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文档简介
1、金蝶软件账务处理操作步骤金蝶软件账务处理操作步骤1、凭证录入点击“主窗口中“凭证录入,弹出一张凭证的窗口,先修改 凭证日 期,修改凭证字,输入附件张数,鼠标点到摘要拦,输入摘 要内容,此时也 可以按 F7 或者凭证菜单栏里的“获取按纽,弹岀常用摘要窗口,此窗口左下方“增加按纽增加常用摘要类别 如:收入,支出等类别名称自编, 点右边“增加按纽增加常用摘要内 容,女山提取现金、销售某某商品等等。 输入完摘要后,回车,光 标跳到会计科目栏,点击“获取或 F7 弹岀会计 科目窗口,在此窗 口中选择相应会计科目,也可直接输入科目代码,回车, 如果选取的科目关联了核算工程,那么光标跳入会计科目左下方的空格
2、,再按 F7 选择相应的核算工程,然后回车输入金额,继续输入第二条分录 , 此时输 入摘要时可使用快截方式“两个英文状态下的小数点可复制上条摘要内容一会计科目一金额,此时可使用自动计算平衡“ CTRL + “快捷键功能,系统自动计算出对方金额。一点击 “保存按纽,凭证输入完毕,保 存后系统会自动弹出一张空白凭 证,继续凭证输入工作。模式凭证:制作完一张常用凭证,如每月都必须做的计提折旧、 计提福 利费、计提工资等凭证后,点击凭证菜单栏“编辑,点击 “保存为模式凭 证 一“常用模式凭证前打勾,“借方、“贷 方前打勾一“确定 即可。使用时只要在凭证录入界面,点击凭证上的.“编辑菜单一 “调入模式凭
3、证 一选择一张需要的模式凭 证一“确定即可,修改相应的凭证 附件张数,凭证日期和相关内 容等信息。注意:手工输入所有的凭证,但“期末调汇和“结转损益凭 证除外, 此两张凭证需要使用系统提供的自动期末调汇和结转损益 功能,否那么会导 致利润表取不到数。2、凭证査询点击主界面“凭证查询 一弹出凭证过滤窗口,内容中选择“会 计期 间 “二 “当前会计期间,窗口下面左边和右面都选“全 部 一确 定以后显示出木期所有的已保存的凭证, 可以在此界而中对凭证进行修改, 删除操作,也可直接在此界面中增加新的凭证。修改:双击那张需要修改的凭证,直接修改。删除:在会计分录序时簿中,选中那张需要删除的凭证,然后点
4、击菜单 拦里红色的“X该凭证既被删除,如果前面出现 “X记,那么说明该凭证作 废,没有被删除,可点击菜单栏“恢复按纽 恢复该凭证,或者再重复刚 才操作既可完全删除该凭证。注意!以上修改删除操作必须是在凭证未审核未过账状态下方可 实现, 如该凭证己审核并己过账,那么参照快捷方式及日常操作“反 过账,“反 审核,恢复凭证到未审核状态!3、凭证审核凭证输入完成后,更换操作员登陆金蝶,点击主界面“凭证审 核 一 弹出凭证过滤窗口,内容中选择“会计期间“二 “当前会 计期间,窗口下面左边和右而都选“全部一确定以后显示出本 期所有的凭证一点 击菜单栏上“批审将对序时簿中的凭证批量审 核,如选种某张凭证,再
5、 点击菜单里的“审核一弹出该凭证的窗 口,再点击凭证菜单上的“审核 是对这张凭证进行单独审核。单 独取消审核只需再点击一下凭证菜单栏中 的“审核即可。批量取消 用前面审核的操作员登陆,进入“凭证审核显 示出木 题的会计分录序时簿,不要点开任何凭证,单击“编辑 菜单一 “成 批销章即可。注意,只可销章本人审核的凭证,其他操作员无权取消他人审核 的凭证4、凭证检査检查本期是否还有未过账的凭证,如此题所有凭证均已过账,点 击该按 纽,将出现“没有需要检查的凭证否那么,说明本期还有未 过账的凭证, 需要补做未完工作。5、凭证过账凭证审核完成以后,需要进行过账,点击该项,将出现凭证过账 向导, 按照提示
6、操作。注意:每期至少需要做两次过账,第一次:结转损益前,对手工 制作的 所有凭证进行审核过账,第二次:点击“结转损益,根据 提示操作将自 动生成一张结转损益的凭证,再对它进行审核过账, 有外币业务的企业还 必须在结转损益之前使用系统提供的“期末调 汇功能制作一张期末调汇 凭证,审核以后再做结转损益工作。此项操作可根据需要适时更换操作员。6、结账本期所有的凭证均过账以后,必须先查看报表和账簿,才可做结账工作。点击金蝶主界而左边蓝色导航栏上的“报表 一查看资产负债表 /利润 表/自定义报表一菜单栏内“!重算将自动计算岀本期报表,如发现报表错误,如资产负债表不平衡可退出报表进入账务处理 界而,打卬一
7、张 木期“科目余额表,再进入报表系统进行核对, 对相应错误科目进行报 表公式验证,发现错误,进入菜单栏“进 行报表公式修改,修改完毕后, 必须回车以后修改有效。查询明细账:主界面左边“账务处理一点击右边“明细账一 弹出明 细账过滤窗口一选定会计期间一币别一明细科目代码点击输 入框右边的 黄色按纽,弹出会计科目窗口选择如有核算工程勾选“包括核算工程并选择工程类别一包括未过账凭证此项功能可在 凭证 未过账状态查看即时明细账账目情况一确定 !系统显示出所需 查看科目的 明细账,如无发生额和余额,此明细科目账簿不显示。 其他账簿,表格等 均参照此方法进行过滤查看。查询多栏式明细账:“账务处理 f “多
8、栏式明细账 f “多栏账 标签页 f “增加 f “多栏账科目选择需要设置多栏账的科 目如“管理 费用等,如果此科目未设置下级明细科目而是设置的 核算工程,那么在“核 算工程类别选择下设的核算工程,如“往来 单位等,如此科目既未 下设明细科目也无核算工程,不能设置成 多栏账 f 在此窗口左下方点击 “自动编排 f “确定弹岀保存为 “所选科目明细胀 f “确定 f 到“查询条件标签页选择相 应的会计期间等条件信息, f “确定即可 显示出所设置的科目的 多栏式明细账。注意:如己经设置过多栏账如管理费用,之后又增加过此科目 的下 级明细科目新费用工程或核算工程,那么再次查询多栏式明细 时,必须 对此科目进行“修改,重新“自动编排 一次才能把新 增加的明细工程
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