企业固定资产管理存在的问题及对策研究 (2)

1、学 号：24132901005南湖学院毕业论文 题目：企业固定资产管理存在的问题及对策研究作 者何雅琴届 别2017届系 别经济与管理系专 业 会计学指导老师扶 莹职 称助 教完成时间2017年05月8日 摘 要 固定资产是企业财务管理工作的一个重要组成部分，企业目前借助于固定资产完成业务经营与流转，通过实地调研了解到，当前企业固定资产中存在片面性，制度上流于形式，随意性较大，闲置现象严重，对固定资产造成严重浪费。针对攀比采购、重复采购的现象，固定资产管理职责与制度缺失，固定资产的闲置、流失等问题的存在，本文做出了分析且提出了加强企业固定资产管理、提高使用效率的一些对策。主要通过建立健全固定资

2、产中固定购置、验收、保管、使用、处置，加强使用单位、使用部门以及使用个人的相互制约等一整套固定资产管理制度等方面的建议来合理配置公司固定资产、加强固定资产管理、提高使用效率。关键词：企业；固定资产；管理Abstract The current coal enterprises with complete business management and transfer to fixed, through the investigation learned that the one sidedness of the fixed assets in the coal enterprise, the

3、 system becomes a mere formality, arbitrarily large; idle phenomenon is serious, serious waste of fixed assets; compare purchase, repeat purchase phenomenon; fixed assets, resulting in the loss of the waste large leaks and other problems exist, and puts forward some countermeasures for the strategy

4、of the company. Mainly through the establishment and improvement of fixed assets in the purchase, acceptance, storage, use, disposal, the fixed assets, including all fixed into the computer management. Strengthen the use of units, departments and the use of personal interaction of a set of managemen

5、t system and other aspects of the proposal, the rational allocation of company fixed assets, strengthen fixed assets, improve the efficiency of the use of other aspects of great significance.Key words: Coal enterprises; fixed assets management; Kailuan Energy Chemical Enterprise.目 录摘要Abstract绪论1、问题的

6、提出52、本论文相关的国外研究动态63、本论文相关的国内研究动态74、论文主要研究内容与组织结构7一、企业固定资产管理的概念及特征81、企业固定资产管理的主要内容82、企业固定资产管理的特征8三、企业固定资产管理存在的问题91、固定资产采购随意性较大92、固定管理职责与制度缺失103、企业固定资产账面价值与实际价值不符，专管人员缺失114、固定资产折旧方式选择不当115、固定资产闲置和流失现象严重12四、针对企业固定资产管理存在问题的对策研究131、健全公司固定资产源头管理132、加强固定资产日常管理工作143、强化固定资产实物的信息化管理154、结合实际情况选择固定资产折旧方法165、做好公

7、司固定资产优化清理176、完善固定购置计划采购制度和验收制度18结论13参考文献14致谢16绪论1、问题的提出 现行的固定资产模式中所产生的问题已严重制约了企业管理工作的开展，本人通过多角度的意见为企业提出了建议。不断利用金融手段挖掘内部潜力，有效实现了资金运用效率提高和成本降低的基础上，也同样希望在固定资产的构建、投资、管理也能得到很大的发展。因此，探究企业固定资产存在的问题，使其能适应新形势变化，不断助推企业逐步发展具有不言而喻的重要性。 提出固定资产管理相关理论概述，阐述企业固定资产管理现状和企业固定资产管理分工及职责，分析公司固定资产管理现状及存在的问题，包括固定资产管理存在问题及原因

8、分析。提出解决企业固定资产管理问题的对策。2、本论文相关的国外研究动态 Craham Scott认为一个有效的固定资产管理方式可以提高企业固定资产的生产能力，从而提高一个部门的产出效率，而不管该企业是否采取集权管理方式。Carly Lombardo认为固定资产管理技术的应用不仅可以避免企业资源的无端浪费，而且可以提高整个企业资源利用率。对企业固定资产的管理必须作为企业特殊性事务对待，而不是形成的资产清理时发现30%-50%的资产已经老化、停用，或者消失的局面。 Sung C.Bae,Bell J.C.Park,Tracy Wagner提出为了开发更有效，长期面向固定资产管理过程中的资本项目评估

