现场签证管理办法

1、现场签证管理办法第一条 为维护增加工程的签证及索赔的严肃性，明确签证和索赔人员的职责，有效地控制工程成本，制定本办法。第二条 本办法适用于公司所属开发项目的现场签证的管理。第三条发包人和发包人聘请的监理单位驻现场监理人员均应按照本办法的规定办理分包人工程签证及索赔，明确审核签证及索赔的基本原则。分包人遵照执行。第四条工程签证仅证明签证事实， 任何按本办法规定审核的签证并不绝对代表发包人会给予分包人经济补偿、工期顺延或其它承诺。发包人将按照总包合同或分包合同的相关规定办理签证结算。第五条 分包人提交的签证或计算应包括如下内容：（一） 工程指令或变更签发时间及编号；（二） 签证事实发生、完成及提交

2、的日期；（三）执行签证事实的依据 （工程指令或变更等函件作为附件）；（四） 签证事实及现场完成情况简述；（五）凡涉及到费用或工期索赔的签证，应有完整的工程量计算过程、单价组成分析及该份签证涉及到的总金额；（六） 分包人签发人员的签名和项目部印章。内容不清楚，不齐全的签证单或计算单，监理单位和发包人项目部有权拒收。第六条方法与过程控制（一）现场签证要严格执行以下原则：1 、权力限制原则：公司对现场签证管理实行严格的权限规定，不在权限范围之内的签字一律无效。2 、时间限制原则：公司对现场签证及其预算实行严格的时间限制，并严禁过后补办的做法。3、一单一算原则：每一现场签证单应编制一份预结（估）算单，

3、且对应一个工程合同。4 、及时清算原则：单项工程项目完工后，发包单位、承包单位应就已完工但尚未确定最终审定价的现场签证的预结算单，综合性地进行造价核对，并形成核对记录清单。零星项目应每季度进行一次结算。5、完工确认原则：当现场签证完工后，监理单位工程师、甲方现场工程师、以及其他需要签字并盖章确认之手续必须在完工后 10 个工作日内办理完成， 如属隐蔽工程，必须 在其覆盖之前签字确认。6 原件结算原则：现场签证的结算必须要有齐备的、有效的原件作为结算的依据。7 、标准表格原则：所有的现场签证通知单都必须使用规定的标准表格。（二）现场签证的审批权限规定1 、各级工程管理人员必须严格在权限范围内办理

4、各种现场签证，如不在权限范围之内的签字给公司造成了损失的，将追究有关人员的责任。现场签证审批权限、流程明细表金额调整范围（比原状增加或减少）有效签字人 （共同签署）监理公司、工程管理部专业工程师、工程管理部审批 1 万元以下经理、成本合约部现场工程师、成本合约部部长除以上人员签字外，还须成本合约部签章，公司审批1万金额W 5万分管领导核验签字审批 5 万 金额 w 10 万除以上人员签字外，还须报总经理批准注明：金额在10 万元以上除以上人员签字外，还须报董事长批准5 万元以上的合同外任务须办理现场签证的协议（见附件1 ）2 、 金额是指单项现场签证的单栋楼的总金额（同比原状增减），例如：某栋

5、楼相同部位的某个窗型的变化而引起的造价增减的总和。3 、 有效签字人必须在有效期内共同签字，并加盖相关单位或部门指定的印章，否则现场签证无效。（三） 现场签证的时间规定1 、估算造价在1 万元以内的现场签证通知单，如有相关协议结算价格，工程管理部可直接通知承包单位开始实施；1 万元以上的现场签证通知单，必须在有效签字人共同同意并与承包单位核定费用后，方能通知承包单位开始实施；紧急工程项目，可上报分管领导同意后直接通知承包单位实施；如属隐蔽工程，则必须要求承包单位在隐蔽部位覆盖之前提出预算。3 、应与承包单位商定对违反预结算书报送时间规定的约束条款，比如：每拖延一天，则扣减上报预结算总价的2%

6、，扣完为止。（四） 现场签证的内容及格式要求1 、现场签证是指对施工管理中发生的零星事件的确认。例如：地下障碍的清除迁移、销售通道的搭建、临时用工、各种技术措施处理等费用。2 、 现场签证的具体内容：?施工过程中出现的各种技术措施处理；在施工过程中，由于施工条件变化、地下状况（土质、地下水、构筑物及管线等）变化，导致工程量增减，材料代换或其他变更事项；发包单位在施工合同之外，委托承包单位施工的零星工程；3 、 所有的现场签证通知单都必须使用公司规定的标准表格（见附件） ，并明确以下内容：编号、工程名称、发生的时间、发生的部位或范围、变更签证的内容做法及原因说明、增加的工程量、减少的工程量、相关

