超实用的课程EXCEL在日常工作中的应用

1、excel在日常工作中的应用在日常工作中的应用第一讲第一讲内内 容容第一部分第一部分 常见快捷键的使用常见快捷键的使用第二部分第二部分 常见函数的使用方法常见函数的使用方法第一部分第一部分 常见快捷键的使用常见快捷键的使用在多个excel工作簿间快速切换快速选定不连续单元格+自动求和回车键的粘贴功能 快速选定excel区域单元格内快速换行快速浏览长工作簿奇特的f4键 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列同时在多个单元格中输入相同内容其他常见快捷键在多个excel工作簿间快速切换按下按下“ctrl + tab”可在打开的工作簿间切换可在打开的工作簿间切换快速选定不连续单元格按下组合键按下组合键“s

2、hift+f8”，激活，激活“添加选定添加选定”模模式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出式，此时工作簿下方的状态栏中会显示出“添添加加”字样，以后分别单击不连续的单元格或单字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住元格区域即可选定，而不必按住ctrl键不放。键不放。回车键的粘贴功能 回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动回车键也有粘贴功能，当复制的区域还有闪动的复制边框标记时的复制边框标记时(虚线框虚线框)，按下回车键可以，按下回车键可以实现粘贴功能。实现粘贴功能。快速选定excel区域在在excel中，要想在工作簿中快速选定某块区中，要想在工作簿中快速选定某块区域，只

3、需单击想选定的区域的左上角单元格，域，只需单击想选定的区域的左上角单元格，同时按住同时按住shift键不放，再单击想选定的区域的键不放，再单击想选定的区域的右下角单元格即可。右下角单元格即可。另外另外:按住按住ctrl键再用鼠标可任意选定多个不相键再用鼠标可任意选定多个不相邻的区域。邻的区域。 事实上选定区域和顺序无关，只需事实上选定区域和顺序无关，只需首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下首先选定矩形区域的一个角的单元格，在按下shift的同时单击对角单元格。的同时单击对角单元格。 单元格内快速换行我们在使用我们在使用excel制作表格时经常会遇到需要制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输

4、入一行或几行文字的情况，如在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按换行处按“alt+回车键回车键”，即可输入第二行内，即可输入第二行内容，再按容，再按“alt+回车键回车键”输入第三行以此类推。输入第三行以此类推。快速浏览长工作簿当你浏览一个有很长内容的表格时，按下当你浏览一个有很长内容的表格时，按下“ctrl + home”键可以回到当前工作表的

5、左上键可以回到当前工作表的左上角角(即即a1单元格单元格)，按下，按下“ctrl + end”键可以跳键可以跳到工作表含有数据部分的右下角。到工作表含有数据部分的右下角。奇特的f4键 excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就中有一个快捷键的作用极其突出，那就是是f4键。作为键。作为“重复重复”键，键，f4键可以重复前一键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下内加入或删除一行，然后移动插入点并按下f4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。快速隐藏/显示选中

6、单元格所在行和列在在excel中隐藏行或列中隐藏行或列, 通常可以通过格式菜单通常可以通过格式菜单中的行或列选项中的隐藏来实现中的行或列选项中的隐藏来实现, 或者是选中或者是选中行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成行号或列标后通过鼠标右键的快捷菜单来完成, 对于分散的单元格区域对于分散的单元格区域, 可以这样快速隐藏可以这样快速隐藏: 快速隐藏选中单元格所在行快速隐藏选中单元格所在行:“ctrl + 9” 快速隐藏选中单元格所在列快速隐藏选中单元格所在列:“ctrl + 0” 取消行隐藏取消行隐藏:“ctrl+shift+9” 取消列隐藏取消列隐藏:“ctrl+shift+0”同时在多个单

7、元格中输入相同内容选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相选定需要输入数据的单元格，单元格可以是相邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，邻的，也可以是不相邻的，然后键入相应数据，按按“ctrl + enter”键即可。键即可。其他常见快捷键剪切选定区域剪切选定区域,ctrl + x 清除选定区域的内容，清除选定区域的内容，delete插入空白单元格插入空白单元格,ctrl + shift+加号加号 删除选定区域删除选定区域,ctrl+- （减号）（减号）切换到下一个工作薄窗口，切换到下一个工作薄窗口，ctrl+f6 切换到前一个工作薄窗口切换到前一个工作薄窗口,ctrl+shift+f6将

