《公司会议管理制度》+《XX公司工会制度》

1、公司会议管理制度为保证公司的经营目标顺利实现，及时对经营管理中存在的问题决策处理；加强部门之间的工作协调，提高经营管理和工作效能,保证公司经营管理决策贯彻到位。特制定本公司会议管理制度。一、会议分类公司会议分为：例会、总结会、专题会三大类。二、会议目的传达公司管理决策、文件、会议精神，汇报、总结前期工作完成情况及存在的问题，安排后期工作；研讨问题解决措施；对工作质量、工作效率、工作创新、工作秩序、行政管理、劳动纪律、员工素质进行讲评，批评落后，表扬先进；相互交流，互相通报信息，统一思想，协调各部门工作。三、会议管理(一)时间和地点1.公司周例会原则上每周六15:00准时开会（如遇节假日由行政部

2、另行通知），项目周例会的时间、地点由项目经理安排。2.月例会在月检查后三天内召开（提前一天通知），召开时间：冬季14：00，夏季14：30（如遇节假日由行政部另行通知）；3.季度总结会在季度末可合并当月的月例会召开（如遇节假日由行政部另行通知）；4.年度总结会在次年元月10号左右的周六或周日召开（如遇节假日由行政部另行通知）；专题会时间、地点由行政部临时通知；5.公司会议地点：办公楼会议室。（二）会议管理1.公司召开的各项会议筹备组织由行政部安排专人全面负责。会议召开的通知，与会人员的签到登记，会议纪律的要求；会议场所的布置、卫生打扫，会议的用品及饮水等的准备工作。项目部（或部门）会议由部门负

3、责人安排。2周、月办公例会（1）会议议题的确定。公司例会由行政部根据整体安排，与总经理、副总经理各部门主管征求会议议题或意见，提出增加的会议议题建议。（2）公司例会由行政部根据总经理的的指示，落实各部门主管准备会议议题的汇报材料及相关依据。（3）公司例会由公司总经理或总经理指定的领导主持；项目部（或部门）会议由部门主要负责人主持。（4）例会议题应包括以下内容：工作的进度说明及完成情况；工作中存在的问题、分析及改善措施；需要会议讨论或协调解决的问题；其他临时性工作的完成情况及有关说明。下步工作部署及安排；协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；项目进度汇报时,结合月度、年度工作目标的

4、进度汇报，对进度或对公司、部门工作有较大影响的问题,要拿出相应解决方案供领导决策。（5）公司例会会参加的人员：公司总经理、副总经理及各部门主要负责人。会议列席人员：公司指定的相关人员和临时安排的人员。（6）各部门必须有与年计划(或项目整体计划)相衔接的周计划(月计划)，并将书面材料报行政部，以便公司进行督促和考核。(7)部门（项目部）会议纪要要在24小时内由互联网传至或纸质送行政部备案。3、总结会（1）总结会一般在季度末、年末或重大项目结束后举行，一般应有全体员工参加。（2）总结会目的：总结经验，查找不足，统一思想，聚拢人心，鼓舞士气。（3）一般议程是：宣贯公司经营和管理方针，总结工作，安排下

5、一步计划，年末要表彰先进。（4）总结会的筹备、组织由行政部落实。4、专题会（1）公司专题会议准备工作：包括会议地址、电脑、投影仪、摄像机、会议记录等，要及时完备，由行政部沟通提案部门（人），保证会议按时召开。（2）会议过程管理提案部门要明确召开专题会议目的，及时与行政处沟通；提出需要解决的问题和解决方案；说明需要有关部门配合借助的资源。说明工作进程，具体时间。（3）专题会议流程管理。部门负责人提出存在问题确定召开专题会，专题会需经总经理或主管副总经理审批，确定会议时间和与会人员，行政部通知参会者，提案人主持会议，确认问题处置措施，行政部记录者根据会议记录拟写专题会议会议纪要，交主持者签发，（会

6、议决议由与会者签字）会议纪要（决议）下达任务到提案部门、考核部门监督和相关工作责任人，提案完成完成材料交给提案部门和考核部门。提案部门（人）反馈任务完成结果并点评后转考核部门。考核部门将考评效果反馈至总经理及财务中心核算。（三）会议纪律1、参会人员实行签到制度，不得迟到、早退、中途离场，迟到、早退者每次予以30元的罚款，无故不到会者按旷工处理；2、应参加会议的人员不得缺席，特殊情况不能参加者必须提前半天向总经理（部门会议向负责人）请假，履行请假手续，提前指定熟悉本部门的代表人员参加会议，并报行政部备案；3、开会时与会人员通讯工具应调为无声或关机，否则发现一次罚款20元，必须接的电话可到会议室外

