怎么办？第一步第二步问：班主任、家长如何通过平台提问？答：登陆教育技术服务平台（手机端）通讯录找到“班主任”或“学籍管理员”发送消息咨询问：班主任或学籍管理员如何查看本校学生的电子档案上传情况？学籍管理员：手机登陆平台，点击“应用”点击“学生电子档案情况”班主