JSSZSC002苏中建设用户手册合同管理PPT课件

1、合同管理操作流程图第1页/共44页合 同 管 理角 色 说 明第2页/共44页1、角色说明角色说明基础数据项目级管理公司级管理合同配置目录负责维护合同的详细信息。项目部资料员负责创建合同起草合同审批流程。分公司合同员分公司领导负责本项目部的合同审批、本公司合同台帐的浏览、本公司合同的统计分析。分公司信息员负责绘制本公司的合同审批流程。总公司市场部负责合同的审批、全公司合同台帐的浏览、全公司合同的统计分析。负责合同配置维护。系统管理员第3页/共44页合 同 管 理基 础 数 据第4页/共44页1、合同流程定制3、基础数据分公司信息员合同流程在流程设计器中绘制。角色说明基础数据合同流程绘制项目级管

2、理公司级管理合同配置第5页/共44页合 同 管 理项 目 级 管 理第6页/共44页1）创建合同3、项目级管理分公司合同员项目级合同管理是依附于项目创建的合同。角色说明基础数据项目级管理创建合同合同审批合同详细信息公司级管理合同配置1、选择项目。2、选择项目状态。3、选择项目。4、点击新建合同。第7页/共44页1）创建合同3、项目级管理合同创建后需要维护合同的基本信息。角色说明基础数据项目级管理创建合同合同审批合同详细信息公司级管理合同配置1、维护合同基本信息。2、维护合同资金信息。3、从企业库中选择。4、选择甲方单位。5、点击确定引入完成。6、维护甲方信息。分公司合同员第8页/共44页1）创

3、建合同3、项目级管理乙方信息可以在合同配置中，维护后直接读取。角色说明基础数据项目级管理创建合同合同审批合同详细信息公司级管理合同配置1、点击选择选择乙方单位。2、选定完成点击确定。3、维护乙方信息。分公司合同员第9页/共44页1）创建合同3、项目级管理分公司合同员第三方及公证信息可以选填，没有可以不填，其他信息可以选填，提醒信息必须填写。角色说明基础数据项目级管理创建合同合同审批合同详细信息公司级管理合同配置1、维护第三方及公证信息。3、维护完毕点击保存2、维护其他信息。第10页/共44页1）创建合同分包合同3、项目级管理分公司合同员分合同的创建和主合同创建一样，就是需要选择合同类型，分合同

4、建立前必须先创建合同。角色说明基础数据项目级管理创建合同合同审批合同详细信息公司级管理合同配置1、选择合同类型。第11页/共44页2）合同审批3、项目级管理分公司合同员合同创建完成状态时未会签，需要启动流程由各级主管领导审批。角色说明基础数据项目级管理创建合同合同审批合同详细信息公司级管理合同配置1、点击流程启动2、选择对应的流程。4、填写任务名称3、点击流程查看5、点击下一步。6、将合同文件引入。7、点击下一步。8、选择匹配的审批表。9、点击下一步。10、维护审批表基本内容，如果维护内容过多，显示不完全，请点击调整行高。11、点击完成创建成功。第12页/共44页2）合同审批3、项目级管理分公

5、司合同员任务创建完成之后，在合同审批的“我的草稿箱”里处理任务。角色说明基础数据项目级管理创建合同合同审批合同详细信息公司级管理合同配置1、选择要处理的流程。2、点击发送，将任务发送给下一个节点处理人。4、选择流程处理人。3、选择下一步操作。5、选择完毕点确定。6、点击确定发送任务。第13页/共44页2）合同审批3、项目级管理公司主管领导处理人会收到信息提示，点击链接直接进入合同审批的待处理任务页面。角色说明基础数据项目级管理创建合同合同审批合同详细信息公司级管理合同配置1、点击完成创建成功。3、可以查看之前的处理记录。2、选择要处理的任务4、查看之前的处理记录5、查看处理流程。6、返回任务信

