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文档简介
1、学生文明试餐戎定用寸间管理7乡个技巧提高你的效率写下你的任务:你也许想要完成每一个出现在你脑中的任务,但是,这样想来想去,只 会凭空增加焦虑感。不如将那些想法写下来,及时清空头脑,然后继续做手头的 工作,直到完成它。然后你在任务列表中找出挑选新的任务去完成。2排除外界干扰:告诉你的同事你此刻很忙,这样他们就不会打扰你了。当你在写作业的 时候,最好关掉电脑,这样你就不会因为22或者WwM而分心了。让自己安心 坐在椅子上,直到你能够完成工作。M暗示自己:当你在做一道很难得数学题的时候,反复暗示自己“这道题很简单,我 很快就能够解岀来S当你在做一项很无聊的工作时,对自己说:“这是一件非常 有趣的工作
2、,我非常喜欢,并且我能够很岀色的完成它大脑其实是一个很好 欺骗的东西,你可以通过反复言语暗示就可以让它的潜能激发。如果你此刻很困 的话,对自己说上勿遍“我很兴奋S看看效果如何?“排除内在的干扰:当一项工作很无聊的时候,我们大脑总是会找一些让我们分心的理由来 阻止我们完成工作。它会不断暗示你“去看会电视吧,收个邮件吧或是干其他无 关的事情。”这一点,我相信是很多人的通病,这也不能怪我们:因为这是大脑 的生理结构决定的。我们能做的事就是暗示自己要“看看你的手机屏幕, 然后坚持下去。我们会为战胜自己而感到自豪的。5将相似的任务放在一起处理:你喜欢把三件衣服早、中、晚各洗一件呢?还是把三件衣服扔进洗衣
3、机 一次搞定?很明显,后者的效率比询者更高,这也就是为什么我们要把相似的任 务放在一起处理的原因。你可以设定特定的时间去检查&皿而不是一天收好 儿回,这样会节约你的时间。保持桌面整洁:现在,看一下你的桌面,告诉我哪些东西是不必要的?哪些东西你在那摆了 一个星期都没有动过了?运气好的话,你还能发现蜘蛛网呢。把常用的东西整齐 的摆放在桌面上,不常用的装到抽屉里;或者像博华一样把它们先全装到“回收 箱忌乡竝屜”里(我是这样叫它的八不去管哪个对你有用。当你用它们的时候你 可以从回收箱中找出来,用完后放在桌面上。这样,一段时间后,真正对你有用 的东西就会被筛选出来。这是一个好办法。整齐的桌面,会让你的效
4、率提升% !7在睡觉前写下第二天要做的事情:很多人喜欢早上起来写下今天要做的事情。但是这样做只是一个适应性的计 划,因为今天其实已经开始了,在你睁眼的那一刻。打仗的士兵不会在第二天早 上才装满弹药,这样不用打也输定了。所以,如果你能够在前天晚上就做一个第 二天任务列表,那么当你醒来的时候,就会有U的性的奔跑了,回头看看你会发 现很多人还傻傻的在原地写着卞畑r如如血仅这个你昨天就搞定的东西。如 果你的策略更高明一点,也许你可以试着挑战为下一周的事情作安排。突发性事件的处理:当我们学习工作的时候,很容易遇到突发事件:比如电话、短信、邮件等等。 除非这是一个非常紧急的事悄(就是你此刻不完成话,会掉脑
5、袋的。)我建议你 推迟它,并把它安排在待完成列表里。这是一个高明的时间管理策略,当你做完 了此刻重要的工作,你再去搞定“待完成”列表里面的任务。这样,即使没有完 成,你也可以笑了:因为你把时间用在了最重要的%的事情上,而不是最紧急 的%的事情上。从长远来看,这样做是对的。有沏法则可以作证。利用口袋时间:当我们从任务川转换到任务訓勺时候,通常会有儿分钟的口袋时间。如果能 够有效利用,比起那些整块的时间要有用的多。就像你看到了一块块堆起来的银 砖,你会不会留意那些地上的金沙?它们其实更有价值!怎么利用口袋时间给我 们产生巨大的作用呢?举例来说,我通常利用课间背单词,或者翻一本没时间读 的书。你也可以根据你的情况随身携带诸如此类的东西,
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