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文档简介
1、成本管理工作流程为加强工程项目成本管理工作,真正落实成本管理事前有预测、事中有控制、事后 有考核的要求,提高成本管理水平,使成本管理工作更加规范化、制度化,始终处于动 态管理和受控状态,推进项目管理向更深层次发展,进一步提高企业的经济效益。特制 订本流程。一、总则 基本原则:开源与节流相结合;全员、全过程地动态管理。在成本管理中充分发挥 各部门的工作积极性,提高效率,落实各自工作责任,统筹资源,共享资源,充分利用 现有经验,体现公司的统一标准和要求,实现成本控制的全过程管理。二、内容任务1、掌握所需资源的市场价格和变动状态(采购部) 。 在采购范围内的每种产品至少三家以上的报价资料(特殊情况除
2、外) ,并建立档案, 定期比较核对,需列示品名、规格、单价、税率、运输方式、付款条件、运费、安装费 等,内部产品则参考仓库数据。根据要求随时提供以上资料。2、确定项目合同价。3、编制成本计划,确定成本实施目标。从项目计划着手,实施经营计划管理和成本预控措施。计算实际成本和计划成本, 并根据实际成本和计划成本数据进行预测、分析。对项目成本进行分析测算,分解到各 单项工程。根据分部分项工程量、材料用量、人工用量做好项目结算工程量、材料需用量的审 核控制,与统计报量一致。4、进行成本动态控制,实现成本实施目标。在生产经营活动过程中,利用成本控制对影响成本的各种因素加强管理,将实际发 生的耗费严格控制
3、在计划标准范围之内,随时揭示并及时反馈,解决生产经营过程中的 损失浪费现象,发现和总结先进经验,使之最终达到成本目标。(一)、基本程序1、制订控制标准。就是按照成本责任制分级、分工、分人的分管范围,把最优化 成本目标具体分解为相应承担的先进合理的“四定”标准,即定额、定量、定限额、定 项控制标准。这是搞好成本控制的基础。2、揭示成本差异。“四定”控制标准具体落实到各成本责任分管范围后,应及时将 实际发生的费用与控制标准进行比较,计算成本差异,这是成本统计的重点工作,是搞 好成本控制的中心环节。3、成本反馈控制。计算成本差异后,应及时把信息迅速反馈到责任部门、责任者, 企业领导应及时掌握差异情况
4、,定期召开成本分析会议,分析产生差异的原因,针对出 现的问题,及时采取措施加以解决,保证最优化成本目标顺利完成。5 进行项目成本核算和工程价款结算,及时收回工程款。核算是成本管理的重要环节,必须按照统一的规定,认真组织成本核算工作,提高 成本核算工作的质量。为了保证成本核算的质量,正确地计算产品成本,企业必须遵循 以下成本核算原则:(一)、实际成本计价原则。在生产费用的汇集和分配中,对生产过程中耗用的一 切费用,必须按实际成本计价。1. 不得以计划成本、估计成本、定额成本代替实际成本。计算过程中对成品、半成品和劳务,按计划成本或定额成本进行核算的,应调整为实际成本。2. 生产中耗用的材料,必须
5、按实际价格计算。3. 按照国家规定,库存物资统一调价后,应按新旧调拨价格的差额,及时调整材料的帐面价值,以保持材料计价的准确性。(二)、权责发生制原则。凡是本期成本负担的费用。不论款项是否支付,均应计 入本期成本。1. 根据公司产品特点,按月计算产品成本。计入当月成本的材料消耗,费用开支 与产品产量,起讫日期必须一致,不得提前或延后。2. 对于按规定可以一次支付分期摊销的费用,应在费用支出时,列作待摊费用, 并分别费用项目,按受益期限确定分摊额,分月摊入产品成本,不得多摊、少摊或不 摊。3. 对于按规定可以由本月成本负担而在以后月份支付的费用,应列出预得费用, 在本月预提,并分别费用项目计入本
6、月的产品成本,不得多提,少提或不提。(三)、有用性、合理性、重要性、一贯性原则。这个原则主要是指对成本核算的 方法提出的要求。1. 有用性。成本核算所提供的资料,必须对分析成本升降原因,寻求降低产品成 本的途径,能起到积极的作用。因此,在设计和确定每一种成本核算的方法和核算指标 时,应符合有用性原则,即“算而有用” ,而不能“为算而算” 。2. 合理性。对于几种产品共同耗用的材料、费用,应按照一定的标准进行分配。 这种分配标准,应符合合理性原则,以保证成本核算的质量。3. 重要性。在成本核算中,事无巨细,都要细细计算,全面罗列。而应遵循重要 性原则,对重要的产品,必须单独计算成本;重大的费用,
7、必须以独立的成本项目或费 用明细项目列示;间接费用分配,数额大的必须单独进行;对成本升降有较大影响的费 用,计算不能简化等等。4. 一贯性。在前后期成本核算中,应遵循一贯性原则,采用相同的程序和方法来 处理。如折旧的计提方法,辅助生产、车间经费、企业管理费的分配方法等,必须前后致。以保证前后期成本资料的可比性,防止通过各期选用不同的方法来任意调节成本。四、合法性原则。对计入成本的各种费用,必须符合国家关于成本开支范围和费用 开支标准的规定,不得以灵活和合理为理由而突破。6 进行成本分析。成本分析是以成本核算提供的数据为主,结合有关计划、定额、统计和技术资料, 可根据成本构成和历史发生情况以及计
8、划指标进行比较,以便查明成本变动原因。积极推广适合项目实际的新工艺、新产品等,通过自主研发和技术创新降低成本。 提出降耗节支的措施,挖掘内部潜力,提高经济效益。成本考核是报告期终了,根据成 本责任制的分工, 对成本计划执行情况进行严格考核, 评定分管指标和工作的完成情况, 并根据完成程度给以相应的奖惩。7 进行成本考核,编制成本报告。认真督查项目的质量安全,控制质量成本和其他不必要损失。可以就工程每月或者 每阶段以及分部分项的完成情况进行考核。 成本负责人应根据项目计划成本资料与项目 实际成本的具体情况认真对比,仔细分析,确保项目成本的真实、准确、合理、完整。 如超出计划应详细注明实际情况。控制施工关键点,严格控制工期,避免因工期延误造成的人工、住宿、餐饮、交通 等相关费用的增加,做到对成本的有效控制。8 积累成本资料。原始记录是直接反映企业生产经营情况的基础资料,是产品成本核算和管理的依 据,根据加强生产经营管理和健全经济核算的要求,把原始记录充实和健全起来,为各 部门提供一个良好的原始数据记录平台。三、费用要素:一、人工费:1、依据各分部分项工程计算的人工费2、生产工人劳保费用,防暑降温费,生活费二
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