OA系统主要功能和数据库分析_第1页
OA系统主要功能和数据库分析_第2页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

1、办公自动化系统功能介绍1.系统角色及其权限系统固有角色：系统管理员、普通员工、部门领导、档案管理员（总裁、经理）。系统任何用户均应具有普通员工的权限，此权限是最基本的权限。系统管理员分配账号（用户名和密码）。系统管理员登陆可以看到所有的模块。其他人员登陆系统，可以看见的模块，要参考其权限的设置。2.个人办公系统用户可以有自己的通讯簿、个人日程安排和记事本通讯薄个人的联系人信息日程安排使用个人日程安排功能查询、新增、编辑和删除个人的日程安排记事本使用个人记事本查询、新增、编辑和删除个人的文件。3.权限管理系统管理员可以增、删、改、查自己所在机构的所有员工信息和角色信息，可给角色分配权限，也可给自

2、己机构下的系统用户分配权限，可修改删除模块，管理员不能删除和自己同一级别的管理 员信息，不同权限系统用户可查看自己的权限。模块是指操作界面可选的操作功能。员工管理咼公司人员管理角色管理高系统的角色定义、给角色分配权限等模块管理高系统所有模块进行管理（修改，删除）我的权限当前用户的权限信息4.公文管理发文管理咼实现企业发文工作中的全部业务工作。收文管理高进行收文拟办、核签，审核，批示，批复意见填报，收文 办理， 归档等工作。收文查询高对收到的公文进行多条件的检索。发文查询高对发文进行多条件的检索。发文管理完成企业发文工作中的全部业务工作，分为厂级发文和科室发文。文件由起草部门进行正式 的拟稿，然

3、后通过工作流送交部门负责人复核。在核稿完成后，送交主管领导复核。处理结束后，按工作流 送交行政秘书核稿，再由行政秘书提交领导签发，完毕后返回经办人，由经办人分发传阅，全部阅示完毕后 文件归档。系统在部室领导签发和厂领导签发时自动生成文号，可以选择模板或以附件形式新建公文。根据 发文流程自动进行公文流转。发文办理人可以查看正文和历史处理流程、意见。1发文拟稿：在这一步骤中，主要是由发文单位的办公人员起草下发的文件，将主要信息填 入表单，系统在 部室领导签发和厂领导签发时自动生成文号，指定文件分发范围。表单格式将由发文模板格式来确定或直接以附件形式建立。通过点击鼠标的方式自动流转到下一步骤。2部门

4、领导审核：由办文单位负责人核稿，通过点击鼠标的方式自动流转到下一步骤。3主管领导审核：由主管领导核稿，通过点击鼠标的方式自动流转到下一步骤。4校核：由负责核稿的行政秘书进行审核。如果审核不通过，则将文稿返回给发文拟稿办公人员，直到审核 通过为止。如果审核通过，则选择公文流转的下一个步骤（一般是交给有关的领导签发），通过点击鼠标的 方式自动流转到下一个步骤。5领导签发：由领导签署意见后，指定“定稿分发”的办理人，通过点击鼠标的方式自动流转到下一个步骤。6定稿分发：指定的分发人员对最终的文件进行分发，文件分发时可以选择多个阅文人。7阅示：阅文人全部阅完后，自动由最后一个阅文人指定公文流转后的公文归档人。8归档：由指定的归档人对处理完毕的文件进行归档，文件办结结束。在公文的处理过程中，每

人人文库> 全部分类> 行业资料 > 信息产业

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论