合同评审流程及管理办法

1、合同审批流程及管理方法为标准公司合同签订、审批程序，提高工作效率，并最大限 度的防止风险，制定以下合同管理方法和签订程序，本方法适用于公司签署的工程相关采购类、分包类合同、班组结算的管理， 不适用于劳动合同等其他类合同的管理。一、合同签订审核流程。1、合同应严格按照招标文件相关条款、参照公司制定的示范 文本起草相关合同，由合同起草部门参与合同谈判， 组织会签; 参加对合同履行的评价。2、合约预算部负责合同的商务条款。3、工程部质安科负责审核采购类合同中涉及塔机、升降 机采购/租赁的各项技术和平安条款；4、材设部负责审核合同的各种材料 设备采购与供给条款。5、财务部审核合同付款、发票纳税等相关财

2、务有关条款。6、法律参谋负责分析判断合同风险、与法律相关内容的相关 条款。7、采购类合同评审意见由材设部负责沟通落实，分包类合同评审意见由工程部负责沟通落实，如有无法落实意见，提报副总经理协调。&副总经理主管领导负责合同整体审核。9、总经理审定批准。二、合约预算部负责合同采购类合同由材设部负责的起草、 谈判和组织会签。合同应做到内容合法、条款齐全、文字清 楚、表述标准、权利义务和违约责任明确、期限和数字准确，应包括：1、合同名称；2、甲乙方名称及地址，经办人联系 ；3、甲乙方法定代表人或其合法代理人签字、盖章；4、合同签订日期；5、标的内容；6、数量、质量；7、价款或酬金工程计价方法、工程款支

3、付方式8、履约方式、地点、费用的承当；9、违约责任甲乙方权利和义务 ；10、生效、失效条件；11、争议解决的方法；12、合同的份数及附件；13、保密条款视合同性质需要 ；14、质量保修协议书；15、平安协议书 ;合约预算部采购类合同由材设部填写?合同评审笺? 、 合同摘要并附合同文本，合同业务单位 供给或分包单位 营业 执照和相关资质复印件加盖公章，法定代理人授权委托书原件 附身份证复印件 ，按权限审核报批；合同审批原那么上应按顺序依次执行， 遇特殊情况下可临时调 整次序，但必须征得次序变动影响的下一会签人的同意。三、各部门合同审核的重点如下：1、合约预算部审核合同文字和结构、价款及价款调整投

4、标 文件的经济标或工程价款计算书作为合同附件 、合同款支 付、变更、签证、结算、奖惩等与工程本钱有关的条款；2、工程部审核合同的工作范围、 双方权利义务、 技术、 工期、 进度、质量、平安、保修等条款；3、材设部审核材料设备的采购与供给的型号、数量 、 到达时间、装卸货责任、质量保证等条款。4、财务部审核签约公司名称、 合同价款支付方式、 发票形式、 代扣代缴等与财务核算和纳税有关的条款；5、法律部门或法律参谋分析判断合同风险、与法律相关 的内容，包括但不限于：变更、解除、违约、索赔、不可抗 力、诉讼等条款；6、主管领导对合同及以上部门的意见进行整体审核；7、总经理整体审核。四、合同的签署、盖

5、章和执行1、合同原那么上由对方先签字盖章；2、合同按照规定审批顺序全部完成后，由合约预算部采购 类由材设部按照审批意见和即将最终签字、盖章的合同文 本对照，有添加或需要修改的及时更正，确认无误后，按照 公司印章使用管理规定办理签字盖章手续；3、合同存档、备案：合同签订一周内，合同正本原件交综合 部办公室存档，由综合部负责将合同副本复印件交工程部、 合约预算部、工程部、材设部、财务部、及合同执行部门留 存使用；合同原件严禁外借工程报建、报批除外 。4、合同执行部门在合同履行过程中应注意： 涉及工期、 造价、 质量的决定应以书面形式记录和确认。涉及双方往来函件， 如以公司名义发出时应以法律规定的有

6、效方式发送，并要求 对方签收并保存发出的凭证。5、合同执行过程中，合约预算部应及时对合同履行情况进行 监督检查，并定期对合同执行情况进行分析，做到心中有数；6、原那么上公司不办理先施工后补合同的程序特殊情况须经 总经理同意 。五、合同变更、转让及解除1、合同变更、转让及解除必须采用书面形式；2、变更合同范围和付款条件、转让合同义务、解除合同的应 采用补充合同的形式；3、变更、转让或解除后合同， 执行部门应在一周内完成修改、 存档和通知，方式和范围同合同存档、备案的相关规定。各 部门应对原合同文本进行标示，以免错误的执行原合同。六、合同的审批流程由发起起草部门负责跟踪。各部门逐 级流转评审时限原那么上在 1 个工作日内完成，如超过 3 个工 作日未评审完成那么视为违反规定。七、以上规定，望各部门严格执行，如违反规定的，相关责任 部门人将承当 100 元 /项次的经济处分，如由此给公司造 成的经济损失，相关责任部门 人 要承当 10%-100%的损失 费用。附件：?合同评审笺?XX公司合同评审笺合同编号合同名称起草发起部门合同类型采购口 租赁口劳务口 分包口 其它口主要条款:工程部意见：签字：年月日工程部意见：签字：年月日材设部意见：签字：年月日合约部意见：签字