QC提高二维码追溯信息的效率

1、提高二维码追溯信息的效率活动背景 利用二维码进行工程管理信息追溯，我公司已经进行了大量尝试。最初的二维码质量追溯，先将管理信息进行收集，再将这些信息生成二维码，然后将二维码进行张贴，通过扫码读取。这种追溯方式二维码对象随意性强，工作量大，容易出错，信息的及时性和同步性不高。 基于此，我们对二维码追溯进行了改进，关联印象笔记等第三方手机app，能够用手机采集项目施工管理的第一手信息，并进行记录；信息处理与二维码生成几乎同步；二维码应用更广泛，涵盖更多的质量管理内容；初步形成云端数据库，每个工作内容都有对应的二维码。但二维码追溯的信息不能动态的管理，导致二维码数量庞大，且应用范围仅局限在质量管理方

2、面。因此项目针对以上两代二维码追溯信息效率低的问题，利用QC活动的方式进行了探索。录目CONTENTS五 工程概况一 五 小组概况及活动计划二 五 课题选择三 五 现状分析四 五 目标确定五 五 原因分析六 五 要因确认七 五 制定对策八 五 对策实施九 五 效果检查十 五 巩固措施十一 五 总结及下一步打算十二 一、工程概况 3#住宅楼 4#住宅楼2#办公楼 1#办公楼二、小组概况及活动计划制表人：黄东制表人：黄东 审核人：刘铁柱审核人：刘铁柱 制表时间：制表时间：2015.72015.7 QCQC小组简介及成员信息表小组简介及成员信息表 表表1制表人：黄东制表人：黄东 审核人：刘铁柱审核人

3、：刘铁柱 制表时间：制表时间：2015.72015.7 QCQC小组活动计划表小组活动计划表 （表（表2 2）三、课题选择提高二维码追溯信息的效率项目管理信息化是顺应互联网时代的需求项目管理信息化是顺应互联网时代的需求四、现状分析2015年7月，小组成员从以下几个方面对二维码追溯信息的效率进行分析，评价如下表：制表人：黄东制表人：黄东 审核人：刘铁柱审核人：刘铁柱 制表时间：制表时间：2015.72015.7表表3小组从二维码追溯信息效率的评价表中发现影响二维码追溯信息效率的因素，主要表现在以下几个方面：制表人：黄东制表人：黄东 审核人：刘铁柱审核人：刘铁柱 制表时间：制表时间：2015.72

4、015.7表表4 频率分析汇总表频率分析汇总表 从折线图中可以看出：读取效率低和共享效率低是影响二维码追溯信息效率的主要因素。制图人：黄东制图人：黄东 审核人：刘铁柱审核人：刘铁柱 制表时间：制表时间：2015.72015.7图图1 二维码追溯信息效率折线图二维码追溯信息效率折线图五、目标确定小组成员经过评价分析，二维码追溯信息效率低主要是由“读取效率低读取效率低”和“共享共享效率低效率低”两个原因引起的（共占85% ），只要将上述两个原因解决，二维码追溯信息效率有望提高到96.25%。计算公式为：75.0%+85%*25.0%=96.25%考虑到其他因素的影响将目标值设定为92.0% 。 目

5、标确定目标确定75.0%75.0%二维码追溯信息的效率92.0%92.0%二维码追溯信息的效率活动前 目标目标分析目标分析制图人：杨雨达制图人：杨雨达 审核人：刘铁柱审核人：刘铁柱 制表时间：制表时间：2015.82015.8图图2 目标设定图目标设定图六、原因分析读取效率低二维码无关联信息更新后需要重新生成二维码只录入质量信息使用积极性不高记录内容重叠设备达不到要求共享范围比较局限设备终端不满足要求网络环境达不到要求无法自动更新人员责任心不强信息类型比较单一无固定流程信息储存量大手机网速慢存储杂乱二维码信息内容单一人员综合素质低 范围仅限在项目部制图人：黄东制图人：黄东 审核人：刘铁柱审核人