7、接听。4、与会人员必须做到提前准备，周计划或重要议题要准备有纸质材料,会场发言做到简明扼要、言简意赅；5、与会人员需自带笔记本，做好会议记录，以便会后落实；重要会议决议或会议记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。（四）会议记录1、行政部设专人记录会议内容，设专门会议记录簿，记录簿不得更换、不得缺页、不得会后更改，记满后换新，旧簿存档。2、公司会议记录由行政部根据与会人员发言如实准确记录。并在会议结束后2小时内整理出会议纪要由会议主持者签发，通过互联网或纸质传发至各部门执行落实。3、会议纪要要分类编码存档，不得借阅；公司内部查阅，不得带走原件。4、会议纪要要按固定格式填写。（后附格式模板

8、）(五)、会议落实1、例会和专题会议后，行政处没有及时整理专题会议记录（纪要）并及时下发，罚款50元。2、例会和专题会议的要求没有被贯彻执行，责任人罚款100元，并且根据造成的后果严重程度继续追加罚款。3、考核部门没有将任务完成追踪结果反馈给总经理（或主管副总经理）和提案人的，一次处罚人民100元，造成连带责任的加倍处罚。4、提案人有责任追踪提案执行过程，对影响提案完成的，有督促和汇报的责任。四、本制度于下发之日起执行。河南禹润建筑工程有限公司二0一六年三月二十八日ENDXX公司工会制度第一部分总则和基本任务一、总则为贯彻执行国家和天津市工会法律法规，代表职工利益，做好职工服务，更好地在天津市

9、滨海新区总工会的指导原则下开展工会工作，特制订本制度。二、基本任务1、执行会员大会或会员代表大会的决议和上级工会的决定，主持公司工会的日常工作。2、代表和组织职工依照法律规定，通过职工代表大会和其它形式，参加本单位民主管理和民主监督。公司工会委员会是职工代表大会工作机构，负责职工代表大会的日常工作，检查、督促职工代表大会决议的执行。3、参与协调劳动关系和调解劳动争议，与企业行政建立平等协商制度，协商解决涉及职工切身利益问题，帮助和指导职工与企业行政方面签订劳动合同，代表职工与企业行政方面签订集体合同或其他合同，并监督执行。4、组织职工开展劳动竞赛、合理化建议。做好先进工作者和劳动模范的推荐、评

10、选、表彰、培养和管理工作。5、对职工进行思想政治教育，鼓励支持职工学习文化科学技术和管理知识，开展健康的文化体育活动，办好工会文化、教育、体育事业。6、确定职业健康安全员工代表，指导职业健康安全管理工作的开展。7、组织进行现场劳动保护检查，进行职业病防治，建立健全员工健康档案和职业病台帐，监督实施员工劳动保护工作的开展。参与职工伤亡事故的调查和处理。8、监督有关法律、法规特别是劳动法律法规的贯彻执行。协助和督促行政方面做好劳动保险、劳动保护工作，办好集体福利事业，改善职工生活。9、维护女职工的特殊利益，同歧视、虐待、摧残、迫害女职工的现象作斗争。10、搞好工会组织建设，健全民主制度和民主生活。

11、建立和发展工会积极分子队伍。做好新会员的接收、教育工作。11、收好、管好、用好工会经费，做到量入为出，专款专用，管理好工会财产，保管好工会证照和印鉴。第二部分工会组织机构和职责一、组织机构1、按照法律法规的有关规定，通过召开工会代表（会员）大会进行工会组织的选举工作，进行民主选举。2、工会委员会的委员、常务委员会委员和主席、副主席的选举均应设候选人。候选人应信念坚定、为民服务、勤政务实、敢于担当、清正廉洁，热爱工会工作，受到职工信赖。候选人中应有适当比例的先进工作者、一线职工和女职工代表。单位行政主要负责人、法定代表人、合伙人以及他们的近亲属不得作为本单位工会委员会委员、常务委员会委员和主席、

12、副主席候选人。3、通过民主选举选出工会委员会主席和委员，经费审查委员会主任和委员，女职工委员会主席和委员。二、工会主席职责1、根据工会相关法律法规，按照上级工会指示精神，有计划地开展工作。2、负责召集工会委员会会议，主持工会的正常工作。3、接受党委的政治领导，贯彻执行党委的有关决议。定期向党委和上级工会汇报工作情况，反映职工群众的意见和呼声，提出解决问题的建议。4、对于党委讨论决定的有关工会的重大问题，召集工会委员会认真讨论，组织实施。工会的日常工作和经费开支，要根据职工群众的要求和上级工会的有关规定，积极主动、独立负责地办理。5、支持经理对生产行政工作行使职权，维护生产行政指挥系统的高度权威

