函写作2012-2013-2

1、函的写作函的写作个案分析个案分析 小王是万科电子开发公司小王是万科电子开发公司办公室新招聘来的文员，某日办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老李给她布置，办公室副主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向南了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇口山区国土局申请购买位于蛇口大南山脚下的一块土地。大南山脚下的一块土地。： 关于购买大南山脚下地皮的请示关于购买大南山脚下地皮的请示南山区国土局南山区国土局: : 由于我公司业务发展需要，特向区委和区国土局请求由于我公司业务发展需要，特向区委和区国土局请求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所

2、有权审批给我公司。司。 当否，请批示。当否，请批示。 万科电子开发公司万科电子开发公司 20042004年年1010月月2525日日老李认为这是老李认为这是一篇很不规范一篇很不规范的文稿，首先的文稿，首先文种就不正确文种就不正确，因此打回给，因此打回给小王，让她认小王，让她认真重拟。真重拟。真是胡来！真是胡来！Help!SOS!难道请求事难道请求事项不是用项不是用“请示请示” 吗吗 请注意：请注意：请求批准有关事项并不一定用请求批准有关事项并不一定用“请示请示”请示请示上行文，下级机关向上级机关请求上行文，下级机关向上级机关请求批准或指示某项工作。批准或指示某项工作。万科电子开发公司万科电子开

3、发公司南山区国土局南山区国土局（非上下级关系）（非上下级关系）应用应用 函函 非上下级关系的机关，请求批准有关事项用非上下级关系的机关，请求批准有关事项用“函函”。下行文上级领导机关或者业务主管部门对所属下级机关行文。浙江省人民政府浙江省交通厅温州市交通局金华市交通局宁波市交通局浙江省教育厅浙江省财政厅上行文是下级机关向所属上级领导机关行文。河南省人民政府河南省交通厅郑州市交通局平行文同级机关或者不相隶属机关之间行文。1.同级机关同级机关2.不相隶属机关不相隶属机关（某大学（某大学市政府市政府 / 市政府市政府市人大）市人大）国家机关块块国家机关块块关系示意图关系示意图：全国人大（国家最高立法

4、机关）全国人大（国家最高立法机关） 国务院（国家最高行政机关）国务院（国家最高行政机关） 各省人大各省人大 各省、市、取人民政府各省、市、取人民政府 中央直属各部、委、办中央直属各部、委、办地市人大地市人大 各地市人民政府各地市人民政府 省直各厅、局省直各厅、局 部属司、局部属司、局县市人大县市人大 各县市人民政府各县市人民政府 地市直属各处局地市直属各处局 厅属处室厅属处室 处、室处、室乡镇人大乡镇人大 各乡镇人民政府各乡镇人民政府 县市直属各科局县市直属各科局 科室科室 科科 村民大会村民大会 村委会居委会村委会居委会 股室股室 所谓“块块”是指一个政府机关所管辖的范围，最大一块是国务院，

5、统管全国，其关系是领导与被领导关系。所谓“条条”是指从中央到地方县一级，各级政府设立主管业务工作部门，由上而至下形成一条垂直线二、行文关系连线，如国家教育部-省教育局-市教育局、县教育局等，它们之间关系是工作上的业务指导关系隶属关系是指本级机关在其组织系统中所处的位置及其与上下机关之间的关系。隶属关系是指本级机关在其组织系统中所处的位置及其与上下机关之间的关系。上级领导机关与下被领导机关之间上级领导机关与下被领导机关之间块块关系块块关系上级业务部门与下级业务部门之间上级业务部门与下级业务部门之间条条关系条条关系行文关系连线上下级上下级上下级上下级v函的概念函的概念v函的特点函的特点v函的分类函

6、的分类v函的写法函的写法 函是函是不相隶属机关不相隶属机关之间相互商洽之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向无隶工作、询问和答复问题，或者向无隶属关系的主管部门请求批准事项，或属关系的主管部门请求批准事项，或者答复审批无隶属关系机关事项时所者答复审批无隶属关系机关事项时所使用的公文。使用的公文。 广东省人民政府文件广东省人民政府文件 粤府函1999532号关于禁止在新丰江水库内搞旅游问题的批复关于禁止在新丰江水库内搞旅游问题的批复河源市人民政府： 河府199973号请示收悉。为。现就有关问题批复如下：一、。二、。三、（略） 广东省人民政府公章 一九年月日（或：函复为盼。）（或：函复为盼。）选

