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文档简介
1、2014秋季【婚嫁节】 暨第一届大型集体婚礼策划方案 一、活动主题:2014秋季【婚嫁节】暨第一届大型集体婚礼二、活动目的:2014 秋季【婚嫁节】暨第一届大型集体婚礼是为市民打造的一站式婚嫁采 购平台。展会涵盖摄影摄像、珠宝首饰、婚宴酒店、婚庆策划、婚品百货、结婚 用车、结婚购房、结婚用酒、家居装修、家具家电、蜜月旅游共 11项。多家媒 体将对本届婚嫁节进行全程报道监督,保证网友购物过程公平、公正、透明。致 力于让网友花最少的钱,办最有品质的事,轻松筹备品质婚礼。三、时间地点:活动地点:*布展时间:9月4日一一9月5日开幕仪式:9月6日上午9:00展览时间:9月6日一一9月8日(中秋节)(周
2、六、周日、周一)集体婚礼:9月7日上午撤展:9月9日活动安排备注9月4、5日布置展览、商家进场9月6日(周六)婚嫁节开幕仪式9月7日(周日)衡阳第一届大型集体婚礼9月8日(中秋节)大型相亲活动9月9日撤展四、2014秋季【婚嫁节】暨第一届大型集体婚礼八大亮点 (一)承办单位的权威性XXX网是由XX报社旗下新媒体,是一个参与人数众多、涉及层面广泛、社 会影响深远的新兴网络媒体,活动经验非常丰富。(二)跨行业博览会,尽显商家风采2014 秋季【婚嫁节】暨第一届大型集体婚礼,不仅将成为新婚消费知名品 牌展览、展示、交流的贸易平台,同时也将成为地区最前沿、最顶级的各类结婚 时尚发布的最佳舞台,引领婚庆
3、时尚,推动婚庆产业发展迈上一个新的台阶。(三)锁定精准目标准新人消费群体参观、选购邀约众多业内人士、 准新人以及商家的自身会员共同参与, 百分百目标客户,其中包括婚庆行业联盟商家、 广大赶潮时尚族群和新婚人士到会观摩、 洽谈和现场订购,让参展商不再局限于在自己的小池塘里经营,而是共享所有资源。(四)人流量大数十万读者网民关注、参观作为大型婚博会,媒体、社会、公众的关注度高,规模为历史之最,必将引起业界的超高人气, 同时每个参展商家都会邀约自身会员、 客户共享盛会, 现场人流量势必会大大增加。(五)预定与现场选购相结合的营销模式快捷、精准、高效据统计,在全国,十月一日结蜡的新人比例占全年的80%
4、以上,而在十一前后结婚的新人在国庆节前夕就会置办所有相关结婚用品,因此这是婚庆相关行业销售推广的绝佳时期, 错过了这个销售旺季, 就等于错过了一整年的收益。 本次【婚嫁节】将采用预定与现场选购相结合的营销模式,绝对保证快捷、精准和高效。(六)一站式购物,快乐心情省心、省时、省钱博览会婚庆商品齐全,涵盖衣、食、住、行各个方面。低价限时购物、新婚大派送、新婚幸运大抽奖等方式层出不穷,让您的婚礼花小钱办大事。(七)千户品牌商家联展最有效的促销宣传作为首届的【婚嫁节】 ,参与行业及品牌种类之全、规模之大,将创历史之最。(八)主流媒体宣传造势必将形成空前的影响权威媒体将专题密集型报道, 做足宣传推广。
5、此外, 本次活动还将联合电视媒体、电台、户外广告、公交广告等多个强势载体加入。五、会展行业规划:( 1)珠宝首饰展区:珠宝、饰品等;( 2)糖酒饮品展区:糖果、酒水、饮料等;( 3)新房装修展区:建材、家具、家电、家纺、装饰公司等;( 4)新人妆展区:化妆品、美容美发用品、新人妆等;( 5)婚纱摄影区:婚纱礼服、影楼等;(6)婚庆服务区:婚庆策划公司、酒店、花店等;(7)蜜月旅游区:旅行社、银行等;(8)汽车房产区:品牌汽车、房产等;(9)法律咨询服务区:律师事务所等。六、活动招商一、参展企业按130元/租用场地,全部或部分享受以下服务1、全程全方位宣传营造现场火爆人气;2、展会多项配套活动及
6、现场丰富多彩的活动提升人气;3、预计展会现场每天近万人次的选购和近 20万人对活动的关注;4、XXX网开设参展企业宣传专题,从参展企业签订参与合同当日起直至 10月底; 本活动宣传单(附参展企业名字)10万份;现场参展手册200附(附参展企业名 字及简介);5、可在舞台或展区内指定场地进行展示、咨询、宣传推广;6、优惠购买现场推广项目(现场广告位、充气拱门等);7、优惠享受礼仪服务(现场新品发布会、推介会、走秀等);8、提供参展手册,详细说明参展相关企业;9、针对参展商的情况和要求,制定详细的参展相关细则;10、现场参观指南上列示展商的名称和展位位置;11、提供一定数量的工作人员证件;12、提