9、设计、方法、方式，研究格式为依托，传统的资本预算过程中的弱点进行检查。 Daosheng Wei和Maohua Yang认为固定资产是企业的主要资产，大量的固定资产，价值高，种类多，使用周期长，使用地点分散，从而导致管理难度。因此，建立一个固定资产管理系统，提高企业的管理效率是非常必要的。3.本论文相关的国内研究动态 刘鹤杨(2014)认为“资产是企业产生效益的源泉，资产管理的效率直接影响企业的经营业绩和发展。”雪梅(2017)认为：企业固定资产的规模、质量、技术和结构基本上能够代表一个企业生产能力、发展潜力和企业的核心竞争力。加强固定资产的管理不单单是企业管理中一项非常繁琐的基础工作，更是一

10、项对企业发展有积极推动作用的工作。 张昊(2015)提出“精细化管理是一种管理理念和管理技术，是通过规则的系统化和细化，运用程序化、标准化和数据化的手段，使组织管理各单位精准、高效、协同和持续运行。同时阐述了精细化管理对企业可持续发展有着重要作用。” 成倩(2013)通过我国与日本企业资产管理进行了比较分析，指出了我国国有企业中关于资产管理方面与日本企业资产管理方面还存在着一定的差距，其中资产管理包括固定资产、流动资产、无形资产等内容。4、论文主要研究内容与组织结构本论文主要是从五个方面来对企业固定资产管理存在的问题及对策进行研究，第一部分是论文的绪论，主要对企业固定资产管理的背景、研究意义和

11、国内外研究现状进行阐述。第二部分是固定资产管理的概念和特征概述。第三部分是企业固定资产管理存在的问题。第四部分是针对企业固定资产管理存在问题的对策研究。第五部分是对本论文内容进行总结。 一、企业固定资产管理的概念及特征1、企业固定资产管理的主要内容一是固定资产的购置和验收管理，主要是对所购置或自建的固定资产在计划（预算）、购买、投资分析、验收方面的管理；二是固定资产的财务核算管理，根据固定资产的入账价值、折旧方法、折旧年限、后续支出、盘盈盘亏环节进行相应的账务处理；三是固定资产的维护管理，在固定资产使用过程中对其进行维修、技巧等后续管理，及时地消除一些不安全因素，保证固定资产能够正常地运行，或

12、者通过技术改造，提高固定资产使用效益或延长其使用寿命；四是固定资产报废处理，对已无使用价值的固定资产进行及时妥善处置。2、企业固定资产管理的特征 目前，许多企业固定资产的单位价值较大，增减变化方式较多，如投资者投入、融资租入、购置、自行建造、更新改造等多种方式。增减方式一多，自然相应涉及的会计科目也多，核算就会比较复杂。同时企业固定资产核算有着不同于其他资产核算的特点，即企业固定资产有着独有反映其价值转移的核算方式折旧。折旧的影响因素比较多，主要有：折旧基数（多数情况为购买原值）、以累计折旧、固定资产减值准备和固定资产尚可使用期限。企业固定资产具有使用期限较长、单位价值较高、在使用过程中保持原

13、有实物形态的特征。固定资产管理是企业财务管理中一项复杂的组织工作，涉及企业中计划、采购、只用、财务等许多管理部门，必须由这些部门共同联手参与管理。由于企业固定资产管理具有复杂性的特点，因此在实际对固定资产管理的过程中，需要多个部门工作人员的共同合作，相互协调。与此同时，企业固定资产管理又是一项专业性很强的工作，要求工作人员不仅应该具有较强的工作能力，而且要有较高的责任意识，切实明白自己肩负的重大责任，这样才能切实保障企业固定资产管理工作的顺利进行。二、企业固定资产管理存在的问题1、固定资产采购随意性较大当前，通过深入调查企业不难发现，企业对不同固定资产进行采购管理、资产管理方面的条件与要求不同

