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文档简介

1、在Word2010中制作多个中文信封如果用户事先保存着联系人的地址簿,且该地址簿为Excel文件或使用Tab分割 符分割的文本文件,则可以使用 Word2010提供的中文邮件功能制作多个 中文信 封。在Word2010中制作多个中文信封的步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“邮件” 功能区。在“创建”分组中 单击“中文信封”按钮,如同2010101611所示。所示。图2010101612信封制作向导第3步,在“选择信封样式”页面单击“信封样式”下拉三角按钮, 在“信封样 式”下拉列表中选择符合国家标准的信封型号。根据 打印需要取消相关复选框, 并单击“下一步”按钮,如图

2、2010101613所示。图2010101613选择信封样式第4步,打开“选择生成信封的方式和数量”页面, 选中“基于地址簿文件,生 成批量信封”单选框,并单击“下一步”按钮,如图2010101614所示。刑台信封样式信封最里側人信息寄信人信息云咸WortHomeIK选择生成信封的方式和数量锻入收信人偿慝生咸单个信封煜)I令开量不 普TS? Hi xsxs- 迭且、区同蜩 图2010101614选择生成信封的方式和数量第5步,在打开的“从文件中获取并匹配收信人信息”页面,单击“选择地址 簿”按钮选中Excel文件或文本文件。在“匹配收信人信息”区域中设置收信人信息与地址簿中的对应信息。设置完毕

3、单击“下一步”按钮,如图2010101615所示。图2010101615从地址簿匹配收信人信息小提示:在选择地址簿时,默认情况为打开文本文件。如果地址簿文件为Excel文件,应在文件类型下拉列表中选择Excel选项。第6步,打开“输入寄信人信息”页面,分别输入寄信人的姓名、地址、邮政编 码等信息,单击“下一步”按钮,如图 2010101616所示。图2010101616输入寄信人信息第7步,完成信封向导,单击“完成”按钮,如图2010101617所示涪封样式信封數重收信人信島寄信人悟息信封制作向导si 向”交 si 以施或WortHome图2010101617完成多个中文信封的制作 经过上述步骤,可以一次性制作多个中文信封。用户可以根据实际需要设置信封 的字体、字号和字体颜色等参数,如图2010101618所示。北肓葺艾1SE詔堆科规 b * :

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