毕业设计（论文）ASP档案管理系统的设计与实现

1、档案管理系统的设计与实现档案管理系统的设计与实现 论文作者姓名：论文作者姓名： 申请学位专业：申请学位专业： 申请学位类别：申请学位类别： 指指导导教教师师姓姓名名（职职称称） ： 论文提交日期：论文提交日期： 档案管理系统的设计与实现档案管理系统的设计与实现 摘摘 要要 电子档案管理系统已成为目前最流行的一种档案管理系统，它结构简单、 操作方便，适合各层管理人士使用，受到各级管理层人士的青睐。档案管理由 电子管理模式替代了传统的纸质管理模式.asp 是一个 web 服务器端的开发环 境,它可以产生和运行动态的、交互的、高性能的应用程序。本系统对档案管理 系统的体系结构、模块功能进行了分析与设

2、计，系统在 asp 的开发环境下,使用 access 数据库,实现了企业职员档案信息的录入、查询、修改、删除、还原等 功能。本系统从需求分析、系统的设计、具体功能的实现都严格遵循了软件设 计工程的思想。 关键词：关键词：档案管理；asp；web 技术；管理系统 the design and implementation of the archive management system abstract the electronic archive management system is the most popular system now. because its structure is

3、 simple and it is easy to operate, so it can be used by the people of all levels and be loved by the managers. nowadays, the electronic archive management systems have replaced the traditional paper based archive management mode. asp is a server side technology to generate dynamic web pages, and it

4、could generate dynamic interactive hi-performance app. this system designs and analyzes the structure and function of archive management system. based on asp, and the function of access, this system makes the managers could sign in, inquire, modify, delete and restore archive information. this syste

5、m introduces the way in which the archive management system implements its function. the analyses of the requirements of the system, the design of the system, the implementation of the function in this essay absolutely follow the process of the software development. key words: archive management; as

6、p; web technology; management system 目目 录录 论文总页数：22 页 1引 言.1 2档案管理系统系统分析.1 2.1 系统需求分析.1 2.1.1 用户身份级别要求.2 2.1.2 系统功能模块设置.2 2.1.3 系统设计目标.3 2.2 系统的开发工具.4 2.2.1 开发环境.4 2.2.2 编程运行环境.5 3档案管理系统设计.5 3.1 数据库设计.5 3.2 系统模块分析与设计.7 3.3 界面设计.8 3.4 系统流程图与档案管模块功能说明.9 3.4.1 系统流程图.9 3.4.2 档案管理模块功能说明.9 4档案管理系统具体实现.11

7、4.1 用户登录验证操作代码.11 4.2 档案信息修改功能部分代码.12 4.3 数据库连接的实现.13 5功能模块的测试.13 6系统维护.14 结 论.15 参考文献.15 附 录.16 致 谢.21 声 明.22 1 1 引引 言言 作为计算机应用的一部分，使用计算机对人事档案进行管理，具有手工管 理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密 性好、寿命长、成本低等。而这些优点能够极大地提高人事档案信息的管理效 率。档案是人类从事各种社会活动而形成的具有一定价值的材料或实物，是人 类的共同财富。档案管理是一项必不可少的重要工作，如何科学地保管和有效 利用档案，是

8、我们必须认真思考的问题。随着社会发展，科技进步，档案的载 体发生了变化，出现了电子档案。电子档案不同于传统的档案，其保管方法也 需要随之改变。为了提高档案管理的水平，很多企业、部门都采用了电子档案 管理系统，通过软件来提高档案管理的效率和水平。目前， 针对各类档案馆对 档案管理现代化的迫切需求， 众多软件厂商均推出自己的电子档案管理系统软 件，并赢得了市场的认同。但目前这类软件普遍存在的一些问题也制约着其在 档案管理领域的进一步拓展。这主要体现在以下几个方面: (1) 价格昂贵。动辄几万元的一套管理系统对于大多数中小型档案馆来说 还是难以接受的，也因此而制约其向更广范围的中小型档案馆和基层部门

