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文档简介
1、120112011年年8 8月月 Shanghai Joy-plus Fashion Co., Ltd.总经理金敏经营部副部长兼欧美一组组长宋炜欧美二组组长黄静日本业务部代科长陆春梅副总经理兼经营部部长潘凤莲技术部兼部长潘凤莲财务部部长周晔人事部部长吉红梅制造一部厂长任俊方制造二部厂长陈国良制造三部厂长朱月红制造四部厂长茅菊康针织厂厂长徐毅鹏峰、鹏星厂长副总经理兼鹏峰、鹏星总经理任俊华创创 企企 业业 一一 流流 品品 牌牌攀攀 时时 装装 行行 业业 高高 峰峰 上海上海乔乔佩斯佩斯时时装有限公司装有限公司 Shanghai Joy-plus Fashion Co., Ltd.Shangha
2、i Joy-plus Fashion Co., Ltd. 上海上海乔乔佩斯佩斯时时装有限公司装有限公司 Shanghai Joy-plus Fashion Co., Ltd.Shanghai Joy-plus Fashion Co., Ltd.企企 业业 文文 化化 上海上海乔乔佩斯佩斯时时装有限公司装有限公司 Shanghai Joy-plus Fashion Co., Ltd.Shanghai Joy-plus Fashion Co., Ltd.考勤制度考勤制度 用工管理用工管理 人事管理人事管理 合同签定管理休假管理休假管理 薪薪资资管理管理 培培训训管理管理 考核管理考核管理 人事人事
3、档档案管理案管理 安全管理安全管理 自离职,甲方有权追究乙方的擅自离职而引起的岗位空缺经济损失,并追究乙方自离职,甲方有权追究乙方的擅自离职而引起的岗位空缺经济损失,并追究乙方的经济赔偿责任。的经济赔偿责任。证交门卫后方可出门。证交门卫后方可出门。各班组长、部门主管被指定为当值考勤监督人。各班组长、部门主管被指定为当值考勤监督人。15如何应对客户的验厂如何应对客户的验厂16目录目录客户验厂流程客户验厂流程3总述总述124人权检查员工访谈口径人权检查员工访谈口径总结总结17总述总述1 1、目的、目的 :增强意识:增强意识 近几年开始欧美客户会要求各行业的供应商通过验厂。您知道验厂通不近几年开始欧
4、美客户会要求各行业的供应商通过验厂。您知道验厂通不过的严重后果吗?过的严重后果吗?订单缩水,订单缩水,冻结现有大货订单,冻结现有大货订单,列入黑名单并终止合作关系,列入黑名单并终止合作关系,企业遭受重大打击。企业遭受重大打击。 面对不同客户突如其来的验厂及众多的审核标准,我们是否感到恐慌困面对不同客户突如其来的验厂及众多的审核标准,我们是否感到恐慌困惑呢?今天培训的目的就是通过多家客户检查后结合我厂的实际情况作一个惑呢?今天培训的目的就是通过多家客户检查后结合我厂的实际情况作一个系统的验厂指导。规范工厂的操作,以便达到各客户验厂要求,使我们工厂系统的验厂指导。规范工厂的操作,以便达到各客户验厂
5、要求,使我们工厂能够更加顺利通过客户的验厂。能够更加顺利通过客户的验厂。2 2、范围:、范围: 适用于所有的客户验厂适用于所有的客户验厂 18客户验厂流程客户验厂流程A) 看生产线看生产线 ( (包括仓库,包括仓库, 车间,车间, 食堂,食堂, 如工厂有其它设施如宿舍,如工厂有其它设施如宿舍, 医务医务室等也要看室等也要看) )。B)查阅工厂文件查阅工厂文件(生产记录、日报,质量控制报告、断针记录、裁断报告等是(生产记录、日报,质量控制报告、断针记录、裁断报告等是否与考勤相符)否与考勤相符)C)抽查工人访谈抽查工人访谈D) 报告结果:报告结果: 会告知此次查厂的结果,会告知此次查厂的结果, 同
