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文档简介

1、阿佩克思达彼思阿佩克思达彼思batesapex员工手册employee handbook2009 年 2 月-1-batesapex 员工手册 目录一、公司简介二、员工行为准则基本准则职责权限沟通业务交往员工关联关系保护公司信息和资产投诉与受理三、员工日常行为规范上班下班it 信息与互联网使用考勤与请假公司内部人际交往接待来客建议与沟通奖励和处分四、招聘、培训、考核、发展招聘培训与进修考核评价五、入职指引报到程序试用与转正管理权限划分六、薪资福利制度薪资理念工资结构工资的发放工资的调整双薪和奖金个人所得税福利休假员工体检七、辞职与解雇辞职解雇立即解雇八、wpp 集团政策行业行为准则说话的权利欺

2、诈行为的风险管理员工关联关系-2-batesapex 员工手册 一、公司简介阿佩克思达彼思整合营销传播公司 batesapexco.ltd)atesapex,阿佩克思达彼思整合营销传播公司(batesapex integrated marketing co.ltd),简称 batesapex,成立于 2007 年 8 月。是全球最大的广告传播集团之一-wpp 与中国著名的整合行销传播机构-成都阿佩克。wpp成都阿佩克思广告有限公司共同出资成立的全新整合行销传播机构,隶属于 wpp 旗下的 batesasia(达彼思广告亚思广告有限公司太区),也是 wpp 在中国西部地区设立的第一家子公司。公司

3、同时在西安设有分公司,在北京设有办事处。wpp 简介wpp 集团是世界500 强企业之一,也是全球最大的传播服务集团之一,在全世界106 个国家里设有2,000多个办公室,拥有万名以上员工。集团中包括了许多行业中最知名的广告和媒介公司,如:包括:,奥美(ogilvy & mather,o&m)、智威汤逊(j walter thompson,jwt)、达彼思(bates)、电扬、传力媒体、尚扬媒介、博雅公关、伟达公关 等。服务客户包括财富榜 500 强中的 300 多家公司和半数以上名列纳斯达克 100 强的公司。bates(达彼思)在 1940 年创立于纽约,原名 ted bates.。196

4、3 年在香港开办亚洲总公司,现于亚洲 14ates(达彼思)个国家设有 31 家分公司, 2003 年 8 月加入 wpp。于服务的客户包括:上海通用、nokia、喜力啤酒、毕胜客、汇丰银行信用卡、魔兽世界等全球知名品牌。在此我们首先向 bates 广告公司的两位创始人西奥多贝茨(theodore bates) 和 罗瑟瑞夫斯(rosser reaves)致敬!看到前者的名字,大家就会知道 bates 广告公司名字的由来;而后者在其 1961年出版的实效广告(reality in advertising)一书中首次提出“独特销售主张”即 usp(unique sellingpropositio

5、n)这个在广告界人所共知的策略经典。从六十多年前到现在,它作为广告公司苛守的信条,不知影响了多少代广告人和客户,闪耀着真理永恒的光辉。作为与大卫奥格威同时代的广告巨人,大卫奥格威在接受采访时曾说道:“罗瑟瑞夫斯和我,在旁人看来,我们是敌人,是对手。但事-3-batesapex 员工手册 实上,我们是朋友,我是他的信徒,是他教会我什么是广告。”apex,在拉丁文中的含义是顶点。其理想是让所有客户都能够成为顶点。其apex成都阿佩克思广告有限公司创建于 1993 年。2001-2002 年,阿佩克思在全国大型广告公司中排名第 23 位(中国广告协会评)2003 年,apex 被评为中国最具成长本土

6、广告公司 50 强、中国 iai 创作 50 强2004 年,成为首批“国家一级广告公司”,并在 2006 年得到连续认可2004 获成都市工商局评定的广告行业唯一 “成都市著名商标”2003 年 12 月,凭借 somo 纳米饮料获得全球三大广告大奖之一的第 33 届莫比广告大奖影视类金奖,这是西部广告公司获得的第一个国际金奖。2004 年,凭借策划蒙牛载人“航天事件”获得中国第 11 届广告节实效广告奖艾菲金奖、并囊括艾菲银奖、铜奖,和创意银奖一项、铜奖两项,2005 年,凭借策划蒙牛“超级女声”事件,再度获得艾菲金奖,成为中国唯一蝉联此奖项的企业。2007 年竹叶青案例获得广告人案例奖金

7、奖。2007 年入围嘎纳广告节,成为第一个扬名嘎纳广告节的本土广告公司。服务客户包括:蒙牛乳业、竹叶青、国窖 1573、nokia、丰田汽车、金六福、三全食品、华侨城、aobo、国嘉制药、蓝光集团、新希望等。batesapex 将在继续发展传统广告业务的同时,逐步进入内容、媒体开发与经营等新业务领域。结合中国市场特点和公司优势,广泛介入创意产业,摸索和创造新的商业模式,形成突破性的高速发展,在未来三年内成为中国西部最具影响力的整合营销传播公司和创新型的创意产业公司,作到传统广告业务和新业务收入各占公司收入的 50%。我们追求创新与变化,我们是勇敢的挑战者,更渴望成为行业的领先者。我们和我们的员

