第五章工资管理系统

1、会计电算化会计电算化 ( (第三版第三版) )高等教育出版社高等教育出版社第五章第五章 工资管理系统工资管理系统一、启用工资管理系统一、启用工资管理系统 三、工资管理系统初始化设置三、工资管理系统初始化设置二、建立工资核算账套二、建立工资核算账套 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 当我们在使用工资管理系统进行工资业务处理之前，必须以账当我们在使用工资管理系统进行工资业务处理之前，必须以账套主管套主管( (赵正赵正, ,口令为空口令为空) )的身份进入的身份进入“系统管理系统管理”，进行工资管理，进行工资管理系统启用的设置。系统启用的设置。 第二节第二节 工资管理系统初始化工资

2、管理系统初始化 一、启用工资管理系统一、启用工资管理系统 工资管理系统启用与总账系统启用基本相似，其操作方法与步工资管理系统启用与总账系统启用基本相似，其操作方法与步骤相似：骤相似： 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 一、启用工资管理系统一、启用工资管理系统 1.1.以账套主管以账套主管( (赵正赵正) )的身份登陆，在的身份登陆，在“系统管理系统管理”主界面中，主界面中，单击单击“账套账套”“”“启用启用”，系统弹出，系统弹出“系统启用系统启用”对话框，选择要对话框，选择要启用的系统，在启用的系统，在“wa wa 工资管理工资管理”方框内打上方框内打上“”“”，系统弹出，系

3、统弹出“系统启用日历系统启用日历”对话框。对话框。 2.2.在启用会计期间内输入启用的年、月数据在启用会计期间内输入启用的年、月数据(2011(2011年年1 1月月1 1日日) )，单击单击“确定确定”按钮，系统弹出按钮，系统弹出“提示信息提示信息”， 按按“是是(y)”(y)”按钮后，按钮后，保存此次的启用信息，启用保存此次的启用信息，启用“工资管理工资管理”等模块后，系统并将当前等模块后，系统并将当前操作员写入启用人。操作员写入启用人。 二、建立工资核算账套二、建立工资核算账套 建立工资核算账套是工资管理系统初始化的前置工作，其操作建立工资核算账套是工资管理系统初始化的前置工作，其操作方

4、法和步骤：方法和步骤： 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 1.1.以账套主管以账套主管( (赵正赵正) )的身份登录，在系统主界面，双击左面的身份登录，在系统主界面，双击左面的的“工资管理工资管理”菜单，第一次进入工资系统，系统弹出菜单，第一次进入工资系统，系统弹出“建立工建立工资套资套”对话框。对话框。 二、建立工资核算账套二、建立工资核算账套 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 图5-2 二、建立工资核算账套二、建立工资核算账套 2.2.在在“建立工资套建立工资套”对话框中，第一步是对话框中，第一步是“参数设置参数设置”。在该。在该对话框选择要在本账套中处

5、理的工资类别个数为对话框选择要在本账套中处理的工资类别个数为“单个单个”，选择工，选择工资计算的币别为资计算的币别为“人民币人民币”。单击。单击“下一步下一步”按钮，进入第二步按钮，进入第二步“扣税设置扣税设置”。 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 二、建立工资核算账套二、建立工资核算账套 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 图5-3 二、建立工资核算账套二、建立工资核算账套 3.3.在在“扣税设置扣税设置”对话框中，在对话框中，在“是否从工资中代扣个人所得是否从工资中代扣个人所得税税”选项前打上选项前打上“”“”，则系统自动根据所设定的所得税基数和所，则系统

6、自动根据所设定的所得税基数和所得税扣除方法计算。单击得税扣除方法计算。单击“下一步下一步”按钮，进入第三步按钮，进入第三步“扣零设扣零设置置”。 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 二、建立工资核算账套二、建立工资核算账套 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 图5-4 二、建立工资核算账套二、建立工资核算账套 4.4.在在“扣零设置扣零设置”对话框中，在对话框中，在“扣零扣零”前打上前打上“”“”，扣零，扣零设置是把工资的零头扣下，累积起来以后再发，此处选择设置是把工资的零头扣下，累积起来以后再发，此处选择“扣零至扣零至元元”。单击。单击“下一步下一步”按钮，进

