董事长秘书岗位职责

1、Word文档仅供参考董事长秘书岗位职责董事长秘书岗位职责【岗位职责一】1、协助董事长处理各类信件，起草信函、演讲稿、报告、文件等各类综合性文件；2、做好各部门及各领导上报行文的保存、治理、督办的工作；3、合理安排、提醒董事长的日常工作时刻和程序；4、整理公司重要会议记录及会议纪要；5、关注公司内各部门信息沟通情况，及时传达上级的各项指令；6、接待访问董事长的重要来宾；7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。【岗位职责二】1、负责合理安排董事长日程，适时提醒。2、负责董事长办公室日常维护，保持领导办公室的整洁、有序、保密及平安。3、为董事长备好茶水董事长到办公室的同时。4、负责来客来

2、访人员的接待和安排。5、熟练掌握文书写作要领，高质量、高效率完成各类文件、信函的起草。6、负责文件、资料的流转及流转中的保密工作。7、负责为董事长预备召开的各类会议做资料预备、会议纪要等。8、随时待岗，完成领导临时交待的工作。【岗位职责三】1、协助董事长处理各种日常内外事务及对外公共关系；2、负责治理和协调董事长的日程、出差和会议安排，以及日常联络通信工作包括电 话、Email、 等和其他行政事务；3、负责重要来访客人的接待、外国客人接待安排，协助与重要客户、政府部门等保持 良好关系；4、负责会议决定事项的跟进、催促并确认进展情况，随时提供信息反应；5、协助董事长推动公司各项业务，组织完成公司

3、整体业务打算6、建立并维护各种机密文件、记录和有关文档；7、处理董事长交办的专项事宜。【岗位职责四】1、随同董事长进行工程考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；2、负责董事长日常经营工作中文件的起草；3、协助董事长处理日常事务；4、负责董事长的行程安排，商务随行；5、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；6、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；7、处理董事长授权的其它事务。【岗位职责五】1、作为董事长对公司战略规划、日常治理的智囊；2、对治理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进；3、随同董事长进行工程考察，参与商务洽谈、商务谈判工作；4、负责董事长日常经营工作中文件的起草；5、协助

4、董事长处理日常事务；6、负责董事长的行程安排，商务随行；7、负责董事长文件、信件、函电的接收与转达；8、负责来访的商务接待工作，做好对外联系和公关工作；9、处理董事长授权的其它事务。【岗位职责六】1、协助起草董事长日常公文、报告等相关文书资料；2、协助董事长开拓和维护客户关系，协调董事长日常工作安排；3、负责记录、整理公司职员大会、董事会等相关的会议记录、会议纪要；4、负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性文字材料；5、负责客户来访、公司商务活动接待等工作；6、负责公司相关活动如聚会、 PARTY年会等的组织筹划；7、完成公司领导交办的各项工作事务。【岗位职责七】1、负责董事长各类会议的

5、组织、会议纪要、会议后续事务跟催。2、负责传达、督办各类工作打算、工作单。3、负责处理各类上报文件。4、负责起草各类公务公文。5、协助董事长日程工做的正常开展及治理，负责高管会议的组织工作。6、负责董事长办公室各类文件的存档工作。7、妥善安排董事长的出差行程、公干行程。8、完成董事长交办的其他工作任务。【岗位职责八】1、依照董事长要求，进行公关事务方面的方案筹划、方案撰写、2、协助董事长处理外部公共关系，协助进行与客户的谈判、沟通；3、依照董事长，结合业务开展，撰写品牌开发或客户需要的各种文案材料4、接待访问的重要来宾，代表董事长访咨询客户和业务合作单位；5、配合做好客户关系维护及相关工作；6

6、、整理公司重要会议记录及会议纪要；7、完成董事长交办的其他工作的督办、协调及落实任务。【岗位职责九】1、负责董事长所需文件、材料的撰写，文件、信件的接收转达和处理；2、负责公司大事记的原始材料收集和编纂，对内、对外宣传材料的撰写；3、负责及时传达董事长的各项指示安排；4、负责董事长日常行程的安排与提醒；5、负责接待董事长办公室来访来宾、领导及集团下辖各分公司人员；6、完成领导交办各项紧急或临时任务。【岗位职责十】1、负责协助董事长完成日常工作，协助调查研究、了解公司经营治理情况，提出处理 意见或建议供董事长决策，为董事长提供必要的信息效劳。2、负责及时传达董事长的各项指示安排，并跟进具体实施情

7、况。3、负责董事长相关的业务资料、各类重要文件进行整理归档。4、负责协助组织筹备董事长办公会议、专题研讨会议等公司会议，安排会议议程，预 备会议文件，主动掌握有关决议的执行情况。5、负责董事长交办的信函、发言稿、报告、文件等各类文件的起草。6、负责公司各类单据上呈董事长审批及发放治理。7、负责董事长的日程安排，为董事长接见或预约访客做好预约和安排工作。8、负责董事长交代的其他事宜。【岗位职责十一】1、依照需要起草各种文稿，负责董事长的报告、发言及其他文稿的撰写。2、来访领导和客人的预约和接待；3、进行会议记录，整理会议纪要。4、传达和执行公司的各项工作指示，协助监督和追踪公司各部门的工作开展情

8、况。5、负责董事长办公室的整理，保持董事长办公室舒适整洁。6、对董事长办公室日常文件、信函的整理、处理和汇报。7、协调各部门的工作关系，及时了解、收集相关信息与沟通情况，并向董事长汇报。8、完成董事长交办的其他专项或临时性工作。【岗位职责十二】1、按5S是标准整理董事长办公环境；2、负责董事长日常行程安排和事务安排，做好公司治理和出差安排；3、负责组织并参与董事长所需参加会议，并做好会议记录；4、负责整理会议记录并经与会人员的签字后下发有关部门归档存放；5、负责监督检查会议内容的落实情况，及时报告董事长；6、负责收集公司内部各部门工作报告，及时上呈董事长批阅；7、负责起草与董事长工作相关的各种指示、通知、总结、信函等，下发有关