8、工一样,面对变化的市场与挑战始终保持着饥渴(hungry), 开放(open), 数字化(digital), 无畏(fearless)-4-batesapex 员工手册 与毫不动摇(unshakeable)的精神,以开放包容的心态,如饥似渴地吸收这个数字化新时代的一切知识,无畏于挑战传统智慧,更毫不动摇地追求更有创意的点子。如果你拥有以下之一的长才,加上优秀的团队合作能力,你就是我们渴望的员工:敏锐的生意头脑、高效的执行力、丰富的管理能力、长袖善舞的 eq,时时迸发的点子,妙笔生花的金手。batesapex 聚合 wpp 全球整合行销创意传播资源与阿佩克思在中国市场的策略能力和执行经验,深刻洞

9、察消费者,以国际思维和本土智慧,用创新的思维驾驭市场变化,和我们的客户共同取得成功。-5-batesapex 员工手册 二 、员工行为准则基本准则1、 公司倡导“创新引领变化”的企业精神职责权限2、 员工除本职日常业务(工作)外,未经公司法人代表授权或批准,不得从事下列活动:(1) 以公司名义考察、谈判、签约;(2) 以公司名义提供担保、证明;(3) 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;(4) 代表公司出席公众活动。3、 员工未获公司书面批准,不得在外兼任任何获得薪金的工作。4、 公司员工因履行职务或者利用公司物质技术条件创作的一切作品,其著作权均归公司所有,包括但不仅限于:文字、口述、音乐、

10、美术、舞蹈、曲艺、建筑、摄影、图形、模型和以类似摄制电影的方法创作的作品。未经公司书面批准,不得擅自使用。5、 每位员工的工作必须对上级和下级负责,无下级的员工对手中的服务负责。6、 员工可以在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动。但禁止下列情形的个人投资:(1) 直接参与经营管理的;(2) 投资于公司的客户或商业竞争对手的;(3) 以职务之便向投资对象提供利益的;(4) 以直系亲属名义从事上述三项投资活动的。沟通7、 在此提到的沟通,是指在公司内部(包括集团)和外部与所有现有和潜在的客户、管理者、股东、政府和非政府组织机构、媒体以及一般公众间一切信息交流的方式和机制;8、 在以上

11、提到的沟通情况中,如存在任何涉及到 wpp 的决议需要公布,则必须在公布前得到 wpp沟通总监的批准/确认;-6-batesapex 员工手册 9、 公司指定以下人员为公司沟通的代表,公司董事长、得到董事长授权的正副总经理、得到董事长授权的公司公关事务负责人,授权形式为一事一授权;业务交往10、员工在经营管理活动中,不准索取或收受业务关联单位的酬金或回扣,否则将构成受贿。11、员工在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、正当的职业道德准则,反对以贿赂及其他不道德手段取得不正当利益。12、员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。13、员工在对外业务联系活动中,业务关联单位按规定合法给予的回扣

12、和佣金,应一律上缴公司冲抵成本。个人侵吞的,因涉嫌职务侵占,公司将移交公安机关进行处理。14、员工在公司以外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不得铺张浪费。严禁涉及任何违法犯罪活动。15、员工在与业务关联单位的联系过程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动,尤其是涉及以下三点的,应谢绝参加:(1) 过于频繁或奢侈的宴请及娱乐活动;(2) 邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动;(3) 违反国家法律和社会公德的活动。员工关联关系16、同时符合以下(1)中的任一关系和(2-5)项中的任一项为须向公司进行事先备案的员工关联关系:(1)在此提到的员工关联关系包括员工的配偶、父母

13、(包括配偶的父母)、子女(包括养子女、和继子女)、兄弟姐妹和配偶的兄弟姐妹;(2)员工或员工关联关系成员直接或间接拥有其他公司多数股权;或有报告表明他们能对这些公司产生重要影响;(3)员工或员工关联关系成员在其他公司占据主要的管理职位;-7-batesapex 员工手册 (4)员工或员工关联关系成员为其他公司提供顾问工作或其他专业服务;(5)员工和员工关联关系成员是公司的业务合作伙伴或受托人;17、对于会发生的或知晓可能会发生的与公司有直接利益冲突、或涉及员工自身利益的情况,员工应事先主动向公司备案并设法避免,举例如下,包括但不限于如下情况:(1)业务竞争,或在竞争中扮演第三方;(2)鼓励客户

14、与第三方达成业务合作,员工本人或关联关系成员可以从中获利;(3)使用或鼓励使用供应商,员工本人或关联关系成员可以从中获利;(4)涉及或鼓动关联关系成员的决定;(5)租用或鼓励租用员工本人或关联关系成员的财物。更多详细规定请后附集团员工关联关系staff relation parties()保护公司信息和资产18、公司所有员工都有义务保守公司的各种经营管理信息,这是公司的一种无形资产,请务必妥善保管所持有的涉密文件及内部资料。机密文件和资料不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。19、员工未经公司授权或批准,不得对外提供标有密级的公司文件,以及其他未予公开的经营情况、业务数据及相关信息;20、员工

