凭证设计及其常见问题解答

1、课程大纲1243设设计计凭凭证证课程大纲1243设设计计凭凭证证制作底图编辑底图一.利用WORD编辑底图： 若公司凭证与易飞软件的标准格式相似，则可利用系统安若公司凭证与易飞软件的标准格式相似，则可利用系统安装光碟片上的标准格式装光碟片上的标准格式word文档加以编辑文档加以编辑(标准的格式在易飞标准的格式在易飞出货光盘中出货光盘中PatchStandardSpec)；若与标准格式大不相同则；若与标准格式大不相同则用用Word先编制底图，但注意勿用先编制底图，但注意勿用word手绘表格编制（手绘表手绘表格编制（手绘表格可能导致行高不一致）注意事项格可能导致行高不一致）注意事项 如下：如下：1建

2、议按照标准步骤来画底图：建议按照标准步骤来画底图：(插入表格插入表格合并或分割表合并或分割表格格设定格式设定格式编辑文字编辑文字)；2在在word中设计底图时，格式中设计底图时，格式段落段落缩排与行距中，行缩排与行距中，行距设为最小行高，行高为距设为最小行高，行高为0； 3在全选后，格式在全选后，格式框线与网底中宽要设为框线与网底中宽要设为1pt,或者更粗，或者更粗，防止转换为防止转换为emf格式后框线太浅而不显示；格式后框线太浅而不显示； 制作底图实例底图制作底图转换底图点点“设计凭证设计凭证” 进入设计凭证界面，在空白区域点击鼠标右键，选择进入设计凭证界面，在空白区域点击鼠标右键，选择“w

3、ord doc转转emf图档图档”注意事项：注意事项：1、如果使用易飞的工作站有多种、如果使用易飞的工作站有多种OS,则只能用较低版本产生则只能用较低版本产生EMF档，转出档，转出的的EMF档才可适用于各种档才可适用于各种OS；2、如果使用易飞的工作站都是同一种、如果使用易飞的工作站都是同一种OS，则可以在相同，则可以在相同OS下产生下产生EMF档档, 后续被调用。后续被调用。制作底图加载底图注意：底图格式还可以直接选择注意：底图格式还可以直接选择“bmp”格式格式 。课程大纲1243设设计计凭凭证证设计凭证调整各区段高度加载底图之后，我们可以根据底图调整每一个区段的下边线，直至加载底图之后，

4、我们可以根据底图调整每一个区段的下边线，直至合适的位置合适的位置,整个凭证可以分成整个凭证可以分成4个区段，意义如下：个区段，意义如下：GroupHeader:存放单头字段设计凭证调整各区段高度第一个区段第一个区段GroupHeader ：存放单头信息。：存放单头信息。 第二个区段第二个区段Detail：存放单身的第一笔信息，其高度代表了每笔单：存放单身的第一笔信息，其高度代表了每笔单身的单位高度。身的单位高度。 第三个区段第三个区段Group Footer：存放单身的其他笔信息，区段三高度存放单身的其他笔信息，区段三高度/区区段二高度段二高度=区段三可以存放的单身信息笔数。区段三可以存放的单

5、身信息笔数。 第四个区段第四个区段Child：存放单尾信息。：存放单尾信息。注意：注意：7.0版本的【元件检视器】也能使用于较低版本，且能更清版本的【元件检视器】也能使用于较低版本，且能更清楚显示整个页面打印的各个区段：楚显示整个页面打印的各个区段：设计凭证页面及详细字段设置【字型】：设定显示字型、样式、大小。【框线】：设定栏位或组件边界是否要显示线条,及线条样式. 设计凭证页面设置鼠标左键点击签核栏下面的空白处，元件检视器直接显示整体的页面设置，具体涵义如下：设计凭证页面设置【打印底图】：是否要印出底图？打勾表示预览及打印时要印出底图。【打印类型】：(1)qrFullPage:全页式 ；(2

6、)qrHalf:半页式 ；(3)qrNone:无区分（多页式）设计凭证页面设置【宽度、高度】：设定底图的宽与高。【上端位置、左边位置】：设定设计时底图在Form上的位置，和实际预览与打印时的位置无关。注意：宽度、高度会抓印表机中的设定值，注意：宽度、高度会抓印表机中的设定值，User在设计凭证里修改在设计凭证里修改是无效的。是无效的。设计凭证页面设置【缩放】：本项是指设计凭证时画面的缩放，而非实际预览与打印的缩放比例。设计凭证页面设置设计凭证页面设置上下左右边界：设定资料与纸张边界间的空白要多大。 打印方向: 纸张直向或横向。PoPortrait为直向、poLandscape为横向。 设计凭证