9、推广。 (2) 技术复杂、安装维护困难。目前常见的档案管理系统的安装配置与系 统管理都需要有较高的专业知识，用户遇到问题很难自行解决，对开发商的依 赖性很大。 (3) 片面追求大而全。一些软件厂商为了提高软件的价格， 采用了“以大 充好”办法。不顾及客户的实际需求而本着多模块也就高价格的“策略”。而 在实际工作当中， 一般档案部门在应用中只需要几个常用的模块。在目前的实 际运用中还鲜见一种价格便宜、性能稳定、安装维护简单、切实适合中小型档 案部门需求的、小巧灵活的档案管理软件。 2 2 档案管理系统系统分析档案管理系统系统分析 2.12.1 系统需求分析系统需求分析 目前为了提高档案管理的水平

10、，档案管理员需要对档案信息的录入、修改、 查询、删除、还原的功能一体的管理系统；档案管理系统的主要目的就是利用 软件实现档案的录入、查询、修改、删除的流程，使工作人员对档案的管理更 加容易，提高工作效率、降低管理成本。管理员对录入员工信息要求准确、完 全；管理员和员工能够对录入的基本信息随时作更新修改，使管理员能够得到 员工的最新信息；为了确保信息安全和准确，为系统管理员和一般用户建立完 善管理权限和身份级别，而一般用户不能对信息进行添加、删除。本系统的目 的是为了让档案信息管理员通过电子档案系统快捷、方便的了解企业的人事信 息，和收集最新的人事信息以便公司档案的存取。 2.1.12.1.1

11、用户身份级别要求用户身份级别要求 根据用户身份的不同从而对系统的使用权限有所不同，从权限大小大致可 以分为：高级管理员和一般用户。系统提供灵活的角色设定和权限的分配功能。 系统管理员：使用本系统的档案管理员，是权限最大的用户，拥有管理系 统的所有权限。主要负责对档案信息的录入、查询、修改、删除、还原、打印 和用户的管理。 一般用户：本系统的一般用户，能够对档案信息进行查看、修改、打印和 本身密码的修改，但无录入和删除档案信息的权限。 2.1.22.1.2 系统功能模块设置系统功能模块设置 具体操作：对档案信息进行录入、修改、查询、删除、打印和管理和用户 的设置。 档案信息的录入：管理员对人事信

12、息的添加 操作对象：管理员 浏览对象：管理员 具体功能：档案管理员可以在档案库里新加档案信息，需按员工实际信息 录入； 档案信息的修改：管理员和一般用户修改录入的人事信息 操作对象：管理员和一般用户 浏览对象：管理员和一般用户 具体功能：用户和管理员在档案信息发生变化的时候可以对其变化信息进 行更改，使员工信息随时更新，便于管理员的管理，能及时得到最新的员工信 息； 档案信息的查询：管理员和一般用户查看录入的人事信息 操作对象：管理员和一般用户 浏览对象：管理员和一般用户 具体功能：用户和管理员可以查询已录入的档案信息，系统提供了多种查 询方式，模糊查询和常规查询，如按姓名、性别、专业、工作单

13、位等信息可以 直接查询； 档案信息的删除：管理员删除录入的人事信息 操作对象：管理员 浏览对象：管理员 具体功能：管理员可以将库中多余的、辞退员工档案信息移出，可以对其 信息永久性的删除，也可以将其暂时性的删除到回收站中，在回收站中可以将 需要的信息还原，也可以将其永久性的删除； 档案信息的打印：管理员和一般用户打印录入的人事信息 操作对象：管理员 浏览对象：管理员 具体功能：用户和管理员都能通过 word 文档导出查询出来的员工信息，便 可以直接通过 word 文档对员工信息进行打印。为方便管理统计员工信息，也可 以通过 word 文档导出查询出来的某一类型所有员工列表，对其员工列表进行打

14、印。 管理用户的设置：管理员对其用户名、密码和用户权限的设置 操作对象：管理员 浏览对象：管理员 具体功能：系统由高级管理员和一般用户，一般用户的权限是由高级用户 指定的，高级管理员可以对管理员用户进行修改、添加、删除，及用户密码的 设置和修改，高级管理员拥有整个系统的全部功能，一般用户就能对档案信息 的修改、查询、打印的功能。 档案管理系统的系统功能图如下图所示： 一 般 用 户 录入信息 打印信息 修改、查询信息 打印信息 查询信息 用户管理 修改密码 档 案 管 理 系 统 高 级 管 理 员 删除还原信息 修改信息 档案信息录入并保存 档案信息的永久删除和一般删除 档案信息的修改、查询

