采购业绩评价与监督控制PPT学习教案

1、采购业绩评价与监督控制第一节 采购风险及其分类 一、采购风险 采购风险是指在采购过程中由于各种意外情况的出现，使采购的实际结果与预期目标相偏离的程度和可能性。第1页/共20页二、采购风险产生的因素 采购过程是企业与外部环境的接口，它的风险来自原材料市场。1.供应商交货时间的波动2.原材料价格的波动第2页/共20页三、采购风险的分类1.增支风险2.供应商延迟交货的风险3.采购质量不符合要求的风险4.采购中的道德风险5.合同风险6.预付款风险7.存货风险第3页/共20页四、采购风险防范 （一）明确采购的目的 （二）规范采购行为 建立供应商资格审查制度 建立保证金制度第4页/共20页 （三）建立采购

2、人员监督管理制度建立和完善采购信息和程序公开制度制订采购道德规范，规范采购行为积极组建采购专业协会和推行采购人员资格认证制度建立健全内部控制制度 （四）建立采购质疑、申诉机制 （五）选择合适的采购方式 （六）针对不同风险采取不同措施第5页/共20页第二节 采购绩效评估 一、采购绩效评估概念 采购绩效:主要是用来衡量采购部门的目标的达成情况以及采购部门的工作表现。 采购绩效评价: 对整个采购部门的评价 对采购人员个人的评价第6页/共20页采购绩效评价的目的 1. 确保采购目标的实现 2. 是有效控制采购过程的前提，又是提供改进绩效的依据 3. 完善采购绩效评价机制有利于下一步工作的展开 4. 使

3、采购工作更加透明 5.对采购人员产生良好的激励效果6. 采购绩效评价能有效促进部门之间的沟通 7. 采购绩效评价可以服务于对某个供应商绩效的评价 第7页/共20页影响采购绩效评价的因素 采购业务的四种管理观点：商业活动采购业务的四种管理观点业务活动总额物流的一部分商业策略第8页/共20页影响采购绩效评价的因素 管理层如何看待采购 管理层观点管理层观点 采购业务的等级地位采购业务的等级地位 绩效评价的依据绩效评价的依据采购被看作是一种管采购被看作是一种管理业务理业务 在组织中的地位低在组织中的地位低 订单数量、订单累计额、供应到货时订单数量、订单累计额、供应到货时间管理、授权、程序等间管理、授权

4、、程序等 把采购看作是一种商把采购看作是一种商业活动业活动 向管理人员报告向管理人员报告 节约额、降价程度、通货膨胀报告、节约额、降价程度、通货膨胀报告、差异报告差异报告 把采购看作是综合物把采购看作是综合物流的一部分流的一部分 采购与其他与材料相关采购与其他与材料相关 的业务的业务构成统一的整体构成统一的整体 节约额、节约额、 成本节约额、货物供应可成本节约额、货物供应可靠程度、废品率、供应到货时间的缩靠程度、废品率、供应到货时间的缩短量短量 把采购看作是一项战把采购看作是一项战略性经营职能略性经营职能采购者进入高级管理层采购者进入高级管理层 应有成本分析、早期介入的供应有成本分析、早期介入

5、的供应商数量、自制还是购买决策、供应应商数量、自制还是购买决策、供应额的减少量额的减少量第9页/共20页二、公司采购管理绩效评价指标体系1.数量绩效指标2.质量绩效指标3.时间绩效指标4.价格绩效指标5.采购效率指标第10页/共20页三、选择采购绩效指标的注意事项1.要选择合适的衡量指标；2.所选择的目标以及绩效指标要同本公司的大目标保持一致；3.实事求是，客观可行。第11页/共20页四、采购绩效评估的标准评价标准预定标准绩效 标杆绩效 历史绩效 行业平均绩效第12页/共20页五、参与采购绩效评价的人员 评估人员生产主管部门 供应商 专家顾问 采购部门主管 财务部门第13页/共20页六、采购绩

6、效评价的一般方式 1.定期方式 2.不定期方式 第14页/共20页第三节 采购监督控制一、采购监督控制的基础工作1.加强采购人员素质管理2.适当提高采购员的工资待遇3.建立健全采购规章制度，设立奖惩激励机制4.搞好首单采购、创造好的基础环境第15页/共20页二、建立采购监督控制制度1.建立采购预计划制度2.建立采购评价制度3.实施标准化作业制度4.建立请示汇报制度5.资金使用制度6.运输进货控制制度7.采用公开招标制度采购第16页/共20页三、改进采购绩效的途径 1.营造良好的工作氛围 2.强化内部管理 3.加强与供应商的合作 4.充分应用科学技术 第17页/共20页四、标杆管理 标杆管理，又叫做基准化管理，它的核心是比较和以提高为目的的学习，通过以外部绩效高的公司为标准，比较和分析这些标准及其实践经验来改善自己的工作过程，使自己慢慢接近甚至超过标准。标杆