7、入第四步按钮，进入第四步“人员编码人员编码”。 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 二、建立工资核算账套二、建立工资核算账套 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 图5-5 二、建立工资核算账套二、建立工资核算账套 5.5.在在“人员编码设置人员编码设置”对话框中，默认人员编码长度为对话框中，默认人员编码长度为“10”10”位，单击位，单击“完成完成”按钮，系统弹出提示对话框。按钮，系统弹出提示对话框。 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 二、建立工资核算账套二、建立工资核算账套 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 图5-6 二、建

8、立工资核算账套二、建立工资核算账套 6 6. .在提示对话框中，单击在提示对话框中，单击“是是(y)”(y)”按钮，系统进入按钮，系统进入“工资管工资管理系统理系统”主界面，即可对工资管理系统进行初始化设置。主界面，即可对工资管理系统进行初始化设置。 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 三、工资管理系统初始化设置三、工资管理系统初始化设置 利用利用“人员类别设置人员类别设置”功能可设置人员类别的名称，以便于按功能可设置人员类别的名称，以便于按人员类别进行工资汇总计算。人员类别进行工资汇总计算。 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 ( (一一) )人员类别设置人员

9、类别设置 三、工资管理系统初始化设置三、工资管理系统初始化设置 例例5-15-1黄海机械厂将企业人员类别设置为厂部管理人员、车黄海机械厂将企业人员类别设置为厂部管理人员、车间管理人员和车间生产人员三个类别。间管理人员和车间生产人员三个类别。 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 ( (一一) )人员类别设置人员类别设置 三、工资管理系统初始化设置三、工资管理系统初始化设置 人员类别设置的操作方法与步骤式：人员类别设置的操作方法与步骤式： 以账套主管以账套主管( (赵正赵正) )的身份，在的身份，在“工资管理工资管理”主界面中，单击主界面中，单击“工资工资”“”“设置设置”“”“人

10、员类别设置人员类别设置”，系统弹出，系统弹出“类别设置类别设置”对话框，单击对话框，单击“增加增加”按钮，光标停在类别栏处，分别输入按钮，光标停在类别栏处，分别输入“厂部厂部管理人员管理人员”、“车间管理人员车间管理人员”和和“车间生产人员车间生产人员”三个类别。新三个类别。新增人员类别名称将在人员类别名称栏内显示。增加完毕，单击增人员类别名称将在人员类别名称栏内显示。增加完毕，单击“返返回回”按钮，确认本次操作的结果，返回工资管理系统主界面。按钮，确认本次操作的结果，返回工资管理系统主界面。 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 ( (一一) )人员类别设置人员类别设置 三、工

11、资管理系统初始化设置三、工资管理系统初始化设置 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 ( (一一) )人员类别设置人员类别设置 图5-7三、工资管理系统初始化设置三、工资管理系统初始化设置 银行名称的设置可根据企业发放工资的需要，要设置银行名称的设置可根据企业发放工资的需要，要设置1 1个或多个或多个发放工资的银行。例如：黄海机械厂设置工商银行为发放工资的个发放工资的银行。例如：黄海机械厂设置工商银行为发放工资的银行，其操作方法与步骤：银行，其操作方法与步骤： 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 ( (二二) )银行名称设置银行名称设置 以账套主管以账套主管( (

12、赵正赵正) )的身份，在的身份，在“工资管理工资管理”主界面，单击主界面，单击“工工资资”“”“设置设置”“”“银行名称设置银行名称设置”，系统弹出，系统弹出“银行名称设置银行名称设置”对话框，单击对话框，单击“增加增加”按钮，光标停在银行名称栏处，输入银行名按钮，光标停在银行名称栏处，输入银行名称称“工商银行工商银行”，选择系统默认银行账号长度为，选择系统默认银行账号长度为“11”11”位，操作完位，操作完毕，单击毕，单击“返回返回”按钮，即返回工资管理系统主界面。按钮，即返回工资管理系统主界面。 三、工资管理系统初始化设置三、工资管理系统初始化设置 利用利用“人员附加信息设置人员附加信息设

