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文档简介

1、范畴引用标准 术语和定义 质量治理体系指南资源治理业绩改良指南质量治理体系业绩改良指南 名目、尸、 亠前言引言0。 1 总那么0 2 过程方法03 与 ISO9001 的关系0 4 与其它治理体系的兼容性012341 体系和过程的治理4 2 文件通用要求43 质量治理原那么的应用5治理职责5 1 通用指南51 1 引言辞52 有关方的需求和期望5 3 质量方针5 4 筹划5 5 治理5 6 治理评审46 1 通用指南6 2 人员6 3 根底设施6 4 工作环境6 5 信息6 6 供方和合作者6 7 自然资源6 8 财务7产品的实现71 通用指南72 与有关有方关的过程7 3 设计和或开发 7

2、4 采购7 5 生产和效劳的运作7 6 测量和监控装置的操纵 8测量、分析和改良 8 1 通用指南 8 2 测量和监控 8 3 不合格的操纵 8 4 用于改良的数据分析确 8 5 改良附录 A 提示的附录自我评判指南 A 1 引言A2 运作成熟水平A 3 自我评判的咨询题A 4 自我评判结果记录表A5 ISO9004 的潜在优势与自我评判的联系 附录B 提示的附录改良的过程方法 文献名目国际标准化组织ISO是由各国标准化团体ISO成员团体组 成的世界性的联合会。 制定国际标准的工作通常由 ISO 的技术委员会完成。 各成员团体假设对某技术委员会确定的工程感爱好,均有权参加该委员会的 工作。与

3、ISO 保持联系的各国际组织官方的或非官方的也可参加有关 工作。ISO与国际电工委员会IEC在电工技术标准化方面保持紧密的合 作关系。国际标准的制定符合 ISO/IEC 导那么第 3 局部的有关规定。 由技术委员通过的国际标准草案提交各成员团体投票表决。国际标准 草案需取得至少先队员 75%参加表决成员团体的同意,才能作为国际标准 正式公布。本标准的一些内容可能涉及专利权, 因而应引起注意。 ISO 不负责对这 些专利的识不。国际标准 ISO9004 是由 ISO/TC176/SC2 质量治理和质量保证技术委员 会质量体系分委员会制定的。本标准取代ISO9004-1: 1994 因对其作了技术

4、性修订。由于ISO900 0 族许多现有标准的条款内容已纳入本标准,因此这些标准也将得到评审, 以便决定撤销依旧作为技术报告重新公布。本标准的附录 A 和附录 B 仅是提示的附录。0 引言0 1 总那么本标准为组织提供了业绩改良的指南。本标准与 ISO9001 遵循相同的 质量治理原那么。本标准给出了质量治理的应用指南。并描述了质量治理体系应包括的 过程。本标准有助于组织建成立并改良其质量治理体系。本标准着重于改良组织的过程,从而提升组织的业绩。本标准也可用 于评判质量治理体系的完善程度一个组织的质量治理体系的设计和实施受其变化着的需求、具体目标、 所提供的产品以及所采纳的过程的影,因而本标准

5、并不强制各组织质量治 理体系的统一。组织选择本标准所描述的与质量有关的适宜过程以及采纳过程的程度 取决于诸如组织的规模和结构、所效劳的市场和可获得的资源等因素。组织的目的是:a)识不并满足顾客和其他有关方(如雇员、供方、所有者、社会)的需求和期望,获得 竞争优势,并以有效和高效的方式去实现;b)实现、保持并改良组织的整体业绩和能力。质量治理差不多原那么的应用不仅可为组织带来直截了当利益而且也能 为本钱和风险的治理作出重要奉献。考虑利益、本钱和风险对组织、顾客 和其他有关方都专门重要。就组织的整体业来考虑这些因素可能对下述方 面产生阻碍:1) 收入(营业额)、利润和市场份额。通过诸如加大领导、提

6、升效率、改良雇员的业绩、以及 提升雇员和顾客的中意度可增加收入、利润和市场份额。2) 经营所需的资源本钱。缺少资源投资可能给组织带来缺失,销售低劣产品将使组织处于 竞争劣势。可能的其它缺失会是市场份额的减少,组织形象和信誉不佳、顾客埋 怨,责任风险的增加和人力及财务资源的白费。02 过程方法本标准鼓舞将过程方法用于质量治理。任何将所接收的输出的活动都可视为过程。组织为了能有效运 作,必须识不并治理许多相互关联的过程。通常一个过程的输出会直截了 当成为下一个过程的输入。组织系统地识不并治理所采纳的过程以及过程 的相互作用,称为“过程方法图 1 以图示的方式给出了过程方法的模式,它反映了本标准第

7、5 8 章的内容。该模式说明顾客和其他有关方在组织确定输入时具有重要作 用;组织必须对顾客和其他有关方的中意度进行监测,以便评判和确认顾 客和其他有关方的要求是否得到满足。该模式尽管没有详细地反映各过程, 但却覆盖了本标准的所有内容。03 与 ISO9001 的关系ISO9004 和 ISO9001:2000 是一对设计成能够一起使用的质量治理体 系标准。当它们一起使用且作为一对和谐的标准得到全面实施时,组织将 获得仅比使用一个标准要大的收益。这两个标准也可分开,作为单独的文 件使用,组织可通过单独使用并全面实施其中的一个标准而获益。这两个 标准结构相似,但范畴不同。ISO9004 旨在为治理