13、，教育职工遵纪守法，发动职工积极参加企业的改革，努力提高经济效益和工程质量，全面完成各项工作任务。6、参加研究有关生产和职工切身利益的问题，提出意见，维护国家利益，企业集体利益和职工的合法权益，受理职工群众的申诉，参与调处劳动争议。7、对职工代表大会和会员代表大会负责，执行大会决议，定期向大会报告工作，接受职工群众监督。8、贯彻公司管理方针和目标，指导职业健康安全管理工作的开展。9、代表员工合法权益，组织有关人员进行现场劳动保护检查，进行职业病防治，参加职工伤亡事故的调查和处理，监督实施员工劳动保护工作的开展。10、实行集体领导和分工负责相结合的制度，重要问题经过集体讨论，作出决定。11、加强

14、各工会委员会或小组建设，支持开展工作，培训工会干部和积极分子，总结交流经验，大力表彰先进。12、布置、检查、协调各委员及各专门工作委员会的工作。三、工会经审委员会职责1、经费审查委员会代表工会会员对工会各项经费的收支和财产管理进行审查和监督。2协助工会组织收好、管好、用好工会各项经费，管好工会财产，保管好工会证照和印鉴；监督工会组织认真贯彻、执行党和政府的财经政策、纪律、法律和上级工会的各项财务规定、制度。3、审查工会经费的收入状况，保证工会经费按时入账，按时上解。审查工会经费的支出，监督工会经费的使用，确保经费的合理开支，防止挪用和浪费。提出工会经费使用和管理的建议和意见。4、工会组织变动时

15、或工会财务工作人员变动时，负责监督办理交接手续。5、经费审查委员会要在年初向工会委员会通报上年度工会经费的使用情况，年末审查年度工会财务报告，并在职工代表大会上向全体代表做经费审查报告，接受职工代表大会的监督。6、宣传国家的财经政策和工会的财务管理制度，坚决同铺张浪费、贪污盗窃、私设小金库等违反财务制度和纪律的现象做斗争，保证工会经费的合理使用。7、接受上级工会经费审查委员会的工作指导。四、女职工委员会职责1、在公司工会领导下，负责公司女职工的全面工作，依法维护女职工的合法权益和特殊利益。2、制定并组织实施女职工工作计划和工作制度。密切同公司各部门领导联系，互相协调、配合做好工作。3、动员和组

16、织女职工积极投身参与民主管理，参加改革，开展劳动竞赛，努力完成工作任务。4、维护女职工的合法权益和民主权利，认真做好协调工作，与企业建立协商制度，主动同公司研究解决一些特殊性问题，参与制定企业发展计划和同职工密切相关的政策，规章制度，提出意见，协助贯彻落实。5、坚持民主集中制，全面提高女职工的思想道德、科学文化技术和自身的素质。6、深入基层调查研究，掌握基层组合情况，虚心听取基层组织和职工群众意见和要求，关心女职工学习生活，认真帮助解决存在的问题，处理女职工的申诉。7、以民主管理为龙头，努力增强基层女工组织的活动，积极发现、培养女性人才，及时向有关部门推荐优秀女性人才。8、代表公司职工协商和签

17、约公司集体合同，解决执行中存在的问题。协助公司签订集体合同，并监督执行情况。9、完成上级女职委和公司工会交办的有关任务。第三部分工会会员的权利和义务一、工会会员的权利1、选举权、被选举权和表决权。2、对工会工作进行监督、提出意见和建议，要求撤换或罢免工会工作人员。3、对国家和社会生活总是提出批评与建议，要求工会组织向有关方面如实反映。4、在合法权益受到侵犯时，要求工会给予保护。5、享受工会举办的文化、教育、体育、旅游、疗休养事业等的优惠待遇；享受工会给予的各种奖励。6、在工会会议上，参加关于工会工作和职工关心问题的讨论。二、工会会员的义务1、学习政治、经济、文化、科学、技术，学习工会基本知识。2、积极参加民主管理，努力完成生产和工作任务。3、遵守宪法和法律，维护社会公德和职业道德，遵守劳动纪律。4、正确处理国家、集体、个人三者利益关系，向危害国家、社会利益的行为作斗争。5、维护工人阶级内部的团结和统一，发扬阶级友爱，搞好互助互济。6、遵守工会制度，执行工会决议，参加工会活动，按月交纳会费。第四部分职工代表大会制度1、职工代表大会是企业实行民主管理的基本形式，是职工