办公自动化第09章

1、第第 9 9 章章【本章内容介绍】n信息化社会的基础是由计算机互联所组成的信息网络。互联网技术在现代办公中已经起到了非常重要的作用。n本章重点介绍办公中如何利用互联网中的信息资源，内容包括internet、intranet和extranet的基础知识；企业接入因特网的方式；因特网上信息的浏览、搜索、查看、保存、处理、打印；ie浏览器的设置；利用因特网下载资料等。【本章主要知识点】1.ip地址与域名的概念及关系2.intranet和extranet基础知识3.因特网在现代办公中的作用4.企业接入因特网的主要方式5.网上信息的浏览、保存和打印6.网上信息的处理技巧7.ie浏览器的性能设置8.利用搜

2、索引擎搜索网络信息资源9.利用浏览器直接下载信息10.使用netants等工具软件下载信息9.1 互联网技术基础及其办公应用互联网技术基础及其办公应用n 因特网（internet）是一个将全球的很多计算机网络连接而形成的计算机网络系统。它使得各网络之间可以交换信息或共享资源。 1ip地址2域名3域名与ip地址的关系4域名的注册申请9.1.3内部网（intranet）概述nintranet不是一种产品，而是一种基于新概念的技术方案。它利用internet的技术，以tcp/ip协议为基础，以web为核心应用，构成统一和便利的信息交换平台。用户在intranet中，通过使用万维网工具可浏览内部的和因

3、特网上的信息资源，可将电子邮件、电子新闻、电子表格和数据库系统集成到浏览器界面中，还能很好地与传统的客户机/服务器系统相互融合，平滑过渡到internet。nintranet既具备传统型单位内部网的安全性，又具有internet的开放性和灵活性，在提供传统网络服务应用的同时，还能提供信息发布形式。 9.1.4网间网（extranet）概述1.信息浏览（www）2. 电子邮件（e-mail）3. 新闻组（news group）4. 文件传输 （ file transfer protocol，缩写为ftp）5. 远程登录（telnet）6. 电子公告板 （bulletin board system

4、，缩写为bbs）7. 其它应用9.1.5 因特网在现代办公中的应用9.2 internet的接入方式与实现技术1.pstn拨号入网2.adsl专线入网3.isdn专线入网4.ddn方式入网5.lan方式入网6.利用cable-modem通过有线电视入网 9.3 网上信息的浏览与保存9.3.1信息浏览常用术语1 www www 是world wide web的缩写，又称为万维网，是一种建立在因特网上的全球性的、交互的、动态的、多平台的、分布式的、超文本超媒体信息查询系统。 2超文本文件 超文本文件就是用超文本语言（hyper text marked language，缩写为html）编写的文件。

5、 3统一资源定位符 www用统一资源定位符(uniform resource locator，缩写为url)来描述web页的地址和访问它时所用的协议,url又叫网页地址（网址） 。 1网页浏览2导航按钮的使用 用户在浏览过程中可以使用标准工具栏上的导航按钮（即第一道分隔线左边的5个按钮）。善于利用这些导航按钮，可以方便浏览需要的信息或者快速进行相关操作 。3使用多个浏览器窗口浏览信息使用多个浏览器窗口浏览信息，可以有效地提高浏览速度。 9.3.3 ie6中收藏夹的使用 ie6提供了收藏夹功能，用户可以将喜爱的网页或网站地址添加到收藏夹中保存。以后就可以通过收藏夹快速访问这些网页或站点。1 将某

6、个网页/站点添加到收藏夹2整理收藏夹3将某个网页或网站从收藏夹中删除4 使用收藏夹中的地址 1已经打开的网页的保存 “文件”“另存为”（注意保存类型的选取） 2未打开的网页的保存 用户还可以在不打开一个网页的情况下保存它，前提是在当前浏览的网页中有该网页的超级链接。 3网页中图片的保存用鼠标右键单击网页上的图像，从弹出的快捷菜单中单击“图片另存为”选项，在随即弹出的“保存图片”对话框中，指定文件保存的路径、文件名以及文件类型。然后单击“保存”按钮，即可保存图片。 9.4 网页内容的打印处理9.4.1直接打印未打开的网页图9-13 “打印”对话框用鼠标右键单击欲打印的超级链接所指的网页，在弹出的

7、快捷菜单里单击“打印目标”选项，弹出图913对话框，设置即可打印。 9.4.2对已打开网页打印时的页面设置n对于已经打开的网页，选择“文件”“打印”命令，即可直接打印当前的页面。当然，在进行打印之前，也可以与office 办公软件中的文档打印一样，先进行页面设置。 图9-14 “页面设置”对话框表9-3 打印变量的含义打印变量打印含义&w窗口标题&uweb 页地址(url)&d短格式日期&d长格式日期&t24 小时的时间格式&p当前页码&pweb 页总数&b文本居中（后跟& b）&b&b文本右对齐（后跟&b&b）&单个& 号( & )9.4.3网页打印前的预处理工作n一般来说，从网页中复制到w