14、，这就要求综合管理部门、财务部门需明确自身职责，按照一定流程进行固定资产采购。目前综合管理部门工作人员并没有严格遵守固定资产采购流程，仅仅根据使用单位的需求进行采购，并且许多金额较高的设备在采购之前没有经过对比便进行购买，因缺失成本规划与采购计划，导致采购的固定资产成本超标，固定资产所占据的成本过大。对于此情况，也有企业员工反映，由于采购部门主管主观意识，采购情况没有经过各部门的共同商议，后期采购帐目经常出现遗漏、帐目偏差等问题，对财务部门审核及后期资产盘算造成巨大影响。其次，采购工作对于企业来说十分重要，且采购成本过高、采购质量问题、采购决策失误等均会为企业带来巨大经营风险。因此，需要企业综

15、合管理部门采购人员对采购的计划、采购申请、采购过程、采购后期管理等过程进行细节记录，有必要以汇报形式展现。同时，还需要企业对所有供应商进行合理筛选，需要参照一定的供应商标准与原则进行供应商评估与选择。从实际现状来看，目前，企业在采购时对于供应商管理方面还不到位，并没有总结出不同类型供应商种类、资质等，同时也没有针对区域供应商进行细节分类等。这样会导致一个问题，即合作的供应商中哪些固定资产供应商交易较大，需要进行继续合作。哪些供应商交易较小，需要开发新的资源。因没有对每次采购的供应商的交易数据进行分析，使得数据成为了无限的堆积。尤其是采购部门、技术部门等管理层，通常将管理重心放在成本管理、人力资

16、源管理及市场营销管理上，很少进行采购管理及供应商合作管理决策，一些管理人员唯恐采购成本超支，将每一个采购环节分解为多个步骤，从而制约了采购流程顺畅展开。2、固定资产管理职责与制度缺失固定资产在企业资产总量中约占较大的比例，本应作为管理重点，而企业并没有把固定资产管理放在与业务工作管理同等重要的位置上。制度不健全，导致管理责任不清，管理松散。资产购置后，未建立固定资产台账或登记不全，无固定资产验收、登记等制度，也没有建立固定资产卡片，固定资产的领用、调拨、转移等没有详细记录，造成资产使用状况不明。未建立固定资产盘点制度，企业长期不对账、不盘点，没有定期检查和盘点，造成账实不符，监管不力。固定资产

17、使用维护不到位，在资产管理上缺乏责任感，管理人员没有按照固定资产使用说明定期进行维护保养，缩短了资产的使用寿命。固定资产索赔制度执行不力，资产损毁、盘亏后，难以查明原因，追究责任。多数企业没有一整套系统的固定资产管理制度，在固定资产的采购、使用、转移等各个环节存在各类问题，不同职能部门之间的工作也不能衔接，如审批制度缺漏使得固定资产在采购和使用权限上存在混乱；调拨制度缺漏导致固定资产，尤其是电脑。汽车等易移动设备用途不清；处置制度缺漏导致未修理或被替代的固定资产闲置或流失；清查制度缺漏使得企业固定资产长期不盘点，造成部分固定资产去向不明，而且之后难以调查和追回。管理制度漏洞导致企业固定资产流失

18、和浪费现象频频发生。 企业对于实物管理的疏忽，不能使固定资产效能最大化。由于缺少对固定资产的重视，对固定资产实物的忽视也在所难免。首先，在新设备投入使用后，使用不当和缺少针对性的管理和维护工作，使设备得不到定期的保养和日常修理，或者在设备出现问题不能使用时才以大修理代替保养，造成设备使用寿命大大缩短，降低生产效能。其次，由于疏于管理，在新购置设备时，仍能使用的旧设备不能进行及时的调剂处置而被闲置，造成浪费。另外，固定资产报废后不及时清理和处置，或未及时处理 , 不能及时盘活报废资产，还徒增保管成本。有些老企业闲置问题长期存在，不良资产比重不断攀升，企业生产的产品被市场淘汰和产品不能获利而停产或

19、转产，原生产设备闲置 ；一些购置或自产设备由于设计不合理，根本无法投入使用和正常运行，只得闲置。3、 企业固定资产账面价值与实际价值不符，专管人员缺失企业固定资产账实不符，便无法真实反映固定资产的现实状况，多数企业未设置专门的固定资产管理部门或人员，也没有建立实物账和固定资产卡片，仅以财务部门的总账和分类账作为依据，因此不能定期而且及时的盘查清点，从而导致账实不符甚至是资产流失，企业净值为零但依旧可以创造价值的固定资产或者是已经不能使用但未计入账目中的报废资产都存在而未规范处理情况，还有对日常使用的一些非生产专用设备如电脑、打印机等办公设备，由于移动便捷、使用随意，到了哪里是否在使用也很难查清