8、工作薄窗口最小化为图标将工作薄窗口最小化为图标,ctrl+f9 最大化或恢复工作薄窗口最大化或恢复工作薄窗口,ctrl+f10 输入输入“自动求和自动求和”公式公式,alt+=(等号等号) 第二部分第二部分 常见函数在工作用的应用常见函数在工作用的应用average函数（平均值）countif函数 （条件统计）if函数（逻辑判断）sumif函数（条件求和）index函数（数组和引用）max函数（最大）min函数（最小）vlookup函数（查找）product函数（乘积） average函数函数名称：average 主要功能：求出所有参数的算术平均值。 使用格式：average(number1,

9、number2,) 参数说明：number1,number2,：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。 应用举例：在b8单元格中输入公式：=average(b2:b7,c2:c7,d2:d7)，确认后，即可求出b2至b7区域、c2至c7区域、d2至d7区域中的数值的平均值。 特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。countif函数 函数名称：countif 主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。 使用格式：countif(range , criteria) 参数说明：range代表要统计的

10、单元格区域；criteria表示指定的条件表达式。 应用举例：在g3单元格中输入公式：=countif(c3:c13,=85)，确认后，即可统计出c3至c13单元格区域中，数值大于等于85的单元格数目。 特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。if函数 函数名称：if 主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。 使用格式：=if(logical, value _ if _ true , value _ if _ false) 参数说明：logical代表逻辑判断表达式；value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（true）”时的显示内容，如果忽略返回“t

11、rue”；value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（false）”时的显示内容，如果忽略返回“false”。 应用举例：在e3单元格中输入公式：=if(d3=5000,“完成”,“未完成”)，确信以后，如果d3单元格中的数值大于或等于5000，则e3单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。 特别提醒：本文中类似“在e3单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。sumif函数 函数名称：sumif 主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。 使用格式：sum

12、if（range , criteria , sum _ range） 参数说明：range代表条件判断的单元格区域；criteria为指定条件表达式；sum _ range代表需要计算的数值所在的单元格区域。 应用举例：如图所示，在c23单元格中输入公式：=sumif(c3:c21,“工业”,d3:d21)，确认后即可求出“工业”的贷款金额总和。 特别提醒：如果把上述公式修改为：=sumif(c3:c21,“工业”,d3:d21)，即可求出“工业”贷款金额总和；其中“工业”和“农业”等都是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（“工业”、“农业）中。index函数函数名称：index主要功能：返

13、回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。使用格式：index(array , row _ num, column _ num)参数说明：array代表单元格区域或数组常量；row _ num表示指定的行序号（如果省略row _ num，则必须有 column _ num）；column _ num表示指定的列序号（如果省略column _ num，则必须有 row _ num）。应用举例：如下图所示，在l3单元格中输入公式：=index(a1:e24,5,5)，确认后则显示出a1至e24单元格区域中，第5行和第5列交叉处的单元格（即e5）中的内容。特别提醒：此处的行序号

14、参数（row _ num）和列序号参数（column _ num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是excel工作表中的行或列序号。max函数函数名称：max主要功能：求出一组数中的最大值。使用格式：max(number1,number2)参数说明：number1,number2代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。应用举例：输入公式：=max(d3:d9)，确认后即可显示出d3至d9区域中的最大值。特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。min函数函数名称：min主要功能：求出一组数中的最小值。使用格式：min(number1,number2)参数说明：num

15、ber1,number2代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。应用举例：输入公式：=min(d3:d9)，确认后即可显示出d3至d9区域中的最小值。特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。product函数 函数名称：product 主要功能：将所有数字形式给出的参数相乘，然后返回乘积值。 使用格式：product(number1，number2，.) 参数说明：number1，number2，. 为1到30 个需要相乘的数字参数。 应用举例：如果单元格a1=24、a2=36、a3=80，则公式“=product(a1:a3)”返回69120； 特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。vlookup函数 函数名称：vlookup 主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。 使用格式：vlookup(lookup _ value , table _ array , col _ index _ num , range _ lookup) 参数说明： 应用举例：如图，我们在d14单元格中输入公式：=vlookup(c14,a2:g9,6,false)，确认后，只要在b65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），d65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。 特别提醒：lookup _ value参见必须