5项目费用管理

1、sunlordsunlordcopyright by daichunlei all rights 项目费用管理www.art-com.co.krcopyright by artcom pt all rights reserved.company logo2v 项目约束三角项目约束三角 sunlordcopyright by daichunlei all rights 质量质量时间时间成本成本范围范围s swww.art-com.co.krcopyright by artcom pt all rights reserved.company logo3v 项目费用管理项目费用管理sunlordco

2、pyright by daichunlei all rights 1234项目资源计划项目资源计划项目费用估算项目费用估算项目费用预算项目费用预算项目费用控制项目费用控制项目费用管理项目费用管理www.art-com.co.krcopyright by artcom pt all rights reserved.company logo4v 资源的分类资源的分类sunlordcopyright by daichunlei all rights 工时资源工时资源材料资源材料资源成本资源成本资源projectproject中的资源分类方式：中的资源分类方式： 按照时间来完成工作，且工作完成后本身仍

3、然独立按照时间来完成工作，且工作完成后本身仍然独立存在的资源；也可以理解为按照时间类付费的资源。存在的资源；也可以理解为按照时间类付费的资源。常见的工时资源包括人员、设备、租借的场地等。常见的工时资源包括人员、设备、租借的场地等。 材料资源在完成工作后就不复存在了，价值全部转材料资源在完成工作后就不复存在了，价值全部转移到项目中；也可以理解为按照数量来计费的资源。移到项目中；也可以理解为按照数量来计费的资源。常见的材料资源包括大多数原材料和耗材。常见的材料资源包括大多数原材料和耗材。 成本资源是项目的财务债务，一般是与工时无关的成本资源是项目的财务债务，一般是与工时无关的固定成本，如差旅费、材

4、料检测费等。固定成本，如差旅费、材料检测费等。www.art-com.co.krcopyright by artcom pt all rights reserved.company logo5v 资源的分类资源的分类sunlordcopyright by daichunlei all rights 工时资源工时资源 一般来说，工时资源投入越多，一般来说，工时资源投入越多，任务的工期就越短。任务的工期就越短。 任务的工期、工时、资源始终任务的工期、工时、资源始终满足如下关系：满足如下关系： 工时工时 = = 资源资源工期工期 工时资源具有最大单位：无论工时资源具有最大单位：无论是人员还是设备，在

5、某一段时期是人员还是设备，在某一段时期可供项目使用的数码是有限的，可供项目使用的数码是有限的，不能突破该极限。不能突破该极限。材料资源材料资源/ /成本资源成本资源 材料资源和成本资源的投入与材料资源和成本资源的投入与任务的工期无关。任务的工期无关。 材料资源我们主要关心项目总材料资源我们主要关心项目总的消耗量，其使用通常不受时间的消耗量，其使用通常不受时间的限制。的限制。 成本资源没有工时值。成本资源没有工时值。www.art-com.co.krcopyright by artcom pt all rights reserved.company logo6v 项目任务的分类项目任务的分类su

6、nlordcopyright by daichunlei all rights 固定工时任务固定工时任务 对于固定工时任务，工时资源对于固定工时任务，工时资源投入越多，任务的工期就越短。投入越多，任务的工期就越短。 固定工时任务的工期、工时、固定工时任务的工期、工时、资源始终满足如下关系：资源始终满足如下关系： 工时工时 = = 资源资源工期工期 绝大多数任务都属于固定工时绝大多数任务都属于固定工时任务。任务。固定工期任务固定工期任务 固定工期任务的工期为一固定固定工期任务的工期为一固定值，工时资源的投入与任务的工值，工时资源的投入与任务的工期无关。期无关。 常见的固定工期任务包括项目常见的固

7、定工期任务包括项目例会、样品制作等。例会、样品制作等。注意！注意！www.art-com.co.krcopyright by artcom pt all rights reserved.company logo7v 资源计划资源计划sunlordcopyright by daichunlei all rights 目标计划制定出来的同时，必然产生与目标计划匹配的资目标计划制定出来的同时，必然产生与目标计划匹配的资源需求计划。资源计划一般应包含以下内容：源需求计划。资源计划一般应包含以下内容： 人力资源需求计划；人力资源需求计划； 仪器设备需求计划；仪器设备需求计划； 物料物料/ /原材料需求计

8、划；原材料需求计划； 场地需求计划；场地需求计划；www.art-com.co.krcopyright by artcom pt all rights reserved.company logo8v 资源计划的数据来源资源计划的数据来源sunlordcopyright by daichunlei all rights 资源计划资源计划工作分解结构工作分解结构工作进度计划工作进度计划项目范围陈述项目范围陈述历史项目信息历史项目信息组织资源描述组织资源描述组织工作策略组织工作策略www.art-com.co.krcopyright by artcom pt all rights reserved.