7、图纸说明。4 、 关于临时用工的签证事项，双方应在签证通知单上洽商确定以下问题：工作内容及工作量、工日、工日单价（如属综合单价， 则包含间接费、 管理费和利润， 并明确包含 税金）。5 、 所有现场签证只有加盖发包单位指定的现场签证专用章或发包单位公章或项目部专用章才能生效，承包单位也应加盖有效印章。6 发包单位、承包单位均应对现场签证通知单进行编号（由发包人成本合约部统一编排），并整理归档、妥善保存；双方都应设置现场签证事项的单据交付记录，即交付对方单据时要求对方签收，接受方不得拒签。（五）现场签证预算书的格式要求1 、 预算书应包括：预算书、工程管理部和成本合约部内部审核单、监理审核单、预

8、算书封面 （发包单位、承包单位双方签字盖章）等。2 、 预算书的内容必须完整、准确，并可以制定防止承包单位高估冒算工程预算造价的约束措施，如在合同中约定控制办法，比如：预算书报价超过最终审定价10% ，将把最终审定价降低一定比例。3 、 双方核定现场签证事项的造价后，应在预算书上注明核定价格，并经双方责任人签字、盖章。（六）现场签证操作流程：施工单位提请签证事项及事由监理工程师，甲方现场工程师核验现场，并做好书面记录同时对签证项目进行造价估算（如额度较大，可提交成本合约部协助估算）按估算价格，根据审批权限，申报到相关部门或领导进行审核施工单位起草正式的签证单（统一格式）导签署意见返回工程部监理

9、签署意见并盖章 甲方工程管理部及相关部门和领盖项目部专用章 工程管理部下发到成本合约部，施工单位进行结算注： 1. 对修改处要加盖公章，签署名字（一张签证单修改处不得超过3 处）2.对有签证单签署意见较多的，或修改较多及文字图形不清晰的要重新办理，为方便办理，施工单位可将原件与新签证单附在一起，新签证单办理完毕，原签证单须撕毁作废。（七）其他规定1、 经办部门在办理现场签证通知单时采用公司统一的表格（见附件2 ）。2 、 工程管理部和成本合约部不定期将复核的现场签证情况先核对统一，再由工程管 理部从管理角度、成本合约部从成本角度分别进行数据综合分析，提出相应的管理建议， 最后成本合约部形成统一

10、报告送公司领导审阅。3 、 发包单位应根据本管理办法与承包单位签署关于现场签证的协议 ，作合同的补充协议。4 、 公司各部门务必严格执行本管理办法，如在执行过程中确有与实际情况不适合之处，各部门可根据实际情况作相应修改之请示，报送公司成本合约部核实，并经公司领导同意后方可实施。第七条表格现场签证通知单签证审批表第八条支持文件关于现场签证的协议第九条 补充合同外现场签证操作流程：由公司工程管理部下达施工任务和质量要求（用文字和图表说明）施工单位对工程管理部下达的任务进行造价结算（如额度较大，可提交成本合约部协助结算）照现场签证审批权限额度相关人员进行审查签字认可施工单位起草正式现场签证单（统一格

11、式）监理签署意见并盖章公司工程管理部盖项目部专用章（额度较大的签证应提交分管领导签字）由公司工程管理部下发到成本合约部、施工单位进行结按附件 1关于现场签证的协议甲、乙双方经过协商于年 月 日签订了合同，为了规范与该合同有关的设计变更、现场签证（以下简称“变更”“签证”）的管理工作，分清责任，提高结算效率，保护甲乙双方的利益，特签订以下协议：第一条：乙方对于甲方正式发出的签证，应及时、完整地的执行，并保证工程的质量和进度要求；甲方应按照签证的内容及其完成情况及时、足量地支付乙方签证的价款。第二条：关于签证办理的约定（一） 甲方发出签证通知单，应加盖甲方指定的印章，否则乙方可以不接受；乙方出具的

12、要求甲方结算价款的签证单，如果没有甲方指定的印章，甲方将不予结算费用。（二） 甲、乙双方指定的有效印章式样如下：（甲方印章式样）（乙方印章式样）和竣工资料用章一样要求用项目章（三） 合同履约中，甲、乙双方填制的现场签证通知单都应使用本协议后附的标准表格，否则甲方可以不予审核费用，乙方可以不予接受。（四） 甲、乙方均应对签证通知单连续编号、妥善保存；甲、乙双方都应设置签证事项的单据交付记录，交付对方单据时应要求对方签收，接受方不得拒签。第三条关于签证计价及结算的约定（一）签证的计价严格执行与其相关的主合同的经济条款，其套用的定额、取费标准、价差处理等都要与主合同经济条款的约定相一致；当没有合适的定额套用时，双方可以按当时当地的市场合理低价（不公平）协商确定。（二） 在双方核对签证的价款时，乙方负责事先就每张签证通知单做一份完整预算书，提交于甲方；甲方不接受乙方以汇总方式编制的多项签证事项的预算书。附件2项目现场签证通知单工程名称：分包人：工程指令签证单编号指令收到日期完成日期附件名称及页数签证事实详述要求增加的工程量及费用（签章）承包人经办人：日期：项目经理：日期：监理单位意见（签