20、。对于闲置报废资产，没有经过审批，没有办理处置手续就进行随意的处置。国有企业内部不同的部门之间对固定资产在没有办理财务调拨手续的情况下就进行相互转移，导致固定资产的账实不符。另一方面，一些企业计提固定资产折旧方法不合理，由于固定资产折旧方法在确定之后一般不能随意更改，也会造成事实上的账实不符情况。企业固定资产专管人员缺失及素质问题。不设立专门的固定资产管理部门，或管理人员配备不足，也有指定了管理人，也大多是只限于知道在哪里、谁使用，人员普遍素质偏低，缺少专业培训和实际工作经验，对于相关法规制度也都不了解，有制度却得不到落实。另外 , 固定资产管理人员的资产管理观念滞后 , 加之企业固定资产管理

21、力度的弱化 ,致使固定资产根本不可能得到有效利用。4、固定资产折旧方式选择不当 企业选择的固定资产的折旧方式不同，就会产生不同的报告利润和税务负担，从而最终对企业的经济利益造成一定的影响，因此，对于固定资产折旧方式的选择，将会直接影响企业的生存和发展。如果固定资产折旧方式选择不当，会对企业筹资量、偿债能力、财务分配造成影响，对企业投资、利润和所得税造成影响，还会对固定资产风险与收益造成影响。 5、固定资产闲置和流失现象严重 企业固定资产管理中最大的问题就是有大量历史存留下来的固定资产闲置。随着这些年企业发展迅速，追求新设备新技术现象比较严重，很多设备使用未到使用年限就已淘汰。企业把业绩看的比较

22、重要，相比之下固定资产管理没有得到一定的重视，也没有对闲置中的固定资产进行盘点，而综合管理部作为固定资产管理部门也并没有重视这部分内容。企业对购置固定资产的需求具体情况的相关分析不充分，没有按照企业固定资产的购置程序上报及审批，部门间相互攀比，造成重复购置，许多固定资产处于闲置、半闲置状态，浪费现象严重。 还有一部分固定资产由于没有人管理维护，最终成为了报废资产，甚至有部分损坏的资产设备没有得到及时的维修，人为的造成了资产闲置。可见，无论是企业管理层还是固定资产管理部门在思想上都没有形成保护固定资产、及时维修受损资产、利用固定资产创造价值的意识，造成固定资产闲置现象严重，还未到预计使用年限就无

23、法继续使用，对固定资产造成严重浪费。 企业固定资产移交、出租、出借、对外投资工作不规范，企业机构变更和人员变动时，没有按规定和流程办理固定资产变更、移交手续，没有及时登记资产的使用变更信息，导致资产的来路和去向不明；由于职责不明，有些企业在出借出租和对外投资固定资产时没有明确的手续，出租、出借、对外投资固 定资产协议（合同）不规范，有的甚至没有协议（合同），容易导致固定资产 流失。处置固定资产未按规定程序报批，一些企业报废、变卖车辆等固定资产 未按规定履行审核、审批即自行处置，未按规定执行相应的评估，存在随意出 售、转让，随意核销现象，导致固定资产流失。近几年来，随着企业业务转型 升级发展迅速

24、，有部分资产的形成是以抵债或融资租赁等方式形成的固定资 产。但由于此部分资产在制度上没有明确的管理内容，再加上资产受资金渠道 限制，属于账外资产，未反应到企业综合管理部与财务部的账目中，因此这部 分资产既不受固定资产管理，也不受总资产的管理，账外资产也未有详细记录， 造成企业账目与实物资产不相符的情况。有资产入账时，只需要办事人办理报账手续后便可完结此事，未在企业建立财产登记及管理手续。由此也可看出企业电子设备资产管理环节不规范。在财产进行增加，企业疏于对管理或报账方面的管理，随意性增减账外资产等问题，造成电子设备资产损坏和流失，未建立严格的登记手续资产转移长期无人过问。三、针对企业固定资产管