6、时要求工厂在规定时间内给出同时要求工厂在规定时间内给出 CORRECTION PLAN。19人权检查员工访谈口径人权检查员工访谈口径1.加班多吗加班多吗?答答:还可以:还可以,就是忙的时候要多一点就是忙的时候要多一点(10月、月、11月、过年前稍微忙点月、过年前稍微忙点)。2.加班到几点加班到几点?答:一般晚上九点答:一般晚上九点,忙的时候少数有十点。忙的时候少数有十点。3.周六晚上有加班吗周六晚上有加班吗?答:一般不加答:一般不加,忙的时候少数加。忙的时候少数加。4.周日加班吗周日加班吗?答:一般都不加的。答:一般都不加的。10、11月份月份(赶货赶货)的时候加过几天。的时候加过几天。5.青
7、年工平时晚上和周日都是不加班的青年工平时晚上和周日都是不加班的,五点准时下班,周六可加班。,五点准时下班,周六可加班。20人权检查员工访谈口径人权检查员工访谈口径6.有休息吗有休息吗?答答:有:有,一般是一周休息一天。一般是一周休息一天。7.考勤是不是你们自己打的考勤是不是你们自己打的?一天打几次卡?一天打几次卡?答:是的答:是的,不加班话四次不加班话四次,加班六次。加班六次。8.加班费的计算方法知道吗加班费的计算方法知道吗?答:知道答:知道,平时平时150%,双休日双休日200%,节假日节假日300%。9.最低工资知道吗最低工资知道吗?答:从答:从2011年年4月月1日起日起1280元。元。
8、(128021.758=7.36元元/小时小时)10.工资是怎么计算工资是怎么计算,你知道吗你知道吗?答答:知道知道,由工资由工资、加班工资、工龄、全勤奖加起来的。、加班工资、工龄、全勤奖加起来的。21人权检查员工访谈口径人权检查员工访谈口径11.知道什么时候是旺季知道什么时候是旺季,什么时候是淡季吗什么时候是淡季吗?答答:好像下半年是旺季。:好像下半年是旺季。12.公司里宿舍有吗?公司里宿舍有吗?答:有的答:有的,不收取住宿费不收取住宿费,收部分水电费收部分水电费(25元元)。13.有意见是否允许你提有意见是否允许你提?答:可以的答:可以的,外面有意见箱。外面有意见箱。(洗手间和食堂洗手间和
9、食堂)14.你们有没有周日调休的你们有没有周日调休的?答:有的答:有的,在春节或者淡季的时候统一放假的。在春节或者淡季的时候统一放假的。15.调休是你们自愿的吗调休是你们自愿的吗?答答:是自愿的是自愿的,工厂没有强迫工人加班工厂没有强迫工人加班。22人权检查员工访谈口径人权检查员工访谈口径21.公司有工会吗公司有工会吗?你是否加入你是否加入?答答:有工会:有工会,可以免费加入。可以免费加入。22.利器要求利器要求答:小剪刀要用细绳挂好答:小剪刀要用细绳挂好,护针套安装好。护针套安装好。23.胸卡要配带好胸卡要配带好(上面必须有照片上面必须有照片)24.自己的小本记录不要有日期自己的小本记录不要
10、有日期,只记产量只记产量(不能出现星期日的记录不能出现星期日的记录)23物流部(仓库)物流部(仓库) 3.3.仓库的所有单据及登记(出入库单和防爆记录)避免星期日的日期,或分开两套文仓库的所有单据及登记(出入库单和防爆记录)避免星期日的日期,或分开两套文件处理。件处理。 2.2.仓库照明应使用防爆灯。仓库照明应使用防爆灯。1.1.仓库内的物料仓库内的物料摆放须整齐放于摆放须整齐放于规定的区域并标识规定的区域并标识,不能堵塞出口和消防器,不能堵塞出口和消防器材。材。24生产车间生产车间各车间必须将所有各式各样的报表收藏好各车间必须将所有各式各样的报表收藏好, ,记数薄、工资条、记数薄、工资条、假
11、请条等,不可随意摆放在台面上。所有计数假请条等,不可随意摆放在台面上。所有计数/ /收发要将星期收发要将星期天及假日的报表收藏好,只可摆放正常上班的登记本。天及假日的报表收藏好,只可摆放正常上班的登记本。25生产车间生产车间每组断针记录和质量控制报告都不能出现有星期天的记录每组断针记录和质量控制报告都不能出现有星期天的记录26生产车间生产车间所有利器如剪刀,勾针必须用绳子联系好。所有利器如剪刀,勾针必须用绳子联系好。员工自带之工具全部收起来员工自带之工具全部收起来车位桌面,绝对不能有断针车位桌面,绝对不能有断针 / / 碎小金属物品碎小金属物品各组组长检查中各组组长检查中 / / 尾查尾查 /