15、未经批准,不得将公司的资金、车辆、设备等资产擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其他公司、单位和个人。21、员工对因工作需要借用的交通工具、设备等,不得违反使用规定,做不适当之用途。投诉与受理22、每一位员工都有权利和义务将违反以上行为准则的行为向公司人事行政部、公司总经理、董事长投诉;23、接受投诉的部门和领导,应当为投诉人严格保密,并及时做出处理和答复。三 、员工日常行为规范1、 每位员工都有义务、有责任遵守此行为规范。-8-batesapex 员工手册 上班2、 上班时,应保持精神饱满,举止大方,谈吐优雅,衣着整洁,修饰得当。不得穿着超短裙、短裤、背心、拖鞋。3、 上班时间应坚守工作岗位,

16、需暂时离开时应与同事交代;离开公司外出时应向部门经理请假。4、 注意保持清洁、良好的工作环境、提高工作效率。不在办公区域进食,不聊天,不高声喧哗,不看与业务无关的书籍,不干与业务无关的事情。5、 使用电话应注意礼貌,语言要简明扼要。上班时间不得为私人事务使用公司电话。6、 遵守公司保密制度。下班7、 桌面收拾干净,办公用具放置整齐,及时关闭电脑、设备电源,照明电源。8、 机密文件、资料应入屉加锁,妥善保管。 信息和互联网使用it 信息和互联网使用9、不得在电脑设备中任意安装涉及版权问题的软件,如因工作需要须事先向公司网管申请,得到批准后由网管进行安装。10、无论是上班还是下班时间,禁止在公司使

17、用公司网络从事与工作无关的事情,如玩游戏、炒股票、下载或在线观看视频等。如因工作需要的,须向网管提供由各事业部负责人批准的书面申请。11、不得滥用公司邮箱,不得使用公司邮箱收发私人邮件或进行其他与工作无关的通信。12、通过电子邮件进行的通信与其他书面形式的通信具有同等的法律效力,在使用电子邮件时务必遵守谨慎、合规、合法的使用原则。13、公司所有的电脑设备必须设置开机密码。开机密码和公司邮箱登陆密码长度不少于 8 位,并包括字母、数字和大小写组合,60 天更换一次密码,24 次密码不得重复。14、公司所有的电脑设备必须设置密码保护的屏幕保护程序,屏幕保护程序的最长等待时间不超过 20分钟。考勤与

18、请假-9-batesapex 员工手册 15、遵守公司的考勤制度,不迟到,不早退。因各事业部业务情况不同,考勤制度也有不同,请认真学习并遵守本事业部的考勤制度。16、请假须事先填写休假申请单(请一天以上的病假须附医院出具的病假条) 按规定得到批准并安排,好工作后方可离开工作岗位。休假申请单完成审批后须交人事行政部门存档。17、如因急事、急病等原因无法提前办理请假手续的,应在一个工作日内电话告之部门主管并在上班后一个工作日内补办请假手续。公司内部公司内部人际交往18、不过问他人的工资、奖金及其它机密事宜。19、不打听公司的人事变动。20、不讨论同事的私事。21、不传播小道消息、不拨弄是非。22、

19、互相尊重,主动关心和帮助同事。接待来客23、来客登门,应热情、礼貌地接待。24、不在客人面前表露消极情绪。25、该办的事,迅速办理;能办的事,认真办理;不能办的事,耐心解释。26、不谈公司机密和与本职工作无关的事情。27、未授权的事,不随意解答、许诺。28、事毕,应将客人送至前台并道别。建议与沟通29、公司一贯重视信息沟通,强调资源共享,提倡用沟通来促进管理,融洽关系,增进理解。30、公司鼓励员工相互间积极公开地进行沟通和交流,反对不负责任的私下传言和背后议论人事。31、公司有各级沟通渠道。如果员工认为问题不能得到解决,可依次向所在部门直接上司、所在事业部负责人、公司总经理直至董事长投诉。也可

20、以书面形式或发邮件的方式直接向董事长投诉,本着对- 10 -batesapex 员工手册 当事人负责的精神,原则上不接受匿名信件。32、为加强沟通,公司会经常进行各类问卷调查,征询员工对公司有关业务、管理工作的意见,作为公司的一员,员工也有义务主动向公司提出意见和建议。33、公司邮箱是员工与公司进行沟通的另一个重要渠道,请每天定时查阅邮件了解公司的各类公告和信息,也可通过邮件向公司各级主管反映工作中出现的问题,提出自己的意见和建议。奖励和处分34、公司提倡热爱公司的行为,并对以下行为予以奖励:(1)为公司创造显著经济效益的;(2)为公司挽回重大经济损失的;(3)为公司取得重大社会荣誉的;(4)

