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文档简介
1、实用标准文档文案大全1.1系统分析1.1.1图书馆管理信息系统的基本任务“图书馆管理信息系统”是一个面向具有万人以上用户,位于某中型企事业 单位内的图书馆管理系统,藏书规模约 100多万册,每天的借阅量近万册。在 手工操作方式下,图书的编目和借阅等工作量大,准确性低且不易修改维护,读 者借书只能到图书馆手工方式查找书目,不能满足借阅需求。需要建立一套网络 化的电子图书馆信息系统。该系统服务对象有两部分人:注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为 注册用户,注册用户可以在图书馆借阅图书, 其他人员只可查阅图书目录,但不 能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务,目前只提供电子读物的目录查询 服务
2、,不久的将来将提供电子读物全文服务。 用户可通过网络方式访问图书馆管 理信息系统。1.1.2系统内部人员结构、组织及用户情况分析为了对系统有一个大致了解,现给出系统内部人员结构、组织及用户情况等基本信息。图书馆管理系统的组织结构如图 1.1所示。技术支持童图1.1图书馆管理信息系统的组织结构图书馆由馆长负责全面工作,下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下。办公室:办公室协助馆长负责日常工作,了解客户需求,制定采购计划。 财务室:财务室负责财务方面的工作。米编室:米编室负责图书的米购,入库和图书编目,编目后的图书粘贴标签, 并
3、送图书借阅室上架。学术论文室:负责学术论文的收集整理。图书借阅室:提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。电子阅览室:收集整理电子读物,准备提供电子读物的借阅服务,目前可以 提供目录查询。期刊阅览室:负责情况的收集整理和借阅。技术支持室:负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。1.1.3系统业务流程分析系统的业务流程要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析的基础环节 图书馆管理信息系统的业务流程如图1.2所示。图1.2图书馆管理信息系统的业务流程通过业务流程调查,理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。图书馆管理员编制图书采购计划,由采购员负责新书的采购工作。采购图书 入库后,交采编室编
4、目,粘贴标签,产生图书目录。图书交图书借阅室上架,供 读者借阅。采编后的电子读物交电子阅览室。读者分为注册读者和非注册读者,只有注册读者可以在本图书馆借书, 非注 册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后, 记人读者登记表,成为注册读者,发给借书证。注册读者借书时,需填写借书单,连同借书证一起交给借阅室管理员, 借阅 管理员核对无误后,填写借阅登记表,修改图书登记表中该书的数量, 上架取书 交给读者。图书馆设读者信箱,读者需要但没有库存的图书,读者可以通过读者信箱反 映。图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见, 将读者需要的图书编制成图书采 购计划交采购员购买。1.1
5、.4数据流程图数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具,它抽象概括地把信息系统 中各种业务处理过程联系起来。以下是图书馆管理信息系统的数据流程图。(1)0层数据流图,如图1.3所示。P0-J一. 书信紊窕书目查询读賁貲理僖息图书馆管理员图节釆编信且 图书借段读者留言汇总4库存圉书査沟心错阅悄况统计卄十图1.3 0层数据流程图(2) 1层数据流图,如图1.4所示除M理倍恩CM醴护偕闯馆視塩计團书ttff31帝倩*电子书舟*0G书 馆骨* 理M汇难请者留言鬧啻瘙itwsr图1.4图书馆管理信息系统1层数据流程图(3) 2层数据流图图书馆管理信息系统的2层数据流程图有:图书采编系统数据流图、图书
6、借阅系统数据流图、图书查询系统数据流图、图书预定系统数据流图、读者留言 系统数据流图、图书维护系统数据流图、读者管理系统数据流图和电子图书系统 数据流图。?图书采编系统数据流图采编人员圉书采编倩息(氏从pi h圏书采编邂虫四囲书表图1.5图书采编系统数据流图?图书借阅系统数据流图P2 13UP2 1Z检査 稔否09并庫在库(D03)库4f借阚惨段在棒 w匚m *rw屈书理图1.6同时借阅系统数据流图?图书查询系统数据流图图1.7图书查询系统数据流图?图书预定系统数据流图丽jMJ3W6处脛已Z W检査*P4丄碇 a& 输入图1.8图书预定系统数据流图?读者留言系统数据流图P5 11巧 11处理?
7、5 口ffS图1.9读者留言系统数据流程图?图书维护系统数据流图图书堆护yontrs理员图1.10图书维护系统数据流图?读者管理系统数据流图读者登录一P7JI谟者査询(D24) -管理员读者携者査洵结果(D2$)豎录 检査读者信J& (D23)读者表图1.11读者管理系统数据流图?电子图书系统数据流图电子读物査洶要求nji检索信息r电子 二二电于读物査询菇果(D14处理检素第果电子读物库图1.12电子读物系统数据流图1.1.5数据定义及数据字典为了对数据流程图中各元素进行详细的说明, 我们采用了数据字典的说明方 法。图书馆管理信息系统的数据字典如下:(1)数据流描述数据流编号:D01数据流名称
8、:图书采编信息简述:图书采编信息数据流来源:图书购买后,由图书馆采编人员编码整理后,输入计算机。 数据流去向:采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库(图书表)数据项组成:BookID (图书编码)+ BookType (图书类别)+ BookName (书名)+ Auth (作者)+ Publisher (出版社)+ Price (单价)+ PubDate (出版日期)+ Qua ntity (购买数量)数据流量:100本/日高峰流量:500本/日数据流编号:D02数据流名称:图书借阅单简述:图书借阅单数据流来源:用户填写图书借阅单交图书馆管理员,图书馆管理员审核后, 输入计算机。数据流去向:P2_11检查读者身份。数据项组成:OrderDate (借阅日期)+ BookName (书名)+ RederID (读 者账号)+ ReaderName (读者姓名)+ O_Quantity (借阅数量)数据流量:1000部/日高峰流量:5000部/日数据流编号:D03数据流名称:填写借阅记录简述:填入借阅表的记录数据流来源:P2_13检查合格的借阅图书信息录人到借阅库中数据流去向:借阅库数据项组成:OrderlD (借
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