8、者提供质量治理体系的应用指南,从而改良组织 的整体业绩。本标准包括质量治理体系的建立、运行保持和连续改良。 如此的体系应有效和高效地满足组织顾客的要求,同时还能与其他有关方 共享收益。 ISO9004 为那些期望超出 ISO9001 的最低要求,寻求更多业绩 改良的组织的治理者提供指南。 ISO9004 不是 ISO9001 的实施指南。ISO9001 旨在通过满足产品的规定要求, 规定使顾客中意所需的质量治 理体系的最低要求。组织可通过符合 ISO9001 的要求来证实其满足顾客要 求的能力。为使这两个标准具有兼容性且易于使用,它们采纳了相似的结构。为 了进一步方便用者使用,本标准将 ISO

9、9001 最低要求的差不多内容置于方 框内,并附在相应的条款后。04 与其它治理体系的兼容性本标准不包括其它治理体系如环境治理、职业健康和平安治理或财 务治理体系的指南,但本标准承诺组织对有关的治理体系进行和谐或整 合。在某些情形下,组织可能会用到本标准来改造现有的治理体系或文件。质量治理体系业绩改良指南1范畴本标准提供了有关质量治理体系的指南,包括有助于使组织的顾客和 其他有关方中意的连续改良过程。本标准的指南是通用的,适合各种类型、 不同规模和提供不同产品的所有组织。本标准以质量治理原那么为根底,使组织明白得质量治理及其应用,从 而改良组织的业绩。本标准不是 ISO9001 的实施指南,也

10、不拟用于认证,法规或合同目的。2 引用标准 以下标准中所包含的条文,通过在本准中引用而构成为本标准的条文。 本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的 各方应尽可能地使用以下标准的最新版本。ISO9000:2000 质量治理体系差不多原理和术语3 术语和定义本标准采纳 ISO9000:2000 的术语和定义以及下述定义。注:本标准所用的供给链术语如下:供方组织顾客有关方本标准所使用术语 “组织代替往常使用的术语 “供方;使用术语“供 方代替往常的术语“分承包方 。介绍这些变化旨在反映组织所使用的术 语。3 1 产品 Product过程的结果。注 1 :有 4 种通用产品类

11、不:硬件;软件;效劳;流程性材料。大多数产品差不多上这 4 种通用产品类不的组合组合的产品是否称为硬件、流程性材料、软件或效劳取决于占主导地 位的要素。注 2:引自 ISO9000: 2000。4 质量治理体系指南41 体系和过程的治理 成功地领导和经营一个组织需要以系统的、可见的方式对其进行治理。 实施并保持通过致力于满足所有有关方的需求而连续改良业绩的治理体系 可使组织获得成功。质量治理是组织综合治理的内容之一。组织的质量治理体系是其整个治理体系的重要组成局部。组织应确定 其包含的体系过程,以使这些体系和过程能得到准确地明白得、治理和改 进。治理者应确保过程有效运行并受控,同时也应确保确定

12、业绩中意所使 用的测量和数据受控。本标准给出了质量治理体系的通用内容和实施的详细指南,组织的治 理者在寻求业绩改良时可选择使用。组织的治理者应紧密监控业绩改良的进展情形,并描述和规定能够导 致业绩改良的活动和过程。对这些活动和过程的监控可使治理者连续地评 判组织的改良状况。自我评判也可用于对改良的评判。附录 A 和 B 分不给 出了自我评判方法和过程改良方法。42 文件的通用要求 过程文件和记录的范畴和性质应与组织相适应。文件和记录能够 采取适合组织需求的任何形式或媒体。对文件和记录的要求可来自:顾客的合同要求或其他有关方的要求;采纳的国际、国家、区域和行业标准;有关的法律和法规要求;组织的规

13、定。4 3质量治理原那么的应用本标准的每一主条款差不多上基于下壕八项质量治理原那么:1)以顾客为中心:组织依靠其顾客,因而应明白得顾客当前和今后的需求,满足顾客的要求并努力超越顾客的 期望;2)领导作用:领导负责将组织的目的、方向和内部环境统一起来,并营造能使全员充分参与实现组织目标的环境;3) 全员参与:各级人员差不多上组织之本,只有他们的充分参与,才能使组织利用他们的才能而获益;4) 过程方法:当以过程方法治理有关资源和活动时,能更有效地到达预期结果;5) 系统治理方法:针对设定目标,对由相互关联的过程构成的体系进行识不、明白得和治理有助于提升组织的 有效性和效率;6) 连续改良;连续改良

