CNODC中国石油电子文件系统

1、中国石油电子文件系统2概述n1 1、综述、综述n2 2、系统功能及特点、系统功能及特点n3 3、实施模式、实施模式n4 4、运行维护、运行维护n5 5、系统演示、系统演示中国石油电子文件系统1、综述1.1 系统简介n帮助企业建立一个横向覆盖总部内各部门，纵向覆盖各专业分公司的基于事件驱动的桌面办公环境n帮助解决领导间、部门间的协同工作以及上下级之间请示、批复等下情上达、上情下达的信息传递n满足企业的信息化建设要求中国石油电子文件系统1.2 业务范围业务范围n横向覆盖总部各部门n纵向覆盖各专业分公司机关、处室以及科室中国石油电子文件系统1.3 应用概况n系统使用时间：系统使用时间： 3 3年年n

2、系统使用单位：系统使用单位： 111111 个（总部机关个（总部机关2323、地区公司、地区公司8888个）个）n系统使用用户：系统使用用户： 4134741347人人n发文总量：发文发文总量：发文 91769 91769 条；收文条；收文 637360 637360 条条 计划推广计划推广82家地区公司家地区公司77家地区公司家地区公司完成推广任务完成推广任务 （94%）26家地区公司家地区公司已推广到基层已推广到基层（32%）1家地区公司家地区公司不在内部使用不在内部使用该系统该系统 (1%)完成推广任务完成推广任务已推广到基层已推广到基层正在调整机构正在调整机构不使用该系统不使用该系统4

3、家地区公司家地区公司正在调整机构正在调整机构 (5%)中国石油电子文件系统系统用户分布系统用户分布单位名称单位名称用户人数用户人数总总 计计40194西南油气田分公司西南油气田分公司2819吐哈油田分公司吐哈油田分公司2794吉林石化分公司吉林石化分公司2726青海油青海油田分公田分公司司2422华北油田分公司华北油田分公司2160四川销售分公司四川销售分公司1838辽阳石化分公司辽阳石化分公司1796兰州石化分公司兰州石化分公司1602大庆石化分公司大庆石化分公司1317大港油田分公司大港油田分公司1163乌石化分公司乌石化分公司1050华北销售分公司华北销售分公司901西气东输西气东输83

4、1东北销售分公司东北销售分公司811.总部机关总部机关1433其他人员, 39549局级领导, 645位 1.6%人员构成图人员构成图其他人员局级领导中国石油电子文件系统1.4 实施效果文件零距离传输，提高办公效率文件零距离传输，提高办公效率 快捷，高效地区公司收文股份公司发文通知的时间都过了，让我怎么落实呀？中国石油电子文件系统n减少工作量，提高工作效率员工不用追着领导签字了领导的时间可以自由支配了审批人不在，白跑一趟我现在有空，看谁有文件要审的？再去看看领导是否在？几天不在，桌头的文件又堆这么多？中国石油电子文件系统n节省成本与去年同期相比，总部机关特快专递费用下降了42%。 印制量下降了

5、73%。 中国石油电子文件系统n规范业务流程为什么不经过我审批就发出去了？我找你多少趟没有找到你？你电话里不是同意了的吗？中国石油电子文件系统2、系统功能及特点2.1 系统功能11n收文管理收文签收收文登记收文传阅收文办理n发文管理发文功能发文流转n查询功能个人文件w已发送文件w已处理收文w已会签公文w已中止公文w已发送传阅公文w已接收传阅公文部门文件w已发送文件w已处理收文w已会签公文w已中止公文n个人辅助功能个人基本信息个人授权个人常用语全文检索公文统计个人任务查询中国石油电子文件系统2.2 系统特点n技术成熟n操作简便n多重安全保障措施n灵活的流程定制n支持流程跟踪n文件质量可追溯n统一

6、的用户管理n即时消息与移动办公中国石油电子文件系统即时消息13n电子公文系统在处理过程中会产生很多种类的任务，系统中任务处理的不及时往往造成公文处理效率的降低。任务订阅及任务通知子系统将待办任务以即时消息方式通知用户尽快处理。中国石油电子文件系统移动办公14中国石油电子文件系统3、实施模式、实施模式3.1 实施团队实施团队中国石油电子文件系统3.2 队伍分工队伍分工 北京项目组负责实施单位系统管理员培训与技术支持推广培训组：负责管理员培训、推广过程中问题解决技术支持组：负责对实施单位的标准流程进行测试系统维护组：负责系统的建设和维护工作 实施单位项目组负责本单位的系统配置，用户授权及用户培训中

7、国石油电子文件系统3.3 实施管理过程实施管理过程中国石油电子文件系统3.4 3.4 人员培训人员培训 根据需要为系统的各级单位管理员、业务人员进行各根据需要为系统的各级单位管理员、业务人员进行各种层次阶段的技术和使用培训，以及用户回访种层次阶段的技术和使用培训，以及用户回访 提供系统培训环境用户操作视频教程用户操作手册电子书桌面标准化动画教程中国石油电子文件系统4、运行支持、运行支持4.1 支持队伍支持队伍 重视石油内部支持队伍的建设和培养，为中国石油提供稳定、可靠、持久的服务4.2 系统维护系统维护由北京项目组负责系统维护工作 硬件设备维护 服务器群日常维护 系统升级 应用软件维护由实施单

8、位负责本单位的硬件和网络维护4.3 技术支持技术支持在项目实施的关键阶段，提供全面的现场支持服务远程登录支持运行维护支持热线系统运行维护支持门户中国石油电子文件系统演示20n流程n流程启动 n拟稿n部室审核n总经理办核稿n总经理办审核n领导签发n总经理办盖章n发送中国石油电子文件系统流程启动21中国石油电子文件系统演示22n流程n流程启动 n拟稿n部室审核n总经理办核稿n总经理办审核n分管领导审核n领导签发n总经理办盖章n发送中国石油电子文件系统拟稿23中国石油电子文件系统演示24n流程n流程启动 n拟稿n部室审核n总经理办核稿n总经理办审核n分管领导审核n领导签发n总经理办盖章n发送中国石油

9、电子文件系统部室审核25中国石油电子文件系统演示26n流程n流程启动 n拟稿n部室审核n总经理办核稿n总经理办审核n分管领导审核n领导签发n总经理办盖章n发送中国石油电子文件系统总经理办初核27中国石油电子文件系统演示28n流程n流程启动 n拟稿n部室审核n总经理办核稿n总经理办审核n分管领导审核n领导签发n总经理办盖章n发送中国石油电子文件系统总经理办审核29中国石油电子文件系统演示30n流程n流程启动 n拟稿n部室审核n总经理办核稿n总经理办审核n分管领导审核n领导签发n总经理办盖章n发送中国石油电子文件系统分管领导审核31中国石油电子文件系统演示32n流程n流程启动 n拟稿n部室审核n总经理办核稿n总经理办审核n分管领导审核n领导签发n总经理办盖章n发送中国石油电子文件系统领导签发33中国石油电子文件系统演示34n流程n流程启