9、company logo9v 资源计划的结果资源计划的结果1 1sunlordcopyright by daichunlei all rights 资源计划矩阵资源计划矩阵 资源计划矩阵是工作分解结构资源计划矩阵是工作分解结构wbs的直接产品，它说明了完成的直接产品，它说明了完成项目中的工作所需要用到的各种资源的情况，但是不能说明资源项目中的工作所需要用到的各种资源的情况，但是不能说明资源的投入时间。的投入时间。www.art-com.co.krcopyright by artcom pt all rights reserved.company logo10v 资源计划的结果资源计划的结果2

10、2sunlordcopyright by daichunlei all rights 资源数据表资源数据表 资源数据表与资源计划矩阵不同，它不是对项目所需资源的一资源数据表与资源计划矩阵不同，它不是对项目所需资源的一个统计说明，而是说明资源在项目周期各时间段上的数量需求情个统计说明，而是说明资源在项目周期各时间段上的数量需求情况。况。www.art-com.co.krcopyright by artcom pt all rights reserved.company logo11v 资源计划的结果资源计划的结果3 3sunlordcopyright by daichunlei all righ

11、ts 资源甘特图资源甘特图 资源甘特图用以反映资源在各个项目阶段的被占用情况，是资资源甘特图用以反映资源在各个项目阶段的被占用情况，是资源数据表更加直观的形式。源数据表更加直观的形式。www.art-com.co.krcopyright by artcom pt all rights reserved.company logo12v 资源计划的结果资源计划的结果4 4sunlordcopyright by daichunlei all rights 资源负荷图资源负荷图 资源负荷图给出了项目周期内各个阶段所需要的某种资源的数资源负荷图给出了项目周期内各个阶段所需要的某种资源的数量。可以不同种类

12、的资源画出不同的资源负荷图。量。可以不同种类的资源画出不同的资源负荷图。www.art-com.co.krcopyright by artcom pt all rights reserved.company logo13v 资源的过度分配资源的过度分配sunlordcopyright by daichunlei all rights 任务任务1 1任务任务2 2进度计划输出进度计划输出工程师工程师a a、b(100%)b(100%)工程师工程师b b、c(100%)c(100%)资源分配资源分配资源计划输出资源计划输出工程师工程师a a工程师工程师c c工程师工程师b b时间时间100%工作量

13、工作量200%工程师工程师b b资源负荷图资源负荷图www.art-com.co.krcopyright by artcom pt all rights reserved.company logo14v 资源问题的解决资源问题的解决 sunlordcopyright by daichunlei all rights 讨论讨论如何解决资源过度分配的问题？任务任务1 1任务任务2 2工程师工程师a a、b(100%)b(100%)工程师工程师b b、c(100%)c(100%)www.art-com.co.krcopyright by artcom pt all rights reserved.c

14、ompany logo15v 资源问题的解决资源问题的解决 sunlordcopyright by daichunlei all rights 任务任务1 1任务任务2 2工程师工程师a a、b(100%)b(100%)工程师工程师b b、c(100%)c(100%) 加班：谁需要加班？加班：谁需要加班？ 延迟任务：延迟任务：任务任务1 1任务任务2 2工程师工程师a a、b(100%)b(100%)工程师工程师b b、c(100%)c(100%) 拆分任务：拆分任务：任务任务1 1任务任务2 2工程师工程师a a、b(100%)b(100%)工程师工程师b b、c(100%)c(100%)什

15、么缺点？什么缺点？www.art-com.co.krcopyright by artcom pt all rights reserved.company logo16v 资源问题的解决资源问题的解决 sunlordcopyright by daichunlei all rights abfghjkcdei6711094864113abghjkc 投入更多的资源投入更多的资源哪里能获得新的资源？哪里能获得新的资源？向关键路径要进度，向非关键路径要资源向关键路径要进度，向非关键路径要资源通过向关键路径投入资源等方式，缩短开发进度；在发生突发任务等情况时，我们可以从非关键路径上抽调人员。但需要明确的

