内部文件格式标准规范

1、文件名称有限公司XXXX公司内部公文格式标 准规范文件编 号0301号 HS-2016 (编制部门修改状 态首次发布公百什6贝共编制人发布日期 2016.2.23实施日期2016.3.1日J朝：审核人：日期：批准人：公司内部公文格式标准规范目的1.为规范公司内部公文格式，提高公司内部文件管理质量。适用范围2.公司各部门3.内容3. 1公司文件格式要求：3.1.1红头文件格式、红色、居中3.1.1.1 文头的字体：黑体初号、加粗3. 1.1. 2发文字号的字体：四号宋体、黑色、加 粗 标题的字体：二号宋体、加粗、黑色、居中3.1.L3主送机关的字体：三 号宋体、加粗、黑色3.L1.4倍行距个字符

2、、L 5正文的字体：三号宋体、黑 色、段首缩进3.1. L 52落款日期：三号宋体、黑色、日期为日期时间格式中 的大写格式3. 1. 1. 6 3. 17 cm 2. 54 cm,左右各为3. 1. 1. 7页边距：上下各为 所有 红头文件在发布之后将原件交由经营部统一保管3. 1. 1. 8规章制度文件格式 3.L2 3. L2.1文头信息：小四号宋体、黑色）区别，大标题，L ILL L文件 标题：各级标题均用阿拉伯数字（3.1.2.21三一级标题为宋体三号字加粗，为 宋体二号加粗，二级标题为宋体四号字加粗，二级标题为宋体小四号字、加粗，正文为宋体小四号字3.L2.3文件正文：小四号宋体、黑

3、色、段首缩进2个字符、L 5倍行距3. 1.2. 4落款日期：四号宋体、黑色、日期为日期时间格式中的大写格式3. 1. 2. 5页边距:上下各为2. 54 cm,左右各为3. 17 cm3.1. 2. 6公司简称：在文件正文内可简称“恒生科技”3.L2.7公司全称：在落款、合同文本等情形必须用全称3.L2.8规章制度文件包含公司发文、各部门发文等3.1. 2. 9所有规章制度文件在发布之后将原件交由经营部统一保管3.2. 3请示文件格式3.1.3.1标题：三号宋体、黑色、加粗、居中3.L3.2正文：四号宋体、黑色、段首缩进2个字符、L 5倍行距3.L3.3落款日期：四号宋体、黑色、日期为日期时

4、间格式中的大写格式3.1. 3. 4所有请示文件在发布之后将原件交由经营部统一保管3. 2公司文件编号要求3. 2.1红头文件编号要求：由“XX字+年份全称+【月份+序号T组成，年份要用 全称（如2016）,例:2016年3月份第一号红头文件编号为：XX字2016【0301】 号3. 2.2规章制度文件编号要求：由公司发文的编号为：HS-年份全称【月份+序号】由部门发文的编号：HS-部门简称-年份全称【月份+序号工例如：财务部发文编号：HS-CW-2016 0201号销售部发文编号:HS-XS-2016 0201号经营部发文编号：HS-JY-2016 0201号客服部发文编号：HS-KF-2016 0201号3. 2. 3请示文件编号要求：HS-部门简称+QS-年份全称【月份+序号】，例如：财务部请示文编号：HS-CWQS-2016 0201号销售部请示文编号：HS-XSQS-2016 102011号经营部请示文编号：HS-KQS-2016 0201号客服部请示文编号：HS-KQSF-2016 0201号3.2.4附表编号要求