高职基础第4章

1、第4章 Word 表格处理4.1 创建表格并编辑表格4.3 表格的高级应用4.2 设置表格格式第4章 Word 表格处理重点难点重点难点学习目标学习目标 掌握掌握Word表格的创建、格式设置、单元格合并、边框设表格的创建、格式设置、单元格合并、边框设置、底纹设置、表格排版、表格样式、表格的调整、排序、公置、底纹设置、表格排版、表格样式、表格的调整、排序、公式等。了解文本和表格之间的转换。式等。了解文本和表格之间的转换。重点：表格的制作和编辑操作难点：表格的美化操作第4章 Word表格处理4.1 创建表格并编辑表格4.2 设置表格格式4.3 表格的高级应用4.1 创建表格并编辑表格 表格是日常办

2、公文档经常使用的形式，内容简单明了、一目了然，如通讯录、课程表、报名表等。Word提供了制作表格的工具，用户可以轻松地在文档中制作出满足各种要求的表格。 一、任务分析和实现途径 二、基本知识和基本概念 三、任务的实现4.2 设置表格格式 表格创建完成后，还需要在表格中添加文本。在表格中处理文本的方法与在普通文档中处理文本略有不同。因为在表格中，每一个单元格就是一个独立的单位，在输入过程中，Word 2010会根据文本的多少自动调整单元格的大小。 一、任务分析和实现途径 二、基本知识和基本概念 三、任务的实现4.3 表格的高级应用 在Word表格中，经常需要进行合理有效的统计计算，这也是对Wor

3、d表格功能更深一步的挖掘。Word 2010提供了较强的表格计算、排序、图表等功能。 一、任务分析和实现途径 二、基本知识和基本概念 三、任务的实现4.1 创建表格并编辑表格分析分析任务任务 要想完成该任务，就需要掌握创建表格的方法，掌握表格的基本编辑方法。 大三学生李涛准备就业，想用表格制作一份有特色的自荐书。一、任务分析一、任务分析4.1 创建表格并编辑表格二、基本知识和基本概念二、基本知识和基本概念1. 表格2. 单元格3. 标题行4. 斜线表头Word的表格由水平行和垂直列组成，用于显示数字和其他项，以便快速引用和分析。行和列交叉形成的矩形部分称为单元格，即行和列交叉组成的每一格称为“

4、单元格”， 可在其中输入信息。标题行又称为表头，一般比表中的其他内容醒目，由列标题、表格斜线、较粗的框线、底纹颜色等元素组成。表头占用表格的首行或紧跟首行的几行。当表格长度超过一页时，会被自动分页符分割，后续页中没有表头（设置后可带表头）。斜线表头总是位于所选表格的第1行第1列的单元格中，是指在表格的第1个单元格中以斜线划分多个项目标题，分别对应表格的行和列。表4.1所示的选课表的表头就是斜线表头。4.1 创建表格并编辑表格 5. 表格的编辑 （1）以表格为对象的编辑（表格的移动、缩放、拆分和合并等）。 （2）以单元格为对象的编辑（选定单元格区域，单元格的插入、移动、删除和复制，单元格的拆分和

5、合并等。 6合并单元格 合并单元格是指把两个或多个相邻单元格合并为一个单元格。 7拆分单元格 拆分单元格是指把一个或多个相邻的单元格拆分为两个或两个以上的单元格。 8表格样式 表格样式是系统提供的多种表格的样式，用户可以直接使用表格样式快速制作出漂亮的表格。默认情况下，插入的表格均默认使用普通样式。但是，无论是Word 2010的内置样式，还是Word 2010的自定义样式，用户随时可以对其进行修改。4.1 创建表格并编辑表格 李涛设计的自荐书表格如下图所示： 三、任务的实现三、任务的实现如何创建？如何创建？4.1 创建表格并编辑表格1创建表格（5种方法）2. 对表格进行编辑3. 标题行重复的

6、操作4. 斜线表头的操作创建步骤创建步骤ch04素材第4章李涛自荐书.doc教师演示教师演示4.1 创建表格并编辑表格1创建表格（5种方法）（1)自动插入表格（2）通过插入表格对话框创建表格（3）创建已有样式的表格（4）手动绘制表格（不推荐）（5）创建Excel表格 创建步骤创建步骤教师演示教师演示4.1 创建表格并编辑表格2对表格的编辑（1)在表格中选取对象 1）选择整个表格 2）选择表格行或列 3）选择单元格（2）插入行或列 （3）删除行或列（4）插入和删除单元格 （5）拆分和合并单元格 （6）设置表格的行高和列宽 创建步骤创建步骤教师演示教师演示4.1 创建表格并编辑表格3标题行的重复（

7、1)使用“表格属性”对话框（2）使用“重复标题行”按钮创建步骤创建步骤教师演示教师演示4斜线表头的操作 在Word 2010中没有绘制斜线表头的选项。如果斜线表头只需要一条斜线，可以插入一条斜线，然后在斜线的两侧，插入文本框。如果是多条斜线表头的表格，不提倡使用Word 2010制作。4.2 设置表格格式 分析分析任务任务 要想完成该任务，就需要掌握在表格中输入文本的方法，掌握格式化表格的方法。 李涛为了让自荐书更吸引人，除了填写个人信息之外，更想要突出自己的优势和特长，因此要对表格和文本进行必要的编辑。一、任务分析一、任务分析4.2 设置表格格式 1嵌套表格 嵌套表格就是插入到表格单元格中的