12、 / 收发抽屉不能有杂物,收发抽屉不能有杂物,金属,多余唛头金属,多余唛头27生产车间生产车间锁边、钮洞、钉扣机和塔克机要有防护镜车位装好安全生产防护设备,如护针套缝纫机车需要安装上下皮带保护罩28生产车间生产车间烫斗在不用时的正确放法烫斗在不用时的正确放法29生产车间生产车间化学物品和危险物品存放处须张贴物质安全数据表(化学物品和危险物品存放处须张贴物质安全数据表(MSDSMSDS)30生产车间(包装)生产车间(包装) 胶针枪专人胶针枪专人使用使用, ,贴上贴上使用者姓使用者姓名名, ,编号编号31生产车间(裁床)生产车间(裁床)电剪工戴好金属手套电剪工戴好金属手套电剪工戴好电剪工戴好金属手
13、套金属手套32生产车间(急救箱)生产车间(急救箱)1.1.每每100100人必须要有一个急救箱人必须要有一个急救箱, ,各车间急救箱药品用完时各急救员应根据药各车间急救箱药品用完时各急救员应根据药品清单及时到人事部领用,急救员同时作好每月药品领用记录。品清单及时到人事部领用,急救员同时作好每月药品领用记录。每周检查药每周检查药品,包括药品的有效期并作好书面纪录。品,包括药品的有效期并作好书面纪录。 2.2.上班时间各部门应将急救箱放于工人容易发现的地方上班时间各部门应将急救箱放于工人容易发现的地方不得上锁。不得上锁。 33总务科(总务科(消防器材,安全出口标志,应急灯)消防器材,安全出口标志,
14、应急灯) 定期对灭火器定期对灭火器消防栓检查并作记消防栓检查并作记录录消防器材应有标识,如在灭火消防器材应有标识,如在灭火器或消防栓上方喷器或消防栓上方喷“灭火器灭火器”“”“消消防栓防栓”等红色醒目大字。每个灭火等红色醒目大字。每个灭火器须有操作说明书器须有操作说明书消防栓或悬挂消防栓或悬挂灭火器的地方,应用红色划出一个灭火器的地方,应用红色划出一个隔离区,隔离区内严禁堆放物品以隔离区,隔离区内严禁堆放物品以防阻塞消防通道。防阻塞消防通道。 34总务科总务科每层最少有两个安全出口每层最少有两个安全出口每层楼梯进出口须有应每层楼梯进出口须有应急灯急灯逃生平面图逃生平面图和方向标示箭头和方向标示
15、箭头应急灯应急灯警警铃应经常检查无灰尘和损坏。铃应经常检查无灰尘和损坏。 方向标示箭头方向标示箭头安全出口和应急灯安全出口和应急灯警铃警铃35总务科总务科电器开关的标识电器开关的标识 电器开关应标识清楚是控制什么电器的。电器开关应标识清楚是控制什么电器的。 配电箱应加盖并有明显的警告标志配电箱应加盖并有明显的警告标志“有电危险有电危险”。 36总务科总务科每半年组织一次全厂消防和疏散演每半年组织一次全厂消防和疏散演习习并照相和记录并照相和记录37总务科总务科食堂食堂 厨工人员须有合格的卫生局认可的体检证明厨工人员须有合格的卫生局认可的体检证明并准备并准备卫生许可证卫生许可证和和厨工厨工体检证体
16、检证的复印件。的复印件。 2. 2. 所有厨工人员应穿白色的厨工服所有厨工人员应穿白色的厨工服戴口罩戴口罩帽子和手套帽子和手套衣服整齐干净。衣服整齐干净。头发和指甲不应过长。头发和指甲不应过长。 3. 3. 餐厅内必须要有两个安全出口餐厅内必须要有两个安全出口餐厅应有消防平面图和应急灯。餐厅应有消防平面图和应急灯。 38总务科总务科宿舍宿舍 1.1.各员工宿舍必须保持清洁、安全和舒适。各员工宿舍必须保持清洁、安全和舒适。2.2.宿舍和工作间不可在同一建筑物中宿舍和工作间不可在同一建筑物中男女员工的宿舍应该分开。男女员工的宿舍应该分开。 3.3.洗手间和淋浴间保持清洁和可正常使用洗手间和淋浴间保
17、持清洁和可正常使用4.4.宿舍内应提供急救箱宿舍内应提供急救箱5.5.走廊和梯间安装应急灯走廊和梯间安装应急灯消防器材消防器材宿舍最少有两个安全出口宿舍最少有两个安全出口出口通道要有充出口通道要有充足的光线,各层楼道不可上锁和不可被阻塞足的光线,各层楼道不可上锁和不可被阻塞每层楼出入口应张贴消防安全平面每层楼出入口应张贴消防安全平面图和安全指示标志。图和安全指示标志。 6.6.不可于宿舍存放危险品或可燃的物料不可于宿舍存放危险品或可燃的物料禁止在宿舍内吸烟。禁止在宿舍内吸烟。39总务科总务科卫生间卫生间 工厂应供应卫生纸,肥皂或洗手液。工厂应供应卫生纸,肥皂或洗手液。 卫生间应有足够的私人空间