7、供展会期间公共区域的日常保安和卫生保洁服务;注:2014秋季【婚嫁节】暨第一届大型集体婚礼的冠名费用为XX万元,冠名企业享受上述12项全部服务,并赠送120平米展位一个,后续增值服务可以协 商;协办费用XX万元/家(最多不超过5家),协办单位享受上述全部服务。五、参展及集体婚礼要求(一)参展商要求:1、在工商登记的合法诚信、有一定知名度和美誉度的商家;2、仅限婚庆行业相关知名品牌企业;3、数量在50家左右,先到先得;4、以收费标准为基础,根据参展商所定的位置、面积大小可实行“一位一价” ;5、活动当天需邀约商家自身会员、客户参加,并提供客户资料以便进行售后质 量、售后服务回访等形式;6、提供本
8、次活动的最大化让利形式和礼品。展位预订和确认:为保证22014秋季【婚嫁节】暨第一届大型集体婚礼活动的有序进行,组委 会将按照参展企业缴费先后顺序作为展位、现场广告位优先权择定标准。请参展 企业在展会现场布置前以支票或汇票形式交清所有费用,组委会将以资金到账日期确定展位和现场广告位。如果组委会不能及时收到企业的参展服务费,将保留 把企业预定的展位另行安排其他参展企业的权利。展位预定截止日期:2014年9月3日安全事项: 1、参展商家必须按照组委会规定的时段安排材料运输和商品进场、退场(参展物品如特装展架的尺寸、效果图需报送组委会,经组委会许可,方可进场安装) 2、展会举办期间,未经组委会许可,
9、展区内的所有参展物品、车辆不得擅自离 场。3、参展单位必须每个展位配备灭火器两台,任何烟火不得带入展区。4、所有参会商家自备、自带展示设施、材料必须符合有关消防安全的规定。5、参展商家自备、自带的展示、装饰设施由商家自行安装和固定,非经组委会 统一安装的展示、装饰设施对观众、参展物品、车辆等造成的损伤,组委会不承 担责任。6、其他临时发生事项由活动组委会协商处理。商品及商品演示1、未经组委会同意,参展商不得将展位转租给第三方,否则取消参展资格。2、参展商家不得擅自变动展位设置和越区陈列商品。3、展会期间,参展商家不得展示、销售任何盗用商标、侵权产品以及有诋毁他人、妨碍竞争对手的不正当竞争行为。
10、 否则,由此造成的责任概由肇事参展商家 自行承担。如有违法、违规造成恶劣影响和损失现象的发生,组委会有权取消其 展位、扣留参展费用并保留向肇事商家索赔的权利。证件及管理本次两项活动将采取严格的出入证管理制度,有效出入证包括布展证、参展 证、贵宾证、工作人员证的其他经组委会认可的有效证件。1、布展证按照参展商预定的展位并视展具规模发放。按照参展商预定的展位情 况,发放参展证,参展商凭此证可以进场布置,证件有效期限按证件标注日起执 行。2、贵宾证、工作人员证等由组委会根据实际情况办理、发放,证件有效期按证件标注日期执行。 到场参观人员不再设观展证, 免费参观, 但须服从组委会的安排。其他事项若有任
11、何咨询,请与组委会联系,我们将提供周到、细致的咨询服务。(二)集体婚礼报名说明、报名条件:1、夫妻 、准新人、情侣;2、新婚夫妇或结婚纪念的均可;3、招募人数:50对新人4、报名时间:2014年8月6日至8月20日;5、举办时间:2014年9月7日报名方式:登陆xxxK活动专题页面进行报名。报名费用:100元(此费用为组织费),仅对入围的新人收取。组委会联络:联系方式:联系人: *附件一: 2014秋季【衡阳婚嫁节】暨第一届大型集体婚礼参展确认书单位负责人手机联系人姓名手机电子信箱或QQ折扣赠送礼品提供奖品、抵用券等其匕方式我单位预定2014秋季【婚嫁节】暨第一届大型集体婚礼 区展位 个,编号
12、 ,并于活动前一天进行布展完成。(参展单位盖章)2014年 月 日(以下由主办单位填写)现将2014秋季【婚嫁节】暨第一届大型集体婚礼 号的展位预 定给贵单位,请贵单位提前做好准备工作,并提前到现场布展。(主办单位盖章)2014年 月 日附件二:2014第一届大型集体婚礼报名表编号:新郎姓名年龄民族新郎照片籍贯QQ学历联系电话新娘姓名年龄民 族新娘照片籍贯QQ学 历联系电话身份证号身份证号您的职业联系地址胸围:腰围:礼服尺寸臀围:身高:新婚 周年口 25周年结婚周年其它:结婚证发证机关有何特殊要求报名时间2014年8月6日至8月20日报名条件1、夫妻、准新人、情侣您的职业胸围:腰围:婚纱尺寸臀围:身高:(银婚) 50周年(金婚) 60周年(钻石蜡)结婚证号2、报名范围:华人、华侨、华裔及外籍人士3、新婚夫妇或结婚纪念的均可填表人声明:对本次活动要求和报名须知及以上选项都已了解,同意参与确认人(男):确认人(女):附件三:2014秋季【婚嫁节】入场券/全场通用现金抵扣券1 、登陆XX邓3免费索票,一张门票可供新人及父母双方6人入场(不得重复 索票)2 、登陆XXXR点击领取价值200元全场通用现金抵扣券(100元一张,50元两 张)!此券可在婚嫁节活动场内任一商家谈至最低价基础上再减现金! 一对新人 一张订单仅
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