13、置”功能，可增加工资管理系统人员信功能，可增加工资管理系统人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。例如：息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。例如：可增设人员的性别、民族、婚否等附加信息。其操作方法与步骤是可增设人员的性别、民族、婚否等附加信息。其操作方法与步骤是 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 ( (三三) )人员附加信息设置人员附加信息设置 以账套主管以账套主管( (赵正赵正) )的身份，在的身份，在“工资管理工资管理”主界面，单击主界面，单击“人人员附加信息设置员附加信息设置”图标，系统弹出图标，系统弹出“人员附加信息设置人员附加信

14、息设置”对话框，对话框，单击单击“增加增加”按钮，光标停在信息名称栏处，输入人员附加信息名按钮，光标停在信息名称栏处，输入人员附加信息名称称( (如性别、民族、婚否等如性别、民族、婚否等) )。操作完毕，单击。操作完毕，单击“返回返回”按钮，即返按钮，即返回工资管理系统主界面。回工资管理系统主界面。 三、工资管理系统初始化设置三、工资管理系统初始化设置 工资项目是计算工资的依据，工资项目设置就是定义工资项目工资项目是计算工资的依据，工资项目设置就是定义工资项目的名称、类型、宽度，单位可根据工资管理的需要设置工资项目。的名称、类型、宽度，单位可根据工资管理的需要设置工资项目。 第二节第二节 工资

15、管理系统初始化工资管理系统初始化 ( (四四) )工资项目设置工资项目设置 三、工资管理系统初始化设置三、工资管理系统初始化设置 例例5-25-2黄海机械厂的工资项目中有黄海机械厂的工资项目中有“基本工资基本工资”、“岗位工岗位工资资”、“奖金奖金”、“住房公积金住房公积金”等项，按表等项，按表6-16-1提供的项目设置提供的项目设置工资项目。工资项目。 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 ( (四四) )工资项目设置工资项目设置 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 三、工资管理系统初始化设置三、工资管理系统初始化设置 三、工资管理系统初始化设置三、工资管理系统

16、初始化设置 工资项目设置的操作方法与步骤：工资项目设置的操作方法与步骤： 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 ( (四四) )工资项目设置工资项目设置 1.1.以账套主管以账套主管( (赵正赵正) )的身份登陆，在的身份登陆，在“工资管理工资管理”主界面中，主界面中，单击单击“设置设置”“”“工资项目设置工资项目设置”，系统弹出，系统弹出“工资项目设置工资项目设置”对对话框。话框。 2.2.在在“工资项目设置工资项目设置”对话框中，单击对话框中，单击“增加增加”按钮，系统自按钮，系统自动在动在“工资项目工资项目”处增加处增加1 1行，即可按照表行，即可按照表6-16-1提供的工

17、资项目设置提供的工资项目设置方案，依次设置工资项目的项目名称、类型、长度、小数位数和工方案，依次设置工资项目的项目名称、类型、长度、小数位数和工资增减项等。系统提供若干常用工资项目供参考，可选择输入，若资增减项等。系统提供若干常用工资项目供参考，可选择输入，若系统中没提供的工资项目，可将原工资项目修改，或直接录入工资系统中没提供的工资项目，可将原工资项目修改，或直接录入工资项目。项目。 三、工资管理系统初始化设置三、工资管理系统初始化设置 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 图5-8三、工资管理系统初始化设置三、工资管理系统初始化设置 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系

18、统初始化 ( (四四) )工资项目设置工资项目设置 3.3.单击单击“增加增加”按钮，可继续设置新的工资项目。新增工资项按钮，可继续设置新的工资项目。新增工资项目将在目将在“工资项目工资项目”栏内显示。栏内显示。三、工资管理系统初始化设置三、工资管理系统初始化设置 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 图5-9三、工资管理系统初始化设置三、工资管理系统初始化设置 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 ( (四四) )工资项目设置工资项目设置 4.4.单击向上箭头或向下箭头，可调整工资项目的排列顺序。增单击向上箭头或向下箭头，可调整工资项目的排列顺序。增加完毕，单击加