25、理存在问题的对策研究为更好地解决目前企业固定资产管理所存在的问题，本人通过查阅相关专业资料和文献，罗列了以下几个角度的解决思路及相关对策：1、健全公司固定资产源头管理 目前，企业固定资产管理设在综合管理部，负责全企业固定资产登记管理固定资产的工作，而财务部进行账务处理也必须要对固定资产的价值进行登记核算处理，同时需编制固定资产报表。综合管理部管理人员与财务部管理人员的电脑上可安装同款、同样的操作软件，以便日后统一管理和处置。固定资产管理信息和资料杂多，实施统一的软件，可大大提高企业固定资产对账的速度。为了健全固定资产账册，综合管理部可根据需要在操作系统中登记更为广泛的信息，健全目前所登记的账册

26、，例如直接责任人，验收时间等。如此一来，每年进行清查时可更好地查找具体所在地点，保管人等，提高整个固定资产管理效率和应用质量。账目清晰，也有利于明确职责，说明岗位，对企业监督、考察管理人员的工作开展也起到了有利的作用。同时，综合管理部、财务部要协同做好固定资产管理工作，如发现问题也能更好追究责任，找出漏洞的根源性问题和原因，进而从根本上维护企业固定资产的安全和保护屏障。2、加强固定资产日常管理工作（1） 做好固定资产卡片管理日常工作 可以将固定资产再次定义为：能够为企业带来无限价值的、可估量的、受企业控制的资产，一旦脱离了以上概念，企业资产就会更改性质，成为商品或其他类型的资产。日常对固定资产

27、进行管理贯穿整个固定资产管理过程中。企业应采用固定资产卡片的方式来进行管理，规范固定资产卡片信息和格式，保证一物一卡，切实提高管理工作效率。所有固定资产必须按分类进行编号，企业固定资产都应配有标签，新增加的固定资产应定期制作标签，并且定期进行检查标签情况。固定资产在企业内部的使用地点发生转移、调拨，综合管理部应及时通知财务部，会同更正有关备案资料，保证固定资产账册、固定资产卡片、固定资产实物相符。（2） 加强固定资产技术维护及保养 企业固定资产的维护和保养在日常管理中具有十分重要的作用。维护包括使用登记、保管措施、安全防范措施等内容。保养包括定期添加保护油、对设备进行调试等内容。企业应加强对固

28、定资产的维护与保养工作，提高固定资产的利用率，对在用固定资产按性能和实际需要，有计划地进行定期保养和维修，使固定资产处于良好工作状态，发挥各资产的使用效能。依托信息科技资源优势，利用技术手段，强化流程管理，降低人为失误风险。为避免或减少制度执行不到位，规范落实不彻底的情况，采取技术手段固化设备管理流程是一种可行方式，也是科学化管理，提高工作效率的有效方法。（3） 加强公司固定资产培训工作 企业各部门管理固定资产的员工均为兼职人员，聘请固定资产专职人员，在竞争激励的企业内部运行中是不可行的，因此企业应针对各部门在管理中承担的不同角色和职责组织培训工作。通过电子化设备进行对实物的系统管理，主要负责

29、最基础的日常管理工作。设备的采购、入库、领用、处置、报废等情况均可以在系统中进行操作，在系统中可以查找到设备的基本信息及使用状态等详细的情况，这样既可以有效的提高企业对设备的整体管理水平，也可以提高实际的工作效率。在设备的日常使用和维修中，也同样可以实行平台化管理，减少因固定硬件缺陷而导致数据丢失的风险。在固定中安装备份提示功能，定时提醒计算机使用人对重要数据的备份提示。还可在固定投入使用前，在企业内部统一安装安全防护软件，加强管理控制，进一步加强安全防范。3、强化固定资产实物的信息化管理 数据条形码管理，可以更为有效的帮助企业实现信息化管理，使现代化的管理理念得到充分利用。通过扫描固定资产上

