excel第二讲报表的制作

1、第二讲第二讲报表的制作报表的制作 教学目标教学目标:1 1、掌握工作簿和工作表的处理方法、掌握工作簿和工作表的处理方法2 2、掌握单元格的格式化掌握单元格的格式化重点、难点重点、难点工作簿和工作表的处理工作簿和工作表的处理 任务一、工作簿的处理方法任务一、工作簿的处理方法 、工作簿的新建、打开和加密存储、工作簿的新建、打开和加密存储（1 1）新建工作簿）新建工作簿4单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“新建新建”按钮按钮4文件文件 新建新建4使用任务窗格使用任务窗格（2 2）打开工作簿）打开工作簿4常用工具栏常用工具栏“打开打开”按钮按钮4文件文件 打开打开（3 3）保存工作簿）保存工作簿

2、4单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“保存保存”按钮按钮4文件文件 保存保存为了防止别人修改工作薄,还可以在这设置一个修改密码(4) 工作簿的加密存储工作簿的加密存储 在在“另存为另存为”对话框中执行对话框中执行“工具工具”“常规选项常规选项”命令命令; 在对话框中的在对话框中的“打开权限密码打开权限密码”文本框中输入打开文本框中输入打开文件的密码，再选中文件的密码，再选中“建议只读建议只读”复选框复选框; 单击单击“确定确定”按钮按钮 2 2、工作表的处理、工作表的处理（1） 添加工作表添加工作表 右击任意一个工作表标签，执行右击任意一个工作表标签，执行“插入插入”命令，选择命令，选择

3、“工工作表作表”sheet2不见了不见了!（2）删除工作表）删除工作表 右击要删除的工作表，执行右击要删除的工作表，执行“删除删除”命命令令（3）为工作表改名）为工作表改名l 右击要重命名的工作表，执行右击要重命名的工作表，执行“重命名重命名”命令命令l 双击要重命名的工作表双击要重命名的工作表l 格式格式工作表工作表重命名重命名（4）标签颜色更改）标签颜色更改 右击标签右击标签工作表标签颜色工作表标签颜色 执行执行“格式格式工作表工作表工作表标签颜色工作表标签颜色”命令命令（5）工作表背景）工作表背景 执行执行“格式格式工作表工作表背景背景”命令，打开命令，打开 “工作表背景工作表背景”对话

4、框，选择作为背景的图片，对话框，选择作为背景的图片， 单击单击“插入插入”即可即可（6）网格线及颜色）网格线及颜色 执行执行“工具工具选项选项”命令，选命令，选“视图视图”选项卡，可以设选项卡，可以设置是否显示置是否显示“网格线网格线”，若显示，网格线以什么颜色来显，若显示，网格线以什么颜色来显示。示。选中，则显示，否则不显示（7）工作表的选取：）工作表的选取： 单个：单击标签单个：单击标签 多个：多个：shift+单击标签单击标签 所有：右击标签所有：右击标签选定全部工作表选定全部工作表3 3、工作表的移动、复制、隐藏、工作表的移动、复制、隐藏 移动：直接拖动移动：直接拖动 右击标签右击标签

5、移动和复制工作表移动和复制工作表 执行执行“编辑编辑移动和复制工作表移动和复制工作表”命令命令 复制：按住复制：按住ctrl键，拖动键，拖动 若是移动，不选中若是移动，不选中“建立副本建立副本”。复制选中。复制选中（3）隐藏工作表）隐藏工作表 选中要隐藏的工作表，执行“格式”工作表“隐藏”命令n 取消隐藏：取消隐藏： 执行“格式”“工作表”“取消隐藏”命令n 隐藏工作表中的某些行或列：隐藏工作表中的某些行或列： 选中要隐藏的行或列，单击右键，执行“隐藏”命令思考题思考题： 如何取消隐藏的行或列？n 取消隐藏：取消隐藏： 选择被隐藏行或列的前后行或列，单击右键，执行“取消隐藏”命令任务二、单元格

6、的格式化任务二、单元格的格式化方法方法1：利用：利用“格式格式”工具栏工具栏 选中要格式化的单元格，单击相应的按钮选中要格式化的单元格，单击相应的按钮同word中相同水平左、居中、右对齐合并及居中货币样式增加小数位数百分比样式减少小数位数底纹边框方法方法2：利用：利用“单元格格式单元格格式”对话框对话框 步骤：步骤： 1）选中要格式化的单元格）选中要格式化的单元格 2）执行）执行“格式格式单元格单元格”命令命令 或按组合键或按组合键“ctrl+1” 或右击或右击单元格格式单元格格式 3）进行格式设置，单击）进行格式设置，单击“确定确定”按按钮钮“数字数字”选项卡：选项卡： 定义定义“数字数字”