16、是，非关键路径在一定条件下可转化为关键路径，特别是浮动期短的非关键路径www.art-com.co.krcopyright by artcom pt all rights reserved.company logo17v 资源问题的解决资源问题的解决 sunlordcopyright by daichunlei all rights abfghjkcdei6711094864113abghjkc 小型项目中人数较少，甚至只有一个人，是小型项目中人数较少，甚至只有一个人，是否也可以用资源调配的方法来进行管理？否也可以用资源调配的方法来进行管理？个人时间管理个人时间管理www.art-com.co

17、.krcopyright by artcom pt all rights reserved.company logo18v 项目费用管理项目费用管理sunlordcopyright by daichunlei all rights 1234项目资源计划项目资源计划项目费用估算项目费用估算项目费用预算项目费用预算项目费用控制项目费用控制项目费用管理项目费用管理www.art-com.co.krcopyright by artcom pt all rights reserved.company logo19v 项目成本与产品成本项目成本与产品成本 sunlordcopyright by daich

18、unlei all rights 讨论讨论开发成本主要包括哪些项目？开发成本主要包括哪些项目？ 人工成本人工成本 材料成本材料成本 设备成本设备成本 生产成本生产成本 检测费用检测费用 差旅费用差旅费用 www.art-com.co.krcopyright by artcom pt all rights reserved.company logo20v 项目费用估算项目费用估算sunlordcopyright by daichunlei all rights 类比估算法类比估算法参数模型法参数模型法wbswbs估计法估计法 也称自上而下估算，是指利用以前类似项目的实际也称自上而下估算，是指利用

19、以前类似项目的实际成本作为估算当前项目成本的基本依据。成本作为估算当前项目成本的基本依据。 是指将项目特征参数用于数学模型来预测参数，在是指将项目特征参数用于数学模型来预测参数，在建筑行业和软件行业最为常见。建筑行业和软件行业最为常见。 也称自下而上估算，这种方法先估算各个单位工作也称自下而上估算，这种方法先估算各个单位工作的独立成本，然后将各个工作的估算自下而上汇总估的独立成本，然后将各个工作的估算自下而上汇总估算出项目总成本。算出项目总成本。项目费用估算的常用方法：项目费用估算的常用方法：www.art-com.co.krcopyright by artcom pt all rights

20、reserved.company logo21v 项目费用估算：项目费用估算：wbswbs估算法估算法sunlordcopyright by daichunlei all rights 产品开发产品开发启动阶段启动阶段设计阶段设计阶段量试阶段量试阶段开工会议开工会议样品分析样品分析specspec制定制定样品设计样品设计样品制作样品制作样品测试样品测试 对对wbs的每个工作包进行分析的每个工作包进行分析 资源需求：人员、设备、材料、场地资源需求：人员、设备、材料、场地 资源价格：工时费、加班费、材料费资源价格：工时费、加班费、材料费 活动持续时间：针对工时资源活动持续时间：针对工时资源www.

21、art-com.co.krcopyright by artcom pt all rights reserved.company logo22v 项目费用预算：分摊总预算费用项目费用预算：分摊总预算费用sunlordcopyright by daichunlei all rights 产品开发产品开发启动阶段启动阶段设计阶段设计阶段量试阶段量试阶段开工会议开工会议样品分析样品分析specspec制定制定样品设计样品设计样品制作样品制作样品测试样品测试500500元元500500元元200200元元10001000元元50005000元元20002000元元50005000元元92009200元元

22、80008000元元不可预见费不可预见费15001500元元 把预算费用分摊到每个工作包，得到费用分解结果把预算费用分摊到每个工作包，得到费用分解结果cbs。www.art-com.co.krcopyright by artcom pt all rights reserved.company logo23v 项目费用预算：生成累计预算费用项目费用预算：生成累计预算费用sunlordcopyright by daichunlei all rights 在为每个工作包建立预算费用之后，下一步应将每个工作包的预算分配在为每个工作包建立预算费用之后，下一步应将每个工作包的预算分配到工作包的工期中。最后

23、按进度把预算费用累加起来，就可以得到累计预到工作包的工期中。最后按进度把预算费用累加起来，就可以得到累计预算费用算费用cbc。www.art-com.co.krcopyright by artcom pt all rights reserved.company logo24v 项目费用控制项目费用控制sunlordcopyright by daichunlei all rights 超预算了！超预算了！www.art-com.co.krcopyright by artcom pt all rights reserved.company logo25v 项目成本与产品成本项目成本与产品成本 sunlordcopyright by daichunlei all ri