部门职权管理

1、和兴水泥有限公司和兴水泥有限公司文件编号HXHR0001部门职责说明页数版次10第一章 目的第一条 为了规范公司管理权限，强化公司执行力度。第二条 合理解决部门衔接中的管理盲区，特制定本说明。第二章 范围第三条 和兴水泥有限公司各部门第三章 内容第四条 股东会职责：股东会（股份有限公司称“股东大会”）由全体股东组成，是公司的权力机构，依照中华人民共和国公司法行使以下职权：（1）决定公司的经营方针和投资计划；（2）选举和更换董事，决定有关董事的报酬事项；（3）选举和更换由股东代表出任的监事，决定有关监事的报酬事项；（4）审议批准董事长的报告；（5）审议批准监事会或监事的报告；（6）审议批准公司的

2、年度财务预算方案、决算方案；（7）审议批准公司的利润分配方案和弥补亏损方案；（8）对公司增加或者减少注册资本作出决议；（9）对股东向股东以外的人转让出资作出决议；（10）对公司合并、分立、变更公司形式、解散和清算等事项作出决议；（11）修改公司章程。第五条 董事长工作职责： 董事长对股东会负责，行使以下主要职责： （1）负责召集股东会，并向股东会报告工作； （2）执行股东会的决议； （3）决定公司的经营计划和投资方案；（4）制定公司年度财务预、决算方案；（5）制定公司利润分配方案，弥补亏损方案；（6）制定公司增加或减少注册资本的方案；（7）拟定公司分立、合并、变更公司形式、解散及设立子公司等方

3、案； （8）决定公司内部管理机构的设置； （9）聘任和解聘公司经理、总监级管理人员、财务负责人，决定其报酬事项；第六条 总经理工作职责： 总经理对董事长负责，向董事汇报工作，行使以下工作职权：1、总经理职责：1）领导执行、实施董事长的各项决议，对各项决议的实施过程进行监控，发现问题及时纠正，确保决议的贯彻执行。2）领导制定、实施公司总体战略，带领公司健康发展，发掘市场机会，领导创新与变革。3）根据董事长下达的年度经营目标，组织制定、修改、实施公司年度经营方针与计划。4）领导公司各部门建立良好的沟通渠道：负责与董事长保持良好沟通，定期向董事长汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机

4、构和人员调配情况及其他重大事宜；领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、政府机构、媒体等双方顺畅的沟通渠道；领导开展公司的社会公共关系活动，树立良好的企业形象、领导建立公司内部良好的沟通渠道。5）主持、推动关键管理流程和规章制度，及时进行组织和流程的优化调整、领导营造企业文化氛围、完善企业识别系统，塑造和强化公司价值观。6）主持公司日常经营工作：负责公司员工队伍建设，选拔中高层管理人员；主持召开总经理办公会，对重大事项进行决策、代表公司参加重大业务、外事或其他重要活动；负责签署日常行政、业务文件、负责处理公司重大突发事件，并及时向董事长汇报、负责办理由董事长授权的其它重要事项。7）领导公司各部门

5、开展工作，健全各部门工作管理制度，解决各部门之间的事务矛盾与问题。2 权力与责任1）.公司经营方针和重大事项的建议权；2）.公司经营目标的建议权；3）.部门负责人的人事任免建议权及其它员工的人事任免权；4）公司机构设置建议权；5）公司各项工作的监控权；6）下级之间工作争议的裁决权；7）所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权；8）公司经营管理费用支出与报销的审核权。9）对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面责任；10）因经营管理失误造成的重大损失负领导责任；11）公司经营决策失误造成的损失负责；12）提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责；13）所签署的合同、协议负

6、责；14）公司违法经营所应承担的法律责任。第七条 总工办工作职权： 总工办即总工程办公室，由总工程师领导，主要是协助总经理工作，行使以下职责及权利：1部门职责（1）经济发展趋势和行业发展趋势信息收集、整理、研究，将具体数据形成报表报告总经理供决策使用； （2）参与草拟公司战略方案，交总经理审议；（3）协助总经理组织企业整体生产工作的运行，监督总经理会议决议的各项工程技术执行；（4）协助处理生产经营中各种工程技术问题。（5）参与公司特殊人才的面试、考核工作；（6）参与公司重大设备采购研讨，提供合理建议交总经理决策。（7）生产设备工程改造及维修工作、保养工作的督导；（8）总经理交办的其他相关工作。

7、2部门权力（1）有权参与公司重大生产、经营决策；（2）对不符合国家政策和法规要求的技术改造，有提出终止的权力；（3）公司特殊技术人才考核、录用、解聘的建议权力；（4）公司重大设备、部件采购的建议权；（5）公司重大工程改造的建议权，监督权；（6）对违规操作的部门和个人提请处罚的权力。第八条 生产部工作职权：生产部受生产总监领导，直接向生产总监报告工作。1部门职责（1）组织生产计划的制定，并经批准后实施；（2）生产任务的调配，报表的审核、登记和分发；（3）制定并实施生产日程计划；（4）生产计划的检查和进度控制工作；（5）受理、分析生产报表；（6）生产预算的控制与管理；（7）生产效率的管理与改善；（

