HR软件需求分析(全面)(一)

1、HR软件需求分析系统的需求分析1 、 需要解决的管理层次：建立人事信息档案基于数据报表的管理，目的是提高本部门的工作效率基于管理流程的改善，目的是提高公司整体的管理绩效 基于人力资源战略管理，目的是打造公司核心竞争力2 、 需要解决的问题、要达到的目标： 系统反应快，数据检索快捷方便。 在不同平台或软件之间实现数据和资料的安全转换。 尽量增加和本公司业务流程相关的功能。 在人员资料库中可以实现全方位、多功能查询。 根据公司组织架构实行分级管理，保护系统和数据的安全。 其他 3 、 现有系统存在的问题： 系统运行速度太慢，而且不稳定，有些数据资料不能输入电脑。 统计功能不完善。 没有分析功能。

2、查询功能不完善。 其他 重要模块需求：1 经营战略： 可录入企业的各项关键数据、各项行业数据。 根据企业的发展目标计算出以后的人才需求。 为以后人事工作提供参考。2 人才信息库：整理进入系统的人才的基本信息。根据企业的需要进行人员分类。可以输入/输出人员有关的各种文件，如 word文件、wps文件、excel文件、图片文件。可提供与招聘等模块相关的查询检索窗口。3 人力资源规划：与经营战略模块链接可产生本季度、来年、三年、五年的人力需求的基本信息。对未来的人力结构作出系统分析。-可输出企业空缺职位，为招聘提供参考。可对应调换岗位的人员提出预警。可对人力费用，人力培训做出相应规划。4 组织设计：

3、- 提供多种行业多种规模企业的组织结构图。- 对每项组织结构的优劣进行分析。- 根据企业的基本情况而提供企业的组织结构。并自定义多层组织结构及其从属人员关系，为职务、职能分析等模块提供依据。5 职务评估：运用FES系统因素为公司的职等进行分级。生成人事核决权限表。-使人力资源管理生成程序化表。为以后薪资福利提供依据。为职位调换、职务升迁提供依据。6 职务职能体系：-根据企业情况确定岗位职等。-根据组织结构确定职务职能名称。作为劳动报酬和任用、考核晋升、调配奖惩职工的依据。7 招聘甑选：- 进入系统的各类需求信息，按已设置的方式审批，传递。发布招聘信息，以不同职位、人数而选择不同招聘方式把信息发

4、出去。- 内部外部的应聘信息分类整理，初选。- 初选合格进入下一级面试、笔试、然后通知单；不合格的把信息转入人才信息库，并转 发一封 E-mail 致谢。根据不同职位，显示不同的面试，笔试题库。合格者进入复试通知，不合格者同上。复试合格者自动转入试用期，并要求提供各项资料，归档。8 人事档案管理：- 归口的人员信息按类型部门职务、学历等分类。离职调任人员的自动调整。- 转正、合同到期的自动提示。- 按各部门的人才分布状况，生成组织人才结构比例，及人力资产比例。根据需要查索各类人员的基本情况。9 、 国家政策法规：,提供建国以来国家颂布的劳动人事法律法规企业法公司法等，地方性法规。提供政策性检索

5、。标准性的劳资方面问题题库，并检索解答。10 、 公司制度管理： 根据公司情况制定标准化管理流程，违规自动警告。公司制度拟制与修改审批。 提供员工自行查阅。 公司情况发生大的变化时自动提示更新公司规定。 根据违法违规员工情况，自动转入档案。 违法违规的处理自动转入薪金福利，绩效管理等模块。11 、 劳动合同：,内存不同合同版本，供订立，变更解除，批转。劳动合同同分类统计，并转入档案等模块。合同到期自动提示。12 、 劳资纠纷管理： 内存大量的特殊人才合同管理方法。 大量劳资纠纷案例供企业检索。 根据已有表格填入劳资纠纷的调查情况，检索出相应解决方案。 提供诉状，答辩状等诉讼公文文本。13 、