7、页面设置纸张名称:若纸张大小为自订之格式时，请在此输入自订格式的纸张名称，并将打印型态设为qrFullPage(全页式)，方可设成自订纸张的大小。注意：自订格式纸张须先在印表机设定，在设计凭证时才能抓到正确的设定值。纸张规格:设定纸张大小,如:A4、A5 等标准大小或者自订(Custom)。注意：纸张名称若有输入，则纸张规格会预设成注意：纸张名称若有输入，则纸张规格会预设成Custom，抓取印表，抓取印表机中的自订格式长宽，若纸张格式输入机中的自订格式长宽，若纸张格式输入Customr以外的值以外的值(如如A4)，则，则纸张名称会被清空，长宽抓纸张名称会被清空，长宽抓A4的大小。的大小。 设计

8、凭证自定义纸张格式设计凭证自定义纸张格式设计凭证自定义纸张格式自定义纸张大小设计凭证详细字段设置【父字型】：所属Band的字型，若要依Band设定而变动，只要把父字型打勾即可 【打印】：是否打印？打勾表示预览及打印时要印出，反之则不印。设计凭证详细字段设置【对齐区间、靠齐】：若对齐区间未勾选，则靠齐设的左、中、右是指资料出时，在栏位上的位置靠齐哪一边，若对齐区间有勾选，则连带影响到此栏位在所属Band上的位置。设计凭证详细字段设置【高度、宽度】：栏位的高度与宽度。【透明】：若设透明则可透视到下一层颜色。设计凭证详细字段设置【上端位置】：组件与所属Band的上边界距离，不是与QuickRepor

9、t的上边界距离。【左边位置】：组件与所属Band的左边界距离，不是与QuickReport的左边界距离。设计凭证详细字段设置【显示格式】：设定显示资料的格式。例如：例如：1234567 #,#-1,234,567；#,#.00-1,234,567.00；$#,#-$1,234,567#,#$-1,234,567$；#,# ABC-1,234,567 ABC；, -1,234,567,.00 -1,234,567.00；00000000,.00-01,234,567.00 设计凭证详细字段设置【颜色】：设定栏位底色。【折行】：是否自动折行？若不折行则栏宽不会自动伸展，资料会显示不完整，此时可配合

10、折行与自动缩放，将资料完整印出。设计凭证详细字段设置【自动大小】：是否依资料内容的多少自动调整栏位宽度 【自动缩放】：若资料超过一行且设自动折行时，是否要自动调整高度印出资料。设计凭证页脚签核设计凭证页脚签核设计凭证页脚签核设计凭证页脚签核设计凭证页脚签核录入之后，可以在这里选择预设的签核，也可以通过录入程序录入之后，可以在这里选择预设的签核，也可以通过录入程序页脚签核设置对应程序默认的页脚签核，还可以在设置单据性页脚签核设置对应程序默认的页脚签核，还可以在设置单据性质里面对不同单别设置默认的页脚签核质里面对不同单别设置默认的页脚签核设计凭证录入程序页脚签核设计凭证页录入程序脚签核设置之后，打

11、印请购单作业系统选项默认的签核就是所选签核设置之后，打印请购单作业系统选项默认的签核就是所选签核样式：样式：2101；这里也可以设置默认的单据格式这里也可以设置默认的单据格式设计凭证保存格式设计完成之后鼠标在右键另存格式：生产请购单设计完成之后鼠标在右键另存格式：生产请购单设计凭证选择打印格式保存之后在系统选项打印使用格式这里便可以选择使用的格式，当保存之后在系统选项打印使用格式这里便可以选择使用的格式，当然对于同一种单据如果有不同的单别我们可以在设置单据性质里面然对于同一种单据如果有不同的单别我们可以在设置单据性质里面设置好对应的打印信息设置好对应的打印信息设计凭证选择打印格式指定格式之后，

12、打印选择310单别，系统选项默认带设计的“生产请购单”格式不勾选，打印时将不可选择格式，如图设计凭证选择打印格式设置请购单据性质设置好之后，打印格式不可选择，可防止用户不设置请购单据性质设置好之后，打印格式不可选择，可防止用户不小心更改打印格式，或者是不知道使用什么格式，选择错误小心更改打印格式，或者是不知道使用什么格式，选择错误设计凭证选择打印格式预设页脚和签核信息同一单号单身数据比较多分多张打印时可预设是否每页打印合计，否则只在最后一张打印合计信息课程大纲1243设设计计凭凭证证常见问题分析问题一、如何让使用者只有打印预览的权限，没有设如何让使用者只有打印预览的权限，没有设计凭证的权限？计

13、凭证的权限？常见问题分析解答：基本权限只给查询和输出的权限常见问题分析问题二、设计凭证时，如何把单头字段调整到单尾呢？常见问题分析解答：把单头的某一字段选中后在“元件检视器”中调整上端位置与左端位置就可以将该字段预览、打印到单尾去常见问题分析问题三、设计凭证报错：锁定格式档失败，请重新编辑保存。常见问题分析解答：公用数据库DSCSYS的日志太大，导致所在磁盘空间不足，无法再写入数据 ，清除DSCSYS的日志文件 即可常见问题分析问题四、预览凭证时报错“There is not default print”或“There is no default printer currently select” 常见问题分析解答：操作时没有设置默认打印