6、息。第14页/共44页2）合同审批3、项目级管理公司主管领导领导审批时对文档的修改可以留痕，审批表可以引入电子签名。角色说明基础数据项目级管理创建合同合同审批合同详细信息公司级管理合同配置1、打开文档处理合同。2、对合同内容进行修改。3、打开审批表填写意见。4、点击填写意见6、引用电子签名。7、填写意见。8、点击保存。第15页/共44页2）合同审批3、项目级管理公司主管领导按此步骤操作，将任务按流程发送，直到流程结束。角色说明基础数据项目级管理创建合同合同审批合同详细信息公司级管理合同配置1、发送给下一个处理人。2、选择下一步操作。3、选择处理人。4、发送给下一处理人。5、审批结束后，会签状态

7、为已完成。第16页/共44页3）合同详细信息3、项目级管理项目部资料员合同详细信息需要在项目进展过程中维护。角色说明基础数据项目级管理创建合同合同审批合同详细信息公司级管理合同配置1、点击详细信息进入2、查看基本信息。3、添加合同交底。4、维护完信息点击确定。第17页/共44页3）合同详细信息合同条款3、项目级管理项目部资料员合同条款可以拷贝电子文档，也可以将合同以附件的形式上传。角色说明基础数据项目级管理创建合同合同审批合同详细信息公司级管理合同配置1、编辑条款。2、填写内容。3、上传附件。4、点击保存。第18页/共44页3）合同详细信息资金3、项目级管理项目部资料员计划到位资金表示合同签订

8、后，根据合同内容制定的资金到位计划；计划下到位资金表示在此计划下实际的到位情况；实际到位资金表示不在合同约定的计划内，却实际收入的资金。角色说明基础数据项目级管理创建合同合同审批合同详细信息公司级管理合同配置1、添加计划到位资金。2、添加完毕点击保存。3、添加计划下实际到位资金。4、添加完毕点击完成。5、添加计划外实际到位资金6、维护完毕点保存。第19页/共44页3）合同详细信息工程量清单3、项目级管理项目部资料员工程量清单格式有要求，需要将清单按照模板的格式进行修改才可以导入。角色说明基础数据项目级管理创建合同合同审批合同详细信息公司级管理合同配置1、从Excel文件导入2、下载清单模板。3

9、、模板清单格式。4、将修改后的清单导入。5、清单保存。第20页/共44页3）合同详细信息清单变更3、项目级管理项目部资料员变更工程量清单先要创建变更单，变更清单内容包括添加合同中没有的清单项、修改合同中已有的清单项、删除合同中已有的清单项，操作变化不大，可以参考修改合同中已有的清单项。角色说明基础数据项目级管理创建合同合同审批合同详细信息公司级管理合同配置1、添加变更单。2、维护变更单信息后点保存。3、修改合同已有的清单项。4、选择清单项。5、修改完毕点击确定。第21页/共44页3）合同详细信息清单变更3、项目级管理项目部资料员变更单必须审批后，工程量清单才会发生变更。角色说明基础数据项目级管

10、理创建合同合同审批合同详细信息公司级管理合同配置1、变更金额自动汇总。2、主管领导审核变更单。3、审核后清单发生变更，变更数据用红色标注注明。第22页/共44页3）合同详细信息进度3、项目级管理项目部资料员审批记录可以查看处理过的会签记录。发票、保函、变更、争议、进度等操作相对简单。用户可以根据情况添加。角色说明基础数据项目级管理创建合同合同审批合同详细信息公司级管理合同配置1、在审批记录里可以查看处理过的合同会签流程及文件。第23页/共44页合 同 管 理公 司 级 管 理第24页/共44页1）合同台帐3、公司级管理公司主管领导用户在公司级管理的合同台帐中可以根据组织结构查询具体部门下的所有

11、合同。角色说明基础数据项目级管理公司级管理合同台帐合同查询合同提醒分类统计合同配置1、选择组织结构树。2、点击合同浏览合同具体信息。第25页/共44页2）合同查询3、公司级管理公司主管领导合同查询可以根据单一条件模糊查询，也可以根据组合条件精确查询，既可以根据合同金额范围查询，也可以根据签订时间范围查询。角色说明基础数据项目级管理公司级管理合同台帐合同查询合同提醒分类统计合同配置1、点击详细信息。第26页/共44页3）合同提醒3、公司级管理公司主管领导用户可以根据合同提醒查询资金到位情况，做好收支资金的准备。角色说明基础数据项目级管理公司级管理合同台帐合同查询合同提醒分类统计合同配置1、点击合

