专业文档制作

1、第一章第一章文档制作工具文档制作工具Word文档制作工具文档制作工具Word1 1 概述概述Office 办公软件办公软件vWord 字处理软件字处理软件vExcel 电子表格软件电子表格软件vPowerpoint 幻灯片制作软件幻灯片制作软件vAccess 数据库数据库vOutlook 收件箱收件箱文字编辑文字编辑图文混排图文混排表格制作和格式化表格制作和格式化数学公式编辑数学公式编辑艺术字功能艺术字功能2. Word 的启动的启动v桌面快捷图标桌面快捷图标v“开始开始” “程序程序” “Microsoft Word ”3. Word 的退出的退出方法有两种：方法有两种：v单击单击关闭关闭按

2、扭；按扭；v单击单击Word 窗口菜单的窗口菜单的“文件文件” “退出退出”windowFile nameCommon tool barFormat barMain tool2 2 编辑编辑WordWord文档及文档的格式化文档及文档的格式化一、建立文档一、建立文档1. 启动启动Word后，屏幕将出现默认的标题为后，屏幕将出现默认的标题为 文档文档1的空文档，的空文档， 文档的模板为文档的模板为NORMAL。 2. 建立文档的方法：建立文档的方法：(1) “文件文件” “新建新建”，在对话，在对话 框中自选模框中自选模板板 (2) 工具栏上的工具栏上的“新建新建” 按钮。按钮。输入内容输入内容

3、1）光标定位）光标定位2）按要求切换不同的输入法）按要求切换不同的输入法3）两种工作状态：）两种工作状态：“改写改写”与与“插入插入” 二、文档的保存二、文档的保存方法方法(1) 单击单击“保存保存”工具按钮工具按钮(2) “文件文件” “另存为另存为.”(3) 退出退出Word 时，系统会提示你保存时，系统会提示你保存保存文件的三要素保存文件的三要素（对话框中要指定）（对话框中要指定）v保存位置保存位置：指定盘及文件夹的位置指定盘及文件夹的位置如不指定，存于如不指定，存于C:My Documents 中中v文件名文件名v保存类型保存类型 (. DOC或改变文件的类型或改变文件的类型) 三、移

4、动与复制三、移动与复制 *先选定，后操作先选定，后操作使用菜单：使用菜单：用用编辑编辑菜单的菜单的剪切剪切或或复制复制，再，再粘贴粘贴使用工具栏：使用工具栏：用工具栏上的按钮用工具栏上的按钮击鼠标右键：击鼠标右键：用右击弹出的快捷菜单中的相应命令用右击弹出的快捷菜单中的相应命令最简单的方法：最简单的方法：拖动拖动v选定后直接拖动选定后直接拖动 移动移动v选定后按住选定后按住键，再拖动键，再拖动 复制复制四、文档的格式化四、文档的格式化 *1. 格式格式菜单的使用菜单的使用v字体设置字体设置v段落设置段落设置2. 格式工具栏的使用格式工具栏的使用3. 通过自定义菜单调出常用工具通过自定义菜单调出

5、常用工具v如：上下标工具、公式编辑器工具等如：上下标工具、公式编辑器工具等WordWord文档演示文档演示五、分节符五、分节符*1. 分节符的作用分节符的作用v节节：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。：文档的一部分，可在其中设置某些页面格式选项。v分节符分节符：表示节的结尾插入的标记。：表示节的结尾插入的标记。 2. 分节符的类型分节符的类型 下一页：插入一个分节符，新节从下一页开始。下一页：插入一个分节符，新节从下一页开始。 连续连续 ： 插入一个分节符，新节从同一页开始。插入一个分节符，新节从同一页开始。 奇数页或偶数页：插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页：插入一个分节符

6、，新节从下一个 奇数页或偶数页开始。奇数页或偶数页开始。 3. 可为节设置的格式类型可为节设置的格式类型 页边距、页眉和页脚、页码编排、垂直对齐方式、页边距、页眉和页脚、页码编排、垂直对齐方式、 分栏、纸型或方向、行号、脚注和尾注页面边框等分栏、纸型或方向、行号、脚注和尾注页面边框等4. 插入分节符插入分节符 单击需要插入单击需要插入分节符分节符的位置。的位置。 单击单击“插入插入”菜单中的菜单中的“分隔符分隔符”命令。命令。 在在“分节符类型分节符类型”下，单击所需新下，单击所需新节节的开始位置的选项。的开始位置的选项。显示分节标记，击工具栏上的显示分节标记，击工具栏上的 六、页眉和页脚六、