15、 档案信息的修改并保存 用户名、密码和用户权限的设置 档案信息的导出并打印 一般用户密码的修改 档案信息的导出并打印 档案信息的查询 图 1 档案管理功能图 2.1.32.1.3 系统设计目标系统设计目标 档案管理系统在功能满足一般档案信息的录入、删除两大核心功能，在 web 服务器端产生可以运行动态的、交互的、高性能的 web 服务应用程序。系 统的基本设计原则始终是围绕电子档案系统的安装方便、安全可靠、结构简单、 便于操作、使用方便来设计的。系统设计时采用较好的开发环境平台，能保证 管理系统的正常运行，确保系统有较长的生命周期、性能稳定可靠。 本系统总体目标是要探索出一套适合企业人事档案的

16、管理模式来实现人事 档案管理系统系统，能将人事文档和数据处理都在网络上实现。对数据的采集、 统计和录入必须建立严格的责任制度，确保数据的真实性、准确性、一致性和 适时性，符合信息管理类型软件对数据存取的要求。通过本系统，能帮助管理 人员利用计算机，快速方便的对人事信息进行管理、输入、输出、查找等的所 需操作，使散乱的人事档案能够具体化，直观化、合理化。使档案管理系统更 完善、方便，减轻行政人员的工作负担。 用户和管理在使用本系统时，实现系统操作方便、快捷和操作界面美观等 的特点。实现系统的安全性和可靠性，避免他人进入系统内部破坏数据库信息。 2.22.2 系统的开发工具系统的开发工具 2.2.

17、12.2.1 开发环境开发环境 asp 开发环境平台介绍 asp是一个web服务器端的开发环境,利用它可以产生和运行动态的、交互的、 高性能的web服务应用程序。asp属于activex技术中的server端技术,与常见的 在client实现动态主页的技术如java applet、activex control、vb script、javascript等不同,asp中的命令和scr ipt语句都是由服务器来解释执 行的,执行结果产生动态生成的web页面并送到浏览器;而client端口技术的 script命令则是由浏览器来解释执行。由于asp是在服务器端口解释执行,开发 者可以不必考虑浏览器是否

18、支持asp;同时由于它在服务器端口执行,开发者也不 必担心别人下载程序从而窃取编程逻辑。asp通过后缀名为.asp的asp文件来实 现,一个asp文件相当于一个可执行文件,因此必须放在web服务器上有可执行权 限的目录下。当浏览器向web server请求调用asp文件时,就启动了asp。web server开始调用asp ,将被请求的.asp文件从头读到底,执行每一个命令,然后动 态生成一个html页面并送到浏览器。asp文件的制作和html类似,且和html开发 集成,可以在同一个过程完成。通过asp 内置的对象、服务器组件(server component)可以完成非常复杂的任务,而且用

19、户还可以自己开发或利用别人开发 的服务器组件完成专门的任务。 microsoft office frontpage 2003 介绍 frontpage 2003 是一个 web 站点创建和管理程序，具有强大的工具和功能， 能够实现更佳的结果。frontpage 2003 主要在三个关键领域为用户提供了改进： 使用 frontpage 2003 布局和图形设计来创建外观漂亮的 web 站点；通过强大的 脚本和编辑功能更快速的生成更佳的代码，将您的编程能力提升到一个新的高 度；能够创建连接到实时数据的交互性 web，并且具有多种多样的发布选项， 从而扩展 web 站点的能力和影响范围。 2.2.2

20、2.2.2 编程运行环境编程运行环境 硬件环境： cpu: amd sempron(tm) 2600+ 内存：512 mb 硬盘：80 g 软件环境： 操作系统：microsoft windows xp professional sp2 应用软件：access 2000、microsoft office frontpage 2000 3 3 档案管理系统设计档案管理系统设计 3.13.1 数据库设计数据库设计 access 2000 数据库适用于小型的管理系统，设计数据库时应了解数据库 的基本知识和数据库设计技术，程序设计的方法和技巧等领域的知识。 根据系统功能设计的要求，数据库需要的存储信息