14、是组织的永恒目标;7) 基于事实的决策方法:对数据和信息进行逻辑或直观地分析是有效决策的其础;8) 互利的供方关系;组织的供方间的互利关系能够提升双方制造价值的能力。5 治理职责51 通用指南51 1 引言 最高治理者应确立符合组织目的的方针和战略目标。最高治理者的 领导作用、承诺和参与对建立并保持有效和高效的最高治理体系、使所有 有关方获益杰讲是必不可少的。使有关方获益的关键是保持并提升顾客中意度。治理者对方针的展 开和实现目标的打算的实施负责。治理者应让全体职员都参与这些活动。最高治理者的职责包括:确立方针和目标,为组织指明方向;确定组织结构和资源;保持当前的业绩; 实现连续改良。最高治理

15、者应规定组织业绩的测量方法,以验证是否实现了战略目标 这种方法能够包括:财务测量;过程业绩测量;顾客和其他有关方中意程度的评判有关组织业绩的信息应作为治理评审的输入,从而确保通过连续改良 来推动组织的进展。512 需考虑的事项 组织在建立、实施和治理质量治理体系时需考虑的咨询题包括第 4.3 条款表述的擀量治理原那么的应用。按照这些原遇,组织应考虑以下活动:宣传方针和目标,提升职员的意识,能动性和参与;识不使组织增值的过程;为组织的以后和治理变更进行筹划;确定使有关方中意的指导原那么并予以沟通。质量治理体系应适应于组织的规模和结构,并应注重组织质量目标的 实现。最高治理者应从连续改良和全然变化

16、这两个方面来考虑业绩改良的方 法。最高治理者还应考虑因组织结构变化而确保质量治理体系的保持和进 展所需的资源和沟通。最高治理者应识不与组织成功直截了当有关的产品的实现过程。最高 治理者也应识虽阻碍产品实现过程效率或其他有关方需求的支持过程。为确保所有过程以高效的网络方式运作,组织应分析所有过程式的相 互作用。组织应考虑: 确保对过程式的顺序和相互作用进行设计,以到达预期结 果;确保对输入、活动和输出作出明确的规定并予以操纵;操纵风险,把握时机;对输入和输出进行监控,以便验证各过程是相互联系的,同时有效和高效地行;对数据进行分析,促所有过程式的连续改良。明确对过程负有全部职责和权限的负责人,有助

17、于对每个过程的治理 和过程目标的实现。5 2有关方的需求和期望521那么 每个组织都有几种不同类型的有关方,每个有关方都有自已的需还 应和期望。就质量治理杰讲,有关方包括:顾客和最终用户;组织的职员;所有者和或投资者,包括受益者以及在组织中有着特定利益的个人或团组包括公众 ;供方和合作者;社会,即受组织阻碍的团体和公众。为了满足所有有关方的需求和期望,组织应考虑以下活动:识不所有有关方的需求和期望;始终兼顾所有有关方的需求和期望;将所有有关方的需求和期望转化为要求;在组织的各个层次沟通这些要求;对所有过程进行改良,为有关方制造价值。522 需求和期望 组织的成功取决因此否能明白得并满足顾客包括

18、最终使用者以 及其他有关方当前和未杰的需求和期望。治理者应努力超越所有有关方的 期望。顾客和最终使用者所关心的产品特性包括:符合性;可信性;可用性;交付能力;产品实现后的活动;价格和寿命周期的费用o识不顾客,包括潜在的顾客;针对顾客和最终使用者杰确定产品的关键特性; 确定并评判组织的市场竞能力;识不时机、弱点及以后竞争的优势。为了确定顾客和最终使用者的需求和期望,组织应:组织也应识不职员在对得到成认、工作中意、能力和知识的进展等方 面的需求和期望。对职员的这种关心有助于确保最大限度地调动职员的参 与意识和能动性。组织也应对满足已明确的所有者和投资者需求和期望的财务及其它结 果作出规定。组织的治

19、理者也应考虑与其供方建立合作关系的潜在收益,以便为双 方制造价值。合作关系应基于制定的共同战略、共享知识和利润、共同承 担风险。在建立合作关系时,组织应: 将要紧供方、承包方和分销商作为可能的合作者; 对顾客的需求和期望共同达成清晰一致的明白得; 对合作者的需求和期望共同达成清晰一致的明白得; 确立连续定合作时机的目标。在考虑与社会的关系时,组织应: 说明对健康和平安的责任; 考虑对环境的阻碍,包括能源和自然资源的保护; 明确适用的法律和法规要求;识不对社会产生的实际阻碍以及潜在阻碍,专门是其产 品、过程式和活动对社区所产生的阻碍; 确定在这些方面进行改良的需求和措施。523 法律和法规要求

20、治理者应确保组织具有与其产品、过程和活动相适应的法律和法规要 求方面的知识。满足有关的法律和法规要求不应阻碍组织实现其质量目标。 组织还应考虑:超出法律法规要求而给有关方带来的收益;组织在保护公共利益方面所起的作用;遵循伦理道德和社会适应并严格遵守当前和预期的要求。53 质量方针组织的质量方针应与组织的总体经营方针相一致。 在制定质量方针时,最高治理者应考虑:预期的顾客中意程度;其他有关方的需求;连续改良的时机和需求;所需的资源;供方和合作者的作用。通过有效沟通而制定的质量方针应:与组织的以后进展相一致;使组织的所有成员都明白得质量目标;说明最高治理者对质量以及为事实上现提供足够资源的承诺;在