21、为公司改进管理取得显著成效的;(5)建议得到公司重视并有直接或间接效益的;35、奖励分为不定期奖和年度特别奖,奖励方式为现金或现金等价物;年度特别奖为在年终评选公司优秀员工以表彰在全年工作中表现突出的员工。36、各事业部可按本事业部的实际情况设立不同的奖励项目和奖励形式,报营运中心批准后执行。37、有以下过失行为之一者,一经查实,公司将视情节轻重、后果大小、认识态度等的不同,给予不同的处分或经济处罚。(1)严重过失1)2)3)4)本员工手册员工行为准则中明文规定不得从事的活动和不应有的行为;盗窃公司或同事财物,滥用或蓄意破坏公司财产;在公司内从事破坏活动、窥探公司业务秘密或泄露任何公司机密消息

22、;故意丢失、破坏、删除以各种形式保存的公司重要文件资讯,如保存在光盘、工作电脑硬盘、移动硬盘等等上面的重要文件资讯;5)利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受到损害;- 11 -batesapex 员工手册 6)7)8)9)利用公司名义在外为个人承揽业务;玩忽职守,工作失职或渎职使公司蒙受较大经济损失(损失金额在 10000 元以上);涂改账单,伪造账目欺骗公司;伪造或盗用公司印章者;毁改、涂改公司重要文件;营私舞弊(利用职权,以高于市场普遍价格发包公司业务,为个人或亲友谋取好处等) 挪用、侵占公款(无公司财务部同意,收取业务款项三日内不上交公司者) 收受贿赂、(接受往来单位或个人赠送现金或礼

23、品价值在 200 元以上的);10) 严重违法乱纪受刑事处分;11) 蓄意煽动员工闹事或怠工;12) 对同事进行暴力威胁、恐吓、殴打同事,或者相互斗殴;13) 对同事进行语言骚扰、性挑逗或性胁迫;14) 当月旷工或连续旷工三日以上或全年累计旷工七日以上;15) 严重违反社会公德、道德败坏,严重影响公司声誉或在公司内部造成严重不良影响;16) 违反公司规章制度,在一年内出现两次重大过失或三次一般过失;(2)重大过失17) 未经公司许可,在外从事兼职工作;18) 玩忽职守,工作失职或渎职使公司蒙受较大经济损失(损失金额在 2000 元以上,10000 元以下);19) 未按公司资讯管理制度要求提交

24、和保存管理工作资讯,造成工作资讯丢失损毁无法弥补的;20) 工作轻率或疏忽,导致严重损害员工身心健康和工作积极性;21) 故意提供虚假的个人资料;22) 在工作时间睡觉或从事私人工作;23) 不服从上司的命令或拒绝接受工作调派;24) 涂改休假单,呈交伪造的医院证明书或其他证明文件欺骗公司;- 12 -batesapex 员工手册 25) 道德行为不符合社会规范,影响公司声誉。(3)一般过失26) 无故迟到、缺勤、矿工、早退;27) 在工作时间内或当职时醉酒或行为不检,例如高声大笑、嬉戏、互相追逐或喧哗吵闹;28) 违反互联网使用规定,利用公司网络从事与工作无关的事情;29) 对上司或同事做出

25、不礼貌行为;30) 不主动向人事行政部门报告有关个人资料的变动。31) 其他公司规章制度中明令规定应受处分的行为。38、对上列过失行为,将相应地给予下述处分,造成经济损失的还须进行经济赔偿:严重过失立即解雇,涉嫌违法犯罪的,交司法机关处理重大过失:初犯书面警告、降职、降级再犯辞退一般过失:初犯做过失记录并通报批评再犯书面警告并降职、降级三犯辞退39、部门负责人在处理员工工作过失时,要本着实事求是、治病救人的原则,与当事员工一起分析过失原因,并提出改正的方法。40、部门负责人在处分有工作过失员工时,要作深入细致的调查研究,提出一份客观、简洁的情况报告,由其上一级部门主管签署处理意见并由过失员工本

26、人签字确认。该报告交人事行政部门备案,处理结果应及时告知当事员工。41、对其他违纪违法现象的查实和处理,由人事行政部门按规定予以实施。四、招聘、培训、考核、发展招聘、培训、考核、- 13 -batesapex 员工手册 招聘1、招聘申请,拟进行员工招聘的部门应提前一个月按规定填写招聘申请表,经事业部负责人批准后,报公司财务部审核,公司总经理批准后,人事行政部启动招聘。2、招聘渠道,外部招聘、内部选拔与员工推荐相结合。3、面试流程,面试分为初试和复试。相关面试人员应按要求填写面试评估表;复试通过者由事业部负责人、财务负责人、人事行政部经理共同签字确认其职位薪资后方可录用。高级员工须由公司总经理或