8、表格。如果用一个表格布局页面，并希望用另一个表格组织信息，则可以插入一个嵌套表格。网页设计中经常采用这种办法。 2拆分表格 拆分表格就是将一个表格拆分为两个独立的子表格。二、基本知识和基本概念二、基本知识和基本概念4.2 设置表格格式 三、任务的实现三、任务的实现如何实现？如何实现？4.2 设置表格格式 1在表格中输入个人信息2设置文本格式3设置表格的边框和底纹4表格自动编号5表格样式6删除和拆分表格创建步骤创建步骤ch04素材图4.1 自荐书表格.docx教师演示教师演示ch04素材图4.30李涛自荐书原文.doc4.2 设置表格格式 1在表格中输入个人信息（1）键盘输入（2）移动或复制创建

9、步骤创建步骤4.2 设置表格格式 2设置文本格式（1）设置单元格对齐方式 1）在“表格属性”对话框设置对齐方式 创建步骤创建步骤4.2 设置表格格式 2）在“表格工具”中设置对齐方式3）在右键快捷菜单中设置对齐方式4.2 设置表格格式 （2）设置字体格式 在Word 2010表格中设置字体格式的方法与普通文本设置字体格式的方法一样，操作步骤如下：选中需要设置字体的文本块，切换到“开始”选项卡中的“字体”组，设置字体、字号、颜色等。4.2 设置表格格式 3设置表格的边框和底纹（1）边框的设置（2）底纹的设置创建步骤创建步骤4.2 设置表格格式 4表格自动编号 （1）定位在表格的第一个单元格，单击

10、鼠标左键，然后打开“开始”选项卡，在“段落”组中单击“编号库”按钮，从列表中选择一种样式。 （2）在“剪贴板”组中单击“格式刷”按钮，然后在第二个单元格处按住鼠标左键向下拖动，直到最后一个单元格处松开鼠标，此列就插入自动编号。创建步骤创建步骤4.2 设置表格格式 5表格样式（1）设置默认表格样式（2）创建自定义的表格样式创建步骤创建步骤教师演示教师演示4.2 设置表格格式 6删除和拆分表格（1）删除表格 （2）拆分表格提示：也可以使用CtrlShiftEnter组合键将一个表格分解为两个独立的表格。创建步骤创建步骤4.3 表格的高级应用 分析分析任务任务 要想完成该任务，就需要熟悉表格与文本的

11、转换，掌握Word表格的计算与排序方法。 怎么用word统计全班同学的考试成绩呢？ 一、任务分析一、任务分析4.3 表格的高级应用 1表格与文本的转换 在Word 2010中，可以将文本转换为表格，也可以将指定单元格或整张表格转换为文本。当用户要把文本转换为表格时，应首先将需要进行转换的文本格式化，即把文本中的每一行用段落标记隔开，每一列用分隔符（如逗号、空格、制表符等）分开，否则系统将不能正确识别表格的行列分隔，无法正确地进行转换。 2Word表格简单计算 Word 2010提供了常用的公式和函数，可以在表格数据的计算中使用。 3在表格中排序 Word 2010的排序功能可以将列或表格中的文

12、本、数字或数据按升序或降序进行排列。二、基本知识和基本概念二、基本知识和基本概念4.3 表格的高级应用 三、任务的实现三、任务的实现如何实现？如何实现？ 提供给李涛的全班同学的考试成绩是一个提供给李涛的全班同学的考试成绩是一个Word文文档，如图档，如图4.43所示。如果要进行计算和排序，首先要所示。如果要进行计算和排序，首先要将文本转换成表格，所以本任务分三个部分完成：第将文本转换成表格，所以本任务分三个部分完成：第一部分是将文本转换成表格；第二部分是在表格中进一部分是将文本转换成表格；第二部分是在表格中进行总分的计算；第三部分是按总分进行排序。行总分的计算；第三部分是按总分进行排序。 ch

13、04素材图4.43 学生成绩文本.doc4.3 表格的高级应用 1文本与表格的转换（1）将文本转换为表格（2）将表格转换成文本2表格中的计算（1）公式计算（2）函数计算（3）更新计算结果3成绩的排序创建步骤创建步骤4.3 表格的高级应用 1. 文本与表格的转换（1）将文本转换为表格创建步骤创建步骤4.3 表格的高级应用 （2）将表格转换成文本4.3 表格的高级应用 2表格中的计算（1）公式计算提示：（1）求和的位置必须是空白的，同时确认表格中输入的是符合标准的数字，空白的部分用0代替。（2）用户还可以在“公式”对话框中的“公式”编辑框中编辑包含加、减、乘、除运算符号的公式。创建步骤创建步骤4.3 表格的高级应用 （2）函数计算（3）更新计算结果 选择计算域，然后按F9；或者单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“更新域”命令，计算即被更新。4.3 表格的高级应用 3成绩的排序创建步骤创建步骤小结 本章主要介绍本章主要介绍Word 2010的表格处理方法和应用技巧，包括：的表格处理方