21、最高治理者的明确领导下,促进组织各个层次对质量的承诺。阐述连续改良和顾客中意度。质量方针应定期评审并在必要时予以修订。54 筹划54 1 质量目标 组织应在筹划过程中制定目标。目标应与质量方针相一致,并应是 可测量的。在制定目标时,治理者应考虑组织以及所处市场的当前和以后的需 求,同时,也应考虑治理评审的结果、现有的产品和过程的业绩、以及所 有有关方的中意程度。组织应将目标按其规定的实现职责在整个组织内展开,并应明确传 到达所有有关的职员。职员应能将这些目标转化为各自的工作任务。目标应定期评审并在必要时予以修订。542 质量筹划 治理者应针对社现质量方针、目标和要求所需的各项活动和资源进 行质

22、量筹划。质量筹划是质量治理体系的组成局部。质量筹划的要紧输入包括: 顾客和其他有关方的需求和期望;产品的业绩;质量治理体系过程的业绩;过去的体会教训;改良的时机;风险的评估和减少。质量筹划的输出可确定:实施改良打算的职责和权限;所需的技能和知识;改良的途径、方法和工具;所需的资源;其它的筹划需求;评判业绩成果的指标;文件和记录的需求。质量筹划的输出应定期评审当组织的状况发生变化时予以修订。55 治理551 总那么治理者应规定并实施质量治理体系,从而为组织能满足有关方的需 求和期望提供信任。质量治理体系应与组织的规模、文化和产品相适应。为了建立质量治理体系,治理者应阐述:战略目标;质量方针和质量

23、目标;有关方的需求和期望;有关的法律和法规要求;过程方法;沟通;组织的结构和所处的环境;资源;其它治理体系;改良。552 职责和权限为了有效和高效地实施并保持质量治理体系,最高治理者应对职责 和权限作出规定并加以传达。所的职员都应被给予相应的权限和职责,从而使他们为实现质量目 标作出奉献。权限和职责的分配要的助于全员的参与和对质量的承诺。553 治理者代表 治理者代表一名或几名应由最高治理者任命并应给予相应的权 取限,以使其能对质量治理体系过程进行治理、监控、评判和和谐,从而 使质量治理体系的有效和高效地运行。治理者代表一名或几名应将有关质量治理体系的事宜向最高治 理层报告,并与顾客和其他有关

24、方沟通。554 沟通 治理者应规定并实施质量要求、目标和完成情形的沟通过程。在质 量目标的实现过程中,提供的信息是质量改良和全员参与的资源。沟通的工具包括:小组简报和其它会议;布告栏、内部刊物杂志 ;声像和电子媒体。55 5 文件和记录治理者应确定支持质量体系所需的文件。文件的性质和范畴应适应 组织的需求。已确定的文件应对体系的实施、保持和改良作出规定。典型的文件包括:有关方针方面的文件,包括质量手册;过程操纵文件;完成规定任务的作业指导书;收集和报告数据的标准表格;质量记录。质量文件的要紧目的是阐述质量治理体系。文件是实施并保持体生活 费的根底。适宜的文件应能使质量治理体系有效运行。组织应对

25、文件操纵作出规定并加以实施,从而确保使用正确的文件 所有作废文件都应从所有发放和使用场所及时收回,即要防止作废文件的 非预期使用。组织应储存足够的记录,以便证实符合要求并验证质量治理体系的 有效运行。这些记录也能为保持并改良质量治理体系提供信息。组织应对质量记录进行分析,以便为采取纠正和预防措施以及对过 程改良提供输入。对质量记录的分析也可为质量治理体系的完善提供信息。56 治理评审561 总那么最高治理者应建立定期评审质量治理体系的过程,以评判其有效性 和效率,并验证质量方针和目标是否得到满足。治理评审过程应分析当前 可能需要更换的活动,并应考虑质量治理体系的改良时机。562 评审的输入 治

26、理评审的输入应包括:质量治理体系审核包括内部审核、顾客审核和第三方审核结果;有关方需求和期望中意程度的测量结果;过程的业绩;产品符合性的分析;纠正和预防措施方面的情形;往常评审所确定的措施的实施情形;原设想情形的变化例如,显现的新技术、研究与开发的输出、质量概念、财务、社会、环境条件和有关法律法规的变化等 。还需考虑的其它输入包括:改良活动的状况和结果;组织自我评判的结果;顾客中意度的测量;组织在市场中所处地位的评判,包括对竞争对手业绩的评判;开展水平比照活动的结果;供方的业绩;改良的时机;合作开展的状况;质量活动的财务成效;由于有关法律和法规要求的变化所受到的阻碍。563 评审的输出治理评审