7、择题选择题某大学关于整顿学校的教学秩序的通知某大学关于整顿学校的教学秩序的通知住房和城乡建设部关于加强地铁建设安全管理的通知住房和城乡建设部关于加强地铁建设安全管理的通知某省财政厅关于拨款购置办公设备的复函某省财政厅关于拨款购置办公设备的复函上海教委关于上海商学院宿舍着火情况的通报上海教委关于上海商学院宿舍着火情况的通报 南京市人民政府关于成立经济开发区的批复南京市人民政府关于成立经济开发区的批复1 1、平等性和沟通性、平等性和沟通性 。2 2、灵活性和广泛性、灵活性和广泛性 3 3、单一性、单一性 用于不相隶属机关之间互相用于不相隶属机关之间互相商洽工作。商洽工作。 商洽函商洽函用于不相隶属

8、机关之间询用于不相隶属机关之间询问、答复问题。问、答复问题。批答函批答函用于请求批准事项。用于请求批准事项。告知函告知函复批函复批函请批函请批函用于审批答复申请用于审批答复申请事项。事项。用于相互告知有关事项。用于相互告知有关事项。询答函询答函v标题标题v主送机关主送机关v正文正文v落款落款 四、函的写法四、函的写法（发文单位）事由文种（发文单位）事由文种函的标题通常由函的标题通常由组成。组成。深圳职业技术学院关于商洽深圳职业技术学院关于商洽同志调动工作事宜的函同志调动工作事宜的函关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函关于请求批准在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼的函例例深圳市人民政府

9、办公厅关于临时工能否执罚问题请示的复函深圳市人民政府办公厅关于临时工能否执罚问题请示的复函 来函标题： （发文机关）+事由+（致主送机关）+的函 复函标题 （发文机关）+关于（表态词）（事由）+（致来函机关）+的复函事由中已出现主送机关就不需写作事由中已出现来函机关就不需写作 关于商请报价致函 发函的根据、目的、发函的根据、目的、原因等。原因等。说明致函事项。用简说明致函事项。用简洁得体的语言把需要洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意告诉对方的问题、意见叙写清楚见叙写清楚。 结束语结束语“特此函特此函询询”“”“盼予函复盼予函复”“”“请请即函复即函复” “特此函达特此函达”、“特此函商特此函

10、商”、“特此特此函告函告” 发函的根据、目的、发函的根据、目的、原因等。如果是复函，原因等。如果是复函，则先引用对方来函的则先引用对方来函的标题、发文字号标题、发文字号.交代交代根据，说明缘由。根据，说明缘由。 说明致函事项。用简说明致函事项。用简洁得体的语言把需要洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意告诉对方的问题、意见叙写清楚。见叙写清楚。 “现将有关问题说明现将有关问题说明（函复）如下（函复）如下”等过渡等过渡“特此函复特此函复“ 关于关于* * * * *( (致致* * * * ) )的复函的复函 来函单位：来函单位： 贵单位贵单位+ +函成文日期函成文日期+ +函标题函标题+ +（函

11、（函发文字号）发文字号）+ +收悉。经研究决定，现将收悉。经研究决定，现将有关事项函复如下：有关事项函复如下： 一、一、 二、二、 特此函复。特此函复。 年年月月日日落款 单一机关行文不用落款单一机关行文不用落款 ，盖印章生效。盖印章生效。 公章盖在成文日期上。公章盖在成文日期上。成文日期要写明年、月、成文日期要写明年、月、日（便函用小写汉字书日（便函用小写汉字书写）位于正文下方偏右。写）位于正文下方偏右。 范文分析中 国 科 学 院 电 子 研 究 所 电子科技大学：电子科技大学： 近年来，我所与你校在一些科学研究项目上互相支持，取近年来，我所与你校在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的

12、成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、一、 定期举行所、校之间学术讨论与学术交流（略）定期举行所、校之间学术讨论与学术交流（略） 。 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）感兴趣的课题进行协作。（略） 例例文文 三、根据所、校各