8、8）生产过程的改善及原料配比管理；（9）实施标准生产作业方法；（10）制造成本（动力源成本、办公成本、辅料成本、劳保用品等）控制；（11）生产现场管理、及生产系统人员技能培训。（12）生产现场财产管理；（13）生产负荷统计和产销平衡调度；（14）负责用料管理与控制；（15）产品质量控制，质量自检；（16）安全生产检查与处理；（17）与各部门沟通、联系、协调；（18）机器设备检修具体实施。（19）工程改造的申请及具体实施；（20）生产系统员工考勤统筹与奖金分配管理；（17）持续优化本部门管理流程；（18）其他相关职责。2部门权力（1）有权参与公司生产政策的制定；（2）有权参与公司战略计划的制定；

9、（3）有权参与年度、季度、月度生产计划的制定，并提出意见和建议；（4）内部员工及部门主任违规行为处罚的权力。（5）部门内部员工考核的权力；（6）部门内部员工及车间主任、工程师聘任、解聘的建议权；（7）部门内部工作开展的自主权；（8）重大设备、部件采购和重大工程改造的建议权；（9）对影响生产的其他部门人员提请处罚的权力；（10）其他相关权力。第九条 人事行政部工作职权： 人事行政部受人事行政经理领导，直接向人事行政经理报告工作。1人力资源板块：（1）人力资源规划管理。1）制定人力资源规划，并经批准后实施；2）组织拟定公司机构人员编制，并经批准后实施该编制；3）增编、缩编等申请的受理、调查、执行；

10、4）人力资源支出预算编制，成本控制； （2）人力资源规章制度管理。 1）人力资源管理制度的制定、修订、更正和废止； 2）执行经批准的人力资源管理制度； 3）人力资源管理制度的发放、管理； 4）人力资源管理制度的解释和运用； 5）各单位职责、权限划分原则和方法的拟定，并经批准后执行； 6）各单位职责权限划分的更改、修正、归档管理；（3）人事管理。 1）新进、在职、临时、兼职人员人事管理办法的拟定； 2）人事管理办法的分析研究； 3）人事管理办法的修正、实施、废止； 4）人事管理办法的解释； 5）人事问题的解决处理； 6）人事关系的协调；（4）人事档案管理。 1）人事档案的汇集、整理、存档； 2）

11、人事档案的调查、分析和研究； 3）人事资料及报表的检查、督办； 4）人事报表的汇编、转呈和保管； 5）职务说明书的编写、报批、签办，编号、核发、存档； 6）人事统计资料的汇编与管理； 7）人事异动的调查、分析、研究、记录； 8）劳动合同管理；9）对外提供人事资料；（5）任免迁调管理1）新进人员的录用；2）新进人员聘用手续的办理，合同签订；3）在职人员迁调计划的编制，并经批准后实施；4）在职人员迁调的办理，迁调事项通知的下发、登记；5）迁调人员赴任工作情况的查核、跟踪；6）人员停职、复职及调干的办理；7）人员解聘解雇等事项办理；（6）薪酬管理1）拟定薪酬制度，并经批准后执行；2）薪酬管理制度和方

12、法的研究、改进；3）薪酬调整事项的办理；（7）勤务管理 1）人员请假、勤务事件登记办理； 2）人员请假、勤务资料汇编事项； 3）员工动态管理； 4）人员辞职手续的转办； 5）各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理；（8）劳务管理 1）劳动合同的签订； 2）劳动公共关系的建立和维护； 3）劳动安全方针、制度的拟定、修订、研究和改进；（9）考评奖惩管理1）考评制度的拟定，并经批准后实施；2）考评工作的开展；3）考评结果的审核、签办；4）奖惩制度的研究、修订、改进；5）奖惩分析、报告；（10）教育培训管理 1）培训制度的拟定，并经批准后实施；2）培训计划的编制与实施；3）职前培训、进修等开展；4）

13、培训考试的开展；5）培训效果评估；2. 行政管理板块：（1）各职能部门的关系协调；（2）建立各项规章制度并检查实施情况，促进各项工作规范化管理；（3）负责公司资料、信息、广告等管理，以及宣传报道工作，内外、上下联系和沟通；（4）公司会议组织、记录及记录归档工作；（5）公司网站管理及公司重大事纪事的打撰写；（6）公司证照管理；（7）员工入职、离职过程中与行政相关的手续办理；（8）公司各类档案的整理、归档、保管、借阅等；（9）员工考勤、出勤统计、报表、分析等；（10）员工暂住证、就业证等事项办理；（12）保健管理（员工保健、定期保健体检、定点医院的选择与联络、办理工伤事故）（13）福利管理 1）员