27、活动应在组织的战略筹划中作出打算安排。这种安排有助于确保将质量目标和要求统一到组织的总体目标和要求中。治理评审的结果应注重工业下内容:为有关方增值;产品和过程业绩的改良;组织结构和资源的适宜性;将新产品及时投放市场的能力;对风险进行治理;符合有关法律和法规的要求;对以后所需的资源进行筹划。治理评审应记录观看结果、建议、结论和采取措施的决定,以便对 各方面的进展情形进行监控并将其作为下次治理评审的输入。组织应评审治理评审过程的有效性,并在必要时加以改良。6 资源治理 61 通用指南61 1 引言 组织应明确实施和实现质量治理体系的战略和目标所必须的资源, 并配备这些资源,它们可能包括:人员、供方

28、、信息、根底设施、工作环 境和财务资历源。612 需考虑的事项组织应考虑:针对时机和约束条件,有效并及时地提供资源;有形资源,如产品的实现和支持设施;无形资源,如知识财产;鼓舞人们开展创新性连续改良所需的资源和方法;组织结构,包括工程和距阵治理的需求;信息治理;通过培训、教育和总结体会来提升能力;自然资源的使用及其对不境的阻碍;对未所需的资源进行筹划。62 人员621 人员的参与为了实现组织的目标并鼓舞职员进行创新,组织应通过以下活动鼓舞职员的参与:识不每项过程活动对人员能力的需求;人员的选择、岗位培训和个人进展的筹划;明确职责和权限;确立个人和团队的目标,对其业绩进行治理并对结果进行评判;为

29、职员参与目标确实立和决策提供方便条件;鼓舞对工作成绩的成认和奖励;通过连续地评审职员的需求来促进开放式地双向沟通;制造条件以鼓舞创新;确保团队合作有效;利用信息技术促进对建议和意见的沟通;利用职员中意度的测量结果以便改良;调查职员离开组织的缘故。对从事分包工作或临时雇佣的人员也应作出考虑,以确保实现组织的 目标。622 能力的培训6221 能力 组织应对阻碍其业绩的各项活动所需的能力进行识不,并应对执行 这些活动的人员的能力进行评判,制定打算,使人员的能力到达要求。这种识不应基于对组织当前和预期的人员能力的需求与人员的现有 能力的比拟分析。对人员能力的需求输入可来自组织内外的各个方面,如:与战

30、略和经营打算以及目标有关的以后需求;对执行规定活动的每个人员能力的评判;与组织组织的活动和组织资源有关的法律、法规、标准和导那么。6222 培训 组织应分析所有职员的进展需求并为他们制定培训打算。职员通过 培训应具备相应的知识,而这些知识与技能和体会相结合会使职员具备相 应的能力。组织应为其职员提供培训,以实现组织的目标。这种培训应强调满 足顾客和其他有关方要求和需求的重要性,同时,也应使组织和职员意识 到未能满足要求所造成的后果。组织应通过培训、教育和总结体会来提升以下方面的能力:技术知识和技能;治理技能和手段;交往的技能; 有关市场及顾客的需求和期望方面的知识;有关的法律和法规要求;内部及

31、适宜的外部标准;开展工作的文件。为了提升人们的参与意识,培训应包括:组织以后的进展;组织的方针和目标;组织的变化和进展;改良活动的提出和实施;制造和革新;组织对衬会的阻碍;对新职员的入门培训方案;定期对已同意过培训的职员的再培训方案。培训打算应包括:培训目标;培训方案和方法;培训所需的资源;确定培训所必须的支持;针对职员能力的提升来评判培训;测量培训的有效性和对组织的阻碍。组织应考虑开展对职员的个人进展以及组织进展方面的培训65 根底设施根底设施是组织运行的全然条件。按照组织的产品,左右设施可包 括工厂、车间、硬件、软件、工具和设备、支持性效劳、通讯、运输和设 施。组织应:1) 按照诸如目标、

32、业绩、可用性、成本、平安性、保密性和更新等方面的情形来确定并提供根底设施;2) 具备开发和实施保护的方法,以确保根底设施连续满足运行的需求,该方法应按照每个根底设施要素的重要 性和用途,规定保护保养与验证的类型和频次;3) 比照所有有关方的需求和期望,对根底设施进行评判;4) 考虑根底设施所引起的环境咨询题,如:自然资源的保护、污染、白费和再循环等。不能操纵的自然界现象可能阻碍根底设施。根底设施打算应考虑有关 的风险,并应包括保持产品质量的呀略。64 工作环境 组织的工作环境是人的因素和物理因素的组合。这些因素阻碍职员 的能动性、中意度和业绩,同时,也对组织业绩的提升具有潜在的阻碍。阻碍工作环

33、境的人的因素包括: 发挥所有职员潜能的制造性的工作方法和更多的参与机 会;平安规那么和指南,包括防护设备的使用;人体工效学;组织的职员抽使用的专门设施。阻碍工作环境的物理因素包括:热;八、卫生;振动;噪声; 湿度;污染;光; 清洁度;空气流淌65 信息 信息是组织知识积存方面连续进展的根底资源度能鼓舞人们进行创 新。信息对以事实为依据作出决策也是必不可少的。为了对信息进行有效的治理,组织应:识不信息的需求;识不内部和外部的信息来源;及时获得足够的信息;利用信息,以满足组织的战略和目标;确保适宜的平安性和保密性。组织应评夜里信息治理的有效性和效率,并实施任何可能的改良。66 供方和合作者 所有组