21、如下： 1. 用户信息数据库：用户信息包括用户 id 号 、用户名、用户密码、用户 真实姓名、用户权限及备注信息。 2. 所有档案信息数据库：员工编号、姓名、性别、出生年月、联系方式、 所在单位、所属部门、学历、参加工作时间、担任职务、专业等及备注信息。 根据功能要求在 access 2000 里创建数据库，建立各数据库表如下所述。 首先为了企业用户的管理，需要建立用户信息表（admin_123） ，如表 1 所 示。 表 1 用户信息表 admin_123 名 称字段名称字段类型字段大小必填字段允许空串其他 自动编号 admin_id 自动编号长整型是否主键 用户名 adminlogin 文

22、本 50 是否 用户密码 adminpwd 文本 50 是否 用户真实姓名 adminname 文本 50 是否 用户权限 shenfenjibie 文本 50 是否 备注 remark 备注是否 为了数据表存储所有企业人事信息，需要建立所有档案信息表（rcmain） ， 如表 2 所示。 表 2 所有档案信息表 rcmain 名 称字段名称字段类型字段大小允许空串必填字段其他 自动编号 id 自动编号长整型是否主键 姓名 xingming 文本 200 是否 性别 xingbie 文本 200 是否 民族 minzu 文本 200 是否 籍贯 jiguan 文本 50 是否 出生日期 chu

23、shengsj 日期/时间否 政治面貌 zhengzhimianmao 文本 254 是否 家庭成员 jiatingchengyuan 文本 200 是否 入团或入党时 间 rudangsj 日期/时间 婚否 hunfou 文本 200 是否 身份证号 shenfenzhenghao 文本 200 是否 家庭住址 jiatingzhuzhi 文本 200 是否 联系电话 tel 数字长整型是否 邮编 youbian 数字长整型是否 电子邮箱 email 文本 200 是否 第一学历 xueli1 文本 200 是否 最后学历 xueli2 文本 200 是否 第一学历毕业 院校 xueli1b

24、iyexuexia o 文本 200 是否 最后学历毕业 院校 xueli2biyexuexia o 文本 200 是否 第一学历毕业 时间 xueli1biyesj 日期/时间否 最后学历毕业 时间 xueli2biyesj 日期/时间否 所在单位 suozaidanwei 文本 200 是否 任职部门 renzhibumen 文本 200 是否 参加工作时间 canjiagongsj 日期/时间否 担任职务 danrenzhiwu 文本 200 是否 是否代理 shifoudaili 文本 200 是否 专业 zhuanye 文本 200 是否 分类 fenlei 文本 200 是否 照片

25、 photo 文本 200 是否 进入本单位时 间 jinrubenxiaosj 日期/时间否 离职 lizhi 文本 200 是否 职称 zhicheng 文本 200 是否 取得职称受聘 时间 zhichengshoupins j 日期/时间否 取得职称时间 zhichengsj 日期/时间否 保险 yibao 文本 200 是否 职工类型 zhigongleixing 文本 200 是否 社会关系 shehuiguanxi 文本 200 是否 职工号 zhigonghao 文本 200 是否 编别 bianbie 文本 200 是否 工龄 nianling 文本 200 是否 简历 ji

26、anli 备注是否 工资情况 gongzi 备注是否 培训记录 peixun 备注是否 获奖情况 huojiang 备注是否 年度考核 niandukaohe 备注是否 备注 remark 备注是否 3.23.2 系统模块分析与设计系统模块分析与设计 该系统的总体任务是为档案管理员提供一个方便、快捷的管理人事档案信 息的方式。 系统用户登录：本系统模块采用基于标准的 b/s 架构的开发模式。与一 般的登录系统相似，主要是对登录用户的身份进行合法性验证，经过验证后才 能连接到数据库。系统设置登录身份分为两类：高级管理员和一般用户。系统 根据不同用户的权限设定不同的用户名，系统由高级管理来设定一般

