第七章公共关系专题(二)

1、第七章第七章公共关系专题活动公共关系专题活动本章主要内容本章主要内容n一、庆典活动一、庆典活动n二、赞助活动二、赞助活动n三、展览会三、展览会n四、新闻发布会四、新闻发布会三年北京国际汽车展览会年北京国际汽车展览会n长安汽车参展的主题是长安汽车参展的主题是“长安行天下，绿色新未长安行天下，绿色新未来来”，长安展车大多是绿色，连工作人员的领带，长安展车大多是绿色，连工作人员的领带也是绿色。也是绿色。n东风雪铁龙品牌主打绿色牌，集中展出台环保东风雪铁龙品牌主打绿色牌，集中展出台环保车型，并借车展发布车型，并借车展发布“绿享未来绿享未来”环保战略。环保战略。n奇瑞展台的主旨则是奇瑞展台的主旨则是“技

2、术、品质、国际、绿技术、品质、国际、绿色色”。 n签约收购沃尔沃的吉利控股集团，以签约收购沃尔沃的吉利控股集团，以“技术吉利技术吉利”为主题参展，包括款整车、款动力总成为主题参展，包括款整车、款动力总成产品和款模拟器。产品和款模拟器。案例研究案例研究n 某企业是生产冷冻设备的，该行业按照某企业是生产冷冻设备的，该行业按照大类分属于通用机械行业，按照中级类别大类分属于通用机械行业，按照中级类别分属于制冷空调行业；按照小类分属于冷分属于制冷空调行业；按照小类分属于冷冻设备制造行业。现在有一个通用设备行冻设备制造行业。现在有一个通用设备行业展览会的邀请，还有一个食品加工设备业展览会的邀请，还有一个食

3、品加工设备展览。你选择参加哪一个展览？你的依据展览。你选择参加哪一个展览？你的依据是什么？是什么？我们该不该去参加展览？我们该不该去参加展览？1 1、这样的展览和我们的产品的相关、这样的展览和我们的产品的相关性怎么样？性怎么样？2 2、参加、参加 参观展览的人员是不是我们参观展览的人员是不是我们的潜在的目标消费者的潜在的目标消费者 顾客顾客 公众？公众？3 3、参加这样的展览能不能让我们的、参加这样的展览能不能让我们的组织获得更多的媒体曝光？组织获得更多的媒体曝光？在展厅里什么地点布展最好？在展厅里什么地点布展最好？1 1、什么样的位置观众的流量相对大些？、什么样的位置观众的流量相对大些？2

4、2、参展位置的报价和观众流量比起来划、参展位置的报价和观众流量比起来划算吗？算吗？3 3、我选的位置，会不会有一个强有力的、我选的位置，会不会有一个强有力的竞争对手的光芒把我遮住？竞争对手的光芒把我遮住？神秘的铜牌神秘的铜牌五、展览会举办效果评估五、展览会举办效果评估n自己所接待的观众人数和整个展会的参观自己所接待的观众人数和整个展会的参观人数比较；人数比较；n和主要竞争对手的比较和主要竞争对手的比较n新闻媒体的报道量新闻媒体的报道量n直接订单量直接订单量 合作意向等合作意向等n是否利用参展的机会了解是否利用参展的机会了解 收集了足够的竞收集了足够的竞争对手的的信息资料争对手的的信息资料n是否

5、对兴趣的重点参观者有相关记录是否对兴趣的重点参观者有相关记录案例分析案例分析n166166案例案例nn 车牌牙签肉为什么能够取得会展成功？车牌牙签肉为什么能够取得会展成功？第四节、第四节、新闻发布会新闻发布会n 新闻发布会又称记者招待会，是政新闻发布会又称记者招待会，是政府、企业、社会团体和个人把各有关新府、企业、社会团体和个人把各有关新闻机构的记者邀请来，宣布某一或某些闻机构的记者邀请来，宣布某一或某些重要消息，并让记者就此进行提问，然重要消息，并让记者就此进行提问，然后由专人回答的一种具有传播性质的特后由专人回答的一种具有传播性质的特殊会议。殊会议。n 组织机构的新闻发布制度是从国家组织机

6、构的新闻发布制度是从国家的新闻发言人制度中衍生出来的。的新闻发言人制度中衍生出来的。 新闻发言人制度新闻发言人制度n我国政府我国政府19831983年年4 4月开始设立新闻发言人制度，国月开始设立新闻发言人制度，国务院设新闻办公室和新闻发言人。此后每年的全务院设新闻办公室和新闻发言人。此后每年的全国人大会议和全国政协会议期间和举行其他重大国人大会议和全国政协会议期间和举行其他重大活动时都要举行大规模的中外记者招待会。这一活动时都要举行大规模的中外记者招待会。这一体现公开性和透明度的行之有效的政治制度也在体现公开性和透明度的行之有效的政治制度也在工商企业界和其他社会服务领域得到了普遍的推工商企业