34、织都通过与供方和合作者建立合作关系而获益。通过合作, 双方能进行坦诚明确地交流,并促进对制造价值的过程的改良。通过以下方式与供方和合作者一起工作,组织可获得各种增值的机 会:使供方和合作者的数量最正确;在双方组织的最适宜的层次上进行双向沟通,从而促进咨询题的迅速解决,幸免造成费用专门大的延误或争议;在确认供方的过程能力方面与其合作;对供方交付合格产品的能力进行监控;鼓舞供方实施连续的改良打算度参与联合改良的启动;让供方参与组织的设计和或开发活动,共享知识,并对合格产品的实现和交付过程进行改良;让合作者参与采购需求的识不及确定共同的进展战略;对供方和合作者获得的成果进行评判度给予成认和奖励。67

35、 自然资源组织应考虑阻碍其业绩的自然资源。组织通常不能直截了当操纵这 些资源,但它们却可能对组织的结果产生重要的正面或负面阻碍。组织应 有确保能得到这些资源并防止或将负面阻碍减至最小的打算或应急打算。68 财务资源治理应包括确定财务资源需求和确定财务资源的活动。财务资 源的操纵应包括将资金的实际使用情形与打算相比拟并采取必要的措施。治理者应筹划、利用并操纵实施和保持质量治理体系和实现组织目 标所必需的财务资源。治理者也应考虑开展创新的财务方法,以支持和鼓 舞改良。质量治理体系的有效性和效率可能对组织的财务结果产生阻碍。例 如:1)内部阻碍,如过程、产品的故障或材料和时刻的白费;2)外部阻碍,如

36、由于产品故障而导致的赔偿费用以及因失去顾客和市场所造成的缺失等。有关这些咨询题的报告能够为确定效率低和成效差的活动以及采取改 进措施提供依据。与质量治理体系业绩有关的活动的财务报告和与产品质量有关的财务 报告应用于治理评审。7 产品的实现7 1通用指南711 引言质量要求的定义通常是描述如何完成某项活动,质量目标那么由过程 输出或结果来测量。这种概念有助于将任何组织都看成是一系列过程和活 动的集合。过程的相互阻碍可能是复杂的,它们将形成一个网络。为了确 保所有过程都作为一个有效的体系运行,组织应分析各过程的相互联系, 这种分析应成认一个过程的输出通常是另一个过程的输入。组织应将过程治理的原那么

37、用于所有活动。过程的差不多概念包含三 个要素:输入、活动和输出。产品的实现过程使组织获得产品,产生增值。产品的支持过程(包 括治理过程)对组织虽讲必不可少,但却可不能直截了当产生增值。产品 的实现和支持过程可包括由子过程组成的网络。712 需考虑的事项过程可由活动的流程来表示。这种概念有助于确定输入、明确资源 和活动并实现预期的输出。为了在整个组织内进行连续改良并追求杰出, 组织也应考虑将过程确认和输出验证的结果作为过程的输入。过程改良将 使质量治理体系和组织得到完善。附录 B 描述了过程改良的方法,化有助 于组织北朝鲜活动作为过程流程来考虑,对过程进行连续改良。与过程有关的文件应有助于:对重

38、要过程特点的识不和沟通;对职员进行过程操作方面的培训;在团队和工作组中共享知识和体会;过程的测量和审核;过程的分析、评审和改良。组织应对职员有过程中所起的作用进行评判,以便:确保职员的健康和平安;确保职员具备必须的技能;支持过程风络;在过程分析中提供有关人员因素方面的输入;鼓舞职员进行创新。连续改良应始终注重过程改良,并应将此作为猎取有益结果的手段。 更有效且效率更高的过程可通过增加的收益、已提升的顾客中意度和废弃 物的减少等可测量结果来表达。713 过程的治理7131 总那么组织应对产品实现所需的过程进行识不,以满足顾客和其他有关方 的要求。为了确保产品能够实现,组织应考虑所期望的输出、过程

39、的步骤、 活动、流程、操纵方法、培训需求、设备、方法、信息、材料和其它资源。组织应对包括下述内容的打算作出规定,以便对过程进行治理: 输入和输出要求,如标准和资源;过程中的活动;过程确实认;产品的验证; 过程的分析,包括对可操作性和可修理性的分析;风险的评估和减轻;纠正措施;改良的时机;更换的操纵。内部生产和效劳的运作也可作为支持过程和子过程而存在,组织对此 也应作出考虑,从而确保提升有关方的中意度。内部运作的例子包括:信息的治理;职员的增训;装配组件的加工;备品、备件及更换件的可用性;产品效劳的实现。7132 过程的输入、输出和评审 组织应规定并记录过程的输入,以用于制定输出的验证和确认要求