12、同提醒提示框。2、选择提醒信息。3、查看详细信息。4、查看详细到位情况。第27页/共44页4）分类统计摘要3、公司级管理公司主管领导摘要以条状图的形式分析部门合同收支情况。角色说明基础数据项目级管理公司级管理合同台帐合同查询合同提醒分类统计合同配置第28页/共44页4）分类统计分类统计3、公司级管理公司主管领导分类统计可以将合同进行分类汇总统计。角色说明基础数据项目级管理公司级管理合同台帐合同查询合同提醒分类统计合同配置1、选择分类。第29页/共44页4）分类统计按时间段统计3、公司级管理公司主管领导按时间段统计可以以柱状图的形式将单位时间段内的资金收支情况表现出来。角色说明基础数据项目级管理

13、公司级管理合同台帐合同查询合同提醒分类统计合同配置第30页/共44页4）分类统计项目汇总3、公司级管理公司主管领导项目汇总是以项目为单位进行资金收支的汇总分析。角色说明基础数据项目级管理公司级管理合同台帐合同查询合同提醒分类统计合同配置第31页/共44页4）分类统计资金平衡图3、公司级管理公司主管领导资金平衡图通过柱状图反映部门合同资金收支情况。角色说明基础数据项目级管理公司级管理合同台帐合同查询合同提醒分类统计合同配置第32页/共44页4）分类统计收支平衡图3、公司级管理公司主管领导收支平衡图通过曲线图反映部门资金收支情况。角色说明基础数据项目级管理公司级管理合同台帐合同查询合同提醒分类统计

14、合同配置1、注意选择年份。第33页/共44页4）分类统计主合同明细3、公司级管理公司主管领导主合同明细汇总所有主合同，可以查询主合同详细信息。角色说明基础数据项目级管理公司级管理合同台帐合同查询合同提醒分类统计合同配置第34页/共44页4）分类统计分合同明细3、公司级管理公司主管领导分合同明细可以汇总所有的分合同，可以查询分合同的详细信息。角色说明基础数据项目级管理公司级管理合同台帐合同查询合同提醒分类统计合同配置第35页/共44页4）分类统计报表3、公司级管理公司主管领导报表系统定制了多幅报表，可以自动生成数据，报表可以打印。角色说明基础数据项目级管理公司级管理合同台帐合同查询合同提醒分类统

15、计合同配置1、选择报表。2、报表可以进行预览、打印。第36页/共44页合 同 管 理合 同 配 置第37页/共44页配置审批表5、合同配置系统管理员合同配置在公司级管理系统配置其他配置中，此页面只有系统管理员才能进入。系统默认信息不建议用户擅自改动。角色说明基础数据项目级管理公司级管理合同配置配置审批表合同类型维护基础配置维护1、建立文件夹。根据需求确定建立同级或下级。2、填写名称并保存。3、选择文件夹上传文件。4、浏览审批表。5、上传审批表。6、确定保存。7、审批表上传成功。注：审批表必须为CLL文件。第38页/共44页1）配置审批表5、合同配置系统管理员审批表由系统管理员根据用户需求使用专用工具设计而成。1、浏览审批表内容。2、返回审批表。角色说明基础数据项目级管理公司级管理合同配置配置审批表合同类型维护基础配置维护第39页/共44页1）配置审批表5、合同配置系统管理员注：信息绑定需要每设置一条都要保存一次，否则设置不被记录。1、点击配置信息将合同和审批表绑定。2、选择合同信息。3、勾选需要绑定的合同信息后点击确定。4、选择合同信息。5、通过行号、列号锁定位置，勾选绑定流程。6、保存维护信息。角色说明基础数据项目级管理公司级管理合同配置配置审批表合同类型维护基础配置维护第40页/共44页2）合同类型维护5、合同配置系统管理员如果系统自带的合同类型不能满足用户