7、界和其他社会服务领域得到了普遍的推广。广。n 与国家的新闻发言人制度一样，组织机构与国家的新闻发言人制度一样，组织机构新闻发布制度的实施，不仅为组织的信息传播开新闻发布制度的实施，不仅为组织的信息传播开辟了一个更具有权威性的途径，而且对促使工商辟了一个更具有权威性的途径，而且对促使工商企业和其他社会组织由传统的封闭型经营方式向企业和其他社会组织由传统的封闭型经营方式向现代开放式经营模式的转变具有特别重要的意义。现代开放式经营模式的转变具有特别重要的意义。二、新闻发布会的特点二、新闻发布会的特点n1、宣传性。、宣传性。即新闻发布会是组织的一项重要信息即新闻发布会是组织的一项重要信息传播和宣传活动

8、传播和宣传活动。n2、正式性。、正式性。即采用新闻发布会来传递信息，形式即采用新闻发布会来传递信息，形式正规、隆重，而且能增加信息传递的深度和广度。正规、隆重，而且能增加信息传递的深度和广度。n3、耗费较高。、耗费较高。即召开新闻发布会要占用记者和组即召开新闻发布会要占用记者和组织者较多时间，需要动用一定的人、财、物，有织者较多时间，需要动用一定的人、财、物，有较高的成本。较高的成本。 n广泛传播有关本组织的重要信息广泛传播有关本组织的重要信息n与新闻界保持一种密切的联系。与新闻界保持一种密切的联系。( (一一) )、新闻发布会的几个主要环节、新闻发布会的几个主要环节n1、决定是否要实施新闻发

9、布、决定是否要实施新闻发布n2、拟定新闻发布会计划、拟定新闻发布会计划n3、主持新闻发布会、主持新闻发布会n4、新闻发布会后续工作、新闻发布会后续工作1、决定是否要实施新闻发布、决定是否要实施新闻发布n（1 1）事由：新闻价值）事由：新闻价值n（2 2）内部动议：新闻通稿？新闻发布会？）内部动议：新闻通稿？新闻发布会？n（3 3）分析：合理性、必要性、效率）分析：合理性、必要性、效率n（4 4）向高层建议：解释分析结果；提供新）向高层建议：解释分析结果；提供新闻发布会的目标、主题、信息、对象、规闻发布会的目标、主题、信息、对象、规模等相关内容模等相关内容n（5 5）领导核定）领导核定 n（6

10、6）启动）启动 2、拟定新闻发布会计划、拟定新闻发布会计划n（1 1）明确界定本次新闻发布会的公关目标）明确界定本次新闻发布会的公关目标 n（2 2）确定新闻发布会的中心议题和主题）确定新闻发布会的中心议题和主题n（3 3）确定举行新闻发布会的时机与地点）确定举行新闻发布会的时机与地点 n（4 4）选择发布会的主持人和发言人）选择发布会的主持人和发言人n（5 5）确定要邀请记者的范围）确定要邀请记者的范围n（6 6）准备信息发布的内容、资料和准备回答记者）准备信息发布的内容、资料和准备回答记者可能会提出的问题的应对内容及策略可能会提出的问题的应对内容及策略n（7 7）组织记者参观）组织记者参观

11、/ /宴会宴会/ /其他活动的准备其他活动的准备 n（8 8）布置会场）布置会场n（9 9）制定经费预算）制定经费预算3 3、主持新闻发布会的一般程序、主持新闻发布会的一般程序n（1）签到）签到 n（2）发资料）发资料 n（3）会议开始）会议开始 n（4）发言人讲话）发言人讲话 n（5）答问）答问n（6）会议结束）会议结束4 4、新闻发布会后续工作、新闻发布会后续工作n（1 1）整理新闻发布会的记录材料，对发布）整理新闻发布会的记录材料，对发布会的组织、布置、实施、主持和回答问题会的组织、布置、实施、主持和回答问题等方面的工作进行评估、总结等方面的工作进行评估、总结 n（2 2）跟踪与会记者是否发相关稿件。搜集）跟踪与会记者是否发相关稿件。搜集已经发表的新闻稿，进行分类登记，并对已经发表的新闻稿，进行分类登记，并对记者所发稿件的内容及倾向做一分析，检记者所发稿件的内容及倾向做一分析，检查是否达到了举办新闻发布会的预定目标。查是否达到了举办新闻发布会的预定目标。n（3 3）针对有利或者不有利的报道，与相关）针对有利或者不有利的报道，与相关记者沟通。以最终实现攻关目标。记者沟通。以最终实现攻关目标。( (二二) )、新闻发布会的注意事项、新闻发布会的注意事项n1 1、发布的信息必须准确无误，发现错误应、发布的信息必须