30、的条形码，可以解决固定资产中时常出现的各类问题。利用条形码完成年底的清查工作，可以提高清查工作的工作量及工作效率。在固定资产的管理过程中，清查工作不仅工作量大，而且需要耗费大量的工作时间，如采用条形码扫描的方式进行清查，只需要对原始数据进行收集和录入，再根据对固定资产的条形码进行扫描对比原始数据便可完成盘点工作，既准确又有效率。通过条形码对实物资产进行扫描，比对固定资产的登记薄，进行实物盘点。如出现账实不符的情况，可以通过条形码清晰的看出设备从购置到报废整个过程，也可及时查找出哪个环节的问题，通过全方位的监控，真正达到账实相符。利用信息技术，实现固定资产的动态管理。对于固定资产的采购、入库、保

31、管、报废以及使用等变动情况，可以借助计算机进行固定资产信息化管理，企业在选择管理软件的时候，一定要选择性价比高、操作简单且功能全面的管理软件，然后再配合一些管理台账、设备的相关卡片，使固定资产的管理能够做到透明化、有效化和有序化，实现信息无障碍传递和分享，从而真正的做到相互监督，使企业固定资产管理效益最大化。4、结合实际情况选择固定资产折旧方法 对于在使用寿命内使用较为均衡的固定资产，如建筑物、房屋以及在各季均衡使用的维修设备等，可以选择年限平均法，使固定资产价值均衡计入各期成本中。固定资产的使用不均衡、与工作量高度相关时，如专业运输车、大型施工机械等，应选择工作量法，使折旧更好的反映固定资产

32、使用情况。对于技术进步快、科技含量高的电子、飞机制造、船舶等等固定资产应选择加速折旧法，使固定资产在其使用寿命的前期尽快收回原始投资，从而使企业可以用收回的资金发展新技术，提高企业竞争力。在通货膨胀的环境下，企业收回的成本大大低于其实际购买力，导致企业无法进行固定资产的重置。此时，采用加速折旧法的最大好处就是可以利用前期的折旧费用较高、利润较少，递延更多税费。企业延缓交税相当于取得了一笔无息贷款，这对于在利率较高的通货膨胀环境下的企业来说是非常有利的。盈利企业应选择加速折旧法，除了可以享受延缓交税的好处外，从时间价值的角度来看，早收回的投资比晚收回的投资价值更大，可以通过企业的生产经营实现价值

33、增值。当企业处于减免税优惠期间时，不应该选择加速折旧法，应采用年限平均法等方法来减少当期折旧，使折旧费用后移。这样一方面可以使企业最大限度地享受减免税带来的好处，另一方面，折旧费用的后移也为以后的利润打下良好基础，即使企业业绩有所下滑，仍可利用较高的折旧费用来提高企业利润。亏损企业也不适合选择加速折旧法。按照税法规定，企业亏损后，利用税前利润来弥补亏损的最长年限为5年。加速折旧法在使折旧费前移的同时，也使企业利润后移，这可能导致企业在5年内不能全部弥补前期亏损，从而不能享受节税好处，加重企业税负。总之，企业在符合法律法规和相关政策的前提下，结合宏观经济环境和企业自身的折旧方法，从而提高企业收益

34、，进一步促进企业发展。5、做好公司固定资产优化清理 在固定资产购置建造阶段管理，对于外购的固定资产，应重点对采购成本和相关费用进行控制和管理。对于自建的固定资产，主要考虑招标管理、物资采购、造价控制。招标管理，应根据固定资产规划和工程建设进度，严格按照招标计划，并考虑设备、材料生产周期的需要，合理安排招标项目。物资采购管理，根据设计阶段的要求对工程所需物资进行采购，加强与优质供应商之间的信息交流，注意工程物资采购质量、进度和成本的控制和保障。清晰明确了解固定管理进度状况，进行预警提示 固定资产运行维护阶段，主要任务是确定维护成本的必要性和准确性。在固定资产的使用过程中分析和归集发生的成本费用，

35、包括设备运行费、保养、维修、改造的全部支出。固定资产购置、项目决算后建立台账，固定资产原值入账，按照折旧政策确定固定资产折旧率按月计提折旧。运行维护成本通过运行材料领料分摊、检修工单和维护工单的管理实现固定资产运行维护成本的统计和分析。 固定资产更新改造阶段管理。固定资产更新改造发生的技改成本费用，在固定资产改造完工时计入固定资产成本，并重新对固定资产寿命进行评估，并确定折旧率和折旧年限。固定资产更新改造通过技改方案的精心设计、策划，在ERP中设置预算控制策略和执行进度控制，来控制技改成本并进行考核评价。根据不同技改项目类型，资产对象和控制环节，可采取不同的预算控制维度，以实现预算控制的刚性和