14、工福利制度的制定，并经批准后实施； 2）福利制度的研究、修订、改进等事项； 3）福利事项的办理； 4）福利工作总结、分析和改进； 5）退休、抚恤制度的制定及办理；（14）文件控制 1）发文制度及行文程序的拟定和实施； 2）公司文件发放；3）文件与资料登记、编号 、发行、保管、维护等； 4）过期文件的处理； 5）文件汇编； 6）文件与资料的有效性控制（15）公司公共关系维护和改善工作 1）内部公共关系的建立和维护；2）外部公共关系的建立和维护，包括政府、同行、社区、新闻等公共关系。（16）行政稽查；（17）行政开支预算的编制；3. 后勤管理板块：（1）基本建设管理1）基本建设规划的拟定，并经批准

15、后实施；2）基本建设预算编制；3）基本建设招标、监理、进度控制、结算、造价审计等事项办理；4）基本建设支出控制。（2）房产、房屋管理，产权事项办理；（3）企业绿化与企业环境管理；（4）环境保护与职业健康安全体系运行和认证；（5）清洁用品、办公用品、电器配件等物资管理；（6）行政后勤资产的申购及跟踪管理；（7）厂区、宿舍财产及员工安全的保障；（8）房屋、道路等维修；（9）清洁卫生维护；（10）宿舍管理；（11）伙食供应及管理；（12）休闲、文化娱乐设施管理；（13）公务车管理；（14）车辆、人员进出管理；（15）安全保卫管理，消防管理，安全检查；（16）灾害及其他突发事件处理；4. 部门权力（1

16、）有权参与公司重大经营决策及制定公司人力资源管理规划。（2）对违反人力资源管理制度的单位和个人，有提请处罚的权力；（3）对各单位员工工作绩效实施考核及奖惩的权力；（4）总经理级以下管理人员的任免建议权；（5）部门内部员工的聘任、解聘的权力；（6）对安全事故责任单位和个人依程序和制度实施处罚的权力；（7）对环境破坏行为依程序和制度实施处罚的权力；（8）部门内部工作开展的自主权；（9）依照制度，对稽查中发现的问题对相关责任人实施处罚的权力；（10）按规定程序同，实施其他单位提请的处罚建议；（11）要求相关部门配合相关工作的权力；第十条 财务部工作职权：财务部受财务总监领导，直接向财务总监报告工作。

17、主要包括财务管理、会计核算、计划统计等职能。1部门职责（1）财务管理：1）拟定并执行公司各项财务管理制度；2）财务预算和各项财务计划的制定、分解、落实；3）财务定额、费用开支标准的制定与调整修订；4）内部控制制度的制定与实施；5）参与内部价格的制定；6）员工工资核算；7）资金配置与调度、融资；8）税收筹划；9）成本控制与管理；10）财务活动控制，保障财务计划的执行和完成；11）财务考核与奖惩；（2）会计核算：1）会计核算制度的拟定和执行；2）会计核算、报表编制和报表分析；3）现金的存、取、转、结等日常管理；4）公司会计核算凭证填制、审核、日常账务处理的报表编制，公司内部的业务结算；5）对部门报

18、表进行审核，公司汇总报表的编制与报送；6）进行定期财务报表的分析； （3）计划统计管理：1）公司计划统计制度的拟定和执行；2）统计分析与统计预测，提供统计报表、统计分析报告和统计预测报告；3）负责对外统计报表的编报工作；4）定额的制定和调整；5）公司生产经营状况预测；6）公司经营目标管理的提出、修改和制定；7）公司经营预算的编制；8）负责公司运营中财务计划的制定、分解和执行监督。4. 部门权力（1）有权参与公司重大经营决策，为决策提供财务数据和信息；（2）有权参与年度、季度、月度生产计划、销售计划、采购计划的制定，并提出意见和建议；（3）公司预算汇总平衡的权力；（4）对违反财务制度的单位和个人

19、给予处罚的权力；（5）对其他部门实施财务考核的权力；（6）部门内部员工考核的权力；（7）部门内部员工聘任、解聘的建议权；（8）部门内部工作开展的自主权；（9）要求相关部门配合相关工作的权力；（10）其他相关权力。第十一条 销售部工作职权：销售部受营销经理领导，直接向营销经理报告工作。1部门职责全力负责公司销售工作，完成公司销售目标：（1）围绕公司下达的销售目标拟写营销方针和策略计划；（2）组织成品发运；（3）组织货款催收；（4）受理客户投诉；（5）指导和监督各代销店的销售工作；（6）考核各代销点的业绩；（7）产成品存量控制，提高销售业绩，达到产销平衡；（8）销售员营销技能培训；（9）结合市场需求实施销售方案；（10）客户资料库的建立和维护，信用度分析。（11）材料、辅料、部件、机械、工具等的库存管理；（12）现场物料消耗统筹、分析、报告；（13）制定并实施标准存量，实施存量控制；（14）呆料、滞料、废料报表编制，并经批准后处理；（15）物料入库办理，物料检查，入库记账核算；（