7、页眉和页脚 *1. 页眉和页脚页眉和页脚v页眉和页脚是文档中每个页面页边距的顶部和页眉和页脚是文档中每个页面页边距的顶部和底部区域。底部区域。2. 页眉和页脚的作用页眉和页脚的作用v可以在页眉和页脚中插入文本或图形。可以在页眉和页脚中插入文本或图形。例如：页码、日期、公司徽标、文档标题、文例如：页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等，这些信息通常打印在文档中件名或作者名等，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。每页的顶部或底部。3. 页眉和页脚的插入和编辑页眉和页脚的插入和编辑v单击单击“视图视图”菜单中的菜单中的“页眉和页脚页眉和页脚”v可在页眉和页脚区域中进行编辑可在页眉和页

8、脚区域中进行编辑七、打印文档七、打印文档1、设置打印机、设置打印机v “文件文件” “打印打印” 设置打印对话框中的属性设置打印对话框中的属性2、打印预览、打印预览v打印预览打印预览：查看打印的模拟效果：查看打印的模拟效果v功能：可进行单页或多页显示功能：可进行单页或多页显示 放大缩小显示放大缩小显示 可进行编辑修改可进行编辑修改3、打印文档、打印文档v注意：注意：“文件文件” “打印打印”与与“打印按钮打印按钮”的区别的区别u 在在“文件文件”菜单上，单击菜单上，单击“页面设置页面设置”u 然后单击相应的选项卡然后单击相应的选项卡页边距页边距纸张纸张版式版式文档网格文档网格3 3 页面设置页

9、面设置 Word 最大功能是能够实现最大功能是能够实现图文混排图文混排 1. 文本框文本框v文本框：利用文本框添加标注或插入图形文本框：利用文本框添加标注或插入图形v插入文本框的方法插入文本框的方法 * * *第一步：单击第一步：单击“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的文本框按钮文本框按钮 或选或选 插入插入 菜单中的菜单中的 文本框文本框 命令命令第二步：在文档中需要插入文本框的位置单击第二步：在文档中需要插入文本框的位置单击 鼠标或进行拖动。鼠标或进行拖动。4 4 插入文本框与图片插入文本框与图片 2. 插入图片、图形插入图片、图形*v利用绘图工具直接创建图形利用绘图工具直接创建图形v插入已有

10、的图片和图形文件插入已有的图片和图形文件插入插入 图片图片v复制复制粘贴图片粘贴图片 Word 可以使用的图形文件类型可以使用的图形文件类型 Word 可以使用的图形文件类型可以使用的图形文件类型Windows 位图位图 (.bmp, .rle, .dib) 文件文件Tagged Image 文件格式（文件格式（.tif）文件文件JPEG 文件交换格式文件交换格式 (.jpg) 文件文件图形交换格式（图形交换格式（GIF）文件文件增强型图元文件增强型图元文件 (.emf)Windows 图元文件图元文件 (.wmf)WordPerfect 图形图形 (.wpg) 文件文件 等等 3. 编辑图片

11、、图形对象编辑图片、图形对象*v 改变大小、位置：改变大小、位置：单击图形，拉动编辑点改变大小，单击图形，拉动编辑点改变大小，拖动改变位置拖动改变位置v修改图片的内容：修改图片的内容：单击图形，单击图形， 选选格式格式设置相应图形格式命令设置相应图形格式命令右击图形，右击图形， 选选格式格式设置相应图形格式命令设置相应图形格式命令对于可修改的图，双击，进行修改对于可修改的图，双击，进行修改文本框、图片的格式化及位置的调整文本框、图片的格式化及位置的调整文本框、图片的格式化及位置的调整文本框、图片的格式化及位置的调整* * *选文本框选文本框( (出现出现八个方点八个方点),),拖动改变大小拖动

12、改变大小单击单击“格式格式”“文本框或图片文本框或图片” “设置文本框格式设置文本框格式”对话框对话框选定文本框或图片，右击鼠标，选选定文本框或图片，右击鼠标，选 设置设置格式格式 命令命令文本框的删除文本框的删除选定后按选定后按DelDel键键5 5 表格的制作、编辑和简单计算表格的制作、编辑和简单计算1. 制表方法制表方法*v 自动制表自动制表表格表格菜单菜单插入表格（可选套用格式）插入表格（可选套用格式） 或或 “插入表格插入表格”工具按钮工具按钮u常用工具栏常用工具栏u表格工具栏表格工具栏v手工制表手工制表表格工具栏表格工具栏绘制表格按钮绘制表格按钮 选定单元格选定单元格 鼠标移至单元

