05产品技术文件管理办法

1、工作文件文件名称：产品技术文件管理办法文件编号： 版号：A编制： 日期:审核： 日期:批准： 日期:受控状态：生效日期：分发号：工作文件文件编号：产品技术文件管理办法版号/修改状态：A/01目的为了统一管理公司产品开发过程中产生的各类非涉密的产品设计图档、文档 及与研发相关的各类会议通知、和资料等（以下统称为产品技术文件）避免文件 丢失及方便日后工作查询等。2适用范围本流程适用于公司产品开发过程中所产生的所有非涉密产品技术文件及与 研发相关的各类会议通知和技术资料；3职责3. 1项LI负责人负责将各阶段评审会议的上会版本、根据专家评审意见完成修改 后的技术文档及与研发相关的各类会议通知和技术资

2、料提交给技术管理部归档；3. 2技术管理部将项U负责人提交的归档技术文件进行刻盘存储并上传至SVX档 案库4工作程序4. 1依据公司现有产品研发流程及军方要求将产品研发过程中项LI评审分为以下 儿个阶段：方案评审、初样评审、正样评审、厂级鉴定、设计定型；4.2电子版或纸质版文件归档时均需填写归档登记表；4. 3签审规定4. 3. 1产品技术文件完成编制后需经过项LI经理或技术负责人校核、技术管理部 进行标准检查、研发总监审定、公司总经理批准后生效；4. 3. 2产品图样完成绘制后需经过项口负责人审核或技术负责人审核、工艺工程 师进行工艺审核、技术管理部进行标准化审核、研发总监批准后生效；4.

3、4归档编号规则4. 4. 1档案号编号规则如下：YF - X X X X -X X X-X-X X第1页共3页4.4. 1.1档案号编号示例示例1： YF-2011-1305-S-01表示2011年1305项目档案顺序号为01的档案夹。 示例2： YF-20U-U05-S-02表示2011年1105项目档案顺序号为02的档案夹。4. 4. 2文件归档编号规则如下：YF -S（XXX X X-X X） - X X 归档顺序号（如01、02） 月份代号（如03）年份后两位数（如 2011年用11表示）项目代号（如1305）|收文件标识研发中心代号4. 2. 1文件归档编号示例示例1： YF-S（1

4、3051104）-01表示1305项目2011年4月份第1份归档的文件。 示例2： YF-S（11051103）-02表示1105项目2011年3月份第2份归档的文件。4. 5文件借阅复制请参照文件和资料控制程序相关规定执行，申请查阅已归 档的产品技术文件时需承诺归还时间，一般不得超过7个工作日，到期如因特殊 原因而不能按期归还所查阅的研发技术文件则需向文档接口人说明具体原因，并 确定延期归还日期；4.6具体归档、借阅流程如附件1产品技术文件归档管理流程所示。5相关文件5. 1文件和资料控制程序6记录6. 1归档登记表序号文件更改通知单实施日期序号文件更改通知单实施日期16273849510第

5、4页共3页工作文件文件编号：产品技术文件管理办法版号/修改状态：A/0附件1:产品技术文件归档管理流程流程阶段操作步骤文 件 归 档 流 程项 目 研 发 阶 段结 项 阶 段文 件 査 阅 流 程步骤内容描述工作负责人产品技术文件归档工作起始时间节点/项目负责人须在相应技术评审结束后7 个工作日内将所有产品技术文件的最新 版本（包括电子档及纸质档）提交给文 档接口人项目负责人文档接口人将产品技术文件相应的信息 录入研发中心产品技术文件管理台帐文档接口人1）文档接口人须保留一套完整的纸质 档产品技术文件（如有缺少须重新打印， 如有多余则需要立即销毁2）文档接口人将一套完整的研发技术 文件刻录成光盘3）文档接口人将一套完整的文档上传项 目技术文档存储库文档接口人1）文档接口人给岀产品技术文件归档 编号并将该份文件归档至对应的档案文 件夹内。2）在项目技术文件存储库内打电子标 签文档接口人项目研发设讣阶段结朿后文档接口人须 确认整套项目的研发技术文件是否已齐 套归档，如有缺少需补充完整文档接口人1）工程师提出査询已归档的产品技术文 件文件申请2）文档接