布草管理奖罚制度_第1页
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文档简介

1、备忘录为规范管理,明确各岗位职责范围,完善公司资产管控制度,使资产流失率控制在最低限度,现拟定相关奖罚制度及操控流程,具体如下:(一)布草折旧年限及报损额度1、折旧年限为三年(即36 个月);2、公司允许的折损金额比例为: 千分之五。现按开业首批进货总金额共为¥171152 元计。(二)折旧费率计算1、当月总折旧金额 =总进货金额 - 总进货金额 36 个月已折旧的月数(例如: 10 月份折旧总额: 171152-171152 363=156889)2、当月可报损额度 =当月总折旧费金额千分之五(例如: 10 月份可报损额度应为: 1568890.005=784)( 三) 奖罚及比例分配:1、

2、为鼓励各岗位对布草管理的重视,加强各环节的管控力度,如当月报损金额 控制在规定范围内或超出规定范围的折损额度,将给予奖励或扣罚,计算如下:奖励金额 =当月可报损额度 - 当月实际发生额度 +公司另行奖励 500 元扣罚金额 =当月实际发生额度 - 当月可报损额度2、各岗位奖罚分配 :客房部主管( 1 人) : 占 15%客房部领班( 1 人) :占 10%布草管理员( 1 人) :占 10%楼层服务员:占65%说明:奖与罚均按以上所占比例分配。日常管理操作流程 :程序操作规程1、月度盘点1、由布草管理员、财务成控员、楼层管理员三方到场清点,并于盘点报表上签字确认;2、每月盘点完毕后将由财务部当

3、月 15 号前更新布草盘点表数量、 金额,并核算当月奖罚金额,由相关部门签字确认;2、每日送洗清点第一步:楼层服务员自行清点本区域脏布草数, 与布草管理员确认签字,便于核对当日领用量;3、设布草总仓专设布草总仓, 指定布草管理员负责进出管理, 房务中心文员负责早班分配数量工作(因布草房 10:00AM上班)。4、早班干净布草发1)由布草管理员根据每日脏房数及房型,提前到布草房点好布草并分放类,发放给当日各区域服务员;2)各区域服务员领取布草时需确认数量,并签收。5、各区域干净布草1)当日早班服务员完成本班工作后,如仍有多余的干净布草,需及时及脏布草的对接处送还布草仓, 并与布草管理员对接记录

4、(脏布草数 +还仓净布草数 =当日理领出数;)2)如因洗衣厂收洗时间冲突, 仍留下早班后半部分的脏布草未能收走,需等次日才可送洗的, 布草管理员与区域服务员计数时, 应以实际做房记录产生的数量为准;5、中、夜班所需的1)客房中心布草柜将定量摆放一批干净布草,专供中、夜班做房使用,布草管理如有领用必须在规定的表格内记录品种及数量, 便于与下一班或布草管理员交接,原则是:使用量 +库存量 =固定量(交接方法同备用酒水柜) ;2)如某班次欠数,必须填写欠条并记录在表格上。(三) 职责说明1. 以相关部门负责人为首,以监督各岗各环节工作为目的,平均分配监督管理责任;2. 各区域以谁管理谁负责,谁区域谁管控的原则;3. 所有布草进出必须要有明确的登记及签收记录;4. 中、夜交接定量布草必须准确无误,如有异常,管理人员将对当班

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