19、完毕，单击“确认确认”按钮，确认本次操作的结果，单击按钮，确认本次操作的结果，单击“返回返回”按钮，返回工管理系统主界面。按钮，返回工管理系统主界面。 三、工资管理系统初始化设置三、工资管理系统初始化设置 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 ( (五五) )输入人员档案输入人员档案 在工资管理系统中必须建立用于登记工资发放人员的姓名、职在工资管理系统中必须建立用于登记工资发放人员的姓名、职工编号、所在部门、人员类别等信息的人员档案，考虑到单位内部工编号、所在部门、人员类别等信息的人员档案，考虑到单位内部控制的工作需要，工资管理系统的人员档案不能与总账系统中的职控制的工作需要，工

20、资管理系统的人员档案不能与总账系统中的职员档案共享，必须单独设置。员档案共享，必须单独设置。 三、工资管理系统初始化设置三、工资管理系统初始化设置 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 ( (五五) )输入人员档案输入人员档案 输入人员档案的操作方法与步骤：输入人员档案的操作方法与步骤： 1.1.以账套主管以账套主管( (赵正赵正) )的身份登陆，在的身份登陆，在“工资管理工资管理”主界面中，主界面中，单击单击“设置设置”“”“人员档案人员档案”，进入，进入“人员档案人员档案”界面。界面。 图5-10三、工资管理系统初始化设置三、工资管理系统初始化设置 第二节第二节 工资管理系统

21、初始化工资管理系统初始化 ( (五五) )输入人员档案输入人员档案 2.2.在在“人员档案人员档案”界面中，单击界面中，单击“+”+”按钮，系统弹出按钮，系统弹出“人员人员档案档案”输入对话框，在此依次输入新增的人员档案信息。输入对话框，在此依次输入新增的人员档案信息。 三、工资管理系统初始化设置三、工资管理系统初始化设置 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 图5-11三、工资管理系统初始化设置三、工资管理系统初始化设置 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 ( (五五) )输入人员档案输入人员档案 3.3.每增加每增加1 1条人员档案，单击条人员档案，单击“确认

22、确认”按钮，系统自动保存所按钮，系统自动保存所录入的人员档案，依次录入其他人员。录入的人员档案，依次录入其他人员。 图5-12三、工资管理系统初始化设置三、工资管理系统初始化设置 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 ( (六六) )设置工资计算公式设置工资计算公式 当我们在设置工资项目时，还应设置这些工资项目的计算公式，当我们在设置工资项目时，还应设置这些工资项目的计算公式，但此时但此时“工资项目设置工资项目设置”页面中页面中“公式设置公式设置”功能按钮显示为灰色，功能按钮显示为灰色，无法打开，这是因为还没有设置人员档案。无法打开，这是因为还没有设置人员档案。当完成录入人员档案

23、后，即可打开设置工资项目计算公式的对当完成录入人员档案后，即可打开设置工资项目计算公式的对话框。话框。三、工资管理系统初始化设置三、工资管理系统初始化设置 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 ( (六六) )设置工资计算公式设置工资计算公式 例例5-35-3黄海机械厂的工资计算公式为：黄海机械厂的工资计算公式为： 应发合计应发合计= =基本工资基本工资+ +岗位工资岗位工资+ +奖金奖金扣款合计扣款合计= =住房公积金住房公积金+ +病假扣款病假扣款 + +缺勤扣款缺勤扣款 + +事假扣款事假扣款+ +代扣税代扣税实发合计实发合计= =应发合计应发合计- -扣款合计扣款合计 三、工资管理系统初始化设置三、工资管理系统初始化设置 第二节第二节 工资管理系统初始化工资管理系统初始化 ( (六六) )设置工资计算公式设置工资计算公式 设置工资计算公式的操作方法和步骤：设置工资计算公式的操作方法和步骤： 1.1.以账套主管以账套主管( (赵正赵正) )的身份登陆，在的身份登陆，在“工资管理工资管理”主界面，主界面，单击单击“设置设置”“”“工资项目设置工资项目设置”，系统弹出，系统弹出“工资项目设置工资项目设置”对话框。对话框。 三、工资管理系统初始化设置三、工资管理系统初始化设置