18、(如设有间隔墙和门)。卫生间应有足够的私人空间(如设有间隔墙和门)。 卫生间应分男女厕卫生间应分男女厕 40反恐方面反恐方面1.1.所有外来人员或车辆进厂前须进行登记和检查所有外来人员或车辆进厂前须进行登记和检查确认无误由保安带领至所规定的部确认无误由保安带领至所规定的部门。门。 2.2.物料出厂须有放行单物料出厂须有放行单并认真清点并认真清点合格后给予放行。合格后给予放行。 3.3.成品装箱时成品装箱时需有保安人员和成品管理员监督需有保安人员和成品管理员监督非相关人员不得入内非相关人员不得入内成品装箱成品装箱完成后由报关人员对货柜进行封条。完成后由报关人员对货柜进行封条。 4.4.每日保安员
19、须对全厂巡查每日保安员须对全厂巡查以防突发事件发生。如有突发事件应及时通知相关单以防突发事件发生。如有突发事件应及时通知相关单位并组织人员处理。位并组织人员处理。41总结总结所有部门需共同做到以下几点:所有部门需共同做到以下几点: 保持消防通道及禁区(灭火器及电源开关处)畅通保持消防通道及禁区(灭火器及电源开关处)畅通, , 不不得阻塞得阻塞所有的文档数据留意相关的日期,时间所有的文档数据留意相关的日期,时间 ( (不能有星期天不能有星期天的日期出现)的日期出现)3.3.为预备客户抽人面谈,需给员工进行访谈口径培训为预备客户抽人面谈,需给员工进行访谈口径培训4.4.查厂当天,要收拾好桌面文件数
20、据及档案查厂当天,要收拾好桌面文件数据及档案, , 没必要的全部没必要的全部抽掉。抽掉。 42总结总结最后,真诚地希望各部门能做好各自的分配工作并密切配最后,真诚地希望各部门能做好各自的分配工作并密切配合,争取每次查厂顺利通过。合,争取每次查厂顺利通过。ENDEND43社会保险法社会保险法2011年年7月月1日起实施日起实施44 20112011年年7 7月月1 1日社保法的实施规定,所有在职员工都应参加社会保险日社保法的实施规定,所有在职员工都应参加社会保险。45 原来缴纳综合保险的员工,根据国家规定缴纳养老保险,实行五年过渡,原来缴纳综合保险的员工,根据国家规定缴纳养老保险,实行五年过渡,
21、每个月每位员工个人承担每个月每位员工个人承担140.3140.3元,所以之前缴纳综合保险的员工,从元,所以之前缴纳综合保险的员工,从7 7月起,月起,每个月从工资里扣每个月从工资里扣140.3140.3元作为个人养老金缴纳部份,公司将每月为员工缴纳元作为个人养老金缴纳部份,公司将每月为员工缴纳46469 9元。每年养老金缴纳方面,个人及公司承担部份也会逐年增加。元。每年养老金缴纳方面,个人及公司承担部份也会逐年增加。 综保综保 五年过渡期五年过渡期 46 目前退休领取退休金的条件是累计养老金缴费满目前退休领取退休金的条件是累计养老金缴费满1515年,可以到退休年龄年,可以到退休年龄领取养老金。
22、如果外地员工在上海交了领取养老金。如果外地员工在上海交了1010年以上,累计缴费满年以上,累计缴费满1515年,以后可以年,以后可以在上海申请领取养老金,相比较,上海的退休金一定是要比其他地方的退休金在上海申请领取养老金,相比较,上海的退休金一定是要比其他地方的退休金额高。所以对每位外地户籍员工来说是一件好事。额高。所以对每位外地户籍员工来说是一件好事。47 社保法的实施,全国实行统一缴费的方法,每人根据身份证,开一个独社保法的实施,全国实行统一缴费的方法,每人根据身份证,开一个独立的社保帐户,即使将来回家乡,帐户内缴费的部份也可以转回户籍所在地社立的社保帐户,即使将来回家乡,帐户内缴费的部份也可以转回户籍所在地社保中心,可以接续缴费。保中心,可以接续缴费。48 医保方面,医保个人账户每月从之前的医保方面,医保个人账户每月从之前的2020元调整到每月元调整到每
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