7、的格式，默认为常规格式。的格式，默认为常规格式。 文本、自定义、货币文本、自定义、货币“对齐对齐”选项卡：选项卡： 设设“水平对齐方式、垂直对齐方式水平对齐方式、垂直对齐方式” 文本方向（水平，垂直、倾斜）文本方向（水平，垂直、倾斜） 自动换行、合并单元格自动换行、合并单元格 alt +enter：强制换行：强制换行 “字体字体”选项卡：选项卡： 下划线：只有四种，即单、双、会计用单、会计用下划线：只有四种，即单、双、会计用单、会计用双下划线。双下划线。 “边框边框”选项卡：选项卡： 用来为单元格添加边框以及边框的颜色。用来为单元格添加边框以及边框的颜色。“图案图案”选项卡：选项卡： 用来为单

8、元格添加底纹。功能与用来为单元格添加底纹。功能与“格式格式”、“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“填充填充”按钮相同。按钮相同。“保护保护”选项卡，选项卡， 用来隐藏公式，或者是锁定单元格，但必须在保护用来隐藏公式，或者是锁定单元格，但必须在保护了工作表之后才有效。了工作表之后才有效。任务三、数据的快速输入和插入批注任务三、数据的快速输入和插入批注 1、填充功能的启动、填充功能的启动 工具选项“编辑”选项卡选中“单元格拖放功能”复选框 2、快速输入数据的方法、快速输入数据的方法 右下角变为右下角变为“+”按住左键拖动按住左键拖动 使用使用“序列序列”命令命令 ：编辑：编辑填充填充序列序列 使用使

9、用“自定义序列自定义序列”命令：命令： 工具工具选项选项 “自定义序列自定义序列”选项卡选项卡3、使用序列命令来填充、使用序列命令来填充 1）在单元中输入要填充序列的）在单元中输入要填充序列的“起始值起始值” 2）执行）执行“编辑编辑填充填充序列序列”命令命令 3）选择序列产生在）选择序列产生在“行或列行或列” 4）选序列）选序列“类型类型” 5）输入）输入“步长值步长值”、“终止值终止值”4、添加批注、添加批注 批注：是附加在单元格中，对单元格内容进行解释说明批注：是附加在单元格中，对单元格内容进行解释说明（1 1）添加批注）添加批注 右键插入批注 插入批注 shift+f2 有批注的单元格

10、右上角有小红三角形（2 2）隐藏批注）隐藏批注 步骤：步骤：选中已经添加批注单元格单击右键，选择“隐藏批注”命令（只能看见红色标记）（3 3）删除批注）删除批注 利用右键菜单中的“删除批注” 激活批注后，单击批注框，按del 选中单元格编辑清除批注任务四、样式与条件格式任务四、样式与条件格式 1 1、自动套用格式、自动套用格式 格式自动套用格式 2 2、添加样式、添加样式格式样式输入样式名修改可设边框、字体等添加 3 3、使用样式、使用样式 选中区域，格式样式找到样式名后确定4 4、条件格式、条件格式案例分析：制作一张成绩表，将不及格的分数以红色显示步骤： 选择区域 格式条件格式条件（1）：单

11、元格数值60 格式字体：红色确定1、数据有效性、数据有效性：设定某一区域的数据只能在规定范围内：设定某一区域的数据只能在规定范围内1）选区域）选区域2）执行）执行“数据数据有效性有效性”命令命令 设置设置“有效性条件有效性条件”（数字范围、文本长度、日期、序列等）（数字范围、文本长度、日期、序列等）3）设置）设置“输入信息输入信息”（当选中单元格时，会显示的内容）（当选中单元格时，会显示的内容）4）设置）设置“出错警告出错警告”，（提示样式、标题、错误信息），（提示样式、标题、错误信息）2、冻结窗格、冻结窗格方法：执行方法：执行“窗口窗口冻结窗格冻结窗格”命令命令 行冻结：光标放在第一列中（行冻结：光标放在第一列中（a1除外）除外） 列冻结：光标放在第一行中（列冻结：光标放在第一行中（a1除外）除外） 若选中任意单元格，冻结的是所选单元格上若选中任意单元格，冻结的是所选单元格上 方所有行以及左侧所有列。方所有行以及左侧所有列。3、查找和替换、查找和替换 执行执行“编辑编辑查找查找”命令（命令（ctrl +f） 执行执行“编辑编辑替换替换”命令（命令（ctrl +h）4、超链接、超链接 选中选中 执行执行“插入插入超链接超链接”命令命令 ctrl +k 单击单击“常用常用”工具栏上的工具栏上的“超链接超链接”按钮按钮 右击右击超链接超链接 本本 讲讲 小小 结结