客户询盘分析及跟踪

1、客户询盘分析及跟踪第一步:筛选询问信函-将询问信函分类，不要收信就回，我们可将信件 依可能性分为几类？a.有称呼的询问信 这是比较仔细，有礼貌的客人，会一一打上收信 人的称呼。b.有提起询问产品的信-至少他很明白的告诉你他对你的什么产品 感兴趣。c.简单介绍他们公司背景的-表示他有心引起你的兴趣，愿意多让你 知道他一点。上述这类信函，发信的人比较用心，至少他会对你的回复又反应。可 以列入回信的目标客户。a.没有称谓也没有提到产品名称，只是告诉你对你公司有兴趣的。标准 格式,一定是乱 撒询问信的,你只是他碰撞到的其中之一而已。b. 一开始就要你寄报价单和样品。这种人八成没做过生意，那有一开始 就

2、要样品的。c.任何不情的要求，如给邀请函，投资讯息，合作信息等等。这有很多是 第三世界的刚出道做生意的朋友，如果你只是一个职员，你无法为公司做 任何决定，还是不要浪费这个时 间。这会添麻烦而己。第一步大约可以筛选出30$的潜在目标客户，其他的如果觉得弃之可惜， 可以放在最 后，当练习的目标吧。第二步：回复询问信函-筛选出来的客人,不要马上依他的要求发报价 单或目录给他，可以立即回复一封反询问信函，表示你已收到对方来信，但有 些不明白的地方，有关产品，款式，才质，数量等需求的了解都可以问，甚至问 他的市场,及公司的性质，告诉客人，这有助于你向他推荐你们的产品。回信 时，如果知道客人的First

3、name，可以称呼对方的名字，或是MR.姓。这 个动作是增加顾客得回复率，制造多一点的机会及客人互动。这个动作很重 要，表示他们如果在第一步已经获得他们要的讯息，他就不会回你，如果他 回了，那么你下一个报价的动作，成功率就会高一点。第三步:报价-报价给有回复的客人，但在报价的步至少要对客人有 20%的了解。包括客人是那里的？买什么东西？批发商，还是零售商？如果他能 告诉你他经常购买的量更好。报价时，请客人不管价格可否接受，都能回 复给你，因为这有助于你明白你是否还有地方需要改进（这里要尽量委婉， 不是谄媚，如果对方是要找工厂，你可以随报价单附上部分工厂的照片，自 己有网页的可邀请客人浏览你得网

4、站，让他更了解你们的产品及规模也是 必要的。第四步:客人接到报价单有回复并索取样品，可以衡量自己公司的规定 回复客人，尽量提到要样品费,或是可提供免费样品，但对方必须付运费，以了解客人的 诚意度。通常能依这个程序走到第四步，那么客人的成功率就会很高，我们的同 仁们大部分都是依这个程序跟客人交流，评估下来，大概的成功率有50%但 是由于客人对我们而言都太小了，所以多半我们只是借以了解市场罢了。网上及未见面或还没成交的客人交流,有些忌讳是必须要避免的。绝对 不要跟客人以MSN或ICQ的方式交流，因为如果没见过面以这种方式交流, 很容易造成不必要的表错 情或轻率，导致客人流失。国内的贸易起步较晚，

5、又正逢E时代的来临，很多进入这个行业的年轻人，应用互联网非常得心应 手，因此他们的交流方式已逐渐的E世代化，随意，随性,尽情挥洒感情，但 是这在国际贸易的领域里，是完全不一样的。生意是现实的，是残酷的，容易 来,容易去的资讯时代,仍旧需要用心去细细体会,得来不应纯属偶然，失去也 不是必然。大家如果不能明白互联网只是一个工具，不是生意的全部。很 容易在每次败阵下来的挫折感中失去自己。折刹了年轻的羽翼，是何等可惜 的事。另外注意下下面的问题：1 .结合自己的产品特点和优势，仔细选择资料中的客户，挑选出可能适 合你的客户群。你的产品特点和优势是你吸引新客户的最大亮点。而新客 户愿意及您接触，无外乎几

6、种情况:一是你的产品是新开发的,客户需要增加 这样的新产品，产品本身对客户很有吸引力；二是客户对原来的供应商不满意，而您正好有同类产品可提供；三是客户对产品的需求量增加，原来的供应商无法满足客户对量的需求, 客户本身需要寻求新的供应商；四是您的产品正好是客户在进口的，而您的质量相同或更好，价格上具 有明显的竞争优势。所以面对几百家甚至几千家进口商，您的选择是非常重要的。千万不 要每家都联系一下，希望广种薄收，而事实上一家也深入不下去。同时选 择客户一定要客观，千万不要在自己没有足够的条件和实力的情况下去联 系超级进口商。生意还是有所谓的“门当户对”的。WALMART的生意谁都 希望做，但WAL

7、MART对供应商的选择还是有比较高的门槛的。相 反,一些中 小型的进口商可能更容易接触和接近。2 .联系客户的心态一定意义上决定新客户是否愿意和您深入接触。干 万不要给新客户一种急于求成的感觉。不要让客户觉得您的企业必须马上 有新的订单才可以生存。生意也是一种姻缘，只有双方都觉得合适的时候 才有真正的生意。一定要给新客户这样一种感觉:我们有稳定的销售渠道， 但我们的企业是进取和开拓的，及您联系是同时给你我一种新的机会。3 .联系方法上,如果您有比较好的英语条件,建议首次联系尽量采用电 话和传真相结合的方式。通过电话，尽量找到这家公司的具体及您的产品 相对口的部门的采购经理或具体人员。知道他的名

8、字和他的传真是第一步, 如果您发出去的传真上有具体负责这类产品的收件人和您的产品的简要介 绍以及您的产品网址，而采购商对您的产品也有兴趣，那么他一定会 回复 您的。在以后的联系中，您就可以及具体的人员进行E-MAIL往来了。干 万不要采用邮件群发或传真群发的方法联系客户，群发的结果可能就是永远没有回 复。目前国外对垃圾邮件甚至垃圾传真已经相当反感，这也是大多数进口 商特别是采购经理不愿公开电子邮件地址的重要原因。4 .建立专门展示产品的英文网站对联系和开发新客户非常重要，既可 以给新客户详尽的产品介绍，又可以避免过早的产品传递带来的昂贵费 用。网站中的产品内容越专业，越详尽，越具体越好。甚至最好做到对产 品的包