27、用户。通 过验证进入系统的首页后，首页主要涉及添加、浏览、查询、用户管理、密码 修改和退出系统的连接功能，并能够快捷、方便的通过导航栏的连接来实现每 个模块的功能。通过整个页面的分类，清晰的展示了整个系统的框架。 档案信息的录入：用户登录系统后，通过身份的验证对用户权限的区分， 系统管理员开始录入员工的信息。录入信息主要是通过添加信息 来填写员工的 具体情况。这个页面中包括多个字段信息，其中员工姓名不能为空。还包括出 生日期，员工学习信息，员工工作等信息。在添加中的任何时间信息都必须按 照指定的时间格式填写，否则会出错，也就不能把员工信息成功添加到数据库 中。而一般用户只能以访问者的身份查看录

28、入的信息内容。 档案信息的查询：系统查询功能主要通过模糊查询，包括一个是简单的 人事查询，还有是一个复合条件查询。在浏览查询页面中，主要通过数据库语 言实现模糊的精确查询，在查询页面中，主要是选择要适合条件的查询信息进 行复合查询。在复合条件查询中，可以根据性别、政治面貌、学历、婚姻状况、 毕业学校、籍贯等条件进行搜索来获得适合条件的查询信息。这里查询出来的 员工信息是以列表形式显示出来所有员工信息的部分字段，单击列表中员工姓 名连接就可以查看该员工的详细信息。 档案信息的修改：系统管理下的信息修改功能主要包括了对员工基本信 息、学习信息、基本工作信息等的修改。用户和管理员对录入的信息可以随时

29、 进行更改，便于管理人员能及时得到用户的最新信息，便于管理。 档案信息的打印：系统管理下的信息打印功能主要是在查询操作下，将 查询出来的员工基本信息通过 word 文档导出，并对员工基本信息的打印。管理 员可以在查询页面中对查询出来的某一类型员工的统一列表通过 word 文档导出 并进行打印。 档案信息的删除：系统管理功能信息的删除只有高级管理员才具有此删 除功能，管理员可以将企业多余人员的信息删除，以减少存储内存空间。本系 统对信息的删除设置一个专门的回收站，管理员可以将不确定要一次性删除的 信息放在回收站中，在确定永久删除信息时再从回收站中将信息删除，便于对 误删的信息还原。 系统用户管理

30、：系统用户管理功能包括用户名和密码的设置，可以在该 功能下添加用户、修改用户信息、删除用户，并对用户权限进行设置。用户管 理只有高级用户才有此权限，一般用户不能设置用户名和修改用户信息，一般 用户由高级用户设置。用户管理功能下修改其密码，该功能没有权限，高级用 户和一般用户都可以在此功能下修改自己的用户密码，密码。 退出系统：所有的系统合法用户登录完成操作后退出系统都要进行“退 出”操作、或者进行用户转换也需要进行“退出”操作。 3.33.3 界面设计界面设计 该系统总体设计思路简单，使用框架做布局，系统页面由一个简洁、清晰 的显示页面为首页，让用户能一目了然，页面首部的导航栏目让信息层次更加

31、 清晰，用户操作更方便，更有条理。 整体界面的设计功能都通过页面导航栏中的连接来操作，点击导航信息指 标上的相关操作功能的内容来连接。示意图，如图 2 图 2 页面设计框架 3.43.4 系统流程图与档案管模块功能说明系统流程图与档案管模块功能说明 3.4.13.4.1 系统流程图系统流程图 用户进入系统主页面后，输入用户名和密码，同时选择登录身份，点击提 交后，系统将根据用户输入的用户名和密码判断该用户是否为合法用户；如果 用户输入的用户名和密码错误，系统将提示出错，并返回到登录界面；如果用 户输入的用户名和密码正确，系统将根据用户的身份选择相应的主页面以及功 能。所有通过验证的用户在完成功