27、其委托人面试。培训与发展4、公司员工除以勤奋工作获得薪酬及其他福利以外,还可以享有相应的培训及晋升机会。5、公司将适时为员工提供培训机会,通过一系列与工作实际相结合的培训,协助员工规划员工的未来发展。6、新员工入职培训为尽快熟悉环境、开展业务,新加入的员工须进行入职培训。通过培训了解公司概况、经营理念、管理模式、掌握公司规章制度、岗位职责、工作要领等。7、在职培训在工作过程中,为使员工具备完成工作所需要的知识、技能、态度,公司将开展一系列的培训课程。8、业务研修公司将不定期为各业务部门的员工安排相关专业的业务进修;当公司在某一业务范围积累了一定的经验后,将在不同范围内组织研修,如专题讲座等,以

28、便将成果提炼推广,实现资源共享。如果您正好从事相关业务,即有可能被要求参加这类业务研修活动。9、专题讲座公司将在不同时期根据不同业务发展需求,邀请公司内外的专业人士就某些业务、管理的最新动- 14 -batesapex 员工手册 态以及研究成果举行专题讲座,您可主动要求参加,或被要求参加,以不断吸收新的知识、提高自身的综合管理及业务水平。10、进修公司鼓励员工业余到大专院校或专业培训单位进修学习与本职工作相关的专业。参加各类形式的学习后,将您的结(毕)业证、成绩单及学籍档案材料报人事行政部门备案,作为获取学历的依据,并作为以后任职的参考依据。公司根据工作需要派遣员工出外学习、培训、考察的,会根

29、据员工在此期间产生的学费、培训费、差旅费等相关费用大小,在员工接受培训前与接受学习、培训、考察的员工签订员工培训协议。考核评价11、为帮助员工总结个人工作得失,明确未来工作目标和得失,公司在每季度和年终都会进行员工考核,由员工与其上司共同填写员工考评表,对员工的工作业绩、表现、能力等记性考核评估。员工的工作表现将被鉴定为优秀、良好、称职、基本称职、需改进五个等级。12、考核结果将与薪酬福利和职务升迁等相结合,凡被评为“基本称职”及以下者将失去加薪、晋升等机会;连续两次考核登记为“需改进”者将会被公司辞退。五、入职指引报到程序1、 接到录用通知后,您应在指定日期到人事行政部报到。报到程序如下:(

30、1)填写履历表、提供本人身份证、学历证明、学位证明、其他资格证书、近三个月内的体检报告、免冠近照两张,并出具与原单位终止劳动合同的证明。(2)接受入职培训,其内容包括:1)公司简介及其发展历程、公司文化2)公司的组织架构和人员状况及各事业部核心业务3)营运中心及各事业部流程介绍4)公司规章制度(人事制度、行政制度、财务制度等)- 15 -batesapex 员工手册 5)设立个人公司邮箱,领取通讯录6)公司公共设施、设备的使用,电脑网络的使用7)办公区的参观,与同事介绍认识8)进行考勤指纹录入,领取办公用品等9)其他需要了解的内容(3)(4)(5)签收公司签发的入职通知书入职手续确认书,确认入

31、职手续办理完毕。签定保密声明签订劳动合同,以确立公司与员工的劳动关系,明确双方的权利与义务。员工劳动合同期限为三年,试用期为六个月。(6)与试用部门负责人见面,接受工作安排。2、 个人资料有以下变更或补充时,应及时通知人事行政部,以确保与您有关的各项福利。(1)(2)(3)(4)(5)(6)姓名家庭地址和联系电话婚姻状况子女出生出现事故或紧急情况时的联系人培训结业或进修毕业3、公司保留审查您所提供个人资料的权利。如有虚假,公司将取消相关的福利,情节严重的将予以辞退。试用与转正4、试用期为六个月。在试用期内请假,您的试用期结束时间将会被顺延;原则上请长病假时间不超过15 天,事假时间不超过 10

32、 天,如超假则作自动离职处理。5、在此期间,如果您感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差异,或由于其他原因而决定离开,您可提出辞职申请,并按规定办理辞职手续。相应的,如果您的工作表现无法达到要求,公司也将会- 16 -batesapex 员工手册 终止对您的试用。6、试用期间,公司将进行两次试用期工作跟进。试用期满后请认真填写试用期考核表,按公司规定由各级负责人签署考核意见以决定是否转正。管理权限划分:管理权限划分(1)高级员工:高级员工的聘用、升职、降职、加薪、减薪、内部调动须由董事长批谁。高级管理层员工/部门总监级员工包括:公司正、副总经理、各事业部正、副总经理、客户总监、创意总监、美术

33、指导、文案指导、营运中心各部门经理等;(2)普通员工,即在以上高级员工以外的员工的聘用、升职、降职、加薪、减薪、内部调动,公司原则上尊重各事业部总经理意见,由人事行政部按流程进行报批、备案。六、薪资福利制度薪资理念公司的目标:在三年内成为成都市员工平均收入最高的广告公司。员工的薪资由如下因素决定:1、 个人绩效:我们的薪资结构是为了支持高绩效文化并奖励优秀员工;2、 公司绩效:我们的绩效与公司的绩效挂钩;3、 具有市场竞争力:我们的基本工资处于市场竞争对手的工资水平的中值。4、 合法性:我们的薪资完全符合国家的有关法规。工资结构5、员工月工资包括基本工资和绩效工资,基本工资除遇工资调整外稳定不