40、 输入能够来自组织内外。组织应识不那些对产品和过程至关重要的输入要求,以便分配适宜 的职责和权限。组织可与受阻碍的内外各方共同协商解决模糊或矛盾的输入要求。 对未得到充分评判的输入应通过随后的评审、验证和确认来进行评判。组织应识不产品和过程的重要或关键特性,以便制定操纵和监测过 程活动的打算。需考虑的事项包括:职员的能力;文件;设备的能力和监控;健康、平安和工作环境。为了满足顾客和其他有关方的要求,过程输也应比照输入的要求加以 验证并符合验收准那么。就验证的目的而言,输也应形成文件并应按照输入 要求和验收准那么进行评判。这种评判应明确在过程效率方面须采取的纠正 措施、预防措施和可能的改良。产品

41、验证可在运行过程中进行,以便识不 过程的变差。组织应对过程业绩进行定期评审,以确保过程与运行打算相一致。 需考虑的事项包括:过程的可靠性和可重复性;对潜在不合格的识不及其预防;设计和或开发输入是否充分;设计和或开发输出是否适宜;输入和输出是否与已筹划的目标相一致;可能的改良;未解决的咨询题。7133 过程确认和更换产品确实认应确保它们满足顾客的需求和期望并使其他有关方中意。确认活动应包括建模、模拟和试用、试验以及顾客和其他有关方参与的评审。须考虑的事项可包括:质量方针和目标;设备的鉴定;产品的生产条件;产品的使用或应用;产品的外置;产品的寿命周期;产品对环境的阻碍;利用自然资源包括材料和能源所

42、产生的阻碍。组织应定期开展确认活动,以确保及时地对更换对过程产生的阻碍作 出反响。组织专门应注意具有以下特点的过程确认:具有高价值的产品;公在产品使用中才暴露出产品的缺乏;不可重复的过程;在过程中无法对产品进行验证。组织应实施更换操纵过程,以确保更换对组织有利且能满足有关方的 需求和期望。组织应对更换进行识不、记录、 =评判、评审和操纵,这取决 于对其它过程的阻碍以及顾客和其他有关方的需求和期望。组织应记录和沟通任何阻碍产品特性的过程更换,以确保产品的完整 性并为改良提供信息。组织还应明确更换的权限,以确保对更换进行操纵。组织应在任何更换后对产品或过程进行验证,以确保所进行的更换达 到了预期结

43、果。可考虑使用模拟技术预防过程故障。 应通过风险评估来评判过程中可能的故障及其阻碍,其评判结果应用 来确定并实施预防措施,减轻已识不的风险。风险评估工具可包括 :过程故障模式和阻碍分析;故障树分析;可靠性评判。7 2与有关方有关的过程组织应对确保下关方的需求和期望得到充清楚白得的过程作出规定 并加以实施和保持。这些过程应包括对有关信息的识不和评审,并能使顾 客和其他有关方主动参与。信息的来源可包括:顾客或其他有关方规定的过程或活动;市场调查;合同要求;对竞争对手的分析;水平比照的结果;法律和法规要求的过程。组织应的采取措施之前充清楚白得顾客或其他有关方对过和的要求。 这种明白得和其阻碍应为参与

44、者共同同意。73 设计和或开发731 通用指南 在设计和或开发产品或过程时,为了确保所有有关方的需求都 能得到满足,组织应考虑寿命周期、平安性、可信性、耐久性、可修理性、 工效学、环境、处置和其它风险。组织应进行风险评估,以便评判由于产品或过程中可能显现故障而 产生的阻碍。这种评判结果应用来确定和实施预防措施,从而减少已识不 出的风险。设计和或开发的风险评估工具可包括:设计故障模式和阻碍分析;故障树分析;可靠性评判;关联图;排序技术;模拟技术。732 设计和或开发指南 组织应对阻碍产品设计和或开发过程的输入进行积不,以满足 有关方的需求和期望。输入可包括:1内部输入,如:方针、标准和标准;技能

45、要求;可信性要求现行产品的文件和数据;其他过程的输出;2外部输入,如:顾客或市场的需求和期望;合同要求和有关方的标准;有关的法律和法规要求;国际或国家标准;行业规那么。3那些对确定产品或过程的平安性和适当功能至关重要的特性的输入,如:运行、安装和使用;贮存、搬运、保护和交付; 物理参数和环境;处置要求。最终用户的要求也确实是直截了当顾客的要求在软件和效劳产品 的设计和开发过程中可能专门重要。这种输入应以产品能通过随后的验证 和确认加以有效测试的方式来表达。设计和或开发的输出应导致产品的实现,而且还应包括满足顾客 和其他有关方的需求和期望所必须的信息。设计和或开发活动的产品标准;培训要求;方法;

46、采购要求;验收准那么。733 设计和或开发评审组织应定期进行评审,以确保考虑了设计和或开发的目标。这包括:满足验证和确认的目标; 评判产品在使用中潜在的危害或故障模式; 产品性能的寿命周期数据; 产品对环境可能产生的阻碍。组织应对设计和或开发的输出以及过程进行评审,以满足有关方 的需求和期望。组织还应验证输出满足了设计标准并确认输出满足了顾客 的要求。组织应从验证和确认活动获得足够的数据,以确保对设计和或 开发的方法及决定进行评审。对设计和或开发方法的评审应包括对过 程和产品的改良、故障调查活动以及设计和或开发过程的以后需求。为对产品的以后应用提供信心,可能须对设计和或开发输出进行 局部确认,

