地方高校图书馆数字化建设若干问题的探析

1、地方高校图书馆数字化建设若干问题的探析（摘要针对图书馆数字化发展的客观趋势，作者提出 了高校图书馆数字化发展的主体方向、人力资源、硬建设、 组织创新和基本原则等若干问题，并进行阐述。关键词高校图书馆数字化建设特征 以数字化为前导的计算机、网络通讯技术发展一日千里， 令人目不暇接。数字化的生存正引着自人类有史以来一场最 为广泛而深刻的技术革命，网络已深深融入到日常工作和生 活的方方面面。伴随着数字化和网络化大潮的推进，作为知 识的殿堂传统高校图书馆正面临着一次全方位的技术 革新，一个集信息储藏、加工、交互与传播于一体的崭新载 体数字图书馆，正脱颖而出。数字图书馆替代传统图书 馆，已是势之所趋。当

2、前，如何加快地方高校图书馆的数字 化改造， 主动跨入数字化时代， 是我们面临的一项紧迫任务传统图书馆与数字图书馆技术融合是现代图书馆发展 的主体方向传统图书馆和数字图书馆的区别只是图书馆在发展阶 段上的区别，并不是本质意义上的区别。因为计算机的大规 模普及和 Internet 的畅通为数字图书馆的产生和发展提供 了前提条，而传统图书馆的馆藏、分类、编目、查询、资源 共享、传递等固有的模式，则是数字图书馆产生与发展的坚实基础，没有传统的图书馆，就没有日后的数字图书馆。传统图书馆和数字图书馆的这种既有区别又具有内在 发展联系使图书馆人认识到传统图书馆和数字图书馆技术 融合是现代图书馆发展的主体方向

3、。图书馆务必要适应社会 信息化的发展，充分应用各类信息技术和网络环境进行技术 革新和服务创新，这样，才能焕发蓬勃的生机与活力。高校 数字化建设也应把握这一主体方向，进行全方位的技术革新 和服务创新。2人力资源是高校图书馆数字化建设的关键 人力资源，即数字图书馆的专业人员、管理人员及其后 续储备人才，是建设数字图书馆的关键。建设数字图书馆必 须确立“以人为本” 。传统图书馆时代的工作人员的工作基 本模式是人与书的结合，或者说是以书为媒介与读者的结合， 也就是人与人的结合。而数字图书馆时代图书馆员工作的基 本模式是人与计算机的结合，也就是所谓的“人机结合” ， 工作人员得通过计算机和计算机通讯网络

4、来获取或提供信 息服务。因此，数字时代图书馆员既要有扎实的传统图书馆 学知识，又要兼备本文于知音网站计算机技术、网络技术、 通讯技术知识，并要通晓知识产权保护和网络安全维护知识， 即是通才、复合型的人才。美国报刊曾称：电脑图书馆管理 员、对答网络技术人员是 21 世纪头 10 年将问世的 10 种兴 起职业中的两种稀缺人才。而在我国由于图书馆数字化起步 较晚，计算机在全社会普及率不很高，目前，各类高校特别 是地方高校图书馆尚囿于传统的馆藏、借阅工作模式。工作 人员中的“两多” 和“两少”现象较为普遍， 即低学历者多， 非图书馆专业毕业者多；图书馆学专业者少，懂信息技术者 更少。因此，高校图书馆

5、要实施数字化建设，首先要解决人 力资源这条“短腿”问题，必须注重对现有人员的信息素质 培养，突出图书馆信息技术、网络技术的专业教育，使之紧 跟信息化的发展步伐。同时，要花大力气进一批能驾驭计算 机开发、运行管理和维护的专业人才，并配备若干名知识产 权方面的专业人才，为图书馆的数字化改造、信息化发展和 网络化管理作好人力资源的准备。3数字化资源是高校图书馆数字化建设的前提 数字化资源建设是发展数字图书馆的前提条，不然，图 书馆的数字化发展犹如无米之炊、无本之木。数字化资源建 设要立足于做好以下两个方面的工作：一是馆藏资源数字化； 二是社会资源馆藏化。馆藏资源数字化，就是根据各高校的学科特点、科研

6、方 向和日后的发展规模， 建立个性化的数据库， 实现目录检索、 主题检索和全文检索；同时，还可根据教学和科研的需要， 对相关的教学参考书、学术期刊作数字化技术处理，在此基 础上建立全方位搜索引擎，实现网上轻松阅读和下载。社会资源馆藏化，指对社会上已数字化的信息资源进行 收集、整合和利用， 大力拓展网上资源， 通过对信息的搜索、 跟踪和过滤，将有关资源分门别类地加以组织，供教师、学 生使用。 如根据学校教学的需要开通相关镜像站点， 有用 eb 方式提供网上检索服务。高校图书馆信息资源数字化是一项 关联度较高的工程，鉴于图书馆又是一项社会公益性事业， 政府部门务必在政策上给予特别的扶持，加大经费投

7、入力度。 在这一方面，国内一些地方高校已有所动作，据黑龙江省图 工委自动化专业委员会的调查，目前，该省 29 所高校图书 馆已有 23 所通过了自动化工作的评估，自动化建设的总经 费达 18 万元，购置各种硬设备共计 1317 台，自动化应用集 成系统计 23 套。在软应用方面，采访子系统应用的有 22 所 高校；流通子系统应用的有 21 所高校；查询子系统应用的 有 19 所高校；期刊子系统应用的有 18 所高校；文献开发系 统应用的有 12 所高校。 21 所高校拥有校际局域网，联入 Internet 的有 18 所高校。其中，哈尔滨工程大学图书馆建 立了中国船舶文献等个专题数据库，存储