34、变,绩效工资根据每月各部门绩效考核情况予以发放。工资的发放6、公司每月计薪天数为 22 天。每月 5 号发放上月基本工资,15 号前发放绩效工资,遇节假日顺延。由公司直接汇入员工本人的银行工资卡中。- 17 -batesapex 员工手册 7、员工可在工资发放 2 天以后在财务部出纳处领取工资条,如对工资有疑问可向财务部或人事行政部查询。工资的调整8、年度工资调整年度工资调整工作满一年后,每年的五月或十一月份,您的工资有机会根据下列因素调整一次:(1)个人绩效和公司绩效-调整的幅度依据个人绩效(依据是:工作职责、个人目标完成情况、个人行为)及公司绩效;(2)公司财务状况-有足够的预算可以调整工

35、资;(3)市场状况-公司以我们的目标公司为基准点,员工的基本工资处于市场中等水平,并不意味着每个员工的基本工资都处于市场中等水平,还须根据员工的绩效和合理的服务时限。(4)部门或员工有调薪申请的,需在每年的 4 月初和 10 月初向财务部及人事行政部提交由事业部负责人签字确认的书面调薪申请,经公司董事长批准后,报集团批准。9、升职后的工资调整、员工如果升职,其工资将根据新职位和职位级别作评估。如果员工本来工资就已经在新职位工资范围内,那么升职并不意味着一定加薪。双薪和奖金双薪和奖金:和奖金10、除月度工资外,员工的工资收入还包括双薪和奖金。公司将根据每年度公司整体经营情况和各部门的绩效考核情况

36、,决定每年度双薪和奖金的发放。对于在本年度 12 月 31 日之前已经离职(包括已批准离职但尚未办清离职手续的)的员工不再发放本年度双薪和年终奖金。个人所得税11、依照国家有关法律,员工有义务缴付个人所得税,公司依法每月从员工工资中代扣代缴。个人所得税计算方法可向财务部或人事行政部查询。福利12、社会保险:公司为正式录用的全职员工购买法律规定的各项社会保险,已参保员工应按要求办理- 18 -batesapex 员工手册 社保关系转移手续。社会保险包括基本养老保险、生育保险、失业保险、医疗保险和工伤保险。法律规定由员工个人承担的部份,由公司在其工资中代扣代缴。13、住房公积金:公司为正式录用的全

37、职员工缴纳住房公积金。法律规定由员工个人承担的部份,由公司在其工资中代扣代缴。14、节日费及节日礼品(1)生日礼金:员工生日(以身份证为准):,公司发放 200 元礼金。由人事行政部在员工生日当天发放(2)结婚礼金:公司向在公司工作期间办理结婚登记手续的员工发放 1000 元礼金(3)三八妇女节:公司向每位女员工发放 100 元以内的礼物或现金(4)五一节,公司向每位员工发放 200 元现金(5)端午节,公司向每位员工发放 50 元以内礼物(6)中秋节,公司向每位员工发放 100 元以内礼物(7)国庆节,公司向每位员工发放 200 元现金休假15、年假:凡在公司服务满一年的员工享有带薪年假。年

38、假以年度计算,即从每年的 1 月 1 日至 12 月31 日。(1)年假的计算:服务满一年的高级员工享有 10 个工作日的带薪年假;服务满一年的普通员工享有5 个工作日的带薪年假;可享受的年假:如某位试用期合格的员工,在第一个工作年度连续服务期未满 12 个月,其在第二个工作年度可用年假需按下列公式折算:连续服务期超出 12 个月以上的月份年度可享有的年假天数12(如:某普通员工 2 月份入职,则其第二年截止 12 月 31 日可享有的年假为:11512=4天)(2)年假休假以半天为最小休假单位。16、婚假:在公司工作期间办理结婚登记的员工享有 5 个工作日的婚假。婚假须在结婚登记日起的 一-

39、 19 -batesapex 员工手册 年内一次性休完。17、产假:女职工生育,可休 90 天产假。多胞胎生育的,每多育一个婴儿增加产假 15 天。可于预产期前 30 天开始休假,假毕后应向公司提交子女出生证明书的复印件,公司协助其领取生育保险金。产假假期间,公司按其月工资的 70%计发产假工资。18、哺乳假:女员工自产后之日起一年内享有每天 1 小时的哺乳假。19、陪产假:男员工妻子生育,可休陪产假 3 个工作日。须在妻子产后一个月内休完。20、意外妊娠假: 符合计划生育规定的意外妊娠假,妊娠不满 4 个月的,流产假为 15 天。妊娠 4 个月(含 4 个月)以上的,流产假为 42 天。须提