8、ord的文档，其每段内容后都有一个空行，并且段落结束不是用硬回车，而是软回车。n对于每段后都有的空行，既不美观，打印时又浪费纸张，如果不介意或者没有时间，当然可以不予理睬，如果觉得别扭，就需要全部删除；而段落结束处的软回车，经常会影响段落排版效果，此时就非常有必要将这些软回车换为硬回车。n以上的两项操作通常通过“替换”功能来实现。（具体操作步骤参见教材p276283） 9.5 ie6浏览器的设置1. 主页的设置更改2. 临时文件夹的设置3. 代理服务器的设置4.网络安全措施的设置5其他设置：n设置历史记录保存天数以及删除历史记录n快速显示要访问的网页n设置与浏览器协同工作的程序n取消“自动完成

9、”功能设置9.6 网上信息资源的搜索n因特网上具有各种类型的丰富信息。n从互联网上快速准确地检索到自己所需要的信息，对于提高办公效率具有极其重要的意义，这就需要借助搜索功能。nie 6 具有自动搜索功能，可以在地址栏内直接输入中文名称，搜索相关内容。n要进行更加复杂的搜索，就需要搜索引擎的帮忙。n有时，掌握一些搜索引擎的使用技巧，对精确搜索结果非常有用。9.6.1自动搜索功能nie6 具有很强的自动搜索功能。例如，记不住“中国人民大学”的网址，可以按照以下步骤进行自动搜索：在地址栏中输入中文“中国人民大学”，然后单击地址栏右侧的“转到”按钮，或者按下回车键，ie即可自动打开中国人民大学官方网站

10、的主页。n许多常用的网站都能用这种方法进行自动搜索。此外，还可以在地址栏中直接输入需要查询名词，如“手机”、“电影”、“笔记本电脑”等，默认情况下，中文ie将自动连接上“搜狐”搜索引擎，搜索含有需要内容的网页，并列举出来供选择。9.6.2搜索引擎的运用n搜索引擎是指为用户提供信息检索服务的程序，它通过服务器上特定的程序把因特网上的所有信息分析、整理、归类并建立索引，然后把索引的内容放到数据库中。当用户向搜索引擎提交搜索请求的时候，搜索引擎会从数据库中找出匹配的资料反馈给用户，用户再根据这些信息访问相应的网站，从而找到自己需要的资料。n搜索引擎按其工作方式主要可分为两种。一种是严格意义上的搜索引

11、擎，称为全文检索搜索引擎;另一种是目录索引搜索引擎，严格意义上说，它们不能称为搜索引擎，实际上仅仅是按目录分类的网站链接列表而已。 常用中文搜索引擎介绍（1）google（）（2）百度（）（3）雅虎中国（）（4）搜狐中文（）其它常用搜索引擎的网站域名列表如下： 新浪网 http:/ 网 易 http:/ 北大天网 http:/ 我是野虎 http:/ 悠悠中文 http:/ 找到啦 http:/ 常青藤 http:/ 9.7 互联网上软件及其资料的下载 n所谓直接下载就是指不借助下载工具，而直接利用www下载所需的资源。直接下载是从互联网上获取所需资源的最基本方法，是办公人员必须掌握的方法。n

12、ftp是一项在因特网中进行文件传输的协议，支持在internet中进行文件传输的ftp服务器通常具有访问权限，用户需要注册才可使用服务器上资源。1网络蚂蚁简介n网络蚂蚁( netants )是从因特网上下载文件用的工具软件，作为国人开发的下载工具软件，它利用了一切可以利用的技术手段，大大地加快了下载的速度。由于该软件用蚂蚁搬家来象征它从网络上下载数据，因此就称为网络蚂蚁。9.7.3使用网络蚂蚁提高下载速度2网络蚂蚁的界面组成3网络蚂蚁的使用网络蚂蚁不仅具有丰富的功能，而且使用方便、灵活。使用前，首先需要设置缺省下载目录。详细的操作步骤请参见教材小小 结结n本章讲解了在办公中如何充分利用网络信息

13、资源，包括因特网的基础知识；网页的搜索、浏览、下载、保存、打印。学习中必须了解internet、 intranet和extranet的各自含义；知道internet的接入方式；理解域名与ip地址的概念以及二者之间的关系；熟悉internet在现代办公中的主要应用；能够熟练使用ie 6进行网上信息的浏览、保存和打印；知道如何对ie 6进行适当设置以提高其实用性。n通过本章学习，读者要理解搜索引擎的工作原理，掌握搜索引擎使用的策略技巧；同时要掌握从互联网上下载信息的方法，包括利用浏览器直接下载和使用工具软件下载。n总之，通过本章的学习，读者应该熟练掌握网页的搜索、浏览、下载、保存、打印。习习 题题一、简答一、简答1请分别叙述internet、 intranet和extranet的各自含义。2企业接入internet的方式主要有哪些？3internet在现代办公中的主要有哪些应用？ 4什么是域名与ip地址？二这之间的关系如何？5什么叫url？请举例说明其各个部分的格式组成。6请说明ie中收藏夹的主要用途，如何使用和整理收藏夹。7网页打印的方法有哪些？打印前的预处理工作主要包括哪些？8利用搜索引擎从网上搜索信息时，要注意哪些策略和技巧？二、应用题二、应用题1上网浏览网站，并练习如下操作：（1）把设为默认主页；（2）把所浏览的某一网页添加到收藏夹；（3）熟练掌握对“后退”、“前进”及