6、投诉信访管理：设立员工投诉建议信箱。对投诉建议自动分类，紧急情况提示。分析归类，并列出目前员工反映焦点问题。14 、 绩效管理： 按不同的职务簇设置不同的考核标准。 系统提供多种考评方式供用户根据实际情况选择。 考核的结果可按部门及个人进行查询，按业绩态度，能多个方面排序。15 、 员工满意度调查：制订调查问卷表，分别对公司宗旨、文化、质量方针与政策，界定创新与改革；沟通渠道，薪酬，管理作风，团队与合作，工作环境，考评，工作满足感，培训与发展等方面进行调查，得出调查报告并拟定改进计划。16 、 人力资源稽核：以P DC A来检测人力资源管理，编制出诊断报告，提出改进方法。17 、 团队管理与分

7、析：完成个体成长曲线“个体功能价估分析综合图”、“群体目标观念，行为分析图”、“群体综合指标分析图” ，其数据主要来源于职务设计，满意度调查，综合素质测评，业绩考核等模块。18 、 勤务管理：-根据各部门实际性情况任意设计班次，对每日各员工的考勤情况作具体记载，包括出差、加班、休假、迟到、早退等，每月自动生成统计表，为工资计算提供考勤数据，此处，提供对不同考勤的数据接口。19 、 人力成本分析：采用EVA提供全新的人力资源管理和工具，产生报酬分析、人力资源分析、人力成本台帐、劳动生产率分析、人力成本统计等报表，提出人力成本改进计划。20 、 劳动人事外办：对社保局、劳动人事局、计生办、公安局、

8、商业银行，提供各项职能报盘。内有各种报表。21 、 日常工作日志：根据各具体情况，提出工作计划，工作日志，工作总结，对工作资源进行合理分配管理, 根据人力资源部门的组织结构合理划分责任权限，能够提供各部门的协同工作平台。22 、 培训开发模块：员工可以通过自动服务填写相应培训需求。 再根据企业晋升，配备、招聘提划进行培训需求分析，制定培训计划包括年度培训计划 和季度，月度培训计划。 可以对培训项目成本进行核算，控制培训费用，和于在合理的成本范围内达到既定的培训目标。 员工可以方便查询培训课目的时间安排、讲师安排、地点等。 系统提供培训效果评估表，对培训的效果进行长期跟踪量化评估，反馈结果有助于

9、优化 培训计划。 可将培训与人事合同挂钩，若需要高速合同，将会提示合同管理模块进行处理。 可形成统一的培训结果，建立个人培训档案与个人职业生涯紧密联接。 提供对历史培训情况的查询统计功能。 可对培训结果进行各种统计分析，如成本效果分析。23 、 人才素质测评模块： 提供心理素质测评，基本素质测评，职位能力测评，员工综合素质测评等测评工具。 最大限度地收集人才与职位相对应的交互数据，挖掘人的潜能。 提供测评成绩检索、查询。 系统自动把测评成绩分类统计。 系统可以进行团队分析，从而协助人力资源管理部门进行全员激励与开发。24 、 职业生涯规划模块：根据每位员工的综合素质，制定出“员工职业生涯图”。

10、根据现有企业整体人力资源状况，结合公司近几年发展前景，生成整体员工三年、五年的“岗位调换图” 。依据企业发展远景，结合绩效与职务分析，设计出员工在企业的发展方向。25 、 薪资福利管理系统： 可以按公司的薪资福利结构定义和调整薪资福利类别、项目及其计算公式。 可以自定义与工资计算有关的参数。 不同的工资类别可分时、分币种发放。 可根据设定的税率表自动计算员工应缴税费。 可根据员工出勤与休假情况自动调整员工的薪资与奖金。 系统可以自动计算不同的福利项目组合的实际成本，员工可以自由选择。 可计算每位员工的企业实际成本。计算结果可以以 word、excel、txt等多种文件格式输出，也可以通过加密电子邮件发送 给相应员工。可根据需要，按条件输出各种类型的工资单，可按加密工资条格式输出打印工资条。系统内储存不同银行的报盘格式，方便通过银行发工资。可自定义输出各种薪资统计报表，并提供政