40、供医院诊断证明和病假证明,工资按病假工资处理。21、丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,根据需要可在 3 个工作日以内休假;员工旁系亲属死亡(祖父母、兄弟姊妹、配偶的兄弟姊妹),根据需要可在 2 个工作日内休假。22、公众假期:员工有权享受政府规定的所有法定节假日(元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、国庆等)。法定节假日加班的员工,公司按照法律规定发给加班工资,即 1 月 1 日、春节初一至初三、清明节 1天、5 月 1-3 日、端午节 1 天、中秋姐 1 天、10 月 1-3 日加班的员工享有加班工资,其他时间加班给予同等时间的换休。23、关于休假的其它规定:(1)以上休假中的休假天

41、数除特别说明为工作日外,其他休假天数都为日历日天数。(2)员工全年因病或因事累计休假超过 30 天,休产假超过 90 天,申请继续休假的,经公司总经理书面批准,可保留其工作资格作为停薪留职,停薪留职期间公司不承担工资、双薪、社保、住房公积金等费用,公司可代缴社保和住房公积金,费用由个人全额承担。(3)换休,员工在周末加班按规定可换休的,须在加班次日起的三个月内换休,逾期作废。员工体检21、公司每年 56 月为当年 1 月 1 日前入职员工安排一次体检,由人事行政部负责组织。- 20 -batesapex 员工手册 七、辞职与解雇辞职与解雇辞职1、员工在试用期后的劳动合同期内自愿与公司解除劳动合

42、同,须提前一个月提出书面申请,并按规定办理离职手续方能正式离职。违反规定擅自离职者,公司有权扣发其一个月工资,造成公司经济财产损失的公司将采用法律手段予以追回。2、员工在试用期内辞职,须提前三天申请,并按公司规定办理完毕离职手续方能正式离职,违反规定擅自离职者,公司有权扣发其三天工资,造成公司经济财产损失的公司将采用法律手段予以追回。解雇3、员工在转正后,如公司发现员工不能胜任本职工作,公司可提前一个月通知员工解除或终止聘用关系;在试用期内,如公司发现员工不能胜任本职工作,公司也须提前三天通知其本人并终止适用。立即解雇4、如员工在聘用期内违反本手册中奖励与处分条款中的相关规定,或公司其他管理制

43、度的规定,或给公司造成重大损失,公司可以立即解雇,而无需提前通知或给予补偿,并保留法律诉讼的权利。以下为四集团政策,按规定每位员工每年应进行一次重复阅读每年应进行一次重复阅读:以下为四项 wpp 集团政策,按规定每位员工每年应进行一次重复阅读:1、 行业行为准则 说话的权利(申诉渠道)2、 说话的权利(申诉渠道)3、 欺诈行为的风险管理4、 员工关联关系- 21 -batesapex 员工手册 八、wpp 集团政策1、行业行为准则下列行业行为准则(以下简称“准则” 已经由)集团董事会认可批准董事会认可批准。下列行业行为准则(以下简称“准则” 已经由 wpp 集团董事会认可批准。简称如有与此准则

44、相抵触的已发生行为或潜在行为应及时汇报至 wpp 集团公司秘书处。下列行业行为准则(以下简称准则)已经由 wpp 集团董事会认可批准:wpp 集团及其旗下公司在全球许多不同国家不同市场环境下运作,在任何情况下我们应该遵从当地国家的相关法规及行业行为准则。商业信息应根据地方性规则在一视同仁的前提下做到清楚传达,准确无误;我们应根据资历和优势进行选择和提拔雇员,不因种族,宗教,国家,肤色,性别,性别 、取向,年龄,残疾而产生歧视;我们认为工作环境应是安全、文明的,我们将不能容忍任何形式的性骚扰,暴力行为,其中包括通过言语,行为的侮辱贬低个人的举止或言语;展示或分发带有攻击性的物品;以集团或客户的名

45、义使用或持有攻击性武器;我们将对任何与集团业务或客户有关的信息保密,尤其明令禁止内部交易,绝不可外泄用以谋取个人利益; 我们不会有意创作含有损害公众行为或一部分少数群体的声明、建议或图片的作品,无论这少部分的人是何种种族,宗教,国家,肤色,性别,性取向,年龄或是残疾;不可为个人或家庭利益直接或间接参与任何与集团公司竞争的活动我们不会为保证业务而提供给个人任何的诱导。这并不意味着禁止适当的娱乐或特殊场合下给予的价值较小的礼物,除非客户方有政策对此有限制;我们不应为了个人利益接受来自供应商、潜在供应商或其他第三方的超过票面价值的商品或服务; 我们个人或家庭成员不得与我们进行商业交易的供应商或第三方

46、有任何利益冲突; 任何集团(法人)形式的投资,包括提供低于市场价的服务或材料,在未先得到wpp集团的正式书面批文及其股东的同意之前,不得提供给政客及其政党或行动委员会; 我们将遵循所有适用的当地法律法规和其他国际范围内的法律条款,例如美国的反国外贿赂法等;如有与此准则相抵触的以已发生行为和潜在行为应及时汇报至 wpp 集团公司秘书处。- 22 -batesapex 员工手册 2、说话的权利(申述渠道)说话的权利(申述渠道)说话的权利说话的权利由expolink (www.expolink.co.uk) 独立运营为雇员们提供一个保密的方式来报告道德问题、不正常的会计账户、交易和事项使它们引起关注