47、例如:建筑、安装或应用之前的工程设计确认;软件安装或使用前的输出确认; 产品广泛采纳之前,对直截了当的顾客效劳进行确认。验证活动可包括:采纳比拟的方法,例如采纳可替代的设计和或开发运 算方法;比照类似的产品进行评判;试验、模拟或试用,以验证输出符合特定的输入要求74 采购741 采购过程 组织应确定并实施选择、评判和操纵采购产品的采购过程,以确保 这些过程能满足组织自身以及有关方的需求和要求。采购过程包括: 对采购需求的识不;确定采购产品的总本钱要考虑采购产品的性能、价格和交付情形;询价、报价和招标;订货;对采购产品的验证;对供方的选择,包括对具有专门过程的供方的选择;采购文件;合同治理;不合

48、格的采购产品;对供方的操纵和供方的开发;对与采购产品有关的风险进行评判。组织应与供方共同制定采购过程的要求和标准,以便利用供方专家的知识使组织获益。在制定与采购产品有关的质量治理体系要求的标准时也应吸取供方参加。742 供方 组织应建立识不潜在供方或开觉察有供方以及评判这些供方提供所需 产品的能力的过程。这些过程应酬包括:对供方的有关体会进行评判;对供方产品的质量、价格、交货情形及对咨询题的处理情形进行评审;对供方的质量治理体系进行审核并对其按期高效地提供所需产品的能力进行评判;调查供方的顾客中意度;对供方的财务状况进行评估,以确信供方在整个供货期间的履约能力;效劳和支持能力;后勤能力,包括场

49、地和资源。组织应确保采购产品的订单足以满足组织各过程的输入要求需考虑的事项包括: 从合格从合格的供方中采购产品; 后勤方面的要求; 产品标识; 产品的防护; 产品的可追溯性; 文件和记录; 沟通; 接收准那么; 到供方现场的权益。组织应建立采购产品的验证过程,以确保符合标准要求。验证活动的 等级可依据产品的类型或性质以及供方的历史业绩而定。组织应对采购产品的验证记录、与供方的沟通以及对不合格品的反响 作出规定,以证实其符合标准要求。75 生产和效劳的运作751 运作和实现 组织应对产品实现或效劳提供的运作要求加以识不,以确保符合规 范要求并满足有关方的需求和期望。为了满足有关方的需求和期望,组

50、织应评审以下内容: 组织满足合同要求的能力;培训和职员的能力;沟通;预防咨询题的能力;有关的法律和法规要求。进一少考虑的事项可包括:生产能力的筹划;后勤工作;预期的使用;产品实现后的活动;防护; 所需的培训; 生产流程和产量; 自动化; 电子监控。根底设施应在使用过程中和使用间隔期进行适当地保护和保养,以保 持它们的运行能力。752 标识和可追溯性 组织应建立产品操纵的标识和可追溯性的过程并形成文亻,以满足 顾客和有关方的要求。标识和可追溯性的需求可能是:产品包括部件的状况:合同要求;有关的法律和法规要求;预期的使用和应用;危害材料;,风险的减轻。753 顾客的财产 组织应明确在其操纵下的与顾

51、客和其他有关方所拥有的财产和其它 贵重物品有关的职责,以保护这些财产的价值。这类财产包括:顾客提供的构成产品的部件或组件;顾客提供的用于修理、保护或升级的产品;顾客直截了当提供的包装材料;效劳作业如贮存涉及的顾客的材料;代表顾客提供的服客,如将顾客的财产运到第三方;顾客知识产权的保护,包括标准,如图样。754 产品的防护组织应规定并执行产品的搬运、包装、贮存、防护和义付的过程, 从而防止产品在生产过程和最终交付时损坏、变质或误用。组织应考虑因产品性质所引起的任何专门要求的需求。这些专门要 求可能与软件、 电了媒体、 危害材料、 有专门技能的人员、产品或材料 它 们差不多上专门的或不可替代的有关

52、。组织应明确在产品寿命期间防止其损坏、变质或误用所需的资源。 组织应向所涉及到的有关方就采取防护措施所需资源方面的信息进行沟 通。76 测量和监控装置的操纵 组织应规定并执行验证产品主确认过程的方法,以确保有关方中意。 这些方法可包括调查、模拟、测量和监控。测量和监控装置可用来验证过程的输出是否符合规定要求。组织应 确保验证用的测量和监控装置差不多校准并满足认同的标准,以获得可信 的结果。组织应考虑排除过程所有潜在错误的方法所谓“防错 ,从布在 对过程输出进行验证时,将测量和监控装置的操纵需求减到最小,为有关 方增值。8 测量、分析和改良81 通用指南81 1 引言 组织应在适当的间隔对产品、过程能力、顾客中意度以及其他有关 方所要求的工程进行测量和评判,这包括为监控和改良组织业绩对所需有 关数据的离录、收集、

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