32、能后，都需要进行退出工作，以免被他人窃 取信息。点击退出，系统将返回到登录界面。本管理系统的流程图如图 3 添加信息 是 是 用户登录 查询信息修改（删除）信息 否 否 用户名 密码错误 用户名 密码错误 结束 开始 图 3 系统业务流程 3.4.23.4.2 档案管理模块功能说明档案管理模块功能说明 高级用户管理模块： 根据档案管理系统设计需求，由高级管理实施档案信息的收集并录入系统， 高级管理用户录入信息后可以对录入信息做进一步的修改、删除、查询等功能， 同时还能设置管理用户。高级管理用户对职员基本信息的录入、删除流程图如 下图 4，图 5。 添加职工信息 数据检查 信息完 全 信息完 全

33、 开始 结束 信息不 完全 信息不 完全 图 4 档案信息录入流程 删除职工信息 数据检查 信息 存在 信息 存在 开始 结束 删除 失败 删除 失败 图 5 档案信息删除流程 一般用户模块： 一般用户是由高级管理用户设置权限，他能够查看高级用户录入的档案信 息，如发现有错误信息可以通过修改信息功能将错误信息修改，该用户还具有 查询、打印信息的功能，为了安全起见，一般用户可以通过自己的权限对本身 用户密码进行修改，但不能删除和添加用户。一般用户对档案信息修改流程图 如下图 6 修改职工信息 数据检查 完全 符合 完全 符合 开始 结束 不完全 符合 不完全 符合 图 6 一般用户对档案信息修改

34、流程 4 4档案管理系统具体档案管理系统具体实现实现 4.14.1 用户登录验证操作代码用户登录验证操作代码 % dim loginname ,loginpwd loginname=trim(request(loginname) loginpwd=trim(request(loginpwd) if loginname= or loginpwd= then response.write window.alert(对不起，帐号和密码不能为 空!);window.history.go(-1); response.end end if set rs=server.createobject(adodb.

35、recordset) sql=select * from admin_123 where adminlogin= window.history.go(-1); response.end end if if not rs.eof then url=list.asp 是否登录用 session(admin_id)=rs(admin_id) session(admin_login) = rs(adminlogin) g session(admin_name)=rs(adminname)g session(shenfenjibie)=rs(shenfenjibie)g 身份 rs.close set

36、rs=nothing conn.close set conn=nothing response.redirect url end if % 4.24.2 档案信息修改功能部分代码档案信息修改功能部分代码 % if trim(session(admin_id)= then response.write window.alert(抱歉，您没有登录或登录超 时，请重新登录！);window.open(index.asp,_parent); response.end end if % % rcid=request(id) xingming=trim(request(xingming) xingbie=

37、trim(request(xingbie) . . sql=select * from rcmain where id=window.history.go(-2); function htmlencode(str) htmlencode=replace(str,chr(13),) end function % 4.34.3 数据库连接的实现数据库连接的实现 5 5 功能模块功能模块的测试的测试 由于 dreamwaver 具有自动编译功能，所以设计者无需编写较多的程序，只 需根据实际需要对相应的程序段或接口进行相应的改动，因此程序调试的对象 也主要是针对这些改变的部分源程序和相应的功能接口模块

38、。该阶段主要是针 对预先的设想，对相应的模块的功能通过实际操作进行测试，以检查各项功能 的完备性和可操作性，以便及时进行更改和完善。通过对系统进行测试，包括 进行数据的输入输出、人员的增加、删除以及修改来检验数据库的合理性。 通过以上简单测试说明了设计方法的正确性，该系统已经初步具备了基本 框架，具有良好的检测性能和准确的检测结果。 系统模块的测试： 1. 顺利登录高级用户模块后，查看管理员是否能顺利的录入、查询、修改、 删除、打印人事档案信息，是否能够对系统用户进行设置。 2. 顺利登录一般用户模块后，看是否能修改、查询、打印档案信息，是否 能修改用户密码。 点击“退出”，看是否能顺利退出模块 测试结果： 3. 系统管理员能顺利按照预期值对其档案信息进行修改、删除等。 4. 一般用户也能正确的查看系统管理员录入、修改后的信息。 5. 可以顺利的退出模块。 该过程主要是系统管理员根据实际生活当中所发生的系统安全问题，然后 根据这些问题有针对性地进行一些模