6、：刘铁柱 制表时间：制表时间：2015.82015.8图图3 原因关联图原因关联图七、要因确认制表人：周文冬制表人：周文冬 审核人：刘铁柱审核人：刘铁柱 制表时间：制表时间：2015.92015.9表表5七、要因确认确认一确认一七、要因确认确认二确认二七、要因确认确认三确认三七、要因确认确认四确认四 七、要因确认确认五确认五七、要因确认确认六确认六七、要因确认确认七确认七七、要因确认确认八确认八七、要因确认确认九确认九八、制定对策制表人：杨晓军制表人：杨晓军 审核人：刘铁柱审核人：刘铁柱 制表时间：制表时间：2015.92015.9表表6九、对策实施对策一：根据权限区别设置公众服务号和企业号。

7、 对外服务号，可查看管理信息，不能修改对内企业号，可添加管理信息，需要账号方可登陆制图人：杨晓军制图人：杨晓军 审核人：刘铁柱审核人：刘铁柱 制表时间：制表时间：2015.10.102015.10.10图图4 服务号与企业号示意图服务号与企业号示意图对策二：按照企标“三个标准”的管理制度建立管理实施流程，使信息能够按固定流程进行关联。制图人：杨晓军制图人：杨晓军 审核人：刘铁柱审核人：刘铁柱 制表时间：制表时间：2015.102015.10图图5 管理流程应用示意管理流程应用示意对策三：对工程进行划分，定义单元，将信息存储在相应的单元中。制图人：周文冬制图人：周文冬 审核人：刘铁柱审核人：刘铁

8、柱 制表时间：制表时间：2015.102015.10图图6 单元划分及应用示意图单元划分及应用示意图十、效果检查小组制定的对策全面实施后，2015年11月，小组成员对二维码追溯信息的效率重新进行了调查，评价如下表：制图人：杨雨达制图人：杨雨达 审核人：刘铁柱审核人：刘铁柱 制表时间：制表时间：2015.112015.11表表7 QC活动后，二维码信息追溯效率达到了93.7% 高于预设的目标值 92.0% ，本次QC活动达到了预期的效果。制图人：杨晓军制图人：杨晓军 审核人：刘铁柱审核人：刘铁柱 制表时间：制表时间：2015.112015.11图图7 活动前后信息效率值对比柱状图活动前后信息效率

9、值对比柱状图一、经济效益一、经济效益 本次QC小组的活动成果使得对项目过程管理信息的追溯变得更加简便快捷高效，很多管理流程实现了无纸化办公，节能环保且节约大量人力物力成本。 目前小组成果国家专利正在申请中，且成果得到了同行的广泛认可，重庆建工、建发地产等单位已表达出了引进和推广的意愿，如一旦专利申请成功，经济效益将不可估量。二、社会效益二、社会效益举办成都市建设工程质量现场观摩会，对活动成果进行推广，获得社会广泛关注和良好评价各界领导到华商项目调研项目信息化应用成果，有利于提升企业的品牌形象十一、巩固措施及标准化 为巩固现有成果，进一步提高二维码追溯信息的效率小组制定了如下措施。 1、按本次Q

10、C活动工作原理，小组将安全、物资、技术、工程等部门管理流程加入系统，进行完善整合，最终形成项目管理微形成项目管理微+系统。系统。 2、小组专门编制了用户使用手册重新对管理人员进行培训交底，便于使用人员操作及其他项目推广。 3、项目已申请为中建总公司信息化管理试点项目，将进一步总结归纳，深化系统设计。 十二、总结及进一步打算综合素质提高综合素质提高自我评价表自我评价表表表8制表人：杨晓军制表人：杨晓军 审核人：刘铁柱审核人：刘铁柱 制表时间：制表时间： 中国华商金融贸易中心QC小组通过实施“提高二维码追溯信息的效率”的QC活动，使小组成员的学习意识、问题意识、改进意识、参与意识等得到显著提高，激发了QC小组成员的质量攻关、技术创新的热情。项目部下一步将继续推行QC活动，加强质量管理，为企业创建精品工程，树立品牌和企业形象不断努力。 对于在项目过程管理中收集的海量信息，能否引进对于在项目过程管理中收集的海