8、14 万多条数据。 此外，东北农业大学的大豆专题数据库和大庆石油学院的中 国石油网页也颇具特色。4组织模式创新是高校图书馆数字化建设的保证 数字图书馆是一种崭新的图书馆形态。建设数字图书馆， 必须要构筑一个能与之相匹配的新的组织模式。对此，我们 通常可以从三个层面去理解：一是从数字图书馆构成要素去理解，即数字资源、网络化存取和分布管理；二是从技术层面去理解，主要包括用户接口、预处理系统、查询系统和对象库等基本构；三是从社会组织系统方面去理解，作为社会 整个的数字图书馆与行为个体的高校数字图书馆之间各自 的组织结构及相互关系。从宏观角度去探析数字化后的高校图书馆，它仅仅是日 后社会广义数字图书馆

9、众多节点的一个点，是狭义的数字图 书馆。目前，学术界对狭义数字化的高校图书馆机构设置观 点各异。笔者倾向于按主题来设置和划分高校图书馆的工作 部门：) 人文科学部门。负责人文科学方面数字信息的采集、 整合、咨询、传播等工作。2)自然科学部门。负责自然科学方面数字信息的采集、 整合、咨询、传播等工作。3)数字系统维护部门。负责软、硬的维护，网络系统运 行安全，数据保存备份等工作，兼管知识产权保护及诉讼工 作。4)管理部门。保障图书馆内部信息的通畅，负责管理指 令的下达、执行和反馈，进行上下沟通业务联系及馆际间横 向协作等工作，并对图书馆的总体发展方向、管理目标，作 出科学、前瞻性的规划。按主题进

10、行部门设置、工作分工的数字图书馆组织模式， 是对传统图书馆时代组织模式的创新，大大精简了传统的庞 大工作部门，便于按学科，按工作性质加以划分，着重、着 力于对信息的采集、整合、传播，突出信息咨询服务，有利 于优化人员结构配置，降低管理成本，提升管理效能。按主 题进行图书馆组织创新，实质是充分发挥专家型馆员的学科 “领头羊”作用，同时也迎合了数字图书馆各项业务之间相 互交叉、渗透的发展趋势。同时，还要注重图书馆人员的素质提高。日后数字化高 校图书馆的人员结构应加大高级专业人员的比重，按数字化 的发展建设进程，逐步增加既具图书馆专业知识，又有信息 学、计算机系统运行管理方面一技之长复合型人才的比例

11、； 要加大现有工作人员的继续教育工作力度，使之知识结构能 适应数字化的发展要求。改善硬是高校图书馆数字化建设的基础目前，高校图书馆大多在筹划数字化图书馆建设，尽管 起点不尽相同，但都还属转型发展期。数字化发展，硬先行 硬建设要有前瞻性，要建立一套先进的计算机网络系统和灵 活的结构化布线系统，这样，才能为日后数字化建设留足发 展空间。考虑到高校数本文于知音网站字化图书馆以数据处 理和应用为主，最大限度地满足全校师生访问馆藏资源、网 上资源的需求，因此在选择技术和产品时应选择具有一定的 先进性，可即时扩展，且易于维护。总之，高校图书馆的硬条改善要突出能创造开放式的信息环境，重点要抓住以下三 个方面

12、工作：建设高性能、高可用性的图书馆网络及服务系统。 目前，各地高校相继建设校园局域网，建议网络主干采用千 兆以太网，同时配备 1000 高速以太模块为主干的交换机和 交换集成器，使图书馆局域网骨干带宽达到 1000 的能力， 能基本满足日后数字信息包括多媒体信息传输和交换的容曰亠=I=A量之需。多媒体阅览室建设。多媒体阅览室的开设满足师生 多样化信息需求的有效服务手段。各校的多媒体阅览室建设 要立足高起点、富规划，有条的可配备交互式多媒体教学网 络系统，同时，能为读者提供扫描、拷贝、打印等系列化配 套服务，实现文献检索程的网上教学、人员培训。书厅电子化建设。随着数字图书馆时代的来临，馆 内电子

13、资源占馆藏资源的比重将日益增大，单一的印刷型载 体书厅难以满足读者需要。就地方高校图书馆而言，随书磁 盘、光盘的量将会逐年递增，而现行的图书入书厅，光盘归 电子检索室的做法，给师生入库查阅带来诸多的不便。若采 用磁盘和光盘上网、电脑入书厅的方法，且在书厅配备一定 数量的联网工作站，那么厅便兼具了电子阅览的功能，实现 印刷型、电子型文献资源及网上资源的综合查阅，使用户在 同一时点便可获取多媒体的信息，满足多方面的信息需求。6 高校图书馆数字化建设应量力而行、因“校”制宜 高校图书馆数字化建设是社会信息化工程的有机组成 部分，是一项子工程，不应搞“小而全” 、“大而会” ，应遵 循整体性原则，各馆的数字化馆藏资源必须各具特色，不必 搞人为地重复。笔者以为，高校图书馆数字化建设的原则取 向是：因“校”制宜、科学规划、准确定位、特色鲜明、逐 步推进。互联互动，网络资源共享，是社会信息化建设的基 本原则，高校数字图书馆的建设无疑也要遵循。目前，国家 教育部正在实施的 ALIS 项目，是高校图书馆数字建设的总 体规划，是总纲，各高校图书馆要在服从 ALIS 规划的前提 下，从地方性、办学特色性及用户需求个性等因素出发，量 力而行，使有限的人力、财力资源和硬条在建