13、自人员配备情况，校方在可能的条三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。 四、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能四、双方科研教学所需高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）的条件下，予对方提供利用。（略） 五、加强图书资料和情报的交流。五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。内容进一步磋商，达成协议，以利工作。 特此函达，希研究函复。特此函达，希研究函复。 （中国

14、科学院电子研究所盖章）（中国科学院电子研究所盖章） 二五年一月十日二五年一月十日 X X 市 塑 料 一 厂 文 件XX市海威企业有限公司：市海威企业有限公司： 我厂于两年前购进贵公司组装生产的我厂于两年前购进贵公司组装生产的TK一一89型型自动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现自动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但近来发现打印出现断痕，造成打印出现断痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字难等字难以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市寻找多家以分辨，估计是打印头断针。我厂曾在我市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向电脑维修站（店），均无此配套的打印头。特发函向贵公司

15、询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修贵公司询问，贵公司在我市何处设有该种机型的维修部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付款部，应如何送交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。望予告知为盼。方式等。望予告知为盼。 特此函达。特此函达。 XX市塑料二厂章市塑料二厂章 二年二年 五月一日五月一日询询问问函函 XX市海威企业有限公司关于自动考勤打卡机维修问题的复函关于自动考勤打卡机维修问题的复函XX市塑料一厂市塑料一厂 ： 你厂你厂5月月1日日关于关于 TK89型自动考勤打卡机维型自动考勤打卡机维修事宜的询问函修事宜的询问函（X塑函塑函200011 号）收悉。号）收悉。鉴于我公司在鉴于我公

16、司在XX市尚未设立维修网点，我公司决定市尚未设立维修网点，我公司决定派出售后服务部经理派出售后服务部经理XXX并一名技师前往贵厂上门维并一名技师前往贵厂上门维修修TK89型自动考勤打卡机。我公司拟在型自动考勤打卡机。我公司拟在XX市设市设立维修网点，届时请贵厂给予支持和帮助。立维修网点，届时请贵厂给予支持和帮助。 特此函复特此函复. XX市海威企业有限公司公章市海威企业有限公司公章 二年五月五日二年五月五日答答复复函函中华人民共和国国务院办公厅中华人民共和国国务院办公厅 国办函19932号国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函 国家计委、经贸办、农业部、经贸部、纺织部、技术监督局： 为进一步

17、发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下： 一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略） 二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略） 三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略） 四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略） 上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。 （国务院办公厅盖章） 一九九三年一月三日 告告知知函函 南方职业学院南方职业学院2010届酒店管理专业毕业班学生届酒店管理专业毕业班学生20人准备人准备进行毕业实习，系

18、里希望与位于本市的东方大酒店接洽，进行毕业实习，系里希望与位于本市的东方大酒店接洽，安排学生到东方大酒店实习，时间为期两个月安排学生到东方大酒店实习，时间为期两个月(2009年年12月月15日日2010年年2月月15日日)。请你完成下列写作：。请你完成下列写作： 关于商洽管理系毕业生实习事宜致东方大酒店的函 关于商洽管理系毕业生实习事宜致东方大酒店的函 七、练习与巩固（一）、填空（一）、填空1向上级机关请求批准用（向上级机关请求批准用（ ），向不相隶属机关），向不相隶属机关请求批准，用（请求批准，用（ ）；答复上级机关询问用（）；答复上级机关询问用（ ），答复不相隶属机关询问用（），答复不相隶属机关询问用（ ）。）。答案：答案：请示请示 函函 报告报告 函函（二）、多项选择（二）、多项选择1.函是机关公文的一种，亦即公务信件，它的函是机关公文的一种，亦即公务信件，它的适用范围是（适用范围是（ ）。）。A.平行机关之间相互商洽工作平行机关之间相互商洽工作B.不相隶属机关之门询问和答复问题不相隶属机关之门询问和答复问题C.向有关主管部门请求批准向有关主管部门请求批准D.奖惩有关人员奖惩有关人员答案：答案：ABC 2. 2.在函正文的结尾处，下列哪些用语可以使用（在函正文的结尾处，下列哪些用语可以使用（ ）。）。 A.A.速回复速回