47、而不必害怕报复。为什么?为什么?几乎每个人都为了他或她的公司利益努力而忠诚地工作。他们根据自身高尚的标准和正义感而行动。但有些人却并没有那么忠诚。有人虚报业绩、有人偷窃现金或伪造支票、还有的人甚至开设第 三方公司并和客户相勾结。他们就这样利用公司的钱来中饱私囊。种种情况不一而足。毫无疑问你痛恨这种腐败的存在而且也认为这是令人厌恶的。你不愿意你的公司遭受损失,也不希望人们受到这种情况的影响。说话的权利和我们的核心价值是相符的,其中包括诚实、正直以及对人的尊重。它就是我 们各行各业中的以及雇员们的高度道德标准。作为一名具有强烈道德感的忠诚雇员,你有责任为 你的关注发表意见。你能够做什么?你能够做什

48、么?如果你正在经营或说明的业务方式内有些事情或某人的一些活动引起了你的关注,你首先应当考虑在本地或某个区域内是否有谁你能和他谈论这个问题。如果你感到不能和当地或区域的管理人员讨论某个问题的话,说话的权利就会给你保密地或用化名来表达你关注的机会。你的主管上司并不会知道你已经联络说话的权利。我们保证立即客观和独立地从你的业务着手调查你的投诉。expolinkzzzz我们使用expolink 来管理说话的权利。expolink 和任何集团公司都没有关系。expolink并不会记录你的电话。expolink 将把你的投诉,但并非你的姓名,转说话的权利说话的权利expolink达给一个权威的高级主管人员

49、进行处理。10800 441 00783、欺诈行为的风险管理- 23 -batesapex 员工手册 什么是欺诈行为?什么是欺诈行为?如何防止欺诈行为?如何防止欺诈行为?如何发现欺诈行为?如何发现欺诈行为?高层管理人员可以获得关于以上三个问题的指导细则,且必须认真研读。这份单页的概要,摘录自wpp政策,供所有员工学习阅读。让集团所有的员工能区别什么是对、什么是错是非常重要的。也许最重要的是,所有高层管理人员必须在各自的公司中树立正确的榜样:不得以任何形式侵占公司财产,不论现金或是使用某种计划不正当的地从公司(或从我们的客户和供应商处)汲取利益,而且不得伪造财务记录和帐目。敢于挑战并质疑任何你不

50、明白的事情或者相信是错误的事情。如果你认为某些事情是错误的,它很有可能就是错误的相信你的直觉;设想你的客户将如何看待这件事;设想如果事情的真相出现在当地新闻的头版头条的情形;将你的顾虑与合适的管理人员沟通或者使用“说话的权利”求助热线。为了进一步阐明,下面定义了什么是我们认为的欺诈行为。欺诈行为是指无任何公司授权同意的正当目的,造成公司财产、现金或信息等流失的行为;或者是使得某公司或公司员欺诈行为是指无任何公司授权同意的正当目的,造成公司财产、现金或信息等流失的行为;或者是使得某公司或公司员公司财产等流失的行为是使得某公司工不正当地获取利益而对第三方(比如客户)造成不公平的损失的行为; 者是伪

51、造财务账目的行为。工不正当地获取利益而对第三方(比如客户)造成不公平的损失的行为;或者是伪造财务账目的行为。欺诈行为可以是偷窃现金或个人电脑,提交从不正当供应商处获得的伪造发票;提交伪造支票或从供应商处收受回扣或类似的酬金,亦或是故意签署会导致公司财产流失的合同。欺诈行为也可以表现为伪造一些不能反映真实状况或者故意让人产生误解的记录;(例如,在会计记录里虚增利润,或者更改工作时间记录表,以错误显示为某个客户工作的时间比实际工作时间多)。欺诈行为还表现为错误支付员工或客户的应得款项,或者为了某些人的不正当利益而多于实际支付。这些不正当利益可能被某个公司或员工个人获得,或由某个公司和员工共同获得。

52、欺诈行为也包括违法行为,例如非法贷款和行贿行为,违反国外法律也包括在内。如发生上述行为,即使个人没有受益,仍然属于欺诈行为。wpp集团绝对不容忍任何欺诈行为。wpp集团会调查所有的欺诈行为,并采取相应的措施。martin sorrell 爵士集团首席执行官- 24 -batesapex 员工手册 4 员工关联关系发布时间:发布时间:2006 年 3 月 3 日生效日期:生效日期: 2006 年 3 月 3 日上次修订:上次修订:版本 1.0目的:目的:以防止集团内交易的利益冲突,并确保这些交易发生的充分披露。以防止集团内交易的利益冲突,并确保这些交易发生的充分披露。集团内交易的利益冲突这些交易发生的充分披露范围:范围:这个政策适用于所有的报告部门职责:职责:一般监督和管理这一政策的责任, 归属于地方,区域和全球首席财务官 财务董事/监控管理者。任何偏离或违背这一一般监督和管理这一政策的责任,是归

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