36、柔性。6、完善和建立固定资产管理相关制度（1）完善固定资产购置计划采购制度和验收制度企业固定资产的好坏，其核心在于日常管理工作中。因此，可从加强固定资产购置计划采购制度和验收制度的角度来进行对公司日常固定资产管理工作。每年初各部门提出固定资产购置申请，并将详细的预算价格、品名、型号规格（或替代型号）、数量及用途等填写清楚，固定资产计划采购表单报经理部初审并编制公司年度固定资产采购预算。 企业固定资产购置采购业务循环常见弊端有：盲目采购、积压变质。收取回扣、私自占有，损耗多报、中途转移增加采购成本，验收不严格、结算不合规、以少报多、以次充好、资金外流等。伴随着企业固定资产管理优化，企业为优化固定

37、资产管理需要同时优化固定资产购置采购及审核流程，将原本繁琐的程序简化为以下：提出采购申请生成采购订单、交予采购部副经理进行审核以邮件的形式发送至供应商。按照上述几大程序进行采购审核流程优化，不但能够提高产品采购效率，同时能够为采购专员节约大量时间。 从严把好入口关，在每年年初应根据公司九大部门所占有的固定资产配置的基础上，根据日常办公的实际情况，由各部门负责人进行上报，年初就确定好本年度计划采购固定设备资产的额度。在本年度内，如有部门想购置新的固定设备资产，不应由本部门进行整个流程，应由有需求的部门向公司提出申请，发起呈批，增加预算外费用，随后再进行采购的环节。通过严格执行固定设备资产计划审批

38、流程，可以防止重复购买，闲置和浪费的发生。在购置方式上应推行集中采购和公开招标的方式。把好固定设备资产验收关，如固定资产验收表实行采购与验收分开，对质量达不到要求和以次冲好的固定资产，要坚决拒绝接受。表4-2 固定资产验收表验收人：设备名称：设备型号：设备存放地点：资产类型：信息类：非信息类：设备主要技术参数：（2）建立固定资产盘点制度 企业应当建立完善的固定资产盘点制度，明确盘点人员组成、盘点时间、盘点方式、盘点报告要求以及盘盈盘亏的处理等内容，定期盘点的次数一定要根据企业的规模、固定资产的数量确定，但是一年不能少于一次，通常固定资产盘点成员可以由固定资产的实物管理部门、财务部门以及使用部门

39、等相关人员组成，对于盘盈盘亏的资产要分析原因，分清楚责任，按照相关的规定进行及时的处理。（3）建立固定资产的处置及报废制度企业对于固定资产处置一定要做到物尽其用，制定合理的设备报废条件，对于一些超过规定使用年限和性能落后的零部件和主要结构，则需要及时地报废。明确报废要履行的审批程序，要求报废手续及时传递到财务部门，确保在实物资产报废后，账面得到及时处理，避免报废资产长期挂账。（4）建立多部门联动的固定资产实物管理制度 由于现代企业生产，大部分是流水线生产，生产线是联动的，如果一个环节出现故障，那么就会造成资产组的停产，因此需要对固定资产实施全方位的管理，首先要制定对固定资产全过程采取监督的规章制度，还需要建立一个完善的三级管理制度，实施基层使用部门、财务部以及实物归口管理部门，采取业务处理统一管理，最终形成一个以流程作为导向的企业固定资产管理制度。 结论企业固定资产的管理已经是企业进行改革的重要工作内容之一，切实有效的推行固定资产管理模式的改革，对于完善整个企业管理具有重大的意义。加强企业固定资产管理可以明确内部产权问题，避免企业资产的流失，提升企业资产利用率与投入率，同时也能够盘活企业资金，使其在企业的各种经济业务及经营发展中发挥应有的现实意义与价值。就目前我国企业中固定资产管理理念来看，大部分企业没有将固定资产管理摆在合适的