13、格内的最左边，单击鼠标移至单元格内的最左边，单击 选定行选定行 鼠标移至行的左边出现鼠标移至行的左边出现“ ”，单击，单击 选定列选定列 鼠标表的最上边界出现鼠标表的最上边界出现“ ”， 单击单击 选定表格选定表格 拖动拖动表格菜单中表格菜单中“选定表选定表” 2. 2.编辑表格编辑表格 * * *表的选定表的选定v 改变表的大小、位置改变表的大小、位置改变行高度与列宽改变行高度与列宽表格的位置（表格的居中、左对齐、左对齐）表格的位置（表格的居中、左对齐、左对齐）表格属性表格属性菜单的使用菜单的使用 *v 表中文字的编辑排版表中文字的编辑排版表格工具的使用表格工具的使用 *v 设置表格边框、底

14、纹设置表格边框、底纹v 添加与删除添加与删除添加删除单元格、行、列添加删除单元格、行、列删除表格删除表格清除表格中的内容清除表格中的内容v 合并与拆分合并与拆分合并合并与拆分单元格与拆分单元格拆分表格拆分表格编辑表格编辑表格 表格表格菜单及菜单及工具按钮工具按钮的使用的使用 *合并表格单元格合并表格单元格单击单击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“擦除擦除”按钮按钮通过选定单元格，然后后单击通过选定单元格，然后后单击“合并单元格合并单元格”按钮按钮拆分单元格拆分单元格单击单击“表格和边框表格和边框”工具栏上的工具栏上的“绘制表格绘制表格”按钮按钮选定这些单元格，然后单击选定这些单元格

15、，然后单击“拆拆分单元格分单元格”按钮按钮 3. 表格与文本转换表格与文本转换选选表格表格菜单中的菜单中的转换转换子菜单子菜单将表格转换成文字将表格转换成文字要将行或表格转换成段落，请先要将行或表格转换成段落，请先选定行或表格选定行或表格。然后单击然后单击“表格转换成文字表格转换成文字”命令。命令。将文字转换成表格将文字转换成表格带分隔符带分隔符“,”等，并以回车结束的文本可转换为表格等，并以回车结束的文本可转换为表格 4. 在表格中进行简单计算在表格中进行简单计算v单击要放置计算结果的单元格单击要放置计算结果的单元格v单击单击表格表格菜单中的菜单中的公式公式命令命令v如果如果 Word 提议

16、的公式非您所需，应将其从提议的公式非您所需，应将其从公式公式框框中删除，在中删除，在“粘贴函数粘贴函数”框中单击所需的公式框中单击所需的公式例如，要进行求和，单击例如，要进行求和，单击“SUM” v在公式的括号中键人单元格引用，则可引用单元在公式的括号中键人单元格引用，则可引用单元格的内容。例如，如果需要计算单元格格的内容。例如，如果需要计算单元格 A1 和和 B4 中数值的和，应建立这样的公式：中数值的和，应建立这样的公式：=SUM(a1,b4)其中的字母代表列，数字代表行其中的字母代表列，数字代表行1)Microsoft Word 与与 Microsoft Excel 不同，不同，Word

17、 中的单元格引用始终是绝对引用并且中的单元格引用始终是绝对引用并且不带不带 $ 符号符号 两种方法：两种方法：v插入插入对象对象Microsoft公式公式3.0编辑公式编辑公式v用公式编辑器按钮用公式编辑器按钮举例举例方法：方法：v利用利用“绘图绘图”工具栏上的工具栏上的“插入艺术字插入艺术字”按钮按钮 来插入来插入“艺术字艺术字”图形对象图形对象v 对艺术字编辑对艺术字编辑选定艺术字后，用选定艺术字后，用“艺术字艺术字” 工具栏进行修饰工具栏进行修饰v图形效果图形效果边框、填充效果、阴影、三维边框、填充效果、阴影、三维图象控制、对比度和亮度、透明色图象控制、对比度和亮度、透明色v增强图形效果的方法增强图形效果的方法边框、填充效果、阴影、三维：用边框、填充效果、阴影、三维：用绘图绘图工具栏工具栏图象控制、对比度和亮度、透明色图象控制、对比度和亮度、透明色图片图片工具栏工具栏v注意：注意：一些增强效果可以同时应用于一些增强效果可以同时应用于图形对象图形对象和和图片图片，一些只能用于图形对象，另一些只能用于图片一些只能用于图形对象，另一些只能用于图片 v图形对象图形对象图形对象图形对象：属于属于Word文档的一部分，可以用文档的一部分，可以用绘图工具拦绘图工具拦的选项对其进行修改的选项对