2021办公设备管理制度

1、2021办公设备管理制度为了加强学校固定资产管理，保管好计算机及附属设备，落实管理责任，加强对计算机及应用软件的维护，保持设备的完好状况，及时排除硬件、软件故障，充分发挥网络中心在教育教学中的作用，保证教育教学的顺利进行，特制定办公电脑、协助办公类设备、弱电线路及设备维修三大管理制度。一、办公电脑维修管理制度办公电脑是教师进行教育教学的专用现代化设备，教师应当用其不断学习新的知识，认真备课、开发课件，拓宽用途，充分挖掘设备潜力，发挥设备效能。1.办公电脑及其附件属于学校固定资产，教师只有使用权。（1）学校根据工作必要性，科学合理配备给教师一台电脑。电脑实行专人、专机、专管，任何个人不得将设备据

2、为己有或挪作他用。（2）如果工作需要可以随时收回或调剂给其他教职工。使用人调动、离岗或退休，电脑必须上交资产处，由资产处管理员验收后方可办理离校手续。2.正确使用电脑教师使用设备须严格按规范操作，为了电脑设备的维护与管理，电脑应由每位教师自己保管好。（1）严禁教师自行开启、拆装电脑。任何人不得随意占用、更换、损毁；不得改变其物理的位置、形态、性能；不得改变其连接关系、运行状态、系统配置；不得随意拔插机器的任何配件（如CPU、CPU风扇、内存条、主板、显卡、电源及其他周边配件）及一切设备装置；不要随意更改办公电脑的计算机名和IP地址等网络配置信息，以免影响正常使用。严禁教师更换电脑配件，一经查出

3、严肃处理。因违规操作和自行拆装所造成的设备损坏，由使用人负责维修或赔偿。（2）办公电脑为学校教育、教学工作服务，严格禁止任何人利用办公电脑在工作时间玩游戏、炒股，观看与教育无关的电影，请勿高声放音乐影响他人。不得进行网上聊天等与工作无关的事。网上不允许进行任何干扰他人，干扰网络服务和网络设备的活动。这些活动包括：在网络上发布不真实的信息、散布计算机病毒、使用网络进入未经授权使用的计算机、不以真实身份使用网络资源，导致联网计算机系统发生阻塞、溢出、处理机忙、资源异常消耗、死机、瘫痪等运行异常。严禁任何人浏览反动、色情等不健康网站。（3）为防止电脑病毒感染，防病毒软件要及时升级，注意预防病毒和木马

4、等黑客程序破坏系统、影响网络运行。外带光盘、U盘工作时，必须先执行杀毒，使设备经常处于完好状态。（4）为了节约网络带宽，保证网络的通畅，严禁在办公时间用BT等软件下载大型文件。3.电脑维修电脑设备遇到损坏，应及时向网络中心报修，由技术人员进行维修。教师应当对重要的数据资料，建立相应的备份并妥善保管，资料不存贮在系统盘（C盘）中。（1）有硬件严重损坏无法修理的，通知使用人前往资产处领取仪器设备报修单，让其书面申请硬件维修或更换件，维修技术员做技术鉴定。未经允许，维修人员不得查看他人资料。（2）不得擅自删除他人资料（包括共享文件）。通知技术人员维修前，使用人要做好资料存档及备份，因电脑维修造成数据

5、资料丢失，后果自负。4.爱护设备、规范操作、小心使用，注意清洁。应增强安全意识，注意防火防盗，下班时必须将电脑正常关机，关好门窗、切断电源。二、协助办公类设备（打印机、一体机、复印机、速印机、传真机、扫描仪）维修管理制度任何部门单位的办公类机器设备维修、维护应由网络中心专业技术人员协助完成。1.部门使用人员及非专业技术人员严禁自行拆卸办公类设备任意部件或维修，造成后期无法维修的，应由自行拆卸人员负责完全责任，网络中心技术人员有权拒绝协助维修维护，造成损失完全自行赔偿。2.专业技术人员主要协助负责内容包括：硒鼓更换、一体机载体更换、鉴定定影损坏、更换定影组件、疑难软代码清理、速印打印卡纸处理、打

6、印传感器矫正、滚筒不加油、蜡纸阻塞、速印不制版、滚筒内收发传感器偏离等等。三、弱电线路及设备维修管理制度学校弱电类线路及设备是整个信息化物理建设的基础，主要涵盖校园网络（有线、无线）通信设备，网络（有线、无线）通信线路，固定电话通信装置线路，监控设备，监控线路，有线电视、广播，打铃，音响等设备。整个项目的安装与维护是从新校区建设初期到目前逐步完善。但是后期的使用、维修涉及大量的人力、物力及工程材料，由于学校的发展速度较快，随时或未来可能会产生各个项目的二次工程建设，就目前学校情况，结合实际，制定以下制度。1.学校新投资建设的或者可再生利用的弱电工程项目，须由本部门负责人联系主管院级领导共同协商

7、解决。需严格制定项目的具体材料、工程规划方案后方可执行。2.各单位接入校园网及电话前，需提交长春大学旅游学院办公网络或固定电话（号码）安装接入申请表，向网络中心申请开户，由网络中心审批，并签订有关协议后，才能接入使用校园网或固话。使用办公电话人员严格按照申请协议执行。造成私自乱打现象产生巨额费用的，追究当事人一切责任并完全赔偿。3.弱电线路的安装与维护要严格按照学校科学的方案执行，禁止自行省事乱接乱搭。严禁其无关人员自行搭建与使用，造成严重后果的追究当事人完全责任。4.第三方投资合作设备严格做好登记备案维修检查工作。属于学校的设备，损坏或淘汰设备要严格维修检查，不能维修的做好标记、登记，存储到资产处。第三方投